淺談多媒體教學設備的管理

摘 要：本文對高校多媒體教學設備的管理進行了探討，對傳統的多媒體教學設備管理在現實中存在的問題進行了分析，提出了多媒體教學設備管理的具體辦法。

關鍵詞：多媒體教學設備 管理方法

隨著現代教育理念的改變和多媒體技術的飛速發展，教學內容和教學方式也在不斷地發生變化，高校用于多媒體教室和多媒體教學設備的投資規模越來越大，使教學資源得到很大的改善，多媒體教學環境得到迅速優化。然而，在多媒體教學設備管理中存在的一些問題卻阻礙著高校多媒體教學的正常發展。如何更好地管理和使用多媒體教學設備，使其更好地為教學服務，成為目前高校急需解決的問題。

一、多媒體教學設備管理中存在的問題

1.管理分工不明確，導致教室管理脫節

由于多媒體教室的管理存在特殊性，如教室桌椅等基礎設施的維修方面由后勤部門負責，設備的采購、維修由資產管理部門負責，技術支持一般由教育技術部門負責，安全保衛由保衛部門負責等。當多媒體教室出現故障時，教師無法明確判斷故障應具體由哪一個部門負責，在尋求解決的過程中往往就會出現各相關部門推來推去、相互扯皮的現象，造成問題很難迅速解決，這就嚴重地影響了多媒體教學的正常有序進行。

2.管理制度不完善，影響多媒體教室設備設施的使用

多媒體操作規程不完善或沒有，同時部分教師沒有經過相關操作的培訓，不會操作或使用多媒體設備，亂動設備或亂插拔的現象經常出現，導致后續上課的教師無法使用多媒體設備，還有的教師上完課不能按規定程序關閉設備或根本就不關閉設備，久而久之導致設備提前老化或損壞，而不關門窗等現象更是時有發生，存在相應的安全隱患。

3.多媒體教學設備管理人員服務意識不足

部分一線設備管理人員不能正確認識自己崗位的特點和職責，工作理念有一定偏差，服務意識不強。少數多媒體教室管理人員視自己為管理者而不是教學過程的服務者，因此他們在工作過程中往往缺乏耐心，對教師表現冷漠、態度生硬，容易造成矛盾，影響教學。多媒體設備的主體設備是計算機與投影儀。計算機一旦操作系統感染病毒而變得不穩定，就會造成計算機不能啟動或部分軟件無法運行，投影儀由于教師誤操作等也會出現偷停現象，當出現這些問題時，要是管理人員更換不及時，就會導致教師無法使用多媒體設備，從而影響到多媒體授課。

二、多媒體設備管理的具體措施

1.統一多媒體教室管理分工

針對多媒體教室管理的特點進行相關部門管理分工。以我校為例，專門成立電教科，隸屬于教務處。教務處電教科統一協調全校多媒體教室管理的各個方面工作，分解管理職責到相關部門，落實責任分工，當出現問題時能及時協調溝通，這樣就能夠及時較好地為多媒體教學運行提供保障。

2.完善管理制度，加強對設備的維護

多媒體教學設備的管理應建立和完善多媒體教學設備使用、管理等各項規章制度，使多媒體設備的管理規范化、程序化、制度化，確保各種多媒體設備的正常運行。同時，為了使教師能夠規范地使用多媒體設備，必須制作多媒體使用手冊，要求教師必須按操作步驟進行操作，不能私自搬動設備和接線。另外，教師在使用多媒體教學設備過程中，經常會因誤操作產生這樣或那樣的問題。針對這種情況，多媒體教室管理建立了多媒體教學設備故障維護記錄制度，要求教師把使用過程中設備所出現的各種故障記錄下來，然后由專人匯總整理、記錄，并及時作出維修、維護。同時把故障排除方法分類匯總、記錄，不斷積累經驗，提高了同類故障的排查維修速度，保證了多媒體教學的順利進行。同時也需要對學校全體老師進行培訓，使他們能夠熟練地掌握各個多媒體教學設備，知道每一個多媒體教學設備的作用，能夠在上課期間充分發揮多媒體教室的性能，提高多媒體教學設備的利用率。

3.加強對一線管理人員的培訓

學校采取集中、分散、派出去、請進來方式，加強對一線管理人員的培訓。具體做法是在不影響工作的前提下，分散、輪流地將技術骨干派出去進行“訂單式”培養，或將設備供應商、承擔日常維護的系統集成公司的技術人員請進來，對一線管理人員進行集中培訓。培訓主要包括兩個方面:一是通過在職培訓、進修等方式，提高管理人員的業務水平，也通過與兄弟院校開展管理交流，相互取長補短。此外，吸收高水平的專業人才參加多媒體管理工作，也可幫助管理人員提高業務水平。二是通過各種會議、座談會等方式，幫助管理人員轉變觀念，樹立“管理是服務，管理是科學，管理是專業，管理要創新”的理念。要求做到“門好進、臉好看、話好聽、事好辦”，努力建設一支高效務實、規范創新的多媒體教學設備管理團隊，為廣大師生提供優質服務。

總之，隨著教育技術的發展，現代教學理念的更新，教師將會逐步改變原來的備課方式和上課方式，多媒體設備的使用頻率會越來越高。為了能有效地運用多媒體教學方法和多媒體教學手段，應當加強多媒體設備的管理，提高多媒體教學效率，并規范多媒體教學的管理秩序。在管理和使用的過程中，應廣泛征求廣大師生的意見和建議，及時了解管理中存在的問題，積極采取相應措施，汲取教訓，總結經驗，使多媒體教學正常順利的進行。

參考文獻：

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