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海外鉆井項目的運作與管理探討

2011-12-31 00:00:00周軍明
企業技術開發·中旬刊 2011年10期

摘要:文章結合多年的海外鉆井現場作業經驗及作業隊伍管理經驗,針對國外鉆井項目運作的特點,從合同簽訂前的市場調研、合同簽訂、設備配套、合同履行、合同結束后的工作等方面提出了相應的解決辦法。對海外鉆井項目的運作及管理具有很大的借鑒作用和實際意義。

關鍵詞:海外;鉆井項目;運作與管理

中圖分類號:F426.22文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2011)20-0054-03

隨著越來越多的鉆井隊伍走出國門,在海外進行項目運作。針對不同的作業環境、受不同的甲方管理模式、施工標準的影響,以及各機組或鉆井項目管理者經驗水平的差異,導致了海外鉆井項目的運作出現較大的差異。如何使海外鉆井項目提高管理水平,實現制度化、程序化和規范化管理,創造最大的經濟效益是值得我們探討的一個問題。

根據不同的服務承包合同,海外項目一般分為總包和日費項目。

總包:總包項目也分為整體項目的總包和只是鉆井作業的總包??傮w項目的總包是指包括地質勘探、井場、道路建設、鉆井作業、地面建設等所有項目的作業施工的承包合同項目,由于涉及到太多的事項,風險性比較大,相關合同極少,在此不作敘述。鉆井總包項目是指只是進行鉆井作業施工的合同承包項目,其中所有的第三方服務公司也要由我們雇用和管理,甲方只是監管鉆井施工質量,這種總包合同也不是很多。大部分海外鉆井合同現在實行的是日費制,即根據合同要求,一般只是提供設備、工具、人員操作、以及餐飲等后勤支持的服務項目,具體的作業指令、技術措施等由甲方監督來提供。文章的探討也主要針對于日費制的海外鉆井項目。

1合同簽訂前的準備工作

一個鉆井項目是否能獲得較好的效益,我們往往過于強調在執行合同中如何加強管理,增收降耗,卻忽略了合同本身才是一個項目是否盈利的關鍵因素。鉆井合同是一切的根本,也是后期項目運作的基礎,對整個項目的成敗起著至關重要的作用,因此要高度重視。一個好的合同,會極大地減輕后期運作的壓力,保證穩定的收益,反之即使管理及運作再好也很難保證它的收益。所以在合同簽訂前,一定要做好相關的市場調研工作,這種調研不能僅僅限于項目本身,要對項目所在國的政治、經濟、文化、風俗、環境氣候、自然災害、匯率變動、關稅、后期市場延續性等作全面了解,對于甲方的運作模式、操作習慣要進行細致了解,代理制國家要充分考慮代理方的資質、公關能力、信譽度等,這樣在簽訂合同時才能有的放矢。

在大的作業環境了解清楚的情況下,主要的工作是對標書進行研讀,對于我們不是很清楚或是明顯達不到的要求,在標前會上就要予以澄清,不能抱僥幸心理或是留待日后再行解決,例如甲方在合同里對部分設備器材例如封井器、井下工具等會指定品牌,這一定要引起重視,不能盲目服從,不然的話,由于甲方比較強勢,會對后期運作會造成很多不必要的麻煩,整個工做陷于被動。另外對于一些隱性工作量或是隱性消耗也要在簽訂合同前進行充分考慮,例如人工成本、后勤保障等都會對項目的運作產生比較大的影響。

2合同簽訂后的設備配套工作

一旦鉆井合同簽訂,就意味著鉆井項目進入實質性階段。項目啟動前還需要針對合同中的每一個條款進行認真地準備工作。特別是涉及到的崗位人員、設備、工具等,必須熟悉整個的實際配備情況,然后進行增添和整改工作,保證在項目啟動時,達到合同基本的要求,這樣才能在啟動后迅速的開始正常的作業,而不是陷于不斷地增添、整改的漩渦中,影響項目的正常運行,增加額外的費用不說,還要面臨著甲方的質疑和和第三方公司不解。根據所投技術標對設備的相關要求,做好設備配套對后期鉆井項目的平穩運行至關重要:

①設備配置在遵循“滿足需要,經濟合理”原則的前提下,盡量“寧多勿少“,有一點富余儲備,這一點不同于國內施工項目。這主要是考慮到施工國家社會資源不豐富,機械租賃市場不發達,即使有出租,單價也會非常高,臨時應急可以使用,但長期租用絕對不合算。如果前期的設備配備不足,再聯系從國內或第三國購買,周期會很長,耽誤工期,費用也會很大。

②選用的設備盡量是同型號、同生產廠家的,即使不是同一廠家生產的設備,其發動機及變速箱主要附件盡可能選用同一廠家生產的。為今后的配件儲備、修理及使用管理提供方便。這一條對于規模性運作(一個鉆井合同需要提供多臺鉆機)尤其重要。

③采購的設備,特別是關鍵設備,一定要選擇高可靠性、維修方便和配件供應有保障的品牌,這就需要了解當地的配件保障能力、供貨渠道等。 同時同供應商合同談判的重點在設備的售后服務,盡可能的要求供應商配備技術能力強的技術人員進行一段時間的現場指導培訓,以質保金作為提供現場技術服務的保障。

④切記要求供應商提供工期內設備正常使用所需要的易損件、常用件建議清單,做采購計劃時還須考慮到施工地特殊的地理氣候環境因素對易損件的影響,比如在非州中東國家施工,大多數國家氣溫都非常高,橡膠件、輪胎老化會比較快,也比較嚴重;當地勞工操作技能不高、動作粗暴,離合器、變速箱、底盤等損壞會比較嚴重。千萬不要為了當時省一點錢,造成日后更大的配件支出費用,還耽誤使用,所以配件一定要備足、備夠。

3合同履行期間的現場管理

針對鉆井現場管理,對合同的認真熟悉、了解、研究透徹是執行合同、管好項目的一個前提和基礎。作為項目的管理者和執行者,必須要認真仔細地掌握合同的每一個條款,對整個項目的運行有一個全局的把握。項目啟動后,重點工作就是安全順利的組織生產作業。任何服務項目,只有安全、快速、高質量的生產施工,才能有效地給甲方創造利益、贏得甲方的贊許和信任;才能更有可能的繼續作業合同的執行和延續,進而給公司創造效益。

現場生產管理的內容是繁雜細致的,包括作業管理、HSE管理、關系協調、人員管理、設備管理、后勤保障管理、資料管理等。

3.1作業管理

對于日費項目來說,相對比較簡單,主要是保障設備正常運轉,做好后勤保障及現場得日常管理工作。整個作業程序運行控制是由甲方現場監督來安排實施的,承包商只是按照甲方監督的指令行事,一般不參與甲方的技術規范,但在個別情況下,甲方監督業務能力比較低下,需要乙方的支持與扶助,可以提供參考建議,但一定要把握好尺度,避免引起不必要的麻煩。但是每一個作業程序的具體實施和操作都是通過乙方的雇員來實行的,所以要根據各機組的不同,根據基本操作規程,建立本機組的操作程序,對每一個操作人員進行崗位技能培訓,熟練掌握其本崗位的操作,養成良好的操作習慣,杜絕違章行為。另外各項生產運行制度的建立也是很重要的,這是保障所有員工按照程序操作的、不違章的條件和約束。

在項目的運行當中,經常會遇到合同中沒有包含的作業需要承包商來做。這就需要現場管理者進行判斷和分析,是否需要或者能夠去做。如果需要并可以完成此內容的工作,在工作前需要甲方監督的書面指令單,完成后要向甲方開具工作量單據和發票,額外收取服務費用。

3.2HSE管理

海外鉆井項目中,HSE的管理實施是很重要的部分,也是合同的重要部分,而且呈現標準越來越高,要求越來越細致化、嚴格化,是鉆井作業中的重中之重。

在建立HSE管理體系的基礎上,制定各崗位的HSE職責,并嚴格的執行,是管理上的體系支持。安全上要求管理者熟知生產操作程序,正確分析每個環節操作所存在的風險,并能夠制定正確的消減措施;能夠在生產中發現、識別違章行為和不安全因素,并給予糾正指導。也要求所有的員工參與到安全生產管理中來,積極保障現場的安全生產(人身、設備、井下的安全)。

