通用財務(wù)軟件現(xiàn)狀調(diào)查與分析

摘要：本文通過對財務(wù)軟件、自主開發(fā)軟件、通用財務(wù)軟件、管理信息系統(tǒng)等概念的回顧理順相關(guān)概念的關(guān)系，明晰了通用財務(wù)軟件的功能和特點，并對通用財務(wù)軟件的目前中國市場現(xiàn)狀進行了調(diào)查和分析，最后提出對通用財務(wù)軟件發(fā)展的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件 通用財務(wù)軟件

1 財務(wù)軟件概述

1.1 財務(wù)軟件

財務(wù)軟件，又稱會計軟件，是財務(wù)業(yè)務(wù)和軟件的集成體，是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。具體地講，財務(wù)軟件是一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序，包括程序代碼、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)技術(shù)文檔。財務(wù)軟件作為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理思想的結(jié)合，是會計信息系統(tǒng)最重要的組成部分，而會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)對企業(yè)管理信息化起到不可或缺的作用。

1.2 開發(fā)會計應(yīng)用軟件

計算機應(yīng)用早期，會計軟件大多由用戶單位自行開發(fā)。最初都由本單位內(nèi)部（如廠計算機室、計算中心）的計算機專業(yè)人員研制，后來隨著微機的普及，又出現(xiàn)了由財會人員獨立開發(fā)或財會人員與計算機人員合作開發(fā)的方式。這種方式的優(yōu)點是軟件的針對性強，特別是由財會人員自行開發(fā)的軟件，由于他們對會計業(yè)務(wù)精通，也了解用戶要求，所以軟件無論從功能上還是操作上都比較實用，日常維護也比較方便。但其缺點也是明顯的。首先，軟件質(zhì)量不高、通用性差、開發(fā)周期較長，需要較長時間的試運行并通過有關(guān)部門的評審才能甩賬，所以系統(tǒng)實現(xiàn)就比較慢。其次是系統(tǒng)的升級換代不容易。因為會計軟件非常復(fù)雜，開發(fā)工作量很大，升級換代決非易事。軟件一旦投入使用后，只要不出差錯，一般就很少再對它們作改動，更談不上更新?lián)Q代。因為正在使用，也沒有時間、精力和條件去更新?lián)Q代。但是當系統(tǒng)環(huán)境、要求等發(fā)生急劇變化，需要作大量改動時，那么軟件修改、測試、試運行、轉(zhuǎn)換一大堆工作要在短時間內(nèi)完成，就會顯得十分被動，尤其是原先的主要開發(fā)人員已經(jīng)調(diào)離時就更難辦。再有，自行開發(fā)時往往強調(diào)好用和快用，通常來說，系統(tǒng)的安全保密性較差，不利于內(nèi)部控制和審計的實現(xiàn)，也很難有效地阻止高手對程序和數(shù)據(jù)的篡改。

1.3 通用財務(wù)軟件

通用財務(wù)軟件是一個更為具體的概念，是指商品化通用程度較高的財務(wù)軟件。2007年開始實施的《企業(yè)財務(wù)通則》和最新的《企業(yè)會計準則》將企業(yè)的賬務(wù)處理方法和財務(wù)報表格式及內(nèi)容進行了進一步的統(tǒng)一，為通用財務(wù)軟件的發(fā)展提供了進一步的空間。究其原因，拋開企業(yè)類型和業(yè)務(wù)流程上的差異，企業(yè)面對的財務(wù)業(yè)務(wù)的本質(zhì)是相近的，企業(yè)發(fā)票等原始資料承載的信息類似（如發(fā)生日期、對方單位、涉及物品、金額等），會計處理流程是有共性的。相對于定制開發(fā)的財務(wù)應(yīng)用軟件，它具有費用低、上手快、技術(shù)先進、安全性高、操作簡便、較強的售后服務(wù)和技術(shù)支持等優(yōu)點。

不同企業(yè)業(yè)務(wù)和會計數(shù)據(jù)的本質(zhì)是相近的，拋開企業(yè)間的產(chǎn)品差異，不同企業(yè)的發(fā)票都記載著類似的信息（如日期、客戶名稱、貨物名稱、金額等），通用會計軟件可以廣泛地應(yīng)用于不同的企業(yè)。因此通用會計軟件的原理都是相通的，軟件的功能和操作也相似。通用會計軟件的一個重要優(yōu)點是能夠為客戶節(jié)省大量的時間和精力。但是，通用會計軟件并不是為所有企業(yè)量身定做的，并不能滿足所有組織的個性化要求。一些供應(yīng)商通過三方開發(fā)的方式來減少這種問題，即二次開發(fā)以滿足客戶的特殊需要。

