加強企業會計基礎工作的管理

［摘 要］會計基礎工作是會計工作的基本環節，是企業管理工作的重要基礎。強化會計基礎工作，對提高企業經濟效益，提高會計人員素質有著極為重要的作用。

［關鍵詞］會計基礎工作 現狀 原因 對策

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統稱，主要是指企業根據會計核算和監督的要求設置會計機構、配備會計人員，進行會計核算和會計服務。它是會計工作的基本環節，也是會計工作有序進行的重要保證。

一、目前企業會計基礎工作存在的問題

1.會計核算方面的不規范

（1）原始憑證填制不規范。如，部分從外部取得的原始憑證不符合要求，基本要素不齊全，摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關事項不按規定填寫；購買大宗辦公用品，沒有清單，沒有驗收證明；支付款項，沒有收款單位和收款人的收款證明。自制原始憑證沒有經辦單位領導人或者其指定的人員簽 名或者蓋章。原始憑證有涂改、挖補等現象。

（2）隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中，有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。

（3）登記會計賬簿不規范。如個別單位未按有關規定設置會計賬簿，賬簿啟用表填寫不全，記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章，賬簿的登記、更錯、結賬不夠規范。

2.會計監督中的不規范性

（1）部分企業違反國務院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重；違背現金收支范圍規定，單位之間收支大額現金；違背庫存現金限額管理規定。

（2）部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監督的職責，審查力度不夠。餐費被填寫成會議費且在會議費中列支；一些非辦公用品的發票被填寫為辦公用品，會計人員列入辦公用品支出；報銷會議費僅提供一張發票，沒有附詳細記錄會議時間、地點等會議結算清單；報銷的差旅費中住宿費發票沒有詳細記錄，造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監督的職責。

（3）部分原始憑證沒有審批人或經辦人簽字，就被會計人員辦理了。

3.內部會計管理制度中存在的不規范問題

企業內部財務管理松弛，會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、資產物資管理制度、檔案管理制度等不健全，導致內部管理制度缺失。

4.會計機構或會計人員方面的問題

由于會計人員的學歷層次普遍較低，沒有受過系統的會計理論知識的正規訓練，搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系；也有的會計人員雖然有一定的業務水平，但長期忽視學習新的業務知識和會計法規，缺乏學習的自覺性，使其業務素質停滯不前。此外，還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識，但因缺乏應有的職業道德，不認真執行制度，不按規定去做，造成會計核算工作的不規范。

二、加強會計基礎工作的途徑

1.各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監督和指導，建立和完善激勵機制。

各級財政部門、業務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責，采取切實措施，指導和督促各基層單位加強會計基礎工作，整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的嚴重問題，不斷提高會計基礎工作水平，定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查，對檢查中發現的問題，要提出整改意見，并檢查整改意見的落實情況。

2.建立健全內部會計管理制度，強化內部監督機制。

企業要建立健全內部會計制度，明確會計人員的職責和權限，建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監督要由事后監督轉向全方位、全過程的監督。從單位的內部會計監督到上級主管部門監督，再到財政、審計部門以及社會等的監督，為確保會計信息質量，加強會計工作的管理和監督。

3.嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。

對于憑證審核和管理，應做好以下兩點：

（1）嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎，記賬憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經濟管理提供真實可靠的數據資料，也是實行會計監督的第一關口。因此，企業會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手，規范自制原始憑證格式，嚴格審核外來原始憑證，切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據。

（2）強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據，在該環節，要注重對原始憑證的進一步審核，根據審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證，都要按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄，記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記，企業應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。

4.合理配備會計人員，加強會計職業道德建設，提高會計人員的綜合素質。

（1）加強會計人員的業務素質，企業要嚴格按照《會計從業資格管理辦法》的有關規定，認真做好會計專業技術資格考試和考核工作。要建立健全會計人員考核制度，嚴禁不符合規定的人員從事會計工作。

（2）加強會計人員職業道德建設。真正做到愛崗敬業、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密。

（3）加強對會計人員的法制教育，正確樹立依法辦事的觀念。

三、結束語

面對市場經濟國際化、信息化趨勢，我們要清醒地看到，會計行業的發展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。在新的形勢下，市場經濟發展將帶動會計工作全方位與國際接軌，會計管理工作也將由事務型向管理型轉變，會計工作的目標、內容、方式都在發生深刻變化。因此，會計基礎工作規范化勢在必行，但同時會計基礎工作規范化又是一項長期而復雜的系統工作，必須細致扎實、持之以恒的堅持下去，企業要提高認識，加強領導，努力推進內部控制制度建設，促進單位內部制約機制不斷完善，強化單位內部會計監管，全面提高會計基礎工作規范化的質量，不斷提高會計工作水平。

參考文獻：

[1]財政部。會計基礎工作規范[Z]，1996-06-17.