[摘要] 三線表以其簡單、明了、科學、實用諸多優點被廣范應用于醫學論文的寫作中,它是文字表述的擴展和補充,同時與文中內容相輔相成,有著不可忽視和替代的作用,是現代醫學論文數據處理的重要手段,也是醫學論文的重要組成部分。
[關鍵詞] 三線表;醫學論文;規范
[中圖分類號] G232.2 [文獻標識碼] A[文章編號] 1673-9701(2011)21-23-02
The Application and Specifications of Three-line Table in Medical Papers
SHI Hong
Editorial Board of Academic Journal of Henan University, Kaifeng 475001, China
[Abstract] The three-line table is widely adopted in medical paper writings as its advantages of simplicity, clarity, scientificalness and usefulness. It is the supplement and expansion of literal expressions and a continuous part of the contents, whose place and value cannot be ignored. The three-line table is an essential method in processing data in the modern medical paper as well as a part of it.
[Key words] Three-line table; Medical paper; Specifications
表格一般可分為三線表、無線表、卡線表與系統表等。三線表以其簡單、實用被廣泛應用于醫學論文的寫作中。除此之外,它還有準確性替代文字表述、科學性處理論文數據、精煉陳述內容、縮短文章篇幅的作用,同時與文字的敘述和表達有互補作用,如果排列設計得當,還有調節板式、美化版面的功能[1]。但如果不能嚴格按規范使用的話,很容易造成讀者費解和文、表不符的矛盾。本文就表格的規范使用問題進行了總結,歸納如下。
1三線表格設計的基本要求
1.1表式簡單、便于閱讀
一個完整的三線表格一般由表序、表題、表項、表身及表注組成,通常只有三條線表示,其中,頂線、底線較粗,被稱為“反線”,欄目中的線較細為“正線”。如果需要加輔助線才能表達清楚要敘述的內容時,所添加的仍為細線,但無論添加多少輔助線,仍被稱為三線表,其最大特征就是簡單明了、容易理解、便于閱讀。
1.2表格位置合適
醫學論文大多為分欄排版,如果表格的位置適當,可讓讀者一目了然,否則很容易造成斷句現象。一般情況下,表格應緊跟文字敘述之后,也即圖表隨文走。如果是通欄表格的話,在不影響閱讀和理解的情況下,最好將表格放在版面的上、下兩處,以免造成攔腰斷句和版式割裂現象。一般在引言和討論中不宜出現表格。
1.3設計規范標準
表格設計的基本原則是重點突出、主謂分明,層次的排列要完整、連貫、有自主性,在保證結構完整的同時,還要使讀者便于閱讀。表中盡可能不出現多余的文字,內容不要過于龐雜,以免與文字敘述部分內容重復。列入表內的有關資料應是對文字表述的補充和引申,應嚴格按規范進行設計。
1.4表中主、謂語位置正確
表中所謂的主謂語關系,即項目欄中各項之間的關系,是通過各個豎項標目與橫項標目來表達的。豎項標目多指主語,即表中所要陳述的對象和主要事例;橫項標目則為謂語,是對主語的進一步闡述和表達。
2三線表格的規范化使用
2.1表序與表題
表序是以阿拉伯數字1開始依次排列的,與標題之間空一字符。表題是表的總名稱,應準確、全面地反映整個表格所要陳述的內容,總長度不宜超過整個表格的長度。