商品化會計軟件的通用程度較高。各行各業(yè)會計業(yè)務(wù)中的許多方法是基本一致的，財政部頒布了《財務(wù)通則》和《會計準則》，統(tǒng)一了大部分企業(yè)的賬務(wù)處理方法和財務(wù)報表的格式及內(nèi)容，為會計軟件通用化創(chuàng)造了客觀條件。而商品化軟件是專門用于銷售的，為了爭奪市場，就必然要盡量地通用，以滿足更多使用者的需求。系統(tǒng)強調(diào)通用性必然弱化了針對性，對于個性化需求較強的客戶，軟件供應(yīng)商往往通過二次補充開發(fā)的方式來解決。

由于商品化會計軟件單位成本較低，所以，用戶可以用較低的費用建立起會計信息系統(tǒng)。而且，沒有軟件開發(fā)期，購買了軟件與硬件，人員經(jīng)過操作培訓(xùn)后，也不必通過有關(guān)部門的評審就可以使用，所以系統(tǒng)實現(xiàn)就比較容易。

通用的會計軟件相對于獨立開發(fā)的軟件而言，具有一定的優(yōu)勢：

1.3.1 較大的可選性。為適應(yīng)不同行業(yè)、不同體制的企業(yè)的需要，一般軟件商除提供通用的標準版本外，還擁有面向不同行業(yè)和單位的軟件版本，如工業(yè)版、商業(yè)版、行政事業(yè)版、醫(yī)院版等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的會計制度、自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小等方面因素，選擇滿足自身管理和會計核算要求的商品化會計軟件；另一方面軟件應(yīng)該與企業(yè)的財務(wù)流程相適應(yīng)。在選用會計軟件時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程選擇相應(yīng)的會計軟件。當企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后，會計軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化。

1.3.2 產(chǎn)品技術(shù)的先進性。通用的軟件系統(tǒng)有良好的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，如其中B/S體系結(jié)構(gòu)是一種可以和Internet/Intranet緊密相聯(lián)的開放式體系結(jié)構(gòu)，當企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行升級時，這種結(jié)構(gòu)只需更新服務(wù)器端的軟件而不必更換客戶端的軟件。

1.3.3 軟件系統(tǒng)的安全性。商品化會計軟件系統(tǒng)本身設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗功能設(shè)置等。軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能；對存儲在磁性介質(zhì)或在其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，軟件要有必要的保護措施；提供強制備份、壓縮備份以及選擇備份功能；在計算機發(fā)生故障或由于其他原因引起存儲的會計數(shù)據(jù)破壞的情況下，使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能等，這些功能可以有效地保證用戶會計數(shù)據(jù)資料的安全可靠性。

1.3.4 軟件系統(tǒng)操作的簡便性。通用軟件操作具有一般性，軟件操作友好主要表現(xiàn)在：界面簡明，提示清楚，語言合規(guī)，格式規(guī)范，資料完整，易學(xué)易懂，功能及控制措施實用，自動化程度高等。另外，便于軟件維護的輔助功能及服務(wù)功能豐富實用，在企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時，軟件能方便地適應(yīng)這些變化的程度，軟件數(shù)據(jù)接口標準，便于會計軟件之間的交流和數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換，便于二次開發(fā)。

1.3.5 較強的售后服務(wù)與技術(shù)支持。售后服務(wù)的內(nèi)容包括：用戶培訓(xùn)、日常維護、系統(tǒng)初始化、二次開發(fā)、版本升級等。

1.4 管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。完整的MIS應(yīng)包括：決策支持系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。辦公自動化系統(tǒng)（OA）、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的應(yīng)用。

通用財務(wù)軟件、財務(wù)軟件、會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系如下圖所示：

2 財務(wù)軟件的分類

財務(wù)軟件按照不同的分類依據(jù)，其分類情況是不同的，具體如下所示：

2.1 按適用范圍分類

按照財務(wù)軟件的適用范圍來劃分，財務(wù)軟件可分為通用財務(wù)軟件和專用財務(wù)軟件。前者可適用于各種行業(yè)，后者一般根據(jù)各自適用行業(yè)進行劃分，又稱之為行業(yè)財務(wù)軟件。

2.2 按硬件結(jié)構(gòu)分類

按照財務(wù)軟件的硬件結(jié)構(gòu)來劃分，財務(wù)軟件可分為單用戶(單機版)、多用戶(網(wǎng)絡(luò)版)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件還可分為：C/S模式、B/S模式。通俗地說，C/S模式就是應(yīng)用程序放在客戶端，數(shù)據(jù)放在服務(wù)器端的財務(wù)軟件；而B/S模式程序和數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器，并以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面，在線財務(wù)軟件即是B/S模式。

多用戶的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。一般這樣的系統(tǒng)和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)集成，組成企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的平臺結(jié)構(gòu)指的是硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺和應(yīng)用系統(tǒng)集成后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。在計算機技術(shù)發(fā)展的不同階段，出現(xiàn)了不同時期的不同技術(shù)應(yīng)用平臺，一般包括四種模式：主機系統(tǒng)（MS）、文件/服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）、客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)（C/S）以及瀏覽器/服務(wù)器系統(tǒng)（B/S）。

