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對股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設的思考

2011-12-31 00:00:00楊存光
時代金融 2011年20期

【摘要】商業(yè)銀行高風險的經營特性,決定了合規(guī)經營始終伴隨于商業(yè)銀行發(fā)展的全過程。現(xiàn)代商業(yè)銀行制度的建立和完善,要求股份制商業(yè)銀行必須不斷強化合規(guī)經營,加強合規(guī)文化建設,以保證整個運行機體能夠始終保持正確的運行方向和運行軌道,實現(xiàn)經營管理的風險最小和效益最優(yōu)化。

【關鍵詞】股份制商業(yè)銀行 合規(guī)文化建設 思考

近年來,云南省轄內股份制商業(yè)銀行異軍突起,各股份制商業(yè)銀行昆明分行的合規(guī)機制建設已初步完成,合規(guī)風險管理正在逐步推進與實施,各行在探索和建設合規(guī)文化方面已經做了大量工作。就各分行而言,具體的合規(guī)管理模式、推進進程因各自總行的管理模式、分行業(yè)務規(guī)模與發(fā)展階段不同而各有異同,也因各分行對合規(guī)風險管理的重視程度等主觀原因而參差不齊,合規(guī)風險管理工作推進的深度與廣度存在差異。但同時也暴露出一定問題,如部分分行在合規(guī)文化建設上存在種種缺失,約束了股份制商業(yè)銀行的管理和發(fā)展,影響了股份制商業(yè)銀行的形象,值得管理者思考和解決。

一、股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設

(一)銀行的合規(guī)文化

合規(guī)指銀行遵循法律、條例、準則、相關的自律組織標準和行為守則的活動。合規(guī)風險是指銀行因未能合規(guī)而可能遭法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務損失或聲譽損失的風險。

銀行的合規(guī)文化是根據(jù)巴塞爾協(xié)議規(guī)定的合規(guī)風險衍生出來的關于銀行如何規(guī)避此類風險的管理方式的一種界定。

金融企業(yè)自身工作性質、經營產品以及金融服務的特殊性,決定了它的風險性大、規(guī)范性強,對合規(guī)經營、合規(guī)管理的要求比較高。人們對金融企業(yè)的合規(guī)問題越來越關注、越來越重視。

(二)股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設現(xiàn)狀

1.構建了有效的合規(guī)風險管理體系。第一,根據(jù)自身發(fā)展情況適時在分行設立了獨立的合規(guī)管理部門,明確工作職責,理順工作流程。第二,搭建了合規(guī)管理框架,通過《銀行合規(guī)管理政策》、《內部控制制度管理辦法》等逐步明確了各級組織機構的合規(guī)管理責任和符合該行自身特點的合規(guī)管理模式。第三,以“科學合規(guī)”、“主動合規(guī)”、“全面合規(guī)”為合規(guī)管理總體思路,啟動合規(guī)手冊項目,積極探索信息科技對合規(guī)管理的支撐。第四,建立和完善相關制度,及時改進和完善與國家法律法規(guī)、上級行規(guī)章制度不一致的規(guī)章制度、管理辦法;對梳理、歸納的各個合規(guī)風險點,屬于制度不完善、空缺或制度老化而產生的風險,制定或完善相關制度;對因制度執(zhí)行不到位而產生的風險,強化執(zhí)行力建設和精細化管理。

2.形成了有力的合規(guī)文化氛圍。一是各分行編制和印發(fā)了《合規(guī)宣傳手冊》,以通俗易懂的形式傳播合規(guī)知識和合規(guī)管理體系,倡導全行上下“做合規(guī)之人,行合規(guī)之事”;二是各分行在全轄范圍內組織開展形式多樣的合規(guī)知識競賽、上崗培訓、業(yè)務培訓、演講比賽等活動,在對全轄員工的培訓課程中增加合規(guī)內容,增強了員工的合規(guī)意識和風險防控能力。

