論自動生成的超市廣告牌

摘 要:一般超市的POP廣告牌，由美工直接寫成或WORD手工輸入打印，本文探討從EXCEL中制作廣告牌格式，利用超市電腦數據庫的商品列表和EXCEL相應的公式，可自動生成POP廣告牌，從而大大提高了工作的效率，并且還降低了商業運作的成本。

關鍵詞:超市商場POP廣告自動生成格式

中圖分類號:TS66文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)08(c)-0018-02

1 引言

超市的POP廣告牌，是作為促銷商品的宣傳廣告，以吸引顧客的注意力。例如，在一個大型超市里，有6萬多種商品可供顧客選擇，而作為需要重點宣傳的商品有大約一千種左右，這一千余種商品都有促銷展示的位置，一般在這些位置的上方，都有相應商品的POP廣告牌。

POP廣告牌的內容包括:商品的品名、規格、產地、商品編號及商品的價格等，如果是降價商品，還必須注明降價原因、降價時間、原價、現價等，根據超市實際運作的需要，商品的POP廣告牌，應該有幾種不同的格式，單件商品、兩件商品或降價商品的格式等。圖中的POP廣告牌格式，是某大型超市的一位外籍人士設計的，在WORD中采用了窗體格式，可在固定的格式中依次更改商品的品名、規格、產地、編號和商品的價格，形成一張商品的POP廣告牌(如圖1)。

每天根據商品價格的變動，需要及時更新商品的POP廣告牌，一般大型的超市日常每天需要更新三百張左右的商品POP廣告牌，而到了促銷期間，整個商場的促銷商品都需要更換，POP廣告牌就會超過二千張。從成本上考慮，使用A3規格的紙張，來打印這些POP廣告牌，無疑是費用最低的，采用WORD制作的格式打印，與手工書寫制作相比，更為方便、實用、快捷。但由于商品的品名、規格、產地和價格等，都需要人工一個一個的輸入電腦，才能形成一個商品的POP廣告牌，工作量還是相當大的。

因此，如果能實現自動生成的格式，就可節省大量的勞力與時間。我在實際運作中不斷探索，發現在EXCEL中能制作出相同樣式，再利用EXCEL的屬性，就可以與商品的數據庫連接，從而實現自動生成。以下具體談一談設計的思路與過程。

2 構架

一張商品的POP格式，需要由商品的名稱、規格、編號、產地、銷售單位和銷售價格等要素組成，缺少這些要素都是不規范的，需要重點突出的是商品的名稱與銷售價格，極端一點的甚至只突出銷售價格，而商品的名稱、規格、編號、產地、銷售單位都可以小一些，版面設計的內容根據以上條件，就大致可以定下來了，POP版面根據需要，有橫豎兩種排列法。

在EXCEL中，選中單元格按右手鍵中的設置單元格格式，可設置POP廣告牌的數字、對齊、字體、邊框等要素，合理分割單元格，形成版面的格式。圖2中的規格，產地、貨號、銷售單位等字體是設置好的，是固定不變的，而如圖所示，黑框部分都是可根據輸入的公式，自動生成的單元格格式，每個單元可用50％的灰色線來分割(如圖2)。

3 條件

一張商品的POP廣告牌做好后，還只是EXCEL文檔中一張工作表，由于超市商品出樣的復雜性，注定商品的POP廣告牌格式需要多種形式，因此，可連續增加工作表，制作成幾張不同格式的POP廣告牌。

在工作表的最后，需要插入超市電腦數據庫所有商品的列表，在制作完商品POP廣告牌后的使用過程中，由于商品價格的不斷變化，需要每天進行商品列表的更新，也就是商品價格的更新，以便使商品的價格與超市電腦數據庫的價格相符合(如表1)。

4 公式

表一中的A部分就是商品的貨號，也稱為商品編號，一般少則2位數，多則6位數，B部分是商品的品名，為對應POP廣告牌格式，商品的品名以不超過8個中文字節為好，C部分是商品的規格，也應控制在10個英文字節左右，D部分是商品的價格，在設計POP格式時，應考慮保留到萬元的位置，E部分是商品的產地，一般設為4個中文字節，F部分是商品的銷售單位。切換到制作好的POP廣告牌格式中，在相對應的商品品名、規格、產地、銷售單位、銷售價格單元格中，分別輸入以下公式:

函數公式為:

VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num， range_lookup)

公式說明:

VLOOKUP為查找與引用。

lookup_value為需要在數據表首列進行搜索的值，可以是數值、引用或字符串。

table_array為需要在其中搜索數值的信息表，可以對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為滿足條件的單元格在數組區域table_array中的序列號，首列序號為1。

range_lookup為指定在查找時是要求精確匹配，還是大致匹配。

設:表1的商品列表名稱為Sheet1，輸入的商品編號位置為C3:

商品的品名:=VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，2，0)

商品的規格:=VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，3，0)

商品的產地:=VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，5，0)

商品的銷售單位:=VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，6，0)

商品的價格公式應分為兩個部分:

價格的整數(元):

=INT(VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，4，0))

價格的小數(角、分):

=(VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，4，0)-INT((VLOOKUP(C3，Sheet1!A:F，4，0))))*100

公式解釋:INT為將數值向下取整為最接近的整數。(圖3)

5 結語

由EXCEL制作包含以上公式的POP廣告牌，在輸入商品的貨號后，就可自動生成商品的品名、規格、產地、銷售單位和商品的價格，從輸入商品編號到打印，不到一分鐘時間就可以完成，大大提高了工作的效率。超市POP廣告牌的自動生成格式與傳統的美工手寫或打字錄入相比，它的優勢是顯而易見的，不僅成倍地提高了工作效率，而且也降低了超市運作的費用，甚至可以減少人員在這方面的編制。