摘要:大學生創新性實驗計劃項目化管理就是運用系統的理論和方法,對項目進行的計劃、組織、協調和控制等專業化活動,以實現項目全過程的管理,達到項目預期目標。本文對大學生創新性實驗計劃項目化管理必要性、管理過程、注意問題等進行分析闡述。
關鍵詞:創新性實驗計劃項目化管理
0 引言
在高等職業院校實施大學生創新性實驗計劃,不僅促進學生創新能力和綜合素質的提高,為學生就業和自主創業奠定良好的基礎,而且可以提高學校教育教學質量,促進教師教學能力和專業技能的提高,還可以按照約定,參與創新性實驗計劃的企業可分享研究成果,提高經濟效益。因此,實施該計劃對學生、學校、企業都非常有利。
本文探討運用系統的理論和方法,對大學生創新性實驗計劃實行項目化管理的實踐活動。
1 大學生創新性實驗計劃項目化管理的必要性
1.1 有利于分階段完成項目任務
大學生創新性實驗計劃體現完整的生命周期。①項目識別階段:如項目立項前調研、選題、與合作企業簽定協議、提出初步方案等項工作;②制定方案階段:如項目計劃申請、論證、答辯等過程,包括確定項目成員、建立組織機構、明確職責和分工、分析資源、項目分解等工作;③實施階段:如可行性設計、采購、制作、調試等工作,按照項目質量計劃、進度計劃、費用預算、風險預案等進行嚴格控制;④驗收結束階段:如項目結題、成果展示驗收、成果推廣合作、分析問題、制定應對措施、項目評價等。運用項目化管理模式,使項目階段性明顯,目標明確,職責清晰,有利于分階段完成項目任務。
1.2 有利于項目管理過程中的目標管理
項目管理過程中的目標很多,其中進度、費用、質量、風險將是管理的重點。①進度管理:包括編制進度計劃、交底、落實實施、檢查控制、對存在的問題分析原因并糾正偏差、資源調配、計劃調整變更等;②費用管理:編制預算,實施成本控制;③質量管理:包括質量策劃、確定質量目標、編制實施質量計劃、總結并持續改進;④風險管理:在項目進程中,收集分析信息,評估、預測風險并提出預警,制定應急預案。
1.3有利于建立科學的管理體系
將項目目標分解,根據專業特點、復雜程度等設置機構、確定成員、明確職責和分工。應用項目化管理理論,使項目管理更專業、更科學。
1.4 有利于優化、整合資源
通過項目化管理,有效進行校企合作,對實驗設備、人力、資金等資源進行優化、整合,實現資源的有效配置,提高工作效率,產生經濟和社會效益。
1.5 有利于保障項目計劃的全面實施
項目化管理為創新性實驗項目的組織和運作提供了一個可操作的、規范的樣板。
2 大學生創新性實驗計劃項目化管理過程
2.1 項目選題
項目要精心選題、科學設計,以有利于學生創新思維、創新意識、創新能力的培養。同時,又強調以學生為主體,以教師為指導,充分發揮學生在選題、研究、管理等方面的自主性。由于受知識、技能、經驗等因素的影響,選題時指導教師應給予指導。如召集學生研討,分析現有知識、技能水平,綜合考慮項目的實施方案、可行性、實驗設備等條件,要求學生結合生產實際、市場需求提出課題,學生帶著問題調研、收集資料,實行以學生為主、學生與教師協商的方式確定課題。
選題遵循的原則:
①創新性:課題要有學生創新的空間,激發創新沖動,培養創新意識,在實施過程中去體會思考、想象、設計和創新;
②針對性:選題要切合實際,團隊成員雖已掌握了一定的專業知識、專業技能,具備了一定的實驗能力,但是課題不宜太難,否則學生難以完成,挫傷創新激情;
③實用性:來源于生產、有一定市場需求的實驗課題,探索性強,能極大地調動學生探究的主動性,研究成果更具有實際意義;
④可行性:要考慮項目的科學性、學生的知識、技能以及實驗條件等,確保項目順利完成;
⑤經濟性:考慮項目的市場價值、成果推廣、依托成果開展自主創業的前景等,尋求合作伙伴,籌措經費;
⑥在大多數情況下,項目是對已有結論的創新、補充和完善。
2.2 人員組成
