建筑工程內業資料管理問題分析

摘 要:內業資料管理工作是項目實施中重要的管理活動，是一項系統工程，有其重要的地位和作用，但由于各方面原因，我國目前的內業資料管理工作還存在著一些問題，本文從現狀入手，詳細分析了各種問題的情況，希望我們的內業資料管理更加正規和完善。

關鍵詞:內業 資料 問題

中圖分類號:TU723文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)10(c)-0036-01

隨著我國建筑行業的快速發展和項目管理的不斷強化，建筑企業的管理也必須實行標準化，內業資料的管理和工程外業的管理一樣都是項目管理的重要內容，是項目實施過程的重要組成部分，是充分發揮各職能部門和各崗位人員監督管理作為的有效途徑，是保證項目優質、高效、安全的重要措施。

“內業”一般指的是在項目建設中負責工程項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理工作。“內業資料”也就是我們通常所說的“建設工程資料”即指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，主要包括工程技術資料和工程管理資料兩大類。對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，過程中均應收集齊全、整理立卷后歸檔。工程技術資料收集整理，是建筑工程必不可少的工作之一，齊全的工程技術資料，不僅是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。工程技術資料收集整理，貫穿與工程項目的整個建設過程，涉及到參建的方方面面，是一項繁雜的系統工程。

盡管我們有相關的規定對建筑工程內業資料管理進行約束，但由于多種原因，目前建筑工程內業資料管理往往沒能引起足夠的重視，還存在著或多或少的問題，分述如下。

1 不重視資料管理

個別領導偏重經濟效益而忽略了文件資料的管理，諸如有的項目部為了減少，開支，根本就不設專職的技術資料員，一個人身兼數職.根本就沒有精力好好進行資料的收集、整理和歸檔，導致某些項目內業資料不齊全、不規范、重復內容多等問題的出現，其結果必然導致資料水平低劣，不但不能為今后的施工提供有利用價值的資料，更不利于資源的有效利用.

2 標準不能完全統一

雖然國家有統一的規范和指南，但到不同的地區，不同的主管單位，甚至是不同的合同段具體要求都可能不盡相同。內業表格形式不夠統一，不便于檢查、裝訂和組卷，更不利于工程管理工作的完善和提高;內業表格填寫方法不夠統一，原始資料的文字使用不規范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位章或沒有相應的簽字，再加之少數內業表格本身也存在一些缺陷，使得實際工作中困難加大;內業資料標準要求不夠統一，使得大家對標準沒辦法達到完全的共識。

3 資料與實際不同步

內業資料的整理應該和工程的實際進展一致。但是，目前有些項目常常是來檢查了就加班后補資料，臨時召開一些專門會議，強令資料員在規定的時間內將資料補齊，以“回憶錄“的形式“閉門造車”的進行收集整理，造成施工資料與現場施工進度的嚴重脫節，更談不上資料的準確性、真實性和及時性了。還有些項目只“整”不“理”，導致內業資料邏輯性、數據性錯誤百出，或者有些項目不能在一個分項、分部工程結束及時整理和收集有關資料，而是集中在一起進行，這些都是錯誤的做法。

4 資料不真實

施工資料的填寫、收集、整理，都必須完整與真實，真實性是資料的根本。有些資料反復涂改，完美得不切實際，如某單位工程的所有分項工程出現了“零缺陷工程”，100%合格且無任何缺陷，明顯不切實際。還有些工程資料造假明顯，如:技術交底、交底人與承接人明顯為同一人手筆。又如:從土建到設備，監理都是同一個人簽字認可。

5 違反建筑工程基本建設程序

某些工程不遵循建筑工程的基本規律、無視國家的法律法規的約束，也必然會影響到同步進行的內業資料管理。比如一些工程是先開工后領施工許可證，或者先施工后報監;無施工圖設計文件審查意見書;工程施工合同管理混亂，分包工程無分包合同;規劃許可證、施工許可證、開工報告和竣工報告等，施工面積、層數不相符，前后出現幾個不同數字，不知哪個正確，隱含違章等情況。在這些情況下，內業人員想整理出一份符合工程實際的工程資料來，顯然是不太現實的，繼而也影響到了整個工程內業資料的質量。

6 其他

如工作人員對專業不熟悉;原材料抽檢數量少于相關規定的要求;主體已完工基礎分部還沒驗收;缺少混凝土試件;混凝土試件制作日期和數量與施工日志不一致;無現場制作的同條件養護試件;沉陷觀測紀錄表中第一次觀測即有下沉量，不合邏輯;垂直度觀測和沉陷觀測水分多;資料裝訂不規范，有混裝、倒裝等現象;亂涂亂改;施工記錄表用復寫紙;簽字模糊潦草看不清;施工技術管理文件原件不齊全;外文資料、合格證不翻譯;不使用標準計量單位、竣工資料移交不及時等等，這些問題都會不同程度的影響內業資料的質量，使資料顯得不夠嚴肅，甚至會影響本工程的順利驗收和下一個項目的如期開展，還可能造成不必要的經濟損失。

建設工程資料管理工作是一項系統工程，是多個部門協作配合才能做好的復合型工作，要想真正提高內業管理水平，就要針對工程內業資料的特點提高重視程度，切實加大宣傳，提高檔案管理意識;同時還要加大培訓，提高內業管理人員的業務素質，不斷加強建設單位、監理單位和施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，建立健全相關管理制度、把責任落實到位;過程參與，同步管理，切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”，使得我們的內業資料管理更加正規和完善。

參考文獻

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