淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化

隨著商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的提出和迅速普及，在全球范圍內(nèi)造就了一個新經(jīng)濟(jì)時代。這個新經(jīng)濟(jì)即為利用信息技術(shù)，使企業(yè)獲得新的價值、新的增長、新的商機(jī)、新的管理。從注重企業(yè)內(nèi)部管理到注重企業(yè)外部管理；從謀求企業(yè)利潤最大化到謀求企業(yè)投資價值的不斷增長，從推動市場到市場推動；從企業(yè)行為到行業(yè)行為。企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理信息化的內(nèi)容包括：財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基本財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)施控制過程管理、人的行為規(guī)范管理等四個方面。

第一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容，是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料，是業(yè)務(wù)處理決策時的依據(jù)。規(guī)范和科學(xué)管理好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并使之成為管理者和決策者有用的信息，是企業(yè)管理的客觀需要。

企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)決定了所需建立的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如，通常的制造企業(yè)具有如下主要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：物料基本信息定義、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù)、物資存放地點(diǎn)定義、客戶基本信息定義、供應(yīng)商基本信息定義、員工基本信息定義、會計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等。

通過財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，大大加強(qiáng)和改善了財(cái)務(wù)會計(jì)的職能。以前財(cái)務(wù)會計(jì)職能主要受到會計(jì)工作崗位的制約，盡管會計(jì)人員擁有原始憑證，這些原始憑證包含了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動大部份信息，但由于受到技術(shù)的制約，難以提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算的速度，難以解決數(shù)據(jù)共享問題，難以同時采用不同會計(jì)核算方法，難以采用非貨幣計(jì)量方法和現(xiàn)行成本計(jì)價方法，難以采用許多數(shù)學(xué)方法，原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利用，使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員只能在事后被動地反映能夠用貨幣計(jì)價的資金運(yùn)動。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理網(wǎng)絡(luò)化后，隨著原始證數(shù)據(jù)庫的建立和管理型財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的應(yīng)用以及財(cái)務(wù)會計(jì)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn)，完全能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)對過程控制和觀念總結(jié)的馬克思有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的預(yù)言。

第二、基本財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理

實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)管理最本質(zhì)的是對企業(yè)的基本業(yè)務(wù)實(shí)施過程管理。基本財(cái)務(wù)流程的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，保證了部門內(nèi)部的信息溝通的順暢。有了同一財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境，及完整財(cái)務(wù)事務(wù)處理的過程管理和過程處理的記錄管理，不僅保證了財(cái)務(wù)處理在各部門間協(xié)同工作的高效，同時保證了決策過程的透明和科學(xué)性。

其中，需要特別強(qiáng)調(diào)過程管理的特性，因?yàn)樗悄苷鎸?shí)反映業(yè)務(wù)處理過程的第一手的、最詳盡的資料，使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策建立在“理性”的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上。尤其是當(dāng)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)了有效的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理后，使企業(yè)的管理效率和戰(zhàn)略決策速度、精度發(fā)生“質(zhì)”的變化。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)決定了日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，例如，通常的制造企業(yè)具有如下日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護(hù)，銷售預(yù)測，主生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)訂單處理，采購訂單處理，采購入庫，車間領(lǐng)料，生產(chǎn)完工報(bào)交，成品發(fā)運(yùn)，財(cái)務(wù)預(yù)算，憑證登入與維護(hù)，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處理，銀行對賬等等。

沒有規(guī)范的日常管理的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，高層的管理不僅難于規(guī)范，也容易流于形式。規(guī)范的日常管理，是實(shí)施更高一層規(guī)范化管理的保證和它的組成部分。

第三、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)施控制過程管理

企業(yè)管理者需要開放和授權(quán)，但同時也需管理和控制。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，是企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計(jì)。它體現(xiàn)了管理者對事務(wù)處理過程中，應(yīng)采用的管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。例如：基于職能分割的互相牽制控制（如錢、物、賬分離）；對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產(chǎn)品的價格體系，不同用途不同金額費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批權(quán)限控制，不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法，用于成本核算時物料的計(jì)價方法等等。

然而，在人工管理系統(tǒng)下，控制的標(biāo)準(zhǔn)是用企業(yè)的規(guī)章制度等“紙質(zhì)”文件來體現(xiàn)的，使控制標(biāo)準(zhǔn)和控制過程管理實(shí)施處于分離的狀態(tài)，容易造成管理的“偏差”，甚至錯誤。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理信息化后，內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn)，通過對軟件系統(tǒng)設(shè)置使之固化，并在具體業(yè)務(wù)處理時自動加以控制，實(shí)現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)處理控制的一體化。這種“一體化”的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、歸避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用。

第四、人的行為規(guī)范管理

規(guī)范管理不能只是一套形式上的規(guī)范，它更有存在于人性中和業(yè)務(wù)發(fā)展中的內(nèi)在的根據(jù)和邏輯。員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內(nèi)涵，那么再好的管理制度，也只會流于形式。不斷強(qiáng)化和優(yōu)化日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，可以幫助管理者學(xué)會從本質(zhì)上，而不是簡單地從形式上掌握科學(xué)規(guī)范化管理的方法，使得管理能夠有足夠的深度和取得實(shí)質(zhì)的效果。它也能夠?yàn)閱T工對高層科學(xué)規(guī)范的管理方法的學(xué)習(xí)、理解和掌握打下一個良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。從簡單的管理入手，更容易培養(yǎng)員工科學(xué)的職業(yè)化的工作習(xí)慣。

其實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及方方面面，包括各種各樣的產(chǎn)品和解決方案，他們組成了企業(yè)信息化建設(shè)的一個整體，離開了任何一個環(huán)節(jié)，這條完整的鏈條就會斷開。只有每一個環(huán)節(jié)都做好了，企業(yè)信息化建設(shè)才能真正做好。

企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的信息化是提高企業(yè)管理的重要手段，企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化是信息化的重要基礎(chǔ)，離開了網(wǎng)絡(luò)-拖載信息的物資基礎(chǔ)-信息是很難及時送達(dá)、歸集和運(yùn)用的。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)計(jì)算和管理。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)從空間、時間和效率三個方面改變了傳統(tǒng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的方式和質(zhì)量。極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的新的里程碑。它將帶來財(cái)務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商組合的又一次變革浪潮。

企業(yè)要向電子商務(wù)進(jìn)軍，首先要使內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、前臺后臺的管理信息系統(tǒng)建起來，而只有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)才能幫助企業(yè)建立起以財(cái)務(wù)為核心的信息系統(tǒng)，作為電子商務(wù)的第一步，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已經(jīng)被廣大企業(yè)接受。

財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化似乎可以用企業(yè)經(jīng)營在時間和空間兩大維度上的拓展來解釋。從時間上來看，信息化網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)使得會計(jì)核算從事后計(jì)算達(dá)到實(shí)時監(jiān)控甚至事前控制，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，大大節(jié)約了時間成本，提升了企業(yè)的快速反應(yīng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。從空間上來看，基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的空間局限，降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，企業(yè)的管理能力延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)，從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，依托信息化網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)，企業(yè)的電子商務(wù)就不在是“霧里花，水中月”，不難看出，財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)化作為電子商務(wù)的第一步必然成為企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)起點(diǎn)。