略論求職信的作用及寫法

摘要：求職信寫得好壞對大學(xué)生找工作成功與否至關(guān)重要。本文就如何寫好一封求職信談了幾點(diǎn)看法，希望能給求職者一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；求職信；寫法

作者簡介：宋彥云（1973-），男，碩士研究生。南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)工商管理系講師，主要研究方向?yàn)闈h語語言文學(xué)和高職人文素質(zhì)教育。

[中圖分類號]：H15[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2011)-23-0066-01

現(xiàn)在大學(xué)生求職難已是一個(gè)不爭的事實(shí)。筆者作為高職院校應(yīng)用文寫作課的老師，在實(shí)際的教學(xué)過程中深切地感覺到，現(xiàn)在的大學(xué)畢業(yè)生在找工作的過程中有著很多亟待提高和改進(jìn)的地方，其中之一就是求職類文書的寫作。

一、求職信在求職過程中的作用

求職信在大學(xué)生求職過程中起著舉足輕重的作用。大學(xué)生求職過程中第一個(gè)展示自己形象的“窗口”往往就是求職信。一個(gè)企業(yè)的招聘者會(huì)首先閱讀求職者的求職信，然后再?zèng)Q定是不是有必要再往深處了解這位求職者。

二、求職信的寫作要求

北京市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心在2002年11月23日至12月21日連續(xù)四次舉辦了四場大學(xué)畢業(yè)生招聘雙選會(huì)，共有4.1萬名應(yīng)屆和往屆高校畢業(yè)生到會(huì)求職。中心對收到的6239份學(xué)生個(gè)人材料進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，近80%以上的畢業(yè)生的求職材料有待指導(dǎo)。

這則材料說明，大學(xué)生中有很大的一部分同學(xué)沒有掌握求職信的寫法。下面，本文將以一封求職信為例，來說明如何寫作求職信。

求職信示例：

尊敬的萊文先生：

您好。

我叫勞拉·愛德蒙。我的朋友也就是貴公司的愛迪思·溫特小姐告訴我貴公司缺一名秘書，我想申請這個(gè)職位。

我知道您需要一名速寫很快，又能處理大量信件的秘書。我畢業(yè)于富特黑?？茖W(xué)校，畢業(yè)后先后在一家干貨零售公司、一家保險(xiǎn)公司做過秘書。

我的英文書寫速度每分鐘145個(gè)字。在我現(xiàn)在的工作中，我每天要處理40到60封信件。不論是在富特黑?？茖W(xué)校求學(xué)時(shí)，還是在現(xiàn)在的工作中，我都訓(xùn)練自己不用他人指導(dǎo)而獨(dú)立處理日常信件。

我在現(xiàn)在的西南人壽保險(xiǎn)公司的工作也干得不錯(cuò)，但我最近剛拿了學(xué)位，想干一份有挑戰(zhàn)性的、收獲不菲的工作。愛迪思·溫特小姐對工作的熱情，更讓我確信我會(huì)喜歡這份工作。內(nèi)附的簡歷有助您作決定。

如果您方便，每天下午我都有時(shí)間來洛杉磯和您面談，愿我有機(jī)會(huì)來與您面談。

真誠的勞拉·愛德蒙

**年**月**日

（注：例文摘自《演講與口才》2008年第8期。在摘錄時(shí)根據(jù)需要作了部分改動(dòng)。）

（一）求職信的開頭——明確的目的性

萬事開頭難，同時(shí)萬事開頭也很重要。求職信的開頭要求明確地提出自己的求職目的。閱讀求職信的人首先會(huì)用最快的速度瀏覽一個(gè)信件，在這匆匆地瀏覽中如果沒有發(fā)現(xiàn)這封信的明確目的，很有可能就不會(huì)再看第二遍。所以求職信在一開始一定要明白無誤的提出自己的求職要求。

例文中在求職信的正文第一段就明確提出了自己的求職要求：我要應(yīng)聘貴公司的秘書。

（二）求職信的中間——較好的展示性

在明確地向用人單位提出自己的求職目標(biāo)以后，下面的工作就是要充分而簡潔的展現(xiàn)自己，就是圍繞所申請的職位展現(xiàn)自己在申請的這個(gè)職位上所具有的優(yōu)勢和優(yōu)點(diǎn)。

