高校圖書館應加強地方文獻建設

摘 要 地方文獻的地域性、多樣性特征，使之成為高校服務區域經濟社會發展和推進文化傳承創新的重要文獻保障，應當成為高校圖書館的特色館藏。切實做好地方文獻的收集整理和開發利用工作，是實現高校社會功能，提升服務區域經濟社會發展和推進文化傳承創新能力的有效途徑。

關鍵詞 高校圖書館 地方文獻 建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

College Libraries Should Strengthen the Building of Local Literature

HAN Jing

(Library of Jingjiang College， Sichuan University， Meishan， Sichuan 620860)

Abstract Local literature of regional， diversity characteristics that make a college service area to promote economic and social development and cultural heritage of innovation to protect important documents， should be the university library's special collections. Really good job of compiling local literature and the development and utilization， is an effective way to achieve the social function of universities， enhance the service area to promote economic and social development and cultural heritage of innovation.

Key words college library; local literature; building

1 高校圖書館加強地方文獻建設的意義

1.1 高校圖書館加強地方文獻建設是時代的要求

高校圖書館作為“學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，其水平是學校總體水平的重要標志”，承擔著文獻保障體系建設、文獻資源開發、文獻資源科學加工整序和管理、讀者服務、參考咨詢、文化傳承和社會服務職能，地方文獻的地域性特征成為了圖書館特色館藏和滿足學校和社會信息需求的重要文獻保障之一，是提升社會服務和文化傳承能力的路徑選擇。

1.2 高校圖書館要強化地方文獻意識

（1）要充分認識地方文獻的特征。一是地域性。地方文獻是僅限該地區政治、經濟、文化、教育、地理、人文等方面的文獻資料。二是地方文獻載體的多樣性，圖片、文字、聲像、縮微品、數據庫等十分豐富。三是稀缺性。由于區域的限制、客觀條件的限制，不少地方文獻，特別是歷史文獻已是孤本、絕版。認識了地方文獻的特征，可增強收集、開發的責任感、緊迫感和成就感，從而做好地方文獻的收集整理、開發利用工作。

（2）要充分認識地方文獻建設的作用。一是有助于形成館藏特色。地方文獻反映了一個圖書館藏書所具有的地方文化特色，使圖書館成為地方文化研究中心。不少高校在系部或圖書館還建立了專題文化研究所，對地方特色文化資源開展研究和開發，需要地方文獻提供信息支持。二是成為高校圖書館文獻保障體系的重要補充。縱觀我國地方文獻建設工作，在部分高校圖書館顯得薄弱，學校在開展地域經濟社會發展研究和地域文化研究時，圖書館不能滿足文獻信息需求。地方文獻建設就是建設文獻保障體系極為重要的補充。三是能為地方經濟社會發展提供有力支持。地方文獻被稱為地區性“百科全書”、“資政要覽”，可以為地方政府部門和各界人士了解、研究和開發當地人文資源和自然資源提供文獻信息支持。特別是旅游開發中尤顯重要。四是，能為推進地方文化傳承與創新給力。高校圖書館是學校的文獻信息中心，亦應是當地的文獻信息中心，是文化傳承與創新的重要基地。地方文獻建設將有力地推進地方文化傳承與創新，為地方文化軟實力的提升做出更大貢獻。

2 高校圖書館加強地方文獻建設的措施

2.1 明確地方文獻收集的原則與范圍

由于地方文獻具有地域性、廣泛性和無序性等特點，所以，要遵循“廣、全、精”的收集原則。“廣”是采集的范圍要廣。凡是涉及有關地方政治、經濟、文化、教育、藝術、宗教、民風、民俗和社會發展動態的相關資料。均應列為收集的對象。“全”是采集地方文獻的內容要盡量爭取全面。無論哪一學科專業，還是地方上發生的每一件重大事情，都屬于地方文獻采集的范圍，就必須對事件的發生、發展、結束乃至產生的重大影響都盡可能完整地收入。“精”是收集的內容精，質量高。高校圖書館地方文獻建設中，所涉及的文獻范圍是十分廣泛的。從時間上看：包括古代文獻、近代文獻、現代文獻和當代文獻；從類別上看：包括文字文獻、圖片文獻、聲像文獻和其他載體的文獻；從內容上看：包括政治、經濟、軍事、文化、人文、地理、民俗等社會發展的方方面面。重點要收集有地域特點、特色的地方文獻和本校特色的校本文獻。

