信息時代高校院(系)資料室的發展趨勢

摘 要：本文簡述信息時代高校院(系) 資料室要繼續有效地發揮潛能，加強數字化建設，建立有特色的數據庫，建設高校院(系) 數據庫，開展特殊服務，提高資料室工作人員素質等方面的工作。

關鍵詞：信息時代 高校院系 資料室發展

作者簡介：賈鵬，陜西西安人，西北政法大學助理館員，研究方向：圖書資料 。

[中圖分類號]：G250.7 [文獻標識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2011)-15-0240-02

目前，信息時代對教育的影響越來越直接，也越來越深刻。高校院( 系) 資料室不但是學院文獻信息中心，也是為教育和科研服務的機構。信息時代是影響高校院( 系) 資料室發展最深刻的環境因素，高密度的信息儲存技術，高速度的信息傳遞技術，高效率、高質量的信息查詢技術，在變革了人們收集、傳遞和使用知識信息的方式的同時，也使信息服務的機制、結構以及服務手段發生了巨大的變化。

一、高校院( 系) 資料室的職能

高校院( 系) 資料室是根據院( 系) 教學科研需要而設置的資料室，側重為教學、科研收集、整理專業資料和提供服務，與圖書館相比，院( 系) 資料室專業文獻資料更加專深，資料更加系統全面，對教學科研影響更大。其中包括三個方面的職能:

1． 院( 系) 資料室處在教學科研第一線，是圖書館的前沿陣地，能夠最直接、最快捷地將文獻資料傳遞給師生，在教學科研中發揮著重要作用，彌補了圖書館的不足。

2． 院( 系) 資料室因隸屬院( 系) ，它的服務對象專業比較單一，服務方式簡單靈活，便于師生查閱。

3． 資料室管理人員與師生接觸頻繁，熟悉本專業知識; 熟悉教學安排、課程設置。因此，院( 系) 資料室比圖書館更貼近師生，更能及時地收集本專業信息資料。

二、信息時代高校高校院( 系) 資料室的發展

信息時代的到來，是人類的一大進步，在這個時代下，各個產業都在追求信息的價值性。高校作為一個服務型、學術型、教育型的機構，在這當中該要起到怎樣的作用，許多的學者相繼提出自己的觀點理論，盡管角度不同，但方向一致，那就是要讓高校院( 系) 資料室更人性化、更現代化。人們的信息需求在時代發展中提高了層次，如何滿足師生更深更廣的需求，這不僅要求我們資料管理同行們不停完善自我，也需要我們的領導者們掌好舵，上下同心將高校院( 系) 資料室建設成讓師生矚目、讓師生信賴、讓師生滿意的高校院( 系) 資料室。信息時代已經喚起了師生對有價值信息的迫切需求。與信息產業緊密聯系的高校院( 系) 資料室在這當中也必然加重它過去的角色，因此，我們應當有信心，具有前瞻性，也要運用戰略眼光，努力挖掘高校院( 系) 資料室的內在價值，相信高校院( 系) 資料室一定會具有光輝的前景。三、加強數字化建設，建立電子閱覽室、虛擬資料室由于數字化圖書資料帶來諸多優越性，以及計算機和網絡技術的迅速普及和廣泛延伸，電子信息資源在圖書收藏中占的比重不斷上升，已經成為了高校院( 系) 資料室電子信息發展的一個顯著特征。因此，建立電子閱覽室，開展網絡信息服務，具有十分重要的意義。

目前，越來越多資料室正在積極進行圖書資料的自動化管理和建設，許多資料室相繼建立了電子閱覽室。資料室數字化建設不是一蹴而就的，它必須以圖書館數字化建設為基礎逐步發展而來，資料室數字化建設應當成為高校圖書館網絡數字化建設整體規劃中的一部分。另外，各院( 系) 資料室應該攜手合作，發展院( 系) 資料室之間的信息資源共建共享活動，并注意彼此間的合作與協調，建立信息資源與文獻資源的共建共享機制，更好地為高校教學科研服務。

1． 資料室的數字化建設離不開軟件和硬件的投入。由于目前高校資料室現代化基礎比較薄弱，相當一部分資料室不具備計算機管理的條件。因此必須制定出切實可行的發展目標，依靠圖書館的數字化信息資源，建設適合本學院的，具有自己特色的館藏資料及現代化查詢系統。

