摘 要 本文從潛在背景、實際意義和具體嘗試三個方面,對職業學校校園文化建設引入6S管理進行了系統的論述,并著重從“加強校園物質文化建設”、“健全校園制度文化建設”、“升華校園精神文化建設”、“錘煉校園文化建設”四個方面具體闡述了我校對“引入‘6S’管理,構建與企業文化接軌的校園文化”所進行的嘗試及取得的成效。
關鍵詞 6S管理 企業文化 校園文化
中圖分類號:G637 文獻標識碼:A
Introduce 6S Management, Build Campus Culture
Integrated with Corporate Culture
DAI Jun
(Jiangsu Wuzhong Secondary Vocational School, Suzhou, Jiangsu 215000)
Abstract In this paper, from three aspects of the potential background, practical meaning and concrete try, the vocational school campus culture 6S management system into the discussion and focus from the \"material culture of campus,\" \"sound system, the campus culture,\" \"sublimation spirit of the campus culture, \"\" temper campus culture, \"specifically addressed the four areas I have proof\", talking about try and results achieved through the introduction of '6S'management, and corporate culture integration to build a campus culture \".
Key words 6S management; corporate culture; campus culture
校園文化是學校物質財富和精神財富的總稱,往往特指精神財富,①它包括物質文化、制度文化及精神文化。校園文化是一種氛圍,是一種精神,更是一筆財富。而一個成功的企業,也必然會形成其特有的企業文化,這如同企業商標一樣也是該企業的一筆巨大的無形資產。
“6S管理”就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、安全(SECURITY)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)六個項目,由日本企業的5S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,許多企業已將其中的精髓引入到各自的企業文化中,豐富和充實了企業文化。其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,強調安全操作,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣。
對職校來說,校企合作一直是職業教育中的一個重要的人才培養模式,《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》中也3處提到“校企合作”,可見職校和企業是密不可分的,職校校園文化應該和也必須與企業文化緊密接軌,在這樣的文化中成長的職校學生才能更好地適應企業。我們職業類學校培養的主要是現代企業的技術工人,為其打好一定的技能基礎,所以對于職校學生來說如何盡快地接受企業理念,是尤為重要的,而作為校方來說,營造一個與企業文化氛圍相近的校園文化環境,促使學生能更好、更早地接受企業文化的見習和熏陶應是一個必須開展的課題。
1 6S管理引入校園文化建設的背景
進入千禧年后,大量80后出生的獨生子女已成為職業類學校的主要生源,由于傳統教育觀念和實際教育制度的客觀原因,這類入校學生大多成績一般,經歷了中、高考的失落,對學習缺乏明確的目的和良好的習慣,甚至也有相當一部分學生還沾染了一些不良的習氣,自律性較差,生活上由于家庭無微不至的“照顧”和缺乏集體生活的經歷,缺乏鍛煉,自理能力較差,不能很好地安排學習和生活,據不完全統計,六成以上學生在家不參與洗衣、做飯等家務,八成以上學生對家庭的狀況不夠了解,相當一部分學生學習沒有目的,對自己的生活不會安排。這些因素無疑會影響今后的工作,成為拖累學生個體發展的絆腳石。
不同于普高學生,職校內的中職類學生畢業后面臨直接的社會就業,年齡一般為十八、九歲,不少人的心理年齡更是不夠成熟,需要較長時間適應社會,但現實不會給他們幾個月甚至一年的適應期,誰能在越短的時間內適應,誰就在職業生涯的起跑線上領先,企業對職校學生的要求不能算高,但也總有不少學生無法適應,遭到企業棄用。而高職乃至相當一部分普專的學生處境也很尷尬,主觀上存在的眼高手低現象、傳統的就業觀念與現代企業客觀的擇人標準有著相當大的差異。事實上不少企業都會對新員工進行培訓,其中很重要的部分就是宣揚企業文化。為了能使我們的學生在最短時間里能更好的融入企業,在校期間對企業文化的感知、感受是非常有必要的,而6S管理作為現代企業文化中的重要構成尤其顯得重要。
2 6S管理引入校園文化建設的意義
