摘要:加強后勤隊伍建設(shè),提升學(xué)校后勤管理水平,對提高學(xué)校的發(fā)展動力具有重要意義。該文從加強思想政治工作及職業(yè)道德,加強知識學(xué)習(xí)、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增強業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)立和諧的后勤文化、增強后勤的向心力與凝聚力,優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進學(xué)校和諧,建立健全規(guī)章制度,嚴格考核、完善后勤監(jiān)督機制等六個方面探討如何加強后勤隊伍建設(shè)。
關(guān)鍵詞:后勤隊伍 學(xué)校 發(fā)展 業(yè)務(wù)
學(xué)校后勤管理是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分,其工作水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。提高管理效能,使后勤工作更好地為構(gòu)建集約性和諧校園做貢獻。科技發(fā)展日新月異的今天,后勤現(xiàn)代化程度不斷提高,后勤管理模式也發(fā)生了巨大變化,因此對我們提出了更高的要求:不僅需要具備吃苦耐勞的精神,而且必須懂科學(xué),有知識,會管理。因此,不斷提高自身素質(zhì)和基本技能,培養(yǎng)一支一專多能復(fù)合型人才隊伍迫在眉睫,以盡快適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展的需要。
1 加強思想政治工作及職業(yè)道德教育
思想政治工作是精神文明工作的一項基礎(chǔ)性工作。應(yīng)該貫穿于整個后勤管理過程中。通過對后勤隊伍的思想政治教育,牢固樹立服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局的觀念。加強日常政治學(xué)習(xí),組織黨課學(xué)習(xí),充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。思想政治工作的方式力求多樣化,避免空洞說教,要增強其針對性、時效性,在教育中不斷升華思想境界,提高覺悟的目的。同時著力進行經(jīng)常性的后勤職業(yè)道德教育。增強工作責(zé)任感和使命感,幫助職工正確認識后勤工作的地位、作用和意義,培養(yǎng)積極向上的人生態(tài)度,做到愛崗敬業(yè),甘當(dāng)“綠葉”。
后勤工作中,責(zé)任感、事業(yè)心、工作熱情、奉獻精神是十分重要的,對管理者而言,人員品德顯得尤為重要,因為后勤工作是學(xué)校的一個大窗口,后勤人員不僅與師生交往頻繁,而且與送培單位及學(xué)員也有著頻繁的交往,后勤人員的工作作風(fēng)和思想品德會讓服務(wù)對象有一個直觀的認識,對學(xué)校會產(chǎn)生直接的影響。
2 加強知識學(xué)習(xí),強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)技能
隨著后勤社會化的推進以及學(xué)校培訓(xùn)領(lǐng)域的不斷拓寬,對后勤人員文化水平、知識層次、專業(yè)技能提出了更高的要求。后勤工作人員不僅需要飽滿的工作熱情,還需要具備豐富的專業(yè)知識、熟練的專業(yè)技能。科學(xué)發(fā)展日新月異,知識更新?lián)Q代越來越快,加之后勤設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)代化水平越來越高,就要求后勤人員不斷加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)狀。后勤人員自身也要加強后續(xù)教育、自主學(xué)習(xí),廣泛閱讀專業(yè)知識,提高專業(yè)技能。
同時公司要積極組織和大力支持后勤人員參加各類文化知識學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)等。強化崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),鼓勵采取多種形式學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù)。要幫助職工全面認識市場競爭的激烈性,從而激發(fā)為適應(yīng)現(xiàn)代后勤管理工作,為確保自己生存空間而努力提高自身素質(zhì)的緊迫感。同時針對目前公司各班組管理人員少、兩校區(qū)運作的現(xiàn)狀,加強職工管理水平,就顯得尤為重要。
