略論求職信的作用及寫法

摘要：求職信寫得好壞對大學生找工作成功與否至關重要。本文就如何寫好一封求職信談了幾點看法，希望能給求職者一些啟發。

關鍵詞：大學生；求職信；寫法

作者簡介：宋彥云（1973-），男，碩士研究生。南京鐵道職業技術學院蘇州校區工商管理系講師，主要研究方向為漢語語言文學和高職人文素質教育。

[中圖分類號]：H15[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2011)-23-0066-01

現在大學生求職難已是一個不爭的事實。筆者作為高職院校應用文寫作課的老師，在實際的教學過程中深切地感覺到，現在的大學畢業生在找工作的過程中有著很多亟待提高和改進的地方，其中之一就是求職類文書的寫作。

一、求職信在求職過程中的作用

求職信在大學生求職過程中起著舉足輕重的作用。大學生求職過程中第一個展示自己形象的“窗口”往往就是求職信。一個企業的招聘者會首先閱讀求職者的求職信，然后再決定是不是有必要再往深處了解這位求職者。

二、求職信的寫作要求

北京市高校畢業生就業指導中心在2002年11月23日至12月21日連續四次舉辦了四場大學畢業生招聘雙選會，共有4.1萬名應屆和往屆高校畢業生到會求職。中心對收到的6239份學生個人材料進行分析發現，近80%以上的畢業生的求職材料有待指導。

這則材料說明，大學生中有很大的一部分同學沒有掌握求職信的寫法。下面，本文將以一封求職信為例，來說明如何寫作求職信。

求職信示例：

尊敬的萊文先生：

您好。

我叫勞拉·愛德蒙。我的朋友也就是貴公司的愛迪思·溫特小姐告訴我貴公司缺一名秘書，我想申請這個職位。

我知道您需要一名速寫很快，又能處理大量信件的秘書。我畢業于富特黑專科學校，畢業后先后在一家干貨零售公司、一家保險公司做過秘書。

我的英文書寫速度每分鐘145個字。在我現在的工作中，我每天要處理40到60封信件。不論是在富特黑專科學校求學時，還是在現在的工作中，我都訓練自己不用他人指導而獨立處理日常信件。

我在現在的西南人壽保險公司的工作也干得不錯，但我最近剛拿了學位，想干一份有挑戰性的、收獲不菲的工作。愛迪思·溫特小姐對工作的熱情，更讓我確信我會喜歡這份工作。內附的簡歷有助您作決定。

如果您方便，每天下午我都有時間來洛杉磯和您面談，愿我有機會來與您面談。

真誠的勞拉·愛德蒙

**年**月**日

（注：例文摘自《演講與口才》2008年第8期。在摘錄時根據需要作了部分改動。）

（一）求職信的開頭——明確的目的性

萬事開頭難，同時萬事開頭也很重要。求職信的開頭要求明確地提出自己的求職目的。閱讀求職信的人首先會用最快的速度瀏覽一個信件，在這匆匆地瀏覽中如果沒有發現這封信的明確目的，很有可能就不會再看第二遍。所以求職信在一開始一定要明白無誤的提出自己的求職要求。

例文中在求職信的正文第一段就明確提出了自己的求職要求：我要應聘貴公司的秘書。

（二）求職信的中間——較好的展示性

在明確地向用人單位提出自己的求職目標以后，下面的工作就是要充分而簡潔的展現自己，就是圍繞所申請的職位展現自己在申請的這個職位上所具有的優勢和優點。

例文在明確提出自己的求職目標后用兩段文字充分地展現了自己。首先簡單說明了自己的工作簡歷，然后重點介紹了自己在“秘書”這個崗位上所具有的優勢：書寫速度快，處理日常信件的能力強，并且說明自己從求學時代開始就已經開始著力訓練自己的職業能力。在介紹完自己的優勢以后，又提到自己剛剛拿到學位，讓人感覺到這是一個不斷進取，善于學習的人。通過這些，達到了很好的展現自己的目的。

現在大學生在寫求職信的時候，往往會不加辨別地把自己從上學第一天起獲得的一些獎勵和榮譽都一股腦地搬出來，讓用人者看得眼花繚亂。其實這是一個誤區。優點的展示不在多而在精在對口，十個不對口的優點絕對趕不上一個對口的優點。所以在寫求職信的時候一定要針對目標職位來展現自己的優點，千萬不能盲目展現。

（三）求職信的結尾——強烈的感染力

在求職信的結尾部分，一定要具有較強的感染力，要能夠讓閱讀求職信的人感受到求職者的強烈的渴望，這是必須要做到的。如果能在讓閱讀求職信的人感受到求職者的渴望的同時還能感受到求職者對這個職位的志在必得的信心，那就更好了。他很有可能會立即拿起電話，約請求職者見面。因為熱情和信心讓他很想見一見這個求職者。

例文中在結尾部分很好地表達了自己的渴望和信心，讓人仿佛看到一個每天都在翹首以盼的等待者的形象。同時借助中間人（愛迪思·溫特小姐）表達了自己對從事這個職位的信心，增強了說服力。

（四）求職信的總體風格要求是宜樸實無華，忌花哨華麗。

求職信不宜寫得太花哨華麗。因為和閱讀求職信的人相比，求職者往往處于一個“較低”的位置，如果求職信寫在華麗花哨，就會給人一種不切實際，虛浮不踏實的印象。求職信應該樸實無華，表達真誠懇切，要讓閱讀求職信的人從文字上就初步感受到求職者踏實肯干的優秀素質。

另外，在寫求職信之前，一定要對目標單位和職位有一個充分明確的了解，既要知己，更要知彼。并且要利用一切和目標單位有關的人和事，在達到拉近和目標單位的關系的目的。例文就很好地體現了這一點，讓用人單位感覺到這不是一個完全陌生的人，在表達了對中間人的感謝之意和崇敬之情之外，又間接地展現了自己的敬業品德及對這份工作的摯愛之情。

求職信不宜寫得太長，力求簡潔有效。求職信一定要有特色，要能給閱讀者留下深刻的印象。如果求職信毫無特色，那只會起反作用，還不如不寫。一封好的求職信讀后除了要能讓人知道你想應聘什么職位，你應聘這個職位有什么優勢以外，還應該能讓人感受到一種渴望，一種自信，一種激情。即是說，這短短的一封信，應該把你這個人的基本情況和性格，特別是你的出色之處都展示出來，唯有如此，閱讀者才會產生一種想進一步了解你的想法。當閱讀求職信的人決定好好地看看你的簡歷的時間，估計離求職成功也就近在咫尺了。

參考文獻：

[1]《現代通用應用文寫作教程》，趙玉柱主編，首都經濟貿易大學出版社，2009年6月第一版。