主機系統(tǒng)是把所有的硬件資源，包括系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用程序、共享數(shù)據(jù)、共享設(shè)備及與用戶終端的通信軟件的全部管理和運行都集中在一臺主機上，將數(shù)據(jù)處理工作全部交給計算機集中完成，用戶通過本地終端或遠程終端運行通信軟件訪問計算機。主機系統(tǒng)是一種采用分時方式集中式處理和管理的系統(tǒng)。主機系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)共享功能，不同的用戶可以在不同的終端上共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以使數(shù)據(jù)保持一致性。但主機系統(tǒng)的缺點也是顯而易見的，系統(tǒng)龐大，容易出錯；數(shù)據(jù)集中存放、處理，數(shù)據(jù)出錯風(fēng)險大；隨著終端的增加影響系統(tǒng)運行速度，因而系統(tǒng)擴展性較差。在計算機網(wǎng)絡(luò)未出現(xiàn)之前，主機系統(tǒng)為大多應(yīng)用系統(tǒng)所采用。

文件/服務(wù)器系統(tǒng)是將一個局域網(wǎng)或一般網(wǎng)絡(luò)作為硬件環(huán)境，選擇一臺或多臺處理能力較強的計算機作為服務(wù)器用來存放共享數(shù)據(jù)，應(yīng)用系統(tǒng)全部放在工作站上。系統(tǒng)由工作站發(fā)出請求命令，從文件服務(wù)器上提取全部文件后傳送到工作站，提交給工作站的應(yīng)用系統(tǒng)運行。文件/服務(wù)器系統(tǒng)是集中式網(wǎng)絡(luò)模式。隨著局域網(wǎng)的誕生和廣泛應(yīng)用而發(fā)展起來的。文件/服務(wù)器系統(tǒng)的特點是在服務(wù)器上網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)對共享數(shù)據(jù)的管理，是基于文件的管理，主要管理文件的存放地址、文件容量等，而對共享數(shù)據(jù)的其他管理由工作站的相應(yīng)系統(tǒng)管理。文件/服務(wù)器系統(tǒng)的優(yōu)點是使用特定設(shè)備迅速地存儲、恢復(fù)和備份數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的采集和維護由大量用戶分擔(dān)。其缺點是對共享數(shù)據(jù)的應(yīng)用操作分布在各個工作站上，容易引起數(shù)據(jù)的不一致，而且共享數(shù)據(jù)不經(jīng)處理就傳遞到工作站上，由于量大會增加網(wǎng)絡(luò)的通信負荷。

客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)簡稱C/S（Client/Server），其將一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的用戶交互界面GUI和業(yè)務(wù)應(yīng)用處理與數(shù)據(jù)庫訪問和處理相分離，服務(wù)器與客戶端之間通過消息傳遞機制進行對話。由客戶端發(fā)出請求給服務(wù)器，服務(wù)器進行相應(yīng)的處理后經(jīng)傳遞機制送回客戶端?？蛻魴C/服務(wù)器系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的大量操作通過遠程數(shù)據(jù)庫訪問的方式交給了后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器去完成，提高了用戶交互反應(yīng)速度，降低了客戶端對CPU處理能力的要求。C/S模式對共享數(shù)據(jù)進行集中處理，提高了系統(tǒng)的安全、可靠性；在網(wǎng)絡(luò)通信上只傳遞請求服務(wù)和結(jié)果數(shù)據(jù)的信息，大大減輕了通信線路上的負荷，提高了系統(tǒng)的運行效率；系統(tǒng)可在不同的平臺上運行，具有較強的開放性。

雖然C/S模式有許多優(yōu)點，并一度成為會計信息系統(tǒng)廣泛采用的網(wǎng)絡(luò)模式。但是，C/S模式還存在以下不足之處：當客戶端應(yīng)用處理復(fù)雜或訪問數(shù)據(jù)量增大時，易造成網(wǎng)絡(luò)瓶頸；在C/S二層結(jié)構(gòu)下，隨著客戶端功能的增大及配置復(fù)雜時，系統(tǒng)的維護管理難度增大；在C/S二層結(jié)構(gòu)下，當客戶端增多時，系統(tǒng)維護成本必然會隨之提高。為克服C/S體系結(jié)構(gòu)的缺點，人們又研制出了B/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)應(yīng)用模式。把傳統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為一個數(shù)據(jù)服務(wù)器與一個或多個應(yīng)用程序服務(wù)器、Web服務(wù)器，從而構(gòu)成一個三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，即B/S模式分為三個層次：客戶機、WEB服務(wù)器/應(yīng)用程序服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