參加創新性實驗的均為在校大學生,人數不超過5人。項目實施期間,項目成員還需完成正常的教學活動。因此應以對研究、設計有濃厚興趣為主要出發點,兼顧專業和特長。在人員篩選上向學校的骨干專業、特色學科傾斜。參與改進型LED電子屏模組驅動電路經濟性應用研究項目的學生,均是我院電力系學生,參加過相關課程的開放性實驗項目,成員對電子新技術、新工藝感興趣;電子技術、電子裝配實訓等課程成績優異;獨立完成了半導體收音機、調光臺燈、LED閃光字、電子廣告牌等的小制作;對LED電子屏市場信息、編輯軟件操作有較濃厚的興趣;項目成員品學兼優、學有余力、有較強的獨立思考能力,項目組負責人具有良好的協調、溝通、組織能力,擔任類似項目經理的角色,負責項目全過程、全面的管理。因此,優秀的項目團隊是順利實施、圓滿完成大學生創新性實驗項目的基礎。
2.3 教師指導
指導方式應側重對學生的啟發和引導。在項目實施初期,教師引進問題,要求學生全過程參與選題、研究、管理等工作。改進型LED電子屏模組驅動電路經濟性應用研究項目,將對外聯絡、購置元器件、市場調研、資金預算、財務管理、文件資料收集整理、屏體安裝調試、數據記錄分析等多項工作進行明確分工,責任到人,培養學生項目管理過程中的經費控制、質量控制、進度控制、風險控制能力。指導教師協調實驗儀器、實驗場地等,定期檢查進度,監督經費使用情況等。在項目結題后,要求學生提交實驗成果、聯系成果推廣等。指導學生查找文獻、撰寫論文,培養學生的總結能力。教師引導學生正確面對困難,提高分析問題、解決問題的能力。
2.4 學生進行就業和人生規劃
通過實施項目化管理,提高學生應對挫折的能力、團結協作精神、嚴謹的科研態度,更好的發揮潛能,提升綜合素質。通過參與項目化管理,學生自我剖析,審視興趣和能力,重新進行就業和人生規劃。通過與企業密切合作,借鑒市場經驗,對項目成果進行市場化運作。
2.5 創新性實驗項目化管理實施策略
2.5.1 目標管理
首先是確定項目成果目標并進行分解。其次執行目標,用總目標指導分目標,分目標保證總目標,逐級展開,共同協商,發揮團隊的積極性、主動性,采取有效措施管理、控制。最后改進、完善、評價目標,通過學生自我評價、學生之間橫向評價、教師與合作企業縱向評價而形成立體化的評價體系,完善的評價不僅保證各階段目標的完成,也是對下一階段工作提供參考和借鑒,保證總目標的順利實現。目標管理強調成員的自我控制、自我管理,目標管理也是一種權利下放,真正的給學生授權。
2.5.2 制度管理
制定管理制度,對項目申報、評審、經費管理、激勵政策等方面進行有效管理,有效保證計劃的順利實施,使更多的學生受益。同時成立校級領導小組和專家委員會,統一領導和組織。專家委員會由相關學科專家組成,主要負責項目評審、實施建議、中期檢查、結題答辯、實施效果評價等工作。各系部應有領導負責實施本系部的項目,協調開放實驗室,核定指導教師工作量等。通過完善管理,逐步建立科學、規范、高效的管理模式。
2.5.3 實行獎懲
公平合理的獎懲有利于維持和調動成員飽滿的工作熱情和積極性,因此,要求不斷完善創新性實驗項目的評價與獎懲機制,獎懲機制主要從學生和教師兩個層面上考慮。
2.5.4 儀器設備等實驗條件
統一協調安排,對大學生創新性實驗計劃項目免費開放,優先為學生提供項目所需場地、設備等。積極尋求合作企業協助,提供屏體現場安裝、實驗、測試條件。
2.5.5 經費保障
學校按照1:1的比例劃撥配套專項經費,經費使用由項目負責人進行統籌安排,指導教師監督經費的支出。
3 大學生創新性實驗計劃項目化管理過程應注意的問題
3.1 注重大學生創新意識和創新能力培養的過程
成果的產生是在大學生實施創新訓練過程中的一種自然結果。要重視學生對項目實施的總結報告,強調學生在創新思維和創新實踐方面的收獲。
3.2 完善項目驗收與評價體系
需進行深入研究,提出一整套客觀公正、又能反映實效的驗收與評價體系,在教學評價和教學管理上則應突破原有的總結性評價局限,注重形成性評價和診斷性評價,以發揮學生特長、激發學習興趣。
3.3 著重于學生創新方法的訓練
促進教師以新視角來研究教育教學,促進課程體系的完善、教學內容和教學方法的改進。
參考文獻:
[1]盧建昌等.電力企業管理.北京:中國電力出版社,2007.
[2]陳曦,馮希平.對國家創新實驗計劃實踐的思考[J].西北醫學教育,2009,17(1):12-13.
[3]指導國家大學生創新性實驗計劃項目的實踐體會[B].高等農業教育,2010,10:29-31.
[4]GB/T 50326-2006.建設工程項目管理規范.