摘要:干部管理系統(tǒng)已成為高校常用的管理軟件之一,本文采用軟件工程原理方法和Struts技術(shù),設(shè)計開發(fā)了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:Struts 干部管理 決策支持
1 引言
近年來,高校合并潮和多校區(qū)辦學(xué)模式的興起,國內(nèi)許多高校都出現(xiàn)了多部門并存、跨地域遠距離辦公的新型辦公模式,這使得傳統(tǒng)的以人工傳遞為主的高校干部人事管理[1]方式已難以滿足新模式的要求,尤其是不能支持干部科學(xué)合理的選拔和任命的需求。本文采用軟件工程原理方法和Struts技術(shù),設(shè)計開發(fā)了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統(tǒng)[2]。
2 高校干部決策管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
該干部決策管理系統(tǒng)旨在為該高校提供一個程序化、規(guī)范化、科學(xué)化的干部管理與決策平臺,滿足高校對干部選拔和任命的科學(xué)決策需求。該平臺是基于J2EE的WEB應(yīng)用系統(tǒng),涉及到模糊評判、J2EE、MVC、Struts、Ajax等技術(shù)。整個干部管理決策系統(tǒng)采用基于Struts的MVC三層體系架構(gòu)。圖2.1是該干部決策管理系統(tǒng)的體系架構(gòu)圖。
3 高校干部決策管理系統(tǒng)功能設(shè)計
通過對目標(biāo)軟件的分析與研究,總體來看,我們可以把該干部管理決策系統(tǒng)劃分為用戶管理子系統(tǒng)、干部管理子系統(tǒng)、干部能力評價子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)四大子系統(tǒng)。軟件功能需求如圖3.1所示:
3.1 用戶管理。該功能是超級用戶操作的??梢赃M行用戶的添加、刪除和修改操作。
3.2 干部管理。該功能實現(xiàn)干部基本信息,干部能力信息,干部名冊管理和干部任免管理。
3.2.1 干部基本信息:基本信息包括干部的基礎(chǔ)資料,如姓名、性別、籍貫、出生地、民族、年齡(動態(tài))、出生年月、參加工作時間、入黨時間(含民主黨派)、學(xué)歷、學(xué)位(包括全日制教育和在職教育)、技術(shù)職稱(名稱與級別)、黨派情況(無黨派、一黨派、多黨派)、學(xué)歷學(xué)位變更情況、專業(yè)與特長等信息。
3.2.2 干部能力信息:能力信息包括很多方面,這也是該系統(tǒng)能否開發(fā)成功以及能否真正應(yīng)用于實際中的一個重要方面。這些能力主要包括學(xué)習(xí)能力,社交能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,技術(shù)水平,實際動手能力等多方面。
3.2.3 干部名冊管理:按照職務(wù)級別、職稱級別、年齡、性別、后備情況等,既能實現(xiàn)上級組織要求報送的名冊內(nèi)容,又能根據(jù)工作需要生成所需內(nèi)容的干部名冊。
3.2.4 干部任免管理:實現(xiàn)干部任免全過程記錄功能。根據(jù)干部選拔方式,全程記錄干部任免動態(tài),集干部任免審批表、考察材料、任免文件、會議紀要等文檔管理于一體。
3.2.5 信息查詢功能:系統(tǒng)為用戶提供個人查詢、多功能查詢、單位查詢?nèi)N查詢方式,配置了一個功能齊全的查詢窗口,以方便、快捷地查找到符合條件的干部信息,可以對決大多數(shù)的基本信息字段進行多條件、多組合方式的查詢和打印。
3.2.6 群眾評議、舉報功能:設(shè)立對外群眾評議、評測功能窗口,本單位內(nèi)部員工可以對在任干部或任前公式干部進行自身修養(yǎng)、社交能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的評測,該評測占整個評價的30%;如當(dāng)年評測不及格,則該干部能力判斷當(dāng)年不及,如連續(xù)三年群眾評議不及格,則該干部不納入后備干部系列。此外,系統(tǒng)還設(shè)立干部舉報窗口,允許社會各界進行舉報。
3.3 干部能力評價。該功能包括模糊評判及對模糊評判結(jié)果時行分析,也包括群眾評測管理功能。這種分析包括綜合素質(zhì)的分析和單因素指標(biāo)的分析[3]。
3.3.1 群眾評測管理:記錄與管理單位員工對在任干部或任前公式干部在自身修養(yǎng)、社交能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的在線評測結(jié)果,具體評價因素及參數(shù)設(shè)置與系統(tǒng)評測一致。該評測結(jié)果在這個評價中占30%。
3.3.2 綜合評價:主要采用模糊數(shù)學(xué)的模糊綜合評判方法對一個參評人進行從定性分析到定量分析的一種轉(zhuǎn)變。
3.3.3 評判分析:該功能是根據(jù)綜合評價過程中得到的一些量化指標(biāo)數(shù)據(jù)對一個人的全面素質(zhì)或個性指標(biāo)進行分析、乃至排隊。
4 結(jié)束語
本文采用軟件工程原理方法和Struts技術(shù),設(shè)計開發(fā)了集文檔管理、任免管理、考核管理、報表管理和分析決策為一體的干部管理決策系統(tǒng)。
參考文獻
[1] 杜學(xué)振.高校管理干部能力考核及其信息系統(tǒng)研究[D].中國農(nóng)業(yè)大學(xué),2003
[2] 杜學(xué)瑩.管理人才績效測評體系研究[D].西北工業(yè)大學(xué),2001
[3] 高小澤,王魯捷.模糊理論在人才招聘中的應(yīng)用研究,維普資訊