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基層央行制度執行力建設的現狀與思考

2011-12-31 00:00:00李洪祥
時代金融 2011年20期

制度執行力,就是把制度抓落實或把決策轉化為結果的能力。強化制度執行力建設,是履行基層央行職責,提升內部管理水平,做好基層人民銀行各項工作的內在要求,更是防范各類風險和案件發生的現實需要,必須常抓不懈。

一、當前基層央行制度執行力建設存在的主要問題

近年來,人民銀行系統圍繞履行職責,把建立健全制度作為強化管理的重要措施。特別是隨著各項新政策、新業務、新舉措的出臺,逐步形成了一整套內控管理的機制和制度,為正確履行央行職責提供了強有力的保障。但是,基層行制度執行力不夠強的問題仍然存在。究其根源,問題還是出在干部作風建設上,主要表現為:“冷、浮、庸、懶、散”。“冷”就是工作激情不夠高,特別是領導干部高高在上,不了解職工在想什么、需要什么,在工作中抓不住主要矛盾。“浮”就是形式主義,習慣做表面文章,責任心和事業心不夠強。“庸”就是故步自封,得過且過,不求上進。“懶”就是班中無所事事,貪安逸、圖享受,效率不高。“散”就是工作紀律不嚴,落實意識不強,獎懲不明,有令不行,有禁不止。

二、當前基層央行制度執行力建設不強的原因分析

總的來看,基層行廣大干部職工思想主流,工作態度是積極、健康和向上的,執行制度是堅決和有效的。但是,由于工作作風不同程度存在“冷、浮、庸、懶、散”的現象,以致弱化了制度執行力。究其原因主要有四個方面:

(一)傳導不夠到位,執行不得要領

一是只圖形式。目前的現狀是把開會、發文當成傳達上級精神和開展工作的主要方法與內容。僅靠會議落實會議,靠文件落實文件,靠講話落實講話。有的單位和領導認為只要是會開了,文件發了,話講了,工作任務就落實了,結果是,層層喊落實,層層不落實。

二是紙上談兵。在制度建設方面,雖然制定得多、但抓實的少。且更多的是照搬照套,可操作性不強,表面上制度門類齊全,且數量不少,但一些制度存在著過于籠統,可操作性不強的問題,一些制度規定的內容又落后于實踐,沒有隨著形勢的變化而加以修改和完善。有的制度原則性多、可操作性少,要求的多、制約的少,執行隨意性大。從而使制度出現“三個停留、三個失去”的狀況。即:制度只停留在本本上、停留在口頭上、停留在表面形式上。失去了制度執行剛性約束力,失去了大家對制度執行的重視程度,失去了制度制定的根本意義。加之,對違反制度規定的行為,缺少配套的相關規定,責任追究力度小和不到位。以致落實和實際執行效能大打折扣,形成很多制度執行是“紙上談兵”。

三是學習培訓不到位。一方面,新業務的推廣,都是以文件形式下發,但這些業務規章制度或者操作規程,沒有認真歸納整理,零星分散。加之,制度出臺后學習、宣傳、消化滯后,員工掌握了解膚淺,操作執行不得要領。由于員工沒有系統掌握這些規章制度或操作規程,在實際工作中容易遺忘,造成工作偏差,甚至造成有章不循的現象發生。另一方面,落實制度是一個長期、重復和枯燥的過程,對員工而言,需要持之以恒不厭其煩地學習,需要細致謹慎全力以赴地執行,需要真心投入毫不松懈地操作,但現實中不少員工怕苦、怕累、怕麻煩,不愿投入精力去學規章制度,不愿花心思去記操作規程,更不愿一步一步地按規章制度辦理業務,而是心存僥幸,麻痹大意,不僅不能規范操作業務,還埋下了很大的風險隱患。

(二)工作措施不夠具體,執行簡單化

一是抓而不實。一方面,有的領導或部門負責人,在管理上比較松懈,導致整個單位或部門執行制度不嚴肅、不認真,不按制度去操作。有的員工在操作過程中習慣于傳統做法,當新的制度出臺后,不學習、不對照,不嚴格遵守制度,在處理業務上不講究程序,在履行職責上不執行制度。有的為圖方便,省去了操作環節,經常出現差錯。另一方面,部署工作時雷聲大,而落實任務時雨點小,表面上看轟轟烈烈,熱熱鬧鬧,而實際上沒有解決什么根本問題,工作虎頭蛇尾,有始無終。

二是抓而不力。隨著央行業務的不斷發展,制度建設最大問題就是滯后于業務發展。原有內控制度又不能覆蓋所有的風險點,所以出現了制度銜接的斷點。特別是基層支行,對一些上級行的制度、辦法,沒有結合本單位或本部門工作實際,制定相關的辦法和實施細則,而是照搬照抄,表現出一定的隨意性。有些制度是當時為了達到上級行要求而制定的,缺少實用性和可操作性。