3.逐步建立合規(guī)風險識別與管理流程。基本設立了以條線式報告為主的合規(guī)風險報告路線,履行業(yè)務合規(guī)性審查職能。目前,合規(guī)風險管理系統(tǒng)已上線運行,在授信和會計業(yè)務條線率先建立起合規(guī)指南、操作指南以及合規(guī)風險評估體系,實現(xiàn)了崗位職責、崗位合規(guī)、風險控制措施的“三個結合”,合規(guī)管理工作邁上新臺階。

4.強化三大機制建設,把合規(guī)文化建設落到實處。一是建立有效的合規(guī)評價制度。把合規(guī)經營、案件防控與領導干部履職考核掛鉤,通過績效考核的導向作用正向引導各級管理者加強合規(guī)管理,降低違規(guī)機率;二是建立履職監(jiān)督檢查機制。通過整體移位檢查、合規(guī)巡查等方式,加大檢查力度和頻率;三是建立嚴格的責任追究機制,樹立“零容忍”理念。如在OA辦公網中建立“啄木鳥信箱”,面向所有員工,征集對合規(guī)文化建設的建議,對于提出的重要建議被總、分行采納的員工還給予一定獎勵。

5.跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實,保持與監(jiān)管機構的日常有效溝通。

(三)股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設中面臨的問題

1.合規(guī)文化建設地位邊緣化。在有些股份制銀行中,認為合規(guī)文化建設與存、貸款業(yè)務發(fā)展相比,不能直接創(chuàng)造效益和價值,因此往往處于邊緣化的地位,重視程度不夠。

2.合規(guī)文化建設深度與廣度不夠。主要表現(xiàn)在形式上而不是在內涵上下功夫,對合規(guī)文化建設的關鍵、基礎、載體和主要手段研究不夠,目標不明,措施不力,效果粗淺。

3.缺乏鮮明的個性特色。股份制銀行的合規(guī)文化建設往往是模仿、復制、移植其他行業(yè)或銀行的合規(guī)文化,形式和內容大同小異,沒有行業(yè)特色,更沒有個性創(chuàng)意,難以形成適合自身可持續(xù)發(fā)展的合規(guī)文化。

(四)股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設不到位的原因分析

1.對合規(guī)文化建設作用認識不到位。由于股份制商業(yè)銀行成立時間較短,創(chuàng)業(yè)初期工作重心主要放在業(yè)務發(fā)展上,對合規(guī)文化建設問題沒有引起足夠重視,更沒有從理論高度上去認識和研究它,沒有成立專門的組織和策劃機構,將其職能隨意掛靠在其他部室中,致使合規(guī)文化建設缺乏完整性和系統(tǒng)性。

2.經營管理者目標不到位。股份制商業(yè)銀行多以業(yè)務經營指標作為主要考核內容,造成分支機構領導均將主要精力集中在抓業(yè)務指標的完成上,圖眼前現(xiàn)實利益的多,很少考慮工作的計劃性和長遠發(fā)展規(guī)劃。有的認為合規(guī)文化建設是一個短期見不到實效、屬于未來遠景的事,因此不愿意花過多的精力、物力和財力去研究和落實。

3.員工風險管理意識不到位。一是員工誠信正直的道德觀念和合規(guī)意識不強;二是銀行內部相互博弈,制約了政策和程序的制定與執(zhí)行效力;三是“以信任代替管理、以習慣代替制度、以情面代替紀律”的不良文化仍然是銀行內的鬼魅幽靈。

4.機制與文化建設匹配不到位。股份制商業(yè)銀行的機制建設主要集中在業(yè)務發(fā)展和風險控制上,很少在合規(guī)文化的人力、物力、財力配套建設上給予激勵,從制度上給予保障,因而很難落到實處、見到成效。

二、對股份制商業(yè)銀行加強合規(guī)文化建設的建議

針對股份制商業(yè)銀行合規(guī)管理中存在的問題,筆者認為,加強和改進股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設應從以下幾方面入手:

(一)領導重視是加強合規(guī)文化建設的前提

股份制商業(yè)銀行在云南轄內經過前段時間的發(fā)展與積累,正向“二次轉型”、“更有內涵的發(fā)展”等精品銀行目標邁進。各行應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標定位,設計、完善銀行企業(yè)文化模式框架,大力推進合規(guī)文化建設。各級領導班子應親自抓、帶頭建,努力營造合規(guī)文化氛圍,使廣大干部員工搞清合規(guī)文化建設對提升企業(yè)品質和形象的作用,從而自覺參與銀行合規(guī)文化建設。與此同時,可成立專業(yè)機構,配備專門人員,明確工作職責和任務,將合規(guī)文化建設不斷推向深入。合規(guī)文化建設要求領導和下屬一起發(fā)揮集體效應,真正做到從高層發(fā)動,從高層落實,上級管下級,下級對上級負責。在機制建設中,既要有定性指標,又要有定量指標;既要有短期目標,又要有長遠規(guī)劃,充分體現(xiàn)正向激勵和負面約束的作用。應建立對合規(guī)文化建設定期檢查考核和評比制度,對在合規(guī)文化建設中做得好、工作扎實到位、有特色的單位和個人及時表彰鼓勵,對做得差的適時指出,限期整改,讓合規(guī)文化建設沿著預定軌道良好運行。

(二)組建合規(guī)部門(崗位)是加強合規(guī)文化建設的基礎

巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布的《合規(guī)與銀行內部合規(guī)部門》(2005年5月29日)指出:如果一家銀行設有符合下述“合規(guī)部門原則”的合規(guī)部門,該銀行將能更有效地管理合規(guī)風險。中國銀監(jiān)會2011年4月23日頒布的《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》,為商業(yè)銀行合規(guī)組織的建立提供了具有可行性的指導意見。因此,商業(yè)銀行高級管理層應貫徹執(zhí)行合規(guī)政策,按照獨立性、權威性和全面性的原則,建立符合自身實際情況的合規(guī)風險管理組織,并配備充分和適當?shù)馁Y源。股份制商業(yè)銀行合規(guī)文化建設的核心是合規(guī)機制建設,銀行合規(guī)部門的宗旨就是推動銀行管理其合規(guī)風險。組建合規(guī)部門(崗位)應該遵循兩大原則:一是合規(guī)部門(崗位)的功能和職責應該明確界定;二是合規(guī)部門(崗位)應該獨立于銀行的經營活動,制定并落實合規(guī)工作計劃,強化合規(guī)培訓以提升員工合規(guī)意識;將績效考核、薪酬獎懲與合規(guī)職責的履行情況掛鉤;用文件記錄各運營單位的合規(guī)表現(xiàn)并定期向利益相關者出具報告,確保公司合規(guī)管理目標的實現(xiàn)并能適應不斷變化的運營環(huán)境。

(三)塑造深厚的合規(guī)文化是加強合規(guī)文化建設的保障

股份制商業(yè)銀行應努力培養(yǎng)員工形成以誠實正直為基礎的職業(yè)操守,大力營造蓬勃向上且富有活力的合規(guī)文化,將合規(guī)文化提升凝練成為銀行文化的核心構成要素,把合規(guī)文化的理念融入到銀行的日常經營管理和決策中。應進一步倡導“合規(guī)從高層做起”、“合規(guī)人人有責”、“合規(guī)創(chuàng)造價值”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)與監(jiān)管有效互動”等合規(guī)文化理念、意識和行為準則。通過加強宣傳教育,讓員工了解和掌握合規(guī)知識,提高對合規(guī)風險管理重要性的認識和理解,以確保合規(guī)風險管理切實有效。