建立以人為本的生產管理理念,員工的健康是必須要保證的?,F場按照要求必須配置專業醫生,其職責就是保障所有員工的健康:對大家的身體定期檢驗、對營地生活設施設備的檢查、對食品和其制作過程的監督檢查、現場急救及對員工的相關培訓、疾病防治和治療等。

要能夠很好的完成HSE管理,必要的設備設施也是不可缺少的。只有有了足夠的HSE設備設施配置,才能更有效地進行管理和實施。同時對員工的HSE培訓也是HSE管理的必要條件,進行定期不定期的培訓,提高員工HSE的意識和素質。

3.3關系的協調

海外項目的運行,一般都是多個公司在同一現場、為了同一目標所進行的統一協調的工作。幾個公司的統一合作是其特點,各方面關系的協調就成了現場管理的主要一部分。

首先是與現場甲方監督的關系。甲監是甲方在現場的全權代表,他就代表了甲方,任何公司所有和甲方的事情,都是通過它來協調、傳達、決定的。所以和甲監處理好關系,是各方面關系協調的關鍵點。關系協調的前提和基礎是把合同相關的生產任務完成得順暢良好,然后是把甲監的合理要求完美的執行。同時逐步建立私下的朋友關系,為工作的順利開展奠定基礎。

其次是針對自己公司的承包商、服務商的管理和協調關系。根據合同必須對其進行嚴格有效的管理,使其工作主動性加強,做到完美施工和服務。因為他們和甲方或者別的第三方公司同是當地人的原因,好多事情他們會直接向甲方提出意見,然后通過甲方向我們施壓,解決他們出現的問題。這樣就要求現場管理者必須向甲監和服務商明確各自責任和權利,說明問題的本質,說明服務上的工作失誤最終的結果就是影響到整個施工的進行,損害甲方的利益。

還有同時向甲方服務的第三方服務公司,很多時候也會和我們發生這樣那樣的關系和矛盾。經常出現的就是他們的問題推諉到我們頭上,比如泥漿或者定向技術上面有問題而造成井下復雜或者是等停現象的,往往會說成是我們的設備或者操作出現了問題。有些甲監就會或者是不懂或者是故意(畢竟他們的關系可能要好,而且同是本國人)向我們提出質疑,要求我們檢查設備或者是處理操作者,把損失算到我們身上,并可能提出處罰。這就要求現場管理者要能夠分辨事情的真相,聯合我們的技術人員,提出我們的觀點,還原事情的本來面目。同時可以對經常向我們推卸責任的公司進行適當的還擊,找出他們的問題所在,提前向甲監進行溝通和協調。

要想在關系中占據主動,必須要確定自己的工作是優秀的,本身的綜合素質是高的,在別人的心中你是可以信賴的并且是有能力的,最好樹立你是專家的形象——西方人是很相信專家的。只有你自身的能力高了,在發生問題時,才能抓住問題的本質,妥善的解決問題。遇到問題時態度要不卑不亢,處理問題要有理有節有據,解決問題要做到雙贏互利。

現場的人員員工包括中方和當地員工,這就造成了在管理方面的雙面性。首先是制定和有效實施各項管理制度,把每一個員工都納入到制度當中,并且在制度面前一律同等對待,在工作中,只看崗位不分中外。明確崗位職責,嚴格具體分工,努力使所有員工在同一個環境下為了同一個目標而奮斗。

在工作中經常出現因為習慣和認識的不同,而造成工作程序和操作習慣上的沖突。所以要在程序上首先執行統一的標準,進行同一個操作的培訓,一樣作業只能有一種操作,消除由于習慣的不同造成的矛盾,導致中外方員工的關系惡化。

當地的員工還有個顯著的特點是能力和工作經驗的明顯差異。為了最大程度的消除此項差異、避免由此造成的問題,必須加強新到員工的培訓,使其最快的按照本機組的程序操作,融入到整個運行程序中去。