(三)應付式執行,照搬照套

一是有的管理人員對工作重要性認識不足,只重視制定制度,開會貫徹,照本宣科,生搬照套,而結合自身實際不夠。由于應付式執行,導致執行不得要領,剛性執行被軟化、弱化,執行力大打折扣。

二是有的管理干部用制度管人、管事、管權的意識不強,總認為以前都是這么做,習慣于憑老經驗、老做法開展工作。有的風險防范意識淡化,思想懈怠麻痹,存在差不多、過得去就行的想法。

三是有的員工態度消極,情緒懶惰,缺乏主動負責精神,錯誤認為落實制度是多此一舉,因而情緒消極,表面化、機械化,敷衍了事。

四是部分員工工作行為失范,憑經驗辦事,以習慣代替制度,導致工作不講程序,辦事不講規矩,有章不循,給正常工作帶來隱患。

五是考核指標彈性大,抵觸性執行,使執行力受到影響。六是獎懲不到位,責任追究不及時,干好干壞一個樣,工作不推不動,消極應付,被動執行,使執行力失去保障。

(四)整改不認真,導致屢查屢犯

一是缺乏目標責任。存在布置工作責任不夠明確、不夠細化,不能到崗到人,甚至是只部署和安排,不監督檢查。結果,執行成了一句空話。

二是缺乏監督檢查。工作任務雖然安排了,但是否完成,完成得怎么樣,卻沒有人檢查,沒有人監督。有的領導干部只習慣于坐在辦公室里進行“遙控”指揮,靠打電話、看材料、聽匯報等形式抽象指導,而不深入到基層去檢查、監督,執行任務的人完全處于松散管理的狀態。監督部門存在好人主義傾向,怕得罪人,檢查工作不認真、不深入,走走過場,發現問題不較真、講人情,問題整改不追蹤、淡化處置,責任追究不嚴格、放松政策,導致被查人放松要求和投機取巧,結果是屢查屢犯。

三是缺乏獎懲追究。有的干部自己不干事,沒能力干事,不想干事,卻指手畫腳,品頭論足,心思不在認真學習上,不在把事情干好上,卻散布一些不負責任的言論,雖然是少數,屬個別現象,但的確是不良風氣之源。落實的獎懲和追究制度,是保證執行的有效手段。由于缺乏這種機制,任務執行得好的人,由于得不到表揚獎勵,就挫傷了他們工作的積極性。執行任務不好的人,由于沒有受到處罰和追究,就助長了他們工作的消極性。對不干事、干不成事的人不問責,不追究,不懲處。對能干事,干成事的人不表揚獎勵,結果,影響了工作任務的落實。

四是缺乏落實技巧。一方面,缺乏高效的執行力。有的領導干部只重視開會、下文件,講得多、喊得響,雷聲大,雨點小,但不能真正沉下去抓落實、抓檢查。另一方面,缺乏持續的執行力。部門負責人和員工工作作風漂浮,缺乏嚴謹踏實的執行態度,部門負責人習慣于當“收發室”,“傳聲筒”,虎頭蛇尾,有始無終。崗位操作人員執行制度意識不強,缺乏責任心和執行的韌勁,粗枝大葉,敷衍應付。

三、提升基層央行制度執行力建設的主要措施

作風是導向,作風是旗幟,作風體現執行能力。風正才能氣順,優良和過硬的作風是做好一切工作的關鍵,更是有效提升制度執行力的保證。提升基層央行制度執行力建設,要堅持“領導是核心,學習是前提,教育是基礎,規范是關鍵,監督是保證,落實是根本”。始終把制度執行力建設貫穿于對干部的培養、選拔、管理、使用全過程中,有效提升制度執行力。

(一)領導率先垂范,夯實制度執行力

領導的表率作用是保證制度真正落實和執行的關鍵。領導干部作為制度的制定者和執行者,在制度執行中,要帶頭學習制度,帶頭模范遵守制度,以身作則,樹立榜樣,真正當好制度執行的“火車頭”作用。為此:

1.要善謀執行之策。領導既是內控管理的管理者,又是內控管理的執行者,其一言一行、一舉一動都會對每位員工產生重大影響。所以,領導干部既要在工作講實干、制度講落實、內控講安全、服務講效率、行為講廉潔等方面帶頭作好表率,又要創造條件調動下屬的積極性,促其由被動執行向主動執行轉變,由常規執行向創新執行轉變。

2.要端正執行之風。領導干部要主動到工作一線去,到矛盾和問題突出的地方去,到執行難度大的地方去,發現問題,研究問題,解決問題,用實際行動為下屬樹立落實制度的榜樣,用領導影響力來贏得下屬的信服,并帶動下屬落實好各項制度,努力成為帶頭執行和抓執行的第一責任人。避免成為“說話的巨人,行動的矮子”。