3 創(chuàng)立和諧的后勤文化,增強后勤的向心力、凝聚力
學(xué)校后勤既是學(xué)校的一部分,又有自身獨立性,作為一個相對獨立的客氣,有其自身文化特點。因此公司要有自身企業(yè)文化,營造良好和諧的工作氛圍。后勤工作繁瑣,涉及面廣,日常容易被忽略,因此人員缺乏歸屬感與集體感,這就需要創(chuàng)建和諧的后勤文化,增強后勤人員的歸屬感,才會充分調(diào)動職工的積極性和主動性,提高服務(wù)意識,樂于奉獻。同時使職工增強集體榮譽感,我以公司為榮,讓公司以我為榮的觀念。
4 優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進學(xué)校和諧
公司以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作宗旨,不斷提高服務(wù)標準,規(guī)范服務(wù)行為。通過舉辦廚師技術(shù)比武、學(xué)生生活座談會認真聽取師生意見,同時讓學(xué)生參與食堂飯菜制作的監(jiān)督管理,進一步提高了服務(wù)質(zhì)量;堅持新校水電維修、衛(wèi)生醫(yī)療、車輛服務(wù)24小時值班,滿足了新校學(xué)生日常生活的需要。
增強職工的“一體化”服務(wù)意識,服務(wù)質(zhì)量的評定是通過多次服務(wù)給出的,它是由各個不同內(nèi)容的具體服務(wù)所構(gòu)成,如果說我們對每一對象提供服務(wù)的總和為一產(chǎn)品,則每次服務(wù)的個體效益就是這個產(chǎn)品的組成部分。這種“整體效應(yīng)”的特殊性,就要求每個職工必須增強“一體化”服務(wù)意識,以整體利益為重,顧全大局,服從全局,否則會“一步走錯,全盤皆輸”。而后勤職工要增強“一體化”服務(wù)意識就必須不斷樹立信心實現(xiàn)自我加壓,在工作中做到八個字:主動、熱情、耐心、周到,這是服務(wù)藝術(shù)中最基本的要求,也是后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)所要追求的理想境界。
5 建立健全規(guī)章制度
后勤工作涉及面較廣、人員較多、機構(gòu)較復(fù)雜,要想管理好,必須建章立制,以人為本,用制度約束、規(guī)范人們的行為。首先,應(yīng)制訂切實可行的后勤各項制度,完善各類人員的崗位職責(zé),確保各個崗位都有章可循,形成較為完整的規(guī)章制度體系。其次,要使制度具體化,圍繞后勤任務(wù)目標,確立全方位的制度落實目標,使其具有實際的針對性,做到制度目標對應(yīng)任務(wù)目標。再次,必須“嚴”字當(dāng)頭,嚴格要求、嚴格管理,提高規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性,提高執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,努力做到制度面前人人平等。
6 嚴格考核,完善后勤監(jiān)督機制
后勤工作繁雜而瑣碎,在整個工作過程中,需要建立一項完整科學(xué)地考核辦法來實施監(jiān)督、制約。通過考核來檢驗員工的職業(yè)道德、工作效率、工作質(zhì)量、經(jīng)濟效益、成本消耗、工作狀態(tài)、滿意程度等。考核的結(jié)果與經(jīng)濟直接掛鉤,真正做到獎勤罰懶、獎罰分明。徹底摒棄干好干壞一個樣、干多干少一個樣的怪現(xiàn)象。當(dāng)然,要真正發(fā)揮考核監(jiān)督機制的作用,還必須加大檢查、考核、監(jiān)督力度,盡量細化、量化考核指標,做到量化到崗、考核到人。尤其要充分發(fā)揮民主監(jiān)督與輿論監(jiān)督作用,進行滿意度測評,設(shè)意見簿等形式。監(jiān)督考核只是一種手段,并不是最終目的。嚴格的考核能夠提高職工的工作質(zhì)量、工作效率,充分挖掘職工的工作潛力,也可以促使職工及時發(fā)現(xiàn)問題,克服自身不足,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)水平。
以科學(xué)、高效地先進后勤服務(wù)理念武裝后勤隊伍,不斷提升他們的工作技能和水平,進而塑造一支政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)正、會管理、善經(jīng)營的后勤隊伍,從而為學(xué)校發(fā)展做出貢獻。
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