表面來看,6S管理似乎是一種企業管理理念和方法,如何與校園文化聯系起來了?其實我們分析6S管理的內容、原則、目的后不難發現:其正是符合了實踐歸納理論,理論指導實踐的真理。6S管理注重培養員工的素養,強調工序的嚴謹,倡導團隊的合作等等,這些理念和做法一旦形成,無異就是一種文化,故而6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。如同其他所有的文化一樣,必須是一定規則基礎上形成的特色才會沉淀為文化。前面我們提到校園文化包括物質文化、制度文化和精神文化,6S管理可以說是一種制度,又不僅僅是一種簡單的制度,它是一種來源于物質,形成于制度,升華為精神的文化理念。在我們校園中有各種具體的文化活動,也有詳細的各類制度,引入6S管理的目的是要將其升華,形成真正的文化。例如:我們的一些主題活動,不能僅僅停留在活動本身,而就事論事,應該嘗試將其形成具有延續性、長遠性的常規活動項目,并且讓學生在參與活動的過程中,感知更深一層的意義,分享參與和融入的喜悅。由于眾所周知的原因,如今我們的孩子欠缺溝通的技能,習慣于獨享,不善于合作,與過去相比就如同公寓樓和農家場院的區別一樣,對周圍的事件顯得冷漠和“坦然”。這就需要我們的校園文化建設中,關注培養團隊合作的精神,因為在6S管理中,團隊合作正是其精髓所在。綜上所述,我們可以這樣認為,引入6S管理,對于構建與企業文化接軌的校園文化有著重要的實際意義。
3 6S管理引入校園文化建設的嘗試
一種文化,必然會經歷萌芽、發展、積累、沉淀、萃取、升華……才能真正得以確立和成型。
3.1 用6S管理的方法來加強校園物質文化建設
物質文化是一種直觀性的文化,它直接表現出師生所處的文化氛圍,有較強的直觀性,如校園布局、建筑裝飾、教學設施、環境衛生等。作為職業類學校,相比普通院校,要更多的營造企業氛圍,模擬企業文化。我校在加強各類常規檢查的同時,突出對學生日常學習、生活中企業文化的熏陶,例如:在校園內各個場所懸掛宣傳橫幅,定期更換,通過多種渠道宣傳6S管理的內容、目的、意義,讓學生在潛移默化中接受教育,感受文化。又如:我們每一個教室、工場、試驗室的門口、室內都掛了相關企業的圖片、介紹,讓每個學生去感知企業文化,其實類似的還有很多,總的來說就是從物質條件上讓每一個學生了解6S管理,感受與以往學校不盡相同的帶有企業色彩的校園文化,最終融入其中。
3.2 用6S管理的方式來健全校園制度文化建設
沒有規矩,不成方圓。制度是為了達到無意境界而采取的一種有意識手段,是為了保障學校教育的有章、有序和有效。目的是先用制度來強化,而后用情境來內化。對于6S管理來說,制度的存在是保障,也是一種標準,沒有制度的保障,文化必然是脆弱和單薄的。例如,我校對入學的新生必須通過儀容儀表檢查后方可報到,這其實就是讓學生一進入校門就感受了校園制度文化的存在;學生在校如同企業員工一樣佩戴胸卡更是企業文化的體現。當然學校畢竟不同于企業,必須是以教育為主,培養學生的能力,故而在我校常規管理的主力軍就是學生會的學生,我們鼓勵學生參與常規管理、參與一些制度的修訂,這就更有利于學生去理解這樣一種制度文化,也能使相關的制度更切合學生實際。
3.3 用6S管理的理念來升華校園精神文化建設
我們的學生大部分來自農村,近幾年由于大量農村勞動力的外流,家庭教育的缺失,農村孩子原有的勤奮謙虛、刻苦耐勞等純樸品格已經非常“珍稀”,這就更顯得學校對學生素質教育的迫切。在6S管理中強調素養,包括個人素養和職業素養等各種素養,說得通俗點,其實就是人的素質。人的素質不是與生俱來的,而是在后天的學習、生活中不斷形成的。對于我們職校學生來說,也許文化素養比不上重點中學、名牌大學的學生,但面對注重團隊協作的現代企業來說,某種程度上勞動素養、職業道德等基本職業素養也許更為根本,所以結合實際,培養學生良好的個人素養和職業素養是當務之急,在我們校園文化體系中,這樣的精神文化氛圍是保證學生能盡快融入企業的真諦。我校定期開展的校園招聘會,也就是基于讓企業了解學生、讓學生走近企業的一種思考。學校架設一座橋梁、搭建一個舞臺,讓學生真實的感受身邊的企業,與企業的人事干部面對面的接觸和了解,要比課堂上教師的宣教更直接、更真實也更客觀。我們不求活動能解決多少就業實習,而更關注在校學生能否抓住此次機會,來真實的感知企業的文化和需求,調整就業心態,為今后更快的適應社會和企業增加磨練。
3.4 用6S管理的精髓來錘煉校園特色文化建設
在一定的基礎上,完全有可能也有必要形成自己學校的文化特色。例如,我校的普專和五年制高年級的學生,隨著年齡和閱歷的增長,個體活動能力有了較大的提高,主要表現在組織參與各類活動的能力和視野有了提高和拓展。我們完全可以加以引導,放手讓學生利用自己的智慧來組織各類健康有益的活動,教師的工作不再是全部負責,而只是在關鍵部位加以引導和督促。這一類活動往往是因為來自學生自己的思考,更容易被全體學生接受,學生的參與熱情非常之高。在這樣的一些活動中,無論是組織者還是參與者,都會很好的體會整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養這6S的真實和重要。例如:我校學生自己創意、策劃的校園文化節,各部門各司其責,協調溝通已經讓我們很好地感受了不同于以往校方布置、教師負責、學生參與的傳統活動形式。而6S的精髓也正是讓參與者由被動參加發展到主動參與,隨著經驗的積累,在此基礎上錘煉出來的特色校園文化一定是適合企業的文化,經歷鍛煉的學生也一定是企業需要的人才。
也許我們的教育、我們的學校、我們的老師、我們的學生、我們的家長要真正理解6S的內涵還需要很長的路要走,也會有失敗和教訓,但教育作為就業的上游“產業”,必定要尊重企業這位“顧客”的需求。了解6S,適應6S,我們的職業學校應構建6S這艘成功通向企業的方舟;理解6S,參與6S,我們的職校生應駕馭6S這艘成功通向企業的方舟。
注釋
① 文化:人類在社會歷史發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和,特指精神財富。《現代漢語詞典》第5版,1427頁
參考文獻
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