3.要注重執行效果。要努力做到“少開會,開短會,開務實有用的會。少發文,發短文,發務實有用的文”,把“一級講給一級聽”變成“一級干給一級看”。領導干部在工作中要學會講原則、講方法、講效率、講質量、講廉潔,使執行的力度更大、速度更快、效果更好。這樣才能確保令行禁止,保證制度的有效執行。

(二)強化教育培訓,筑牢制度執行力

要通過抓教育培訓,不斷提高工作人員辨別是非的能力,牢固樹立“安全無小事”的風險防范意識和責任意識,防范差錯和案件的發生。為此:

1.要強化對員工制度意識的教育和培養。要大力營造“尊重制度、遵守制度光榮,無視制度、違反制度可恥”的氛圍,堅決糾正和克服“以信任代替管理、以習慣代替制度、以情面代替紀律”的行為,將尊崇制度的理念植入頭腦。把按制度操作、按制度辦事、按制度管人作為每個員工的一種習慣去培養,把遵守制度、落實制度、維護制度當成一種理念根植于每個員工的心中。要用正反兩方面的經驗教訓,教育職工認識到維護制度、遵守制度、落實制度的重要性,經常性地開展落實制度自查與反思,讓職工認識到落實制度就是保護自己、違反制度就是懲罰自己,從而樹立自覺落實制度的意識,并使之成為每個人的職業習慣。

2.要努力提高員工的制度執行能力。一是要使職工自覺養成遵守制度的習慣,使他們明白并熟記制度規定,如果對制度規定知之甚少或根本不知道,就談不上嚴格遵守。二是要著力培養和提高職工綜合素質及履職能力,實踐中,一些崗位難以輪換,除了人手少根本因素外,人員素質與崗位不匹配是基本原因。特別是專業性很強的要害崗位,往往一般同志短期內難以輪崗,或者輪換了短期內也難以適應。所以,必須通過抓學習和培訓,進一步培養一專多能的多面手。三是要注重培訓的實用性。要堅持“三個注重”,注重基礎業務、注重基本原理,注重操作流程處理。在學習內容上,不僅要學習與本崗位有關的各種管理制度、操作規定及內部控制規定,還要學習相關法律及法規,同時要熟悉本部門、本單位各項內部管理規定等,即:對全行性制度,確保人人了解,自覺遵守。對本部門制度,確保人人熟知,規范執行。對本崗位制度,確保人人精通,嚴格操作。另外,在熟練掌握操作要求、按章辦事的同時,還要增強工作人員崗位間相互監督的意識。

(三)完善責任體系,強化制度執行力

要進一步建立制度執行工作責任制和制度執行監督考核機制,切實維護制度的權威性和強制性。為此:

一是嚴明責任。要建立制度執行工作責任制,確保制度執行有落腳點。要把每一項制度的工作內容及工作人員、崗位的責任,落實到人,使制度真正成為工作行為的尺子和行為規范。同時,每一個崗位,每一個人在做每一筆業務時都要考慮風險因素,促進每個員工以制度為依據,以道德為基礎,用心做好每一件事。

二是嚴格監督。要強化監督,提升操作層的執行力。制度落實操作層是執行主體,提升主體的執行力最為根本,監督與處罰又是增強制度執行力的重要一環,有力的監督才能達到有效的糾偏,加大違規行為的處罰力度,才能逐步解決制度執行中的個體差異問題。要強化“三個監督”。自我監督,在制度落實過程中,要加強制度落實的自我監督,強化操作層的自律,定期監督,嚴格檢查,嚴格糾偏。領導監督。領導層要經常深入到部門調研,把握制度執行情況,解決操作環節執行的難點,真正達到“執行不好就不能過關”的效果。專門監督。內審、監察和事后等部門要切實發揮專門監督的作用,要克服好人主義傾向,敢于較真,敢于得罪人,確保檢查工作不走過場。要通過加大專項審計、履行職責審計和執法監察等監督檢查的力度,堅決糾正制度落實中存在的問題,提高制度落實的執行力。同時,要將制度落實情況納入績效考核內容,將考核結果與推先選優、干部政績考核和干部任免等結合起來,確保執行制度有壓力、有動力,推動制度落到實處。

三是嚴肅問責。要提高制度的執行力,解決“屢查屢犯”的問題,最重要的手段就是要實施嚴肅問責。要建立健全嚴格的責任追究制度,根據《中國人民銀行工作人員違反規章制度行為處理暫行規定》等規定,對長期不認真執行制度、屢查屢犯的嚴格處罰,要做到發現一件,嚴肅問責一件,不論是領導還是員工都要一視同仁,該問責的堅決問責,只有不斷加大問責的力度,使有關責任人得到應有的追究,才能產生以儆效尤的作用。真正在組織內部形成人人重視、時時關注、處處體現制度執行的良好氛圍,創造良好的運行機制,保證制度執行的剛性約束力。

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