例文在明確提出自己的求職目標(biāo)后用兩段文字充分地展現(xiàn)了自己。首先簡單說明了自己的工作簡歷，然后重點(diǎn)介紹了自己在“秘書”這個(gè)崗位上所具有的優(yōu)勢：書寫速度快，處理日常信件的能力強(qiáng)，并且說明自己從求學(xué)時(shí)代開始就已經(jīng)開始著力訓(xùn)練自己的職業(yè)能力。在介紹完自己的優(yōu)勢以后，又提到自己剛剛拿到學(xué)位，讓人感覺到這是一個(gè)不斷進(jìn)取，善于學(xué)習(xí)的人。通過這些，達(dá)到了很好的展現(xiàn)自己的目的。

現(xiàn)在大學(xué)生在寫求職信的時(shí)候，往往會(huì)不加辨別地把自己從上學(xué)第一天起獲得的一些獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)都一股腦地搬出來，讓用人者看得眼花繚亂。其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)。優(yōu)點(diǎn)的展示不在多而在精在對口，十個(gè)不對口的優(yōu)點(diǎn)絕對趕不上一個(gè)對口的優(yōu)點(diǎn)。所以在寫求職信的時(shí)候一定要針對目標(biāo)職位來展現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)，千萬不能盲目展現(xiàn)。

（三）求職信的結(jié)尾——強(qiáng)烈的感染力

在求職信的結(jié)尾部分，一定要具有較強(qiáng)的感染力，要能夠讓閱讀求職信的人感受到求職者的強(qiáng)烈的渴望，這是必須要做到的。如果能在讓閱讀求職信的人感受到求職者的渴望的同時(shí)還能感受到求職者對這個(gè)職位的志在必得的信心，那就更好了。他很有可能會(huì)立即拿起電話，約請求職者見面。因?yàn)闊崆楹托判淖屗芟胍娨灰娺@個(gè)求職者。

例文中在結(jié)尾部分很好地表達(dá)了自己的渴望和信心，讓人仿佛看到一個(gè)每天都在翹首以盼的等待者的形象。同時(shí)借助中間人（愛迪思·溫特小姐）表達(dá)了自己對從事這個(gè)職位的信心，增強(qiáng)了說服力。

（四）求職信的總體風(fēng)格要求是宜樸實(shí)無華，忌花哨華麗。

求職信不宜寫得太花哨華麗。因?yàn)楹烷喿x求職信的人相比，求職者往往處于一個(gè)“較低”的位置，如果求職信寫在華麗花哨，就會(huì)給人一種不切實(shí)際，虛浮不踏實(shí)的印象。求職信應(yīng)該樸實(shí)無華，表達(dá)真誠懇切，要讓閱讀求職信的人從文字上就初步感受到求職者踏實(shí)肯干的優(yōu)秀素質(zhì)。

另外，在寫求職信之前，一定要對目標(biāo)單位和職位有一個(gè)充分明確的了解，既要知己，更要知彼。并且要利用一切和目標(biāo)單位有關(guān)的人和事，在達(dá)到拉近和目標(biāo)單位的關(guān)系的目的。例文就很好地體現(xiàn)了這一點(diǎn)，讓用人單位感覺到這不是一個(gè)完全陌生的人，在表達(dá)了對中間人的感謝之意和崇敬之情之外，又間接地展現(xiàn)了自己的敬業(yè)品德及對這份工作的摯愛之情。

求職信不宜寫得太長，力求簡潔有效。求職信一定要有特色，要能給閱讀者留下深刻的印象。如果求職信毫無特色，那只會(huì)起反作用，還不如不寫。一封好的求職信讀后除了要能讓人知道你想應(yīng)聘什么職位，你應(yīng)聘這個(gè)職位有什么優(yōu)勢以外，還應(yīng)該能讓人感受到一種渴望，一種自信，一種激情。即是說，這短短的一封信，應(yīng)該把你這個(gè)人的基本情況和性格，特別是你的出色之處都展示出來，唯有如此，閱讀者才會(huì)產(chǎn)生一種想進(jìn)一步了解你的想法。當(dāng)閱讀求職信的人決定好好地看看你的簡歷的時(shí)間，估計(jì)離求職成功也就近在咫尺了。

參考文獻(xiàn)：

[1]《現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程》，趙玉柱主編，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2009年6月第一版。