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企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施分析

2011-12-31 00:00:00張桂炎
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2011年18期

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是我國(guó)加入WTO以后,國(guó)內(nèi)企業(yè)要同時(shí)面對(duì)來(lái)自于國(guó)內(nèi)和國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而如何在這種壓力下取勝,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是關(guān)鍵的因素。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的核心,本文就主要針對(duì)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理 措施

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理所提倡的是以細(xì)字作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)于每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)和每一個(gè)具體的崗位,都設(shè)置與其相適應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和流程,并且在實(shí)踐的過(guò)程中嚴(yán)格的執(zhí)行,把財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面和各個(gè)細(xì)節(jié)中,通過(guò)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督各項(xiàng)職能的實(shí)現(xiàn),使財(cái)務(wù)管理的潛能能夠充分的發(fā)揮出來(lái),從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的涵義

“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理并不是一個(gè)復(fù)雜的管理活動(dòng),而是要在細(xì)中求精。精細(xì)化管理不僅僅是一種管理理念,更是一種管理行為,同時(shí)也是一種認(rèn)真積極的工作態(tài)度。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)既定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)和單元進(jìn)行組織和整合,進(jìn)而形成一致的合力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,要求以全員、全過(guò)程、全方位作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主線,以此提高財(cái)務(wù)管理的水平。老子曰:“天下大事,必作于細(xì)”;俗語(yǔ)有云:“當(dāng)家理財(cái),柴米油鹽”。財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)就在于梳理和精細(xì),把財(cái)務(wù)管理做精、做細(xì),才能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者提供詳細(xì)、有效的財(cái)務(wù)信息,為管理者做出科學(xué)的決策提供依據(jù),同時(shí),這也是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)基本要求,是財(cái)務(wù)管理人員所追求的一個(gè)目標(biāo)。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、挖掘企業(yè)增效空間的一個(gè)有效途徑,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ)。從管理行為的效用性方面分析,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)管理工作的熟悉程度,為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策提供更好的服務(wù)。同時(shí),也能夠帶動(dòng)全體員工參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠更好、更快的實(shí)現(xiàn);可以明確各責(zé)任部門的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以便為企業(yè)總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)形成合力;可以梳理管理行為,把企業(yè)的價(jià)值觀深入到管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)管理行為的升華。

二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

1.加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和核算的前提和基礎(chǔ),同時(shí)也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。因此,在企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并且不斷發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理有著重要的作用。然而,從目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,仍然有一部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理效率低下而存在著會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高等等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的管理水平始終都無(wú)法提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益也不斷的下降,如果財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作都做不好,就談不上精細(xì)化管理的問(wèn)題。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,是進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的首要條件,只有不斷加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,不斷梳理財(cái)務(wù)管理流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題并且及時(shí)進(jìn)行解決,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。

2.建立健全完善的財(cái)務(wù)分析體系

財(cái)務(wù)分析不僅僅是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),同時(shí)其也是衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)著挖掘企業(yè)潛力、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要職責(zé)。例如,財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部成本費(fèi)用信息的基礎(chǔ)上定期提供包括資產(chǎn)負(fù)債表、內(nèi)部損益表和公司績(jī)效指標(biāo)架構(gòu)圖在內(nèi)的財(cái)務(wù)分析體系,讓管理者通過(guò)數(shù)字清楚了解公司的全貌、存在的問(wèn)題以及下一步改進(jìn)的方向,并通過(guò)分析讓管理者了解公司的差距和產(chǎn)生差距的原因,從而為決策提供支持信息。對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管要求不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)分析體系,要求不僅從企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀出發(fā),更加要對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況提供有效的依據(jù)。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)

在企業(yè)精細(xì)化管理過(guò)程中,具備高素質(zhì)的管理人才是確保有效實(shí)施企業(yè)精細(xì)化管理的必要條件,也是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要因素。培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員:第一,就要不斷提高財(cái)會(huì)人員的道德素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)責(zé)任心, 讓財(cái)會(huì)人員明確自己的工作目標(biāo)要與企業(yè)的目標(biāo)相一致。第二,良好的工作作風(fēng)能起到事半功倍的效果,所以要不斷培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員務(wù)實(shí)、勤懇、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。第三, 企業(yè)要增加員工之間的相互交流, 使員工能夠彼此了解工作特點(diǎn),能夠互幫互助,使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠積極有效開展。

4.推行和完善全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的方法和工具,可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的前瞻性,同時(shí)管控成本。為了使企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力和監(jiān)控能力不斷提高,必須要建立全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系,使預(yù)算管理體系不斷的完善。預(yù)算的執(zhí)行,會(huì)涉及到企業(yè)管理中的各個(gè)部門,因此,全面的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以各部門的自我控制作為主體,使預(yù)算在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和參與下進(jìn)行。推行全面的預(yù)算管理,包含三個(gè)方面的內(nèi)容:一是預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控必須要滲透到企業(yè)的各個(gè)方面,包括企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)中,使其能夠覆蓋企業(yè)中的所有部門和崗位,確保不會(huì)出現(xiàn)任何的盲區(qū)和盲點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。二是要使監(jiān)控措施不斷的健全,既要有事后的監(jiān)督和控制,又要有事前和事中的控制;既要有約束手段,又要有激勵(lì)措施;既要設(shè)立長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)控制目標(biāo),又要對(duì)短期內(nèi)的控制目標(biāo)進(jìn)行不斷的跟進(jìn)。三是使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)工作相結(jié)合,形成多道防線確保全面預(yù)算管理的實(shí)行。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)管理活動(dòng)的必然趨勢(shì)。信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)核心內(nèi)容。目前,多數(shù)企業(yè)中存在著財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象,而傳統(tǒng)的管理手段無(wú)法確保會(huì)計(jì)細(xì)心的可靠性和完整性,更加無(wú)法為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。面對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)部門往往疲于應(yīng)付,無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)既準(zhǔn)確又及時(shí),而這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出及時(shí)和科學(xué)的決策,因此企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求不僅信息速度要快,而且信息要準(zhǔn)確,所以信息化建設(shè)就成為了必然的途徑。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)硬件設(shè)施是必不可少的,但更重要的是軟件部分,一是企業(yè)要把信息化內(nèi)容,比如資源、業(yè)務(wù)、決策等,進(jìn)行有效界定,并對(duì)其流程進(jìn)行清晰的梳理,明確信息的傳輸路徑、收集、分析等具體單元;二是要加強(qiáng)人員素質(zhì)教育,對(duì)參與到信息化流程體系的人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。

6.不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),并且使其不斷的完善是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)也是確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),也是保證企業(yè)能夠在合法的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新的內(nèi)在需要。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制制度制度的建設(shè)與完善貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)方面,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要以內(nèi)部控制制度作為依據(jù)。無(wú)論是企業(yè)高層管理部門的授權(quán)活動(dòng),還是各個(gè)部門之間的核算與審核,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的財(cái)務(wù)活動(dòng)都要進(jìn)行有效的控制,這就對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提出了更高的要求,進(jìn)行更加有效的節(jié)點(diǎn)控制,使得內(nèi)部控制更加深入和具體,也能夠更加有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ):

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,才能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式的實(shí)施,能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建立起嚴(yán)格、細(xì)致的工作規(guī)范,并且能夠通過(guò)科學(xué)的管理制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全方位的、動(dòng)態(tài)的管理,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理也對(duì)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的巨大的變化,使他們認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟細(xì)微的工作所帶來(lái)的巨大的影響力,不斷提高工作熱情,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

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