干部檔案的整理工作,是指將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術、加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作;同時,此項工作也是單位組織人事部門管理干部的基礎工作之一。近年來,中國人民銀行德宏州中心支行在職工人事檔案整理工作中,始終堅持“實、嚴、全、細、美”五字原則,高標準、高要求地做好職工人事檔案的收集、鑒別、整理和審核等各個環節的工作。
一是立足“實”字。為了確保檔案材料的真實性,審核人員對檔案中所有的材料及新材料收集,從內容到形式做了細致分析,逐份審查,準確鑒別,杜絕虛假材料進檔,保證歸檔材料的真實性和可靠性。
二是狠抓“嚴”字。在干部檔案審核整理過程中,規范程序,嚴把材料清理鑒別關、收集關、加工制作關、裝訂關。
三是做到“全”“細”“美”。2011年4月,抽調縣支行兩名職工協助完成全轄人事檔案清理完善工作,對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》,查缺補漏,完善人事檔案材料。通過全面完整地收集檔案材料,細心對每卷檔案進行分類、排序、編碼、核對、粘貼、剪切、打孔、審核、裝訂,檔案目錄全部用計算機打印,做到目錄清晰、明了,達到卷面整潔、結實、齊整、美觀,材料完整、真實、條理、精煉、實用的標準。