2.3 按實現(xiàn)的功能多少分類

按照財務(wù)軟件實現(xiàn)的功能多少來劃分，財務(wù)軟件可分為大型財務(wù)軟件和中小型財務(wù)軟件。前者往往包含功能比較全面，后者則只包括其中部分功能。由于對應(yīng)企業(yè)需要處理的信息量不同以及對數(shù)據(jù)安全性的要求也不同，一般地，大型財務(wù)軟件一般利用大型數(shù)據(jù)庫，如：Oracle、SQL server、Sybase等，而中小型財務(wù)軟件一般采用中小型數(shù)據(jù)庫，如：MySQL、Access等。數(shù)據(jù)庫是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在經(jīng)濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進這樣的“倉庫”，并根據(jù)管理的需要進行相應(yīng)的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中，這張表就可以看成是一個數(shù)據(jù)庫。有了這個“數(shù)據(jù)倉庫”我們就可以根據(jù)需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行，那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外，在財務(wù)管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種“數(shù)據(jù)庫”，使其可以利用計算機實現(xiàn)財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)的自動化管理。J.Martin給數(shù)據(jù)庫下了一個比較完整的定義：數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進行。當某個系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個“數(shù)據(jù)庫集合”。

2.4 按提供信息層次分類

按照財務(wù)軟件提供的信息層次來劃分，財務(wù)軟件可分為核算型財務(wù)軟件和管理決策型財務(wù)軟件。前者一般不包括財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)功能，后者則包括之。目前財務(wù)軟件大多以通用型、商品化、兼顧會計核算與管理功能的軟件為主。

3 財務(wù)軟件的基本功能

3.1 基本功能介紹

根據(jù)1994年財政部頒布《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，財務(wù)軟件的基本功能，即會計核算軟件基本功能，是指財務(wù)軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟，包括系統(tǒng)初始化、會計數(shù)據(jù)的輸入、會計數(shù)據(jù)的處理、會計數(shù)據(jù)的輸出、會計數(shù)據(jù)的安全五項基本功能。

3.1.1 系統(tǒng)初始化

財務(wù)軟件必須具備系統(tǒng)初始化的基本功能，系統(tǒng)初始化是用來完成將通用財務(wù)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用軟件。

3.1.2 財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入

財務(wù)數(shù)據(jù)輸入可采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问健?/p>

3.1.3 財務(wù)數(shù)據(jù)的處理

財務(wù)軟件應(yīng)當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。財務(wù)軟件提供的會計數(shù)據(jù)處理功能包括過賬（又稱登賬）、銀行對賬、選擇會計核算方法、自動編制會計報表和結(jié)賬。

3.1.4 財務(wù)數(shù)據(jù)的輸出

財務(wù)軟件應(yīng)提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢、打印、磁盤存儲功能。

3.1.5 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全

財務(wù)軟件應(yīng)在會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出、存儲等環(huán)節(jié)提供安全保障。

以上介紹了財務(wù)軟件的系統(tǒng)初始化、會計數(shù)據(jù)的輸入、會計數(shù)據(jù)的處理、會計數(shù)據(jù)的輸出、會計數(shù)據(jù)的安全五大基本功能，這些基本功能將在財務(wù)軟件的各功能模塊中得到具體的體現(xiàn)。

3.2 典型基本功能舉例

我們以一個典型的通用財務(wù)軟件金蝶KIS為例，對功能結(jié)構(gòu)加以介紹。金蝶KIS是在微軟Windows操作環(huán)境下開發(fā)的，遵循微軟公司W(wǎng)indows標準操作和界面設(shè)計規(guī)范，對Windows熟悉的人使用方便。軟件系統(tǒng)由若干個子系統(tǒng)（也稱為功能模塊）組成，每個子系統(tǒng)具有特定的功能，各個子系統(tǒng)之間又存在緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系，它們相互作用、相互依存，形成一個整體。

軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。

金蝶KIS高度集成了中小企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報表、工資核算、固定資產(chǎn)核算、財務(wù)分析、出納管理、往來管理和購銷存管理等功能模塊。軟件系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為標準版、業(yè)務(wù)版、迷你版、行政事業(yè)版、小企業(yè)專版。

金蝶KIS主要包括財務(wù)通信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)通信息系統(tǒng)兩大組成部分。財務(wù)系統(tǒng)包含總賬管理、出納管理、財務(wù)報表、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)分析功能模塊，業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含進銷存管理（采購管理、銷售管理、庫存管理）和核算功能模塊。金蝶KIS在軟件的集成性、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其他常見應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。軟件系統(tǒng)雖然分以上若干個功能模塊，每個功能模塊具有特定的功能，但各個功能模塊之間又存在緊密的數(shù)據(jù)聯(lián)系，它們相互作用、相互依存，形成一個整體。

金蝶KIS主要包括財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩大組成部分。財務(wù)系統(tǒng)包含賬務(wù)處理、出納系統(tǒng)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理和報表與分析功能模塊，業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含進銷存管理（采購管理、銷售管理、倉存管理）、生產(chǎn)管理和核算功能模塊。KIS專業(yè)版是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，包含十幾個功能模塊，模塊之間存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)聯(lián)系：