2.2項目欄
項目欄中各項之間,欄目與表身之間都存在相互的關系,即可以反映表身中該欄信息的特征或屬性[2]。項目欄中標目的排列順序應與文章的文字敘述順序相一致,內容的安排應與文字部分相呼應。例如一篇描述食管黏膜隆起性病變的文章,治療方法中文字敘述的順序是頸段、上胸段、中胸段、下胸段,那么結果部分如果列表,則標目的排列也應如此。項目欄中量的名稱或符號與單位符號之間應用斜線“/”隔開,例如LDH/(U·L-1)、c(TC)/(mmol·L-1)等。
2.3表身
表身中同一欄目各行數值一般處在共同的標目下,以個位或小數點為準對齊上下,若有“±”、“/”、“~”等符號時,應以這些符號為準對齊。如果同一欄的數值處在不同標目下,不要求上下對齊,可各自相對欄寬居中排列[3]。表內數據應規范書寫,小數點前的“0”不能省略。表身中空白項代表未測或無此項;“0”代表實測結果為零;“—”或“…”代表未發現,其中“—”注意與陰性反應區別對待[4]。
2.4表注
表注不是三線表的必需部分,只有當表中內容需要特別說明時,可采用代碼或符號在需注釋的位置,以上標形式給予標記,并以簡短、準確的文字說明橫排于表的下方,用與表中相同的上標符號表示。如果表注不是一條,則要分別給予不同的標記,并按順序排在表下。數據的顯著性檢驗,可在表內設置相應欄,也可采用注釋的方法,但必須明確指出比較的對象。表內數據若為均值±標準差(χ±s),也可以在表下注明。
3制表的注意事項
3.1項目欄與表身的關系
項目欄的信息與表身所顯示的信息應該具有某種共同性質,是集合與組成元素的關系,檢查一個表格設置的是否恰當,首先要看它的第一列,查看其中欄目是否為反映其表身的信息特征或相關屬性的詞語[5],這樣可以初步判斷表格的設計是否規范。
3.2線條的添加
三線表一般只有頂線、表頭線、底線三條。當表頭謂語縱標目分層時,可視情況加1~2條劃分層次的橫線,但應注意的是相鄰的兩個謂語縱標目都分層時,分層線不能連貫,應在中間斷開。當有合計行或統計值行時,宜在其上方加一條橫線,便于讀者與表中其他數字的區別。
3.3數字的應用
表格一律使用阿拉伯數字,表中無論上下還是左右數字相同時,都應重復書寫,不可使用“同上”或其他符號代替,但可以采取共用欄的方式來處理。表中同一指標有效位數應一致,一般按標準差的1/3確定有效位數。表身內的數字一般不帶單位,也不可以出現百分號(%),應把百分號或單位符號歸總到標目中。如果標目中所有單位均相同,可以把共同的單位析出標在表格頂線上方右端。
3.4表格的轉行
醫學類論文多以分欄排版,如果表內謂語項目較少,主語項目較多時,為避免攔腰截斷文字,造成歧義,可將表格分成左右兩欄來排版,兩欄之間要用雙線隔開,轉欄后重復排表頭。如果表內主語項目較少,謂語項目較多時,可將表格變換為上下兩段排列,兩端之間要用雙線隔開,下方的一段重復排主語的縱、橫項目。
綜上所述,醫學論文三線表格的設計應該簡潔、準確、易讀、易懂,可以有效地歸納整理數據資料,能客觀地反映科學的規律性;另一方面通過表格排列是否規范,也可反映出作者的學識水平和寫作能力。因此,應高度重視表格的設計和編排,嚴格按照標準和規范執行,以提高論文的整體水平。
[參考文獻]
[1] 盧萍,蔡群. 醫學論文表格的審讀及三線表的使用[J]. 廣州醫學院學報,2004,32(1):96-98.
[2] 李興昌. 科技論文的規范表達:寫作與編輯[M]. 北京:清華大學出版社,1995:25-26.
[3] 陳浩元. 科技書刊標準化18講[M]. 北京:北京師范大學出版社,1998:135.
[4] 代小菊,楊秋,苗麗娟,等. 醫學論文中表格常見的幾種錯誤[J]. 中國綜合臨床,2006,22(10):960.
[5] 楊青. 對三線表編排規范的解讀[J]. 編輯學報,2009,21(1):35-37.
(收稿日期:2011-05-23)