論企業(yè)如何實行全程成本控制

［摘 要］本文結(jié)合工作實際，就如何加強成本控制進(jìn)行深入的闡述，值得企業(yè)借鑒，為加強成本控制，增強自身盈利能力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，提高參與市場競爭能力，確保健康、穩(wěn)定發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］成本控制 盈利 經(jīng)濟效益

在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，成本控制必須是全過程控制，因為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)都會發(fā)生有形的或無形的資源耗費，每一環(huán)節(jié)、每一員工的個體行為都會影響到企業(yè)所提供產(chǎn)品(或服務(wù))成本的高低。這就要求企業(yè)在成本控制中必須貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程，具體到電力企業(yè)，其產(chǎn)品單一，銷售走向受限，銷售價格由國家宏觀調(diào)控，企業(yè)沒有自主權(quán)，消耗儲備比例偏高，要想順利實現(xiàn)年度乃至持續(xù)經(jīng)營期間的效益，必須在成本管理環(huán)節(jié)上做大文章，從每一個環(huán)節(jié)入手，尋求降低成本的有效途徑。

一、全程成本控制流程

各部門接到企業(yè)的成本計劃后，應(yīng)按費用性質(zhì)分解到歸口部門或個人，由其負(fù)責(zé)控制。各部門應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法加強成本費用的日常控制：如電話費、低值易耗品管理辦法等。

1.儲備成本控制

（1）物資采購成本控制

①價格控制：在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，從質(zhì)量，價格，信譽方面綜合考慮，一切從降低采購成本出發(fā)，實行陽光采購、比價采購、競價采購，增加采購的透明度；對大宗物資實行定廠、定點采購，減少中間環(huán)節(jié)，并建立價格信息網(wǎng)，及時了解市場價格變化情況，達(dá)到降低采購成本的目的。

②數(shù)量控制：每月根據(jù)生產(chǎn)部門的所需物資申請計劃，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)及分管部門批準(zhǔn)后，依據(jù)輕重緩急和庫存情況，實行定量采購，保證生產(chǎn)需求。

③采購費用控制：在同質(zhì)同價的情況下，堅持就近原則，合理采購，以控制運輸費、差旅費等支出；

（2）庫存物資成本管理

①定額管理：按照主管部門關(guān)于庫存物資定額管理規(guī)定執(zhí)行。對超儲物資及時掌握情況分析原因，提出措施，并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

②結(jié)構(gòu)管理：在定額管理的基礎(chǔ)上，科學(xué)儲備物資，重點物資應(yīng)及時、足量儲備，一般物資盡量少儲備，不需用物資及時聯(lián)系外部所需單位進(jìn)行串換；不能用和報廢物資及時進(jìn)行處理，以盤活存量資金。

（3）物資領(lǐng)用及跟蹤管理

物資供應(yīng)部門要深入現(xiàn)場了解情況，掌握生產(chǎn)車間二級庫的儲備情況，對生產(chǎn)車間的領(lǐng)用計劃進(jìn)行審核，并建立相應(yīng)的跟蹤管理和信息反饋制度，依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃、費用定額和月度費用計劃指標(biāo)，掌握領(lǐng)用額度。

2.生產(chǎn)作業(yè)成本管理

（1）材料費用日常控制。車間管理人員和技術(shù)員要監(jiān)督按工藝、規(guī)程要求操作。設(shè)備巡檢員要按工藝規(guī)程的要求監(jiān)督設(shè)備使用和維修情況。材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格實行限額發(fā)料，監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)進(jìn)度，合理投料，監(jiān)督數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。一般由材料核算員負(fù)責(zé)材料費的日常控制，并經(jīng)常收集材料，分析對比，追蹤原因，提出改進(jìn)措施。

（2）工資費用日常控制。主要是勞資員對工時定額、出勤率、工時利用率、津貼等的監(jiān)督和控制。此外還要監(jiān)督生產(chǎn)任務(wù)的合理安排，要合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員（或定額員）對上述有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行核算和控制，分析偏差，尋找原因。

（3）間接費用日常控制。制造費用、管理費項目多，情況各異。有定額的按定額控制，無定額的按費用預(yù)算控制，如采用開支手冊、內(nèi)部銀行等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

3.成本費用控制

（1）不可控部分：指折舊、利息、流轉(zhuǎn)稅以外的其他稅金及上級主管部門收取的各項費用，必須嚴(yán)格按照國家及主管部門的有關(guān)規(guī)定，按時計提和上繳。

（2）可控部分：要根據(jù)目標(biāo)成本費用計劃，將各項費用指標(biāo)逐項分解，落實到部門和責(zé)任人，嚴(yán)格審批程序，各部門費用支出要有月度預(yù)算，財務(wù)部門根據(jù)各部門的月度預(yù)算，實行事前控制，堅決杜絕無預(yù)算、超預(yù)算和年終突擊花錢現(xiàn)象，將成本費用嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。

二、全程成本控制應(yīng)遵循的原則

1.經(jīng)濟原則

是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產(chǎn)、財務(wù)活動一樣，都要講求經(jīng)濟效果。通常增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計量，而控制收益難以確定。經(jīng)濟原則在很大程度上決定了只能選擇關(guān)鍵因素加以控制，而不對所有成本都進(jìn)行周密的控制。比如每月計提的折舊費，并不是控制得越低越好。