①采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單，在倉存管理系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫臺賬，在核算系統(tǒng)核算采購成本。②銷售管理系統(tǒng)開出銷售出庫單，在倉存管理系統(tǒng)對該出庫單登記出入庫臺賬，在核算系統(tǒng)核算銷售成本。③在倉存管理系統(tǒng)錄入各種出入庫單，登記出入庫臺賬。④核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。⑤核算系統(tǒng)對采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票、付款單、供應(yīng)商往來轉(zhuǎn)賬、銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票、收款單、客戶往來轉(zhuǎn)賬生成憑證。⑥工資管理系統(tǒng)生成計提工資憑證傳遞到總賬。⑦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。⑧倉存管理系統(tǒng)為采購管理、銷售管理提供庫存數(shù)量。⑨財務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項支出費用等預(yù)算，在總賬系統(tǒng)中進行控制預(yù)警。⑩財務(wù)報表和財務(wù)分析可以從總賬中取數(shù)進行分析。

4 我國財務(wù)軟件的發(fā)展和應(yīng)用前景

我國從20世紀80年代產(chǎn)生會計電算化概念，受經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、管理革命、會計改革等多重因素影響，財務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過程。會計電算化發(fā)展經(jīng)歷的四個階段，大致上可以反映出二十多年來我國會計電算化的變革。

4.1 以自我開發(fā)為主專用財務(wù)軟件階段

80年代初期，微機開始得到較為普遍的應(yīng)用。很多單位自主開發(fā)簡單的財務(wù)應(yīng)用軟件，在八十年代中期達到了高潮。最初計算機在會計工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務(wù)軟件。這些自主開發(fā)的財務(wù)軟件周期長、成本高、質(zhì)量低、格式不一、維護困難，很難進行大規(guī)模的推廣。

4.2 以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用財務(wù)軟件階段

1988年8月在吉林市召開了的“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”上提出了實現(xiàn)財務(wù)軟件通用化和商品化的設(shè)想，并明確按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險、機關(guān)、學(xué)校、科研等特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用于各類單位不同的通用化財務(wù)軟件。1989年財政部出臺了針對財務(wù)軟件的規(guī)定，催生了商品化財務(wù)軟件。之后，一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用財務(wù)軟件運用而生，上百家專門開發(fā)與營銷通用財務(wù)軟件的企業(yè)相繼成立，商品化財務(wù)軟件的出現(xiàn)孕育了日后龐大的財務(wù)軟件市場，在激烈的市場競爭中，促進了我國財務(wù)軟件水平不斷提高。

4.3 以最新科技成果為支撐的“管理型”財務(wù)軟件階段

進入90年代，在市場經(jīng)濟環(huán)境下，以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件已不能適應(yīng)管理上的需求。在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上，與會者一致同意，在進一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件。許多財務(wù)軟件專業(yè)公司以吸收國際高科技最新成果（如網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等）和國外先進管理思想為契機，在開發(fā)“管理型”財務(wù)軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)方面投入了巨大力量。

4.4 融入西方管理理念的ERP財務(wù)軟件階段

進入新世紀，隨著ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)）等大型管理型財務(wù)軟件系統(tǒng)的逐步成功應(yīng)用于企業(yè)，使我國財務(wù)軟件又步入一個新的發(fā)展階段。以財務(wù)為中心的ERP系統(tǒng)不僅要解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。ERP系統(tǒng)各模塊不僅要能獨立運行，而且必須能夠集成一體運行。其功能模塊涵蓋賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付賬款管理、銷售與應(yīng)收賬款管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產(chǎn)流程管理、人力資源管理等。

5 國內(nèi)主流財務(wù)軟件公司及產(chǎn)品介紹

目前，國內(nèi)財務(wù)軟件市場大部分被金蝶和用友占據(jù)，有北用友，南金蝶的說法。但是也不乏其他軟件公司如速達、遠方財務(wù)軟件、遠光財務(wù)軟件、管家婆、金鑰匙、潤衡、格林、浪潮通軟、上海博科、易商、任我行、千方百劑、智管、小蜜蜂、金算盤等。下面只對主流軟件公司及產(chǎn)品做以簡單介紹。

5.1 用友

5.1.1 企業(yè)介紹

用友軟件股份有限公司（以下簡稱“用友”）成立于1988年， 2001年在上海證券交易所發(fā)行上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼：600588）。

用友軟件已形成NC、U8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線，分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù)，用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長到成熟的完整生命周期，能夠為各類企業(yè)提供適用的信息化解決方案，滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求，并可實現(xiàn)平滑升級。用友擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線，覆蓋了企業(yè)ERP（企業(yè)資源計劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）、OA（辦公自動化）等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，可以為客戶提供完整的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品和解決方案。用友軟件同時開展企業(yè)信息化及管理培訓(xùn)教育服務(wù)、在線應(yīng)用服務(wù)。用友公司的軟件產(chǎn)品已經(jīng)成為推動中國企業(yè)信息化的主流應(yīng)用軟件和實際標準，為中國企業(yè)信息化建設(shè)和ERP普及提供了強有力的工具。