2． 著手建立適合本專業的管理系統。根據需求，購買電子文獻； 開展館藏文獻數字化制作工作，包括館藏書目數據庫、館藏報刊目錄數據庫和便于師生查詢的多媒體導讀系統; 利用國際互聯網的信息資源，豐富本專業的文獻資源。

3． 院( 系) 資料室應結合本專業的特點，根據自身優勢，做出目錄清晰、結構合理、內容新穎、具有本專業特色的網頁，將資料室數據庫中的信息資源與圖書館的信息資料在校園網上同步運行，從而使全校的師生都能利用網絡獲取自己所需要的情報資料，真正實現校內的信息資源共享，提高信息資源的利用率，加大資料共享的力度。盡可能地利用學校網絡中心或圖書館的資源，對相關網站進行超級鏈接，創建虛擬資料室。

三、挖掘專業化信息資源，建立具有專業特色的資料室

高校院( 系) 資料室要想在激烈的信息市場競爭中占有一席之地，必須主動了解本專業發展方向，及時掌握和跟蹤收集最新的信息資料，并根據自身的資源優勢，結合本專業教學和科研的需要，利用網絡環境對信息資源進行深度的分析與加工，建立具有專業特色的資料室。資料室在教學科研和學科建設中能否發揮作用，在很大程度上取決于資料室藏書是否有自己的特色。

1． 高校院( 系) 資料室的藏書建設應以本學科、本專業的需求為中心，著力突出專業特色，根據專業的性質、服務的對象及學科的發展趨勢來決定收藏的重點和范圍。因此，高校專業資料室不僅要系統收藏專業文獻資料，選定一批具有權威的專業性和綜合性的書籍，而且還應重視收集信息及有參考價值的內部文獻資料。

2． 要注意收藏國外學者來校講學贈送的圖書資料，教師出國訪問講學帶回的圖書資料，各種學術會議的論文和資料及研究生的畢業論文和院系師生撰寫的論文。

3． 開展內部文獻的交換工作是一條補充特色藏書的重要途徑，通過這條途徑，可以獲取更多的有價值的信息資料。同時還要注意收集網上相關信息資料，根據本專業的教學、科研及教師的需求，有目的地對資料進行加工，為教學和科研提供直接的服務，形成資料室藏書特色。

五、加強科學化管理，提高資料室工作人員素質

建立一套切實可行的圖書資料管理制度，是確保資料室工作順利開展的前提。首先，為了保證資料室工作順利開展，讓師生能夠很快檢索到自己所需的文獻資料，必須建立借閱、流通等一系列的管理制度，并且嚴格執行。為了方便師生查找所需資料，提高書刊的利用率，可實行全天開放制度，這樣可以提高書刊的流通量，同時還要建立一整套行之有效的檢索程序，以便師生借閱。

信息網絡的建立，是當今和未來高校資料室發展的趨勢，它改變了資料室的原始工作方式，從而對資料人員提出更高的要求。它既要求工作人員具有扎實的圖書館專業基礎，又要有較全面的相關的專業知識，同時還要具有一定的創新精神。為此，資料管理人員需要轉變從業觀念，增強服務意識。

圖書資料工作是為教學、科研服務的，要改變“重藏輕用”的現狀，必須把“被動服務”轉變為“主動服務”，把單一的低層次借閱服務轉變為多層次的知識信息服務。這就要求資料人員不僅要具有開發利用信息資源的能力，還要有快速獲取信息、高速度處理分析信息以及快速傳遞信息的能力。要鼓勵和支持資料人員參與教學和科研活動，努力培養圖書資料人員的創新意識，開拓思想、拓展服務新領域，運用全新觀念做好服務工作。

總之，網絡環境下高校院資料室建設與發展趨勢是一項任務艱巨且意義深遠的工作，高校各級領導應充分認識到信息時代資料室建設的重要性，創造各種有利條件，加強高校院資料室的建設及發展，更有效地為教學科研服務。

參考文獻:

1． 李建霞/信息時代高校院( 系) 資料室發展探析/當代圖書館/2008． 6

2． 胡燕玲/信息時代高校院資料室的建設與發展/中國冶金教育/2003． 3

3． 劉淑琴/高校專業資料室為教學科研服務的新思路/圖書館學刊/2007． 2