談?wù)勎业墓ぷ鞲倪M(jìn) 提高我的工作績(jī)效

摘要：每天八小時(shí)工作制度，雙休兩天。如何在五天工作中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)提高工作績(jī)效是我們值得關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)我在工作中的摸索，分

析工作中對(duì)時(shí)間管理中存在問(wèn)題的分析和研究，提出了提高工作績(jī)效的對(duì)

策。

關(guān)鍵詞：八小時(shí)工作 提高 工作效率 對(duì)策

每天八小時(shí)工作制度，雙休兩天。如何在五天工作中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)提高工作績(jī)效呢。以下是我的實(shí)例和改進(jìn)后的分析和質(zhì)量管理提高。主要是從我的時(shí)間和上網(wǎng)管理上來(lái)談一談。

1 當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普及使我們工作中存在的若干問(wèn)題

1.1 看郵件時(shí)候順便看新聞

現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越普及，尤其對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)是二十四小時(shí)的事情，上網(wǎng)隨時(shí)隨地，我們有有線和無(wú)線都是很方便，而且速度也很快。我以前是很容易掉進(jìn)了上網(wǎng)的浪費(fèi)時(shí)間陷阱的。原因是這樣的，例如，首先看看郵件，很容易被其他廣告或者是彈出新聞吸引。又如看彈出新聞，而且通常是同時(shí)有幾條新聞圖片你有興趣。你就很容易打開(kāi)多個(gè)頁(yè)面。我曾經(jīng)看過(guò)網(wǎng)上很多人都像我一樣，也許給這種癥狀一個(gè)名字，網(wǎng)絡(luò)分散時(shí)間癥吧。

1.2 QQ、MSN聊天工具

我覺(jué)得最浪費(fèi)時(shí)間的還有是上Q或MSN，誠(chéng)然，Q和MSN上傳輸文件是相當(dāng)快，比郵箱是方便很多。但是它們都會(huì)很容易陷入聊天，不是說(shuō)聊天本身有什么錯(cuò)，而是聊天很浪費(fèi)時(shí)間，一晃眼一個(gè)小時(shí)又過(guò)去了。

1.3 網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物相當(dāng)?shù)牧餍泻推毡椤：芏嗑W(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站都在主流網(wǎng)站廣泛地建立鏈接廣告，而且他們的圖片都是令人興奮令人不得不買(mǎi)的秒殺。

2 網(wǎng)絡(luò)普及后提高工作績(jī)效的對(duì)策

2.1 提高上網(wǎng)自律性，限制上網(wǎng)時(shí)間

我在這里，想說(shuō)的是一定要有上網(wǎng)自律性，清晰地知道自己上網(wǎng)的目的，不要容易被網(wǎng)上的廣告或新聞吸引而浪費(fèi)時(shí)間，這種不知不覺(jué)的時(shí)間一晃而過(guò)，所以一定要自己給自己一個(gè)上網(wǎng)時(shí)間限制。雖然辦公室是隨時(shí)隨地可以上網(wǎng)，但是要首先等到自己工作做好了才可以上網(wǎng)，而且要限定好時(shí)間，超時(shí)一律下網(wǎng)。雖然很?chē)?yán)格，但是只有這樣限制上網(wǎng)時(shí)間才可以避免無(wú)形浪費(fèi)時(shí)間的隱形殺手。

2.2 加強(qiáng)時(shí)間觀念

時(shí)間是每個(gè)人平等的，一天24小時(shí)，不多不少地給了我們每一個(gè)人。曾經(jīng)看過(guò)一遍類(lèi)似管理時(shí)間的報(bào)道，里頭是這樣讓我們?nèi)绻岣呃脮r(shí)間的。大概內(nèi)容如下：以小時(shí)計(jì)算的人沒(méi)有以半小時(shí)計(jì)算的人高效，以半小時(shí)計(jì)算時(shí)間的人沒(méi)有以一刻鐘計(jì)算時(shí)間的人高效。也就是說(shuō)做同樣的事情，如果你事先計(jì)劃好想用一小時(shí)完成它，甲是計(jì)劃是一小時(shí)做完這項(xiàng)工作，乙計(jì)劃是兩次的半小時(shí)完成，同樣的事情，乙的效率會(huì)比甲高。以小的時(shí)間單位去計(jì)算時(shí)間會(huì)更加高效率的工作。

針對(duì)時(shí)間觀念不強(qiáng)的問(wèn)題，應(yīng)該從兩個(gè)方面著手進(jìn)行處理。

2.2.1 找出原因

了解自己每天的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)的原因，分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題。只有找出問(wèn)題所在，才能對(duì)癥下藥。所以這一步是所有解決問(wèn)題的關(guān)鍵一步。只有原因找準(zhǔn)了，找對(duì)了。才能真正把時(shí)間管理好。原因有各種各樣，我們要找出首要原因，平時(shí)花時(shí)間最多的事情原因。抓住主要矛盾。

