技校電財文秘專業實訓探索

摘 要：電財文秘專業技能實訓主要要從抓好電腦和辦公設備運用、文檔處理、提高應用文寫作、加強會計專業技能和電算化技術等方面入手，鍛煉實際操作能力，獲得市場競爭能力。

關鍵詞：電財文秘 專業技能 實習訓練

技校生本著“以就業為導向、以技能為立身之本”在學校有限的時間里學會用人單位所需要的技能，服務企業、服務社會，進而實現自身的社會價值；這一直是我們培養技工人才的宗旨。圍繞著這一宗旨我們始終按照“一專多能”的教育方針來培養技校生。通過多年的教學和就業實踐我們把社會上通常的電腦專業、財會專業和文秘專業合并稱為“電財文秘專業”。讓學生在校兩年多的時間里學會電腦基本技能、懂得如何做一本簡單的企業賬目、培養文秘人員應該具備的基本素質。幾年下來，我們得到了社會的充分肯定，該專業的學生的就業率高且深受中小企業的歡迎。

為了進一步深化該專業的教學改革、強化該專業畢業生的就業競爭力，我們認為要從實訓教學上下工夫，加強學生的職業技能水平和綜合職業技能。我們將根據企業對該專業學生的要求，有針對地指導和安排該專業學生從相對應的幾個方面入手加強專業技能訓練。

一、加強電腦的基本技能訓練、學會辦公設備的應用；

如今社會信息化程度高、辦公設備一應俱全，無論是大中型企業還是小型企業，甚至一個商場或普通店鋪都會運用電腦辦公。所以掌握好電腦基本技能是本專業學生最基本和最重要的一項技能。當然，電腦的基本技能也有很多種，在這里我們強調的是以下幾個最為常用的操作技能：

1、較為熟練的文字輸入能力；電腦打字不是什么難事，往往被很多學生所忽視，真要每分鐘準確打80-120個漢字卻會難煞不少人。何掌握好又快又準的漢字輸入能力呢?首先，要掌握正確的指法；不少的學生因為原來用過電腦而忽視了指法的正確指法運用，缺少好的輸入習慣；導致文字輸入速度難以提高。其次，要掌握好一兩種文字輸入方法，最好運用五筆輸入法；拼音輸入法也有較高的輸入速度，但在生字輸入和重音詞組方面輸入就比較麻煩，智能五筆輸入的準確性和速度要較高些。再次，要花一定的時間專項練習一下打字，培養好的打字習慣，在練習到一定的程度之后，打字輸入就最終變成自己一項專業技能。

2、熟練掌握WORD文檔和EXCIL電子表格的制作及處理；

文字的錄入和處理是現在企業辦公自動化中最基本的一項工作，上面強調了文字錄入的重要性；同樣，電子文檔的處理也是必不可少的基本能力，這包括多種常用公文的模板形式的運用、文字的排版和字體及段落的處理；一個好的文員能在很短的時間內向管理者提供所需的排版規范得當的文稿是很重要的一項技能。另外，在處理涉及財物和數字方面的文檔時，EXCIL電子表格就顯現出它十分便捷和強大的數字處理功能了，這既是現代企業管理中也是必不可少的，也是我們電財文秘專業學生的立身之本。

3、熟悉了解常用的辦公設備的使用和基本保養；

完善的專業技能是學生職場競爭的良好保障，常用辦公設備的使用雖然很簡單，但我們從不忽視這類基本技能的熟悉了解；如打印復印機、傳真機、掃描儀、數碼相機等常用辦公設備的使用、簡單維護及易耗品的更換等，這些常用基本技能既簡單又易學。而熟悉掌握后，在工作中卻常常顯現出一種寬厚的專業素質，就業實踐中總被用人單位看好。

二、強化會計基本技能和會計電算化技能訓練；

1、掌握好會計賬目的處理方法；利用財會專業成熟技能訓練方法，掌握好從建賬、做憑證、登賬、記賬、做報表等一整套賬目處理方法。同大多數財經院校相同，我們在這方面的實際模擬訓練都很成熟，也是財經專業的基本要求。

2、熟練掌握財物計算的專業基本技能；在這我們著重強調兩樣基本技能，首先是計算器的熟練運用，即在用計算器進行數字運算時要能進行盲打，而且準確率達到99%以上，這在財和物的計算統計方面非常重要而且有大量的實際工作要做；其次是過硬的點鈔、辯鈔技能，準確無誤的手工點鈔和辯鈔是實際交易中很常用也很重要的工作。這兩項基本技能在很多財經院校當做不起眼的最基本技能，常常不被重視而在實際工作中卻十分重要，尤其是基礎的收銀、出納、倉管、銀行營業員等崗位中都是最重要的技能之一，所以在我們學校被重點提出并強化訓練，使得我們的畢業生在職場競爭中凸顯優勢。

3、熟練的會計電算化處理能力訓練，會計電算化無論在數據的統計、計算、處理和報表的形成等各方面有著手工做賬無法比擬的優勢及效率。我們的學生主要面對中小企業和各類商場等，所以我們主要訓練學生基本的會計電算化軟件運用，強化他們掌握一兩種常用的如金蝶、管家婆等小型財務軟件的熟練運用；隨著信息化社會的迅猛發展，電算化在財經領域的普遍運用，職場競爭這基本技能也成就為了不可或缺的一個重要部分了。

三、提高文件處理及常用公文的寫作能力；

現在私營的中小企業為了節省人力很多將辦公室與財務合署辦公，這時往往要求財務人員兼任辦公室文員的工作，這對財務人員提出了更高的要求；即便單純任職文員，掌握好以下幾項技能將也成為職場取勝的殺手锏；

1、熟練掌握常用文件的處理程序和分類存檔的整理工作；財會專業的學生在會計資料處理時就能很好地處理各類資料，那在處理公司文件時也就會觸類旁通了；而公司管理層總是很需要隨時能得到公司的財務和其他相關信息。

2、懂得基本的公關常識和接待禮儀；現在的學生很多在家里被寵慣了很缺少待人接物的常識，進入職場后這方面就顯得重要了，特別是做與文秘相關的工作，好的禮儀和社交方法可以很大程度地提升自己的素質形象，為自己和公司爭取到更多的機會。我們在電腦文秘專業中專門安排了這方面的課程，并很好地進行模擬訓練和平時養成訓練，效果確實非常不錯。

3、學會基本的公文寫作；職業學校中寫作能力并不是強項，但文秘專業寫作是必不可少的。特別是公文寫作，這是公司對內和對外工作中必不可少的溝通方式；也是文秘人員的必修課。好在公文寫作格式化強，有章可循并不太難，參照標準模板多加練習就能很好完成。

總之，我們通過系統的社會調查和市場研究，針對中小企業用人需求和市場缺失，初步整合提取了一套符合市場用工需求、專業需求和技能需求的專業培養和訓練模式；培養了一大批企業專業很需要、技能很滿意、工作很扎實的技能人才。達到了社會、企業、學校、家庭和學生自身幾方共贏的科學發展、和諧發展的良好局面。

參考文獻：

1、藏紅文、弛金蘭《財務會計實務與實訓》高等教育出版社

2、郭梅《實用文秘綜合實訓》機械工業出版社

3、李尚、王雷《辦公文秘自動化實訓教程》機械工業出版社