(四)以全員合規(guī)為目標,構建合規(guī)管理長效機制

一是合規(guī)要從領導做起。《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》指出:“合規(guī)應從高層做起。當企業(yè)文化強調誠信與正直的準則并由董事會和高級管理層做出表率時,合規(guī)才最為有效”。凡要求員工做到的,高管人員首先要做到,身體力行,率先垂范,做誠信、正直、守法、合規(guī)的表率,做合規(guī)管理的堅定組織者和踐行者,充分發(fā)揮領導干部的導向、帶動作用。二是合規(guī)要從管理部門做起。股份制商業(yè)銀行各級管理部門作為合規(guī)政策的傳導者和合規(guī)管理的執(zhí)行者,應模范遵守規(guī)章制度,確保各項管理活動合規(guī)、有效,形成正向傳導效應;應加強合作,良性互動,相互協(xié)調,共同打造和諧的合規(guī)文化生態(tài)環(huán)境。三是合規(guī)要從每個員工做起。合規(guī)貫穿于股份制商業(yè)銀行的各個流程、各個環(huán)節(jié)、各個崗位,每個股份制商業(yè)銀行員工都應將“合規(guī)保安全,安全促效益,合規(guī)人人有責、合規(guī)創(chuàng)造價值”的理念滲透到自己的工作中,正確處理好六個關系:一要處理好業(yè)績與合規(guī)的關系。業(yè)績的創(chuàng)造必須建立在合規(guī)的基礎之上,合規(guī)的業(yè)績努力去創(chuàng)造,不合規(guī)的業(yè)績堅決不要。二要處理好服從與合規(guī)的關系。在合規(guī)的框架內,沒有任何借口,必須堅決執(zhí)行;不合規(guī)的應予以堅決抵制,若抵制無果,應敢于及時越級反映,規(guī)避風險,自我保護。三要處理好效率與合規(guī)的關系。工作效率的提高決不能拋棄合規(guī)約束,應在保證合規(guī)的基礎上提高工作效率,違規(guī)的效率堅決不要。四要正確處理好信任與合規(guī)的關系。信任是合作共事的基礎,是為人處世的基本準則,但信任不等于不要監(jiān)督,不等于不要制約,不等于為所欲為。五要處理好情感與合規(guī)的關系。情感是人與人相處交往的紐帶,相互支持幫助是一種美德,但幫助的底線是必須合規(guī),決不能以情感代替合規(guī)。六要處理好習慣與合規(guī)的關系。習慣性違規(guī)害己害人,必須讓合規(guī)改變習慣,讓習慣順應合規(guī);只有人人合規(guī),才能形成合力,才能實現(xiàn)和諧發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展、科學發(fā)展的目標。

(五)選準載體,是加強合規(guī)文化建設的支撐

股份制商業(yè)銀行的合規(guī)文化載體主要應與日常業(yè)務工作、政治思想教育、合規(guī)管理活動結合起來一并進行,水乳交融,不搞“兩張皮”。應與員工貫徹落實《銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員職業(yè)操守指引》結合起來,與培育員工對銀行忠誠度教育結合起來,與創(chuàng)先爭優(yōu)活動結合起來,與客戶滿意度建設、千佳示范、優(yōu)秀窗口和優(yōu)秀個人評比表彰結合起來,與學習先進典型人物和反腐倡廉依法合規(guī)警示教育結合起來等,寓無形于有形,寓教于樂,潤物無聲,由習慣形成自然,由自然變成美德,構成企業(yè)文化的精髓。

(六)突出特色化、差異化,是加強合規(guī)文化建設的要害所在

股份制商業(yè)銀行由于歷史進程和文化背景的差別,應結合所處地域的特殊情況,總結提煉出具有本單位特色、不同于其他行業(yè)和銀行的企業(yè)文化內涵。應在共性基礎上突出自己的獨特風格和專業(yè)品牌,著力塑造自己不同的管理文化、信貸文化、產品文化、營銷文化、服務文化、形象文化等企業(yè)文化體系。在建設中,切忌模仿和面面俱到,而應突出“人無我有,人有我精,人精我特”,彰顯個性風采,讓人過目不忘。如招商銀行“因您而變”,其中“一卡通”多功能借記卡、“一網通”綜合網上銀行服務、雙幣信用卡、“金葵花理財”等的用戶數(shù)量一直保持在較高的水平;民生銀行根據(jù)中小企業(yè)的特點推出了易捷貸、組合資、聯(lián)保貸、循環(huán)貸、動產貸、法人按揭、中小企業(yè)e管家七大特色產品和特色產品的組合運用方案,構建中小企業(yè)金融服務“財富羅盤”品牌;光大銀行創(chuàng)新的“陽光私募基金寶”等產品,也健全和豐富了理財產品系列,使之在上市之初金融產品的社會美譽度就得到提升。

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