5.1.2 主流產(chǎn)品介紹

用友軟件分T系列、U系列和NC產(chǎn)品。T系列有T1、T3、T6，主要針對小型企業(yè)進銷存管理、小型企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理和中小型生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)計劃管理；U系列有U8.90、U9，主要針對大中型企業(yè)的全面管理；NC主要針對集團型企業(yè)的財務(wù)管理。用友當前主流產(chǎn)品有用友T3、T6、U8系列（U890），三個產(chǎn)品系列的共同的功能模塊為財務(wù)管理和供應(yīng)鏈系列，其中從T6開始增加了簡單生產(chǎn)制造管理、U890開始增加了人力資源、客戶關(guān)系管理、集團管理、復(fù)雜生產(chǎn)制造、網(wǎng)絡(luò)分銷、連鎖銷售、管理會計、OA管理。從功能方面越來越復(fù)雜，價格也越來越高、滿足客戶的應(yīng)用也越來越復(fù)雜。

5.1.3 官方網(wǎng)站

如果想了解更多，請登陸用友官方網(wǎng)站http://www.ufida.com.cn/。

5.2 金蝶

5.2.1 企業(yè)介紹

金蝶國際軟件集團有限公司(以下簡稱金蝶) ，成立于1993年。金蝶是香港聯(lián)交所主板上市公司（股票代碼：0268），中國軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商，亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè)，全球領(lǐng)先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以幫助顧客成功，讓中國管理模式在全球崛起為使命，為世界范圍內(nèi)超過80萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶是領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用供應(yīng)商，產(chǎn)品包括ERP、電子商務(wù)、中間件、HR、CRM及財務(wù)軟件等。

5.2.2 主流產(chǎn)品介紹

金蝶EAS——金蝶EAS是集團企業(yè)的一體化全面管控解決方案，適用于資本管控型、戰(zhàn)略管控型及運營管控型的集團企業(yè)。金蝶EAS為資本管控型的多元化企業(yè)集團提供財務(wù)、預(yù)算、資金和高級人才的管控體系，為戰(zhàn)略管控型的集團企業(yè)提供集團財務(wù)、企業(yè)績效管理、戰(zhàn)略人力資源、內(nèi)控與風(fēng)險的全面戰(zhàn)略管控，為運營管控型的集團提供戰(zhàn)略采購、集中庫存、集中銷售與分銷、協(xié)同計劃及其復(fù)雜的內(nèi)部交易和協(xié)同供應(yīng)鏈的集成管理。

金蝶K/3——金蝶K/3是為中小型企業(yè)量身定制的企業(yè)管理軟件。金蝶K/3集財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)績效、移動商務(wù)、集成引擎及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對目標責(zé)任的明確落實、有效的執(zhí)行過程管理和激勵，幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。

金蝶KIS——金蝶KIS是面向小型企業(yè)的管理信息化解決方案。無縫支持友商在線應(yīng)用模式，全面滿足小企業(yè)的不同需求，包括流水管理、簡單管理、精細管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理及國際業(yè)務(wù)等。金蝶KIS旨在幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升管理能力，增強競爭力，最終幫助小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。金蝶KIS，讓管理更簡單！

5.2.3 官方網(wǎng)站

如果想了解更多，請登陸金蝶官方網(wǎng)站http://www.kingdee.com/。

5.3 速達

5.3.1 企業(yè)介紹

速達軟件技術(shù)（廣州）有限公司（以下簡稱速達）是中國中小企業(yè)管理軟件行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，由IDG、美國OZ對沖基金、鼎暉（中國）等多家跨國投資集團共同投資組建。憑借企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢、強大的技術(shù)創(chuàng)新能力、豐富的產(chǎn)品線和卓越的服務(wù)效率，速達及其合作伙伴已經(jīng)為中國中小企業(yè)信息化建設(shè)做出了杰出的貢獻。

5.3.2 主流產(chǎn)品介紹

速達1000系列，包括速達1000進銷存、速達1000財務(wù)。速達1000 SaaS系列特別適合小型企業(yè)使用，全面管理小型企業(yè)日常經(jīng)營過程中的進銷存與專業(yè)財務(wù)等企業(yè)信息管理系統(tǒng)。

速達3000系列，包括速達3000STD、速達3000PRO、速達3000XP、速達3000、速達3000經(jīng)典版、速達3000行業(yè)版。速達3000SaaS系列是基于中國中小企業(yè)最佳實踐的管理軟件，采用導(dǎo)航圖界面，業(yè)務(wù)流程清晰，功能強大，易學(xué)易用，該產(chǎn)品將企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)無縫連接，確保了各項業(yè)務(wù)緊密耦合，并成為企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)擴張的電子商務(wù)平臺。