2.全員參加原則

企業(yè)的任何成本都是人作業(yè)的結(jié)果，所以每個職工都負(fù)有成本責(zé)任。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應(yīng)著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。如一粥一飯，常思來之不易；一絲一縷，恒念物力維艱等等理念要貫徹到員工中去，形成員工的價值觀，就會有更多降低成本的途徑。讓低成本理念成為每個員工的思想，就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生，從而給企業(yè)帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。

3.領(lǐng)導(dǎo)推動原則

由于成本控制涉及全體職工，并且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由單位的最高領(lǐng)導(dǎo)來推動，以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。

4.實行歸口管理的原則

通過建立健全相關(guān)制度，明確各職能部門在成本控制中的職責(zé)，并建立嚴(yán)格的考核激勵措施，在年終對各部門履職情況進(jìn)行考核，對積極參與成本控制，效果明顯的予以表彰，工作不力，出現(xiàn)差錯的予以通報，并將考核結(jié)果與個人獎金、職務(wù)任免相掛鉤，以此促進(jìn)成本控制工作。

三、加強成本控制，必須建立健全有關(guān)的基礎(chǔ)性工作

1.建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度

為調(diào)動企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制的積極性，企業(yè)必須明建立健全成本控制的責(zé)任制度，確各級組織（廠部、車間、班組等）和各歸口職能管理部門（如財會、生產(chǎn)、技術(shù)等）成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任。因此要將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標(biāo)，按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分解，落實到各個車間、班組和各個職能科室，實行分級歸口控制。各個歸口職能部門，既要完成其他部門分配下達(dá)的各項費用指標(biāo)，也要負(fù)責(zé)完成企業(yè)下達(dá)的歸口指標(biāo)，并進(jìn)一步把歸口管理指標(biāo)分解到有關(guān)執(zhí)行單位和部門，從而形成一個上下左右、縱橫交錯、環(huán)環(huán)相扣、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。

2.建立嚴(yán)格的費用審批制度

一切費用預(yù)算開支前都要經(jīng)過申請、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付，即使是原來計劃上規(guī)定了的，也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。這樣有利于費用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入研究，根據(jù)新情況，確定費用的合理性，以保證費用的使用效果。

3.加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作

要把費用發(fā)生情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，這就需要要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)收集和記錄必須準(zhǔn)確、齊全，需要有科學(xué)的收集方法和記錄方式，符合監(jiān)督程序的需要；數(shù)據(jù)的傳遞迅速及時；匯總和整理工作要有統(tǒng)一規(guī)定。

4.開展各種降低成本的活動

如“小指標(biāo)競賽”，降低成本技術(shù)攻關(guān)活動等。這是成本控制中帶有根本性的基礎(chǔ)性工作。開展這方面的活動，讓成本控制具有堅實的群眾基礎(chǔ)，因為成本有效控制是一個全員參與、全方位控制的過程，企業(yè)的每一員工都會影響到成本控制的結(jié)果，因此要采取多種措施讓全體員工積極參與，形成“人人參與成本控制”的氛圍。

四、財務(wù)人員在成本控制中的作用

1.要對成本進(jìn)行事前預(yù)測和控制

包括：（1）成本指標(biāo)分解。成本預(yù)算中的各類費用要有專人控制。如：直接原料、直接輔料、燃動力由廠領(lǐng)導(dǎo)主管，各車間、部門控制，具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序；制造費用指標(biāo)分解到各月，同時確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。（2）月度成本計劃。實行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計劃管理，即根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額，進(jìn)行控制，使預(yù)算置于強有力的過程控制之下。

2.要加強現(xiàn)場成本的事中控制

包括：（1）協(xié)助班組長控制現(xiàn)場成本。年初各車間把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位，使人人有指標(biāo)、有壓力、有動力。各車間以班組長為責(zé)任人提出各工序2～3項重點控制項目，進(jìn)行事中控制，每月進(jìn)行檢查，并拿出獎金進(jìn)行獎勵（如按節(jié)約額的5％提獎）。（2）主抓班組長控制班組成本。各班組分解指標(biāo)、落實責(zé)任人、制定考核辦法。車間按月對直接材料、機物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核并與獎金掛鉤。（3）資材員控制物資領(lǐng)用。以月度成本計劃為基礎(chǔ)，領(lǐng)料員上報計劃，車間主任簽字確認(rèn)；領(lǐng)料員作好物資的驗收工作，及時登記臺賬，并對當(dāng)月消耗情況進(jìn)行分析。

3.組織成本的事后分析

要建立成本分析例會體系。車間內(nèi)由車間主任牽頭召開車間班組長成本分析會。主要分析：產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響；直接材料成材率、廢舊物資回收量產(chǎn)生的影響；產(chǎn)生差異較大的直接輔料產(chǎn)生的影響；直接燃動力能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響；分析可控制造費用總額和各單項超支的原因；對與預(yù)算相比上升或下降項目進(jìn)行分析；單位成本量差、價差分析；總結(jié)本月工作，下月工作打算。財務(wù)人員每月組織召開一次成本分析會，由廠長與財務(wù)、車間主任面對面地進(jìn)行差異分析。直接核對一些數(shù)據(jù)，及時更正差錯，并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問題。此外，每年進(jìn)行兩次成本工作研討會，使車間主任除了關(guān)心本車間成本外，還注意橫向協(xié)調(diào)配合，避免造成成本“此消彼長”的情況，便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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