2.2 靈活的收集方法

由于地方文獻范圍廣泛，載體多樣，導致收集困難，因此，需要采取多渠道、多種形式和方法，以提升入藏的數量和質量。一是接受社會和單位的捐贈；二是對重點部門、單位建立專門收集機制；三是，開展館際交流、置換；四是，重點項目組織專門隊伍，采用走訪、上門、調查等形式的搶救性收集；五是在市場上購買，從舊書市場和書店淘寶；六是，與方志辦、檔案館、文物部門協作、復制相關地方文獻；七是，征得地方文化行政部門的支持，建立地方文獻呈繳制度。多管齊下，可以提高收集的效果。

2.3 規范的編目、著錄

做好整理、規范編目、著錄是開發利用的基礎工作。第一，開辟專門特藏庫，并像檔案館一樣，保證一定溫度濕度，提供集中保存和優化保存的條件；第二，按照讀者檢索慣例，按《中圖法》規范著錄；第三，在編制本館地方文獻目錄的同時，編制一個省或地級市區域地方文獻聯合目錄，資源共享；第四，地方文獻目錄收入圖書館本館總書目數據庫，方便讀者檢索；第五，根據地方文獻入藏情況，編制特色數據庫目錄，突出館藏特色。

2.4 實行地方文獻數字化管理

內容豐富寵雜的地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關鍵在于地方文獻的數字化、數據庫建設和網站建立。為了規避地方文獻原始資料的稀缺性、唯一性、難于長期保存和傳閱的局限性風險，要利用現代技術和設備，使資料數字化，既便于長期保存，又便于讀者檢索、查閱。目前，各高校圖書館數字化程度正不斷提高。為地方文獻數字化提供了條件和平臺。在地方文獻數字化過程中，要進行二次文獻加工、著錄、分類、分專題或重要人物相對集中歸并，便于讀者檢索。要充分利用數字化的多種載體，如數據庫、光盤、多媒體等讓地方文獻載體更加豐富，更加現代化。可使讀者不受時間和空間的限抽，檢索需要的地方文獻，不受版本數量限制，同時多人都可以查閱。

2.5 以創新服務帶動地方文獻建設

地方文獻具有“存史、勵志、資政”的作用，通過提供服務引進地方政府和社會對地方文獻建設的重視，從而支持高校圖書館地方文獻資源建設，是相輔相成、相互促進的。深化、創新服務可以拉動資源建設的進程，資源的不斷豐富可以提高服務檔次。要運用現代化科技手段創新服務，如網上查詢、網上瀏覽、參考咨詢、特色或專題數據庫等拉動地方文獻建設。

2.6 加強宣傳工作

通過多種媒體，采用多種形式向社會開展宣傳，或舉辦專題地方文獻展覽，引起全社會對地方文獻收集利用的支持和重視。

2.7 提高館員素質

館員素質直接影響地方文獻建設的質量和服務水平。地方文獻涉及多學科、多領域，需要館員高度責任感、強烈的事業心和敏銳的職業敏感性，需要有一定的公關和社交活動能力及情報意識，有一定的組織能力和協調能力，要采取多種形式對館員進行素質提升培訓。

推動高等教育的改革與發展，提高人才培養水平，高校圖書館重任在肩。服務經濟社會發展和文化傳承創新是高校重要職能，高校圖書館在建設文獻保障體系中應當注重和加強地方文獻建設，是提升服務能力和打造館藏特色和辦館特色的有效路徑和戰略選擇。

參考文獻

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