2.2.2 建立時(shí)間安排日程表

建立和強(qiáng)化時(shí)間概念，利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容，要時(shí)刻清楚，這小時(shí)我干什么？列出時(shí)間的清單，把平時(shí)的每項(xiàng)工作具體花了多少時(shí)間記錄清楚，這樣就可以一目了然。

2.2.3 加強(qiáng)工作統(tǒng)籌能力

工作統(tǒng)籌能力缺失使得新人類(lèi)無(wú)法合理安排自己的工作，不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作，往往導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)催促另一個(gè)任務(wù)，而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成領(lǐng)導(dǎo)的緊急任務(wù)，等領(lǐng)導(dǎo)的緊急任務(wù)完成了，自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)，又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。解決這個(gè)問(wèn)題可以這樣：①先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái)，并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作；②逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里；③相似的工作排在一起，盡量減少主觀思維上的變化；④工作不要排的太滿，始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。

以我為例，我們研究生招生辦公室，招生電話很多，像114熱線電話一樣，很多電話考生打來(lái)咨詢問(wèn)題，例如：我的檔案到了嗎，什么時(shí)間發(fā)政審，什么時(shí)候發(fā)通知書(shū)等。干行政的工作事物也比較多，很多學(xué)生找你，很多事情要做，例如：你在做著事情忽然又有學(xué)生找，又被打斷了。所以對(duì)于我來(lái)說(shuō)的質(zhì)量管理就是時(shí)間的管理，怎么管理好時(shí)間，高效利用時(shí)間就可以提高工作績(jī)效。“不善于支配時(shí)間的人，經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”。這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是怎么樣才能善用時(shí)間呢？我反思了。通過(guò)自己的不斷總結(jié)不斷改進(jìn)，得出如下自我檢討和自我改進(jìn)的方法，可供大家參考、共勉。可以自己?jiǎn)栕约阂韵聨讉€(gè)問(wèn)題：①我是否用盡全力定下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)。②對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念。③我在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是否已編妥該工作日的工作次序。④我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)。通過(guò)每天開(kāi)始工作前列表，把今天最重要的五件事情列出來(lái)，有重點(diǎn)有次序的重點(diǎn)突破，抓主要矛盾來(lái)實(shí)現(xiàn)我的效率提高。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，現(xiàn)在工作效率很高。

2.2.4 要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

要時(shí)刻總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。每次工作結(jié)束尤其是第一次碰到的工作錯(cuò)誤，冷靜下來(lái)總結(jié)很有必要。看看自己工作前準(zhǔn)備，把自己的工作理順一下，看一下自己的收獲，想一下自己的失誤，綜合一下自己的得失。總結(jié)一下，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒。而總結(jié)也并非一次性的，要經(jīng)常性的總結(jié)自己，做完一項(xiàng)工作，一個(gè)項(xiàng)目，就要考慮一下，時(shí)刻總結(jié)自己，才能避免自己走以前走過(guò)的彎路，才能提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷，才能以自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)自己走自己的捷徑從而提高工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

要喜歡自己的工作，這一點(diǎn)相當(dāng)相當(dāng)?shù)闹匾挥邢矚g的工作才會(huì)有熱情，才有興趣和高效率。要提高工作效率，要確定自己對(duì)自己現(xiàn)在的工作是否滿意。可能有人會(huì)覺(jué)得什么關(guān)系，其實(shí)不然。一個(gè)人，只有對(duì)自己的工作滿意，才會(huì)為了自己事業(yè)和追求去鉆研去投入，才會(huì)時(shí)刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情緒上真正提高自己的工作效率。喜歡你從事的工作，清楚地認(rèn)識(shí)這份工作，明白自己工作的內(nèi)容和涵義，明晰自己要做什么。每天24小時(shí)對(duì)每個(gè)人都是公平的，只有我們學(xué)會(huì)利用好每天的24小時(shí)，工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭都安排妥當(dāng)，快樂(lè)工作，快樂(lè)生活，快樂(lè)學(xué)習(xí)，擁有一個(gè)幸福美滿的家庭。網(wǎng)絡(luò)普及的年代，我的問(wèn)題應(yīng)該也是大家比較普遍存在的問(wèn)題，希望我的建議對(duì)大家有所幫助，我們相互共勉，共同進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]時(shí)間管理[專(zhuān)著]，(美)肯·齊格勒(Ken Zeigler)著，曹愛(ài)菊譯.北京:中信出版社，2006，1.