3.4設備管理

作為鉆井生產主體,設備的有效運轉直接關系到施工隊伍整體生產經營與運行,是合同簽訂后所有作業效益的來源,因此要大力提高設備管理水平,延長設備使用壽命

中國石油企業走出去的隊伍在國外施工大多使用的是國內設備,物資與零配件都需要國內供給,而出入關手續煩瑣、維修不便。。

在設備管理中,如何借鑒國際化的管理標準,減少設備維修時間、延長使用壽命,有效提高設備正常運轉率呢,可以從以下幾個方面實施。

一是制定設備管理目標評價指標。任何設備都有性能指標,但在使用過程中,經過一定的使用周期后,設備的性能指標則會出現變化,要想繼續保持設備原有的動力,某些薄弱環節的零部件要進行維修或更換。這需要對同一種設備分階段對性能指標做出權威性評估,有了設備的目標評價指標,就可以根據這個指標制定相應的管理措施,使之具有操作性。

二是明確設施設備管理人員職責標準。設備管理是一項全員性的工作,同時又有著明確的分工。要按照各崗位的職責范圍明確每名員工的職責。設備主管人員要全面掌握各臺(套)設備的性能,提前對重要設備進行預警預報。鉆井隊主管副隊長要掌握本隊各臺(套)設備的基本情況,做好管理與指導工作,定期召開設備管理與檢查會議,制定工作制度與措施。各崗位員工應嚴格按崗位職責做好設備管理工作。

三是嚴格按照標準要求對設備進行維護與保養。按照QHSE管理體系標準,對設備進行定時維護、定期維修,詳盡地對各臺(套)設備做好資料記錄,使設備檔案管理能夠起到對設備預期判斷的指導作用。

四是同時要努力開發當地市場的設備配件保障能力,與大的維修廠家、配件供應商建立良好的服務、供貨關系,確保在應急狀況下能提供及時的支持服務。

3.5后勤的管理

完善優良的后勤保障,是完成任何工作的前提,現場的后勤主要是營地生活方面的部分的設備設施還是我們的,需要我們去管理和維護修理,保障正常運轉,不能夠影響到員工的生活。

沒有好的飲食和休息,就沒有健康的體魄和飽滿的精神,不能夠全面地投入到工作中去,就會影響工作的進行,甚至會造成不安全因素,產生危險事件。所以必須加強后勤保障的管理,嚴格要求服務商提供優質的服務。

另外針對每個員工思想情況要掌握,了解除工作外的其它方面是否有問題,幫助處理由于家庭等其它原因造成的思想問題,保障安全工作、順利生產。

3.6資料的管理

建立健全各項基礎資料、機構組織、各項規章制度,做好緊急預案的編制和按時演練,做好原始記錄的收集整理保存,及時準確地整理上報各項資料。了解機組管理的必須基礎資料,熟悉各項檢查所需資料,做好記錄并隨時接受上級的收繳或檢查。

資料管理是HSE體系的一部份,不僅是甲方對這一方面有嚴格而明確的要求,作為鉆井隊伍自身,也是會對相關工作起到一個很大的推動作用。資料管理不是簡單的書面工作,而是實際工作的真實記錄或指導,要真實、及時、準確、全面。

4項目結束的工作

項目結束后,要組織好設備人員的返遷工作。并整理保存所有資料,以備結算時使用或者需要時的查看。然后整修封存設備、遣散員工等,進行下一個項目的啟動準備。

在整個項目作業結束時,要組織人員進行項目運行的工作總結,包括整個項目的運行情況,取其好的經驗、發現問題和不足,在下個項目中進行改正發展。

但大部分情況下,我們要盡量保持合同的連續性,即在本合同還未結束的情況下,就要做好后續合同的接替工作,避免設備停等,人員遣散等,合同交替過程中安排設備檢修、整改工作。

5結語

海外鉆井項目的運作與管理由于國家地區的不同,和所服務對象的不同,會有很大的差異,但是其基本要求規范是相同的。這就要求我們在海外鉆井管理上,要做到制度標準化、管理模式化,HSE體系國際化,依靠優秀的作業業績,樹立良好的品牌效應,從而保證一定的市場占有率,保持合同的穩定性與連續性,創造更好的經濟效益。

參考文獻:

[1] 張磊,冀成樓,劉德軍,等.海外高端項目鉆井隊現場HSE管 理[J].中國安全生產科學技術,2009,(S1).

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