速達5000系列，包括速達5000工業(yè)版、速達5000商業(yè)版。速達5000SaaS ERP為中國中型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)提供了全方位提高企業(yè)管理水平及增強企業(yè)營銷能力的專業(yè)解決方案。先進的ERP流程管理，實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營和管理行為全方位過程控制，幫助企業(yè)建立高效的信息化管理系統(tǒng)。

速達7000系列，包括速達7000工業(yè)版、速達7000商業(yè)版。速達7000SaaS是一系列特別適合于中國大型企業(yè)使用的企業(yè)級ERP產(chǎn)品，支持大型企業(yè)集中管理，分散經(jīng)營的業(yè)務(wù)運營模式。該產(chǎn)品集資金流、信息流、商品流和人流為一體，全面為中國大型企業(yè)提供了個性化企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案。

速達財務(wù)系列，包括速達財務(wù)SSTD、速達財務(wù)PRO。速達財務(wù)SaaS系列完全按照中國最新的財務(wù)會計制度設(shè)計，并通過了國家財務(wù)部門的嚴格評審，該產(chǎn)品完全滿足財務(wù)電算化的管理要求。強大的核算功能、靈活的導(dǎo)航操作、快速準確的財務(wù)反饋信息，為企業(yè)財務(wù)管理人員提供了專業(yè)、科學(xué)的決策依據(jù)。

5.3.3 官方網(wǎng)站

如果想了解更多，請登陸速達官方網(wǎng)站http://www.superdata.com.cn/。

6 國外主流財務(wù)軟件公司及產(chǎn)品介紹

國外財務(wù)軟件在我國三資企業(yè)中應(yīng)用較早，但真正作為一支力量參與我國財務(wù)軟件市場競爭是在新會計制度施行以后。綜觀進入我國市場的國外管理軟件，一般由財務(wù)系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)構(gòu)成。其特點是系統(tǒng)高度集成，各子系統(tǒng)可配合使用，亦可分塊使用。系統(tǒng)配合使用時，錄入數(shù)據(jù)較少，系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全共享，可提供全面的企業(yè)解決方案，可以說是一個集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會計核算與財務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。進入我國的國外主流財務(wù)軟件公司有：SAP、ORACLE、SSA、QAD、MAPICS、JDE等。

6.1 SAP

6.1.1 企業(yè)介紹

SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。SAP創(chuàng)立于1972年的德國，是全球商業(yè)軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)廠商，根據(jù)市值排名為全球第三大獨立軟件制造商。在全球120多個國家擁有105，000個企業(yè)客戶，并在包括歐洲、美洲、中東及亞太地區(qū)的50個國家雇用52，921名員工。公司總部位于德國沃爾多夫。SAP的核心業(yè)務(wù)是銷售其研發(fā)的商業(yè)軟件解決方案及其服務(wù)的用戶許可證。SAP解決方案包括標準商業(yè)軟件及技術(shù)以及行業(yè)特定應(yīng)用，主要用途是幫助企業(yè)建立或改進其業(yè)務(wù)流程，使之更為高效靈活，并不斷為該企業(yè)產(chǎn)生新的價值。SAP是一家上市公司，其股票在包括法蘭克福證券交易所、紐約證券交易所等全球多家證交所掛牌上市。

SAP主要產(chǎn)品系列

6.1.2 產(chǎn)品介紹

SAP產(chǎn)品陣線齊全，覆蓋從大型、中型到小型企業(yè)規(guī)模的各種解決方案。它們是：SAP大型企業(yè)解決方案：SAP Business Suite(mySAP ERP，mySAP CRM，mySAP SRM，mySAP SCM，mySAP PLM)；SAP 中型企業(yè)解決方案：SAP Business All-in-One；SAP 托管式ERP解決方案：SAP Business ByDesign；SAP 小型企業(yè)解決方案：SAP Business One。SAP Business Suite，當前SAP公司的主力產(chǎn)品包，里面包含了mySAP ERP，mySAP CRM，mySAP SCM……幾乎涵蓋SAP的所有模塊。如果購買的是此種許可證，就意味著幾乎可以用SAP的所有產(chǎn)品的功能——某些特定行業(yè)的特定引擎（Engine）除外。SAP All-in One (SAP A1)，在SAP R/3的基礎(chǔ)上，SAP做了一些預(yù)配置，然后按不同行業(yè)交給咨詢合作伙伴，由他們再加一些預(yù)配置，然后以咨詢合作伙伴的名義將加了預(yù)配置的系統(tǒng)銷售給用戶。內(nèi)含mySAP CRM的部分功能。SAP Business One (SAP B1)，在SAP收購的另一家公司的產(chǎn)品基礎(chǔ)上改造而成，優(yōu)點是價格低廉，并且由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同可以無縫地將系統(tǒng)升級至SAP A1，SAP Business Suite。SAP B1中有CRM功能，但遠不及mySAP CRM系統(tǒng)中的那么強大。

6.1.3 官方網(wǎng)站

如果想了解更多，請登陸SAP官方網(wǎng)站。

SAP全球網(wǎng)站：http://www.sap.com

SAP中國公司：http://www.sap.com.cn

6.2 Oracle

6.2.1 企業(yè)介紹

Oracle（甲骨文公司）是世界領(lǐng)先的信息管理軟件開發(fā)商，成立于1977年，總部位于美國加州Redwood shore。因其復(fù)雜的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品而聞名。Oracle數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品為財富排行榜上的前1000家公司所采用，許多大型網(wǎng)站也選用了Oracle系統(tǒng)。Oracle公司現(xiàn)有員工超過三萬六千人，服務(wù)遍及全球145個國家。Oracle公司擁有世界上唯一一個全面集成的電子商務(wù)套件Oracle Applications R11i，它能夠自動化企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各個方面，深受用戶的青睞，促使Oracle應(yīng)用軟件在2000財年第四季度的銷售額達4.47億美元，與SAP公司的同期應(yīng)用軟件銷售額3.52億美元相比，多出近1億美元，這一事實表明，Oracle已經(jīng)是世界最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商。Oracle電子商務(wù)套件涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理過程中的方方面面，雖然它在不同的方面分別面對不同的競爭對手，而Oracle電子商務(wù)解決方案的核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性，用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的應(yīng)用功能。

6.2.2 產(chǎn)品介紹

甲骨文公司擁有Oracle電子商務(wù)套件、Siebel、PeopleSoft、J.D.Edwards、Hyperion、Agile、i-flex、Demantra等諸多管理軟件，在CRM、SCM、HCM、PLM等領(lǐng)域都處于領(lǐng)先地位。此外，甲骨文公司還推出了專門針對制造、分銷、零售、銀行、證券、保險、通信、媒體、公用事業(yè)、政府、教育、醫(yī)療等多個行業(yè)的解決方案。其主流應(yīng)用產(chǎn)品Oracle EBS，全稱是Oracle電子商務(wù)套件（E-Business Suit），是在原來Application（ERP）基礎(chǔ)上的擴展，包括ERP（企業(yè)資源計劃管理）、HR（人力資源管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等等多種管理軟件的集合，是無縫集成的一個管理套件。

6.2.3 官方網(wǎng)站

如果想了解更多，請登陸Oracle官方網(wǎng)站。

Oracle全球網(wǎng)站：http://www.oracle.com

Oracle中國公司：http://www.oracle.com/cn

7 總結(jié)

商品化會計軟件的通用程度較高。各行各業(yè)會計業(yè)務(wù)中的許多方法是基本一致的，財政部頒布了《財務(wù)通則》和《會計準則》，統(tǒng)一了大部分企業(yè)的賬務(wù)處理方法和財務(wù)報表的格式及內(nèi)容，為會計軟件通用化創(chuàng)造了客觀條件。而商品化軟件是專門用于銷售的，為了爭奪市場，就必然要盡量地通用，以滿足更多使用者的需求。系統(tǒng)強調(diào)通用性必然弱化了針對性，對于個性化需求較強的客戶，軟件供應(yīng)商往往通過二次補充開發(fā)的方式來解決。當前企業(yè)管理信息化作為國家信息化的重要組成部分，現(xiàn)已進入系統(tǒng)集成并向ERP方向發(fā)展的階段。從我國的會計軟件市場整體來看，商品化會計軟件是管理軟件的重要組成部分。首先從企業(yè)應(yīng)用出發(fā)，大型企業(yè)管理上應(yīng)用的往往是ERP級別的系統(tǒng)，注重企業(yè)全面管理和數(shù)據(jù)共享；而中小企業(yè)（尤其是小型企業(yè)），其應(yīng)用往往僅限于財務(wù)和進銷存兩方面，比較適合采用既具有較高性價比，又能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要的軟件產(chǎn)品。這些軟件的特點是：

7.1 協(xié)作系統(tǒng)。物流循環(huán)、資金流循環(huán)、信息流循環(huán)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的三大循環(huán)，是企業(yè)進行日常管理的全部。會計軟件的發(fā)展必然要向這三大循環(huán)的協(xié)同管理方向拓展。

7.2 互聯(lián)網(wǎng)下的財務(wù)系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在Internet/Intranet環(huán)境下使用。這樣的系統(tǒng)不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠程業(yè)務(wù)處理，支持電子商務(wù)。因此，基于這樣的系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)主管和財務(wù)主管提供的動態(tài)會計信息及時作出反應(yīng)，并管理經(jīng)營活動和進行財務(wù)管理安排。

7.3 開放性系統(tǒng)。系統(tǒng)強調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力，甚至是跨行業(yè)的數(shù)據(jù)交換與共享。系統(tǒng)通過采用開放式數(shù)據(jù)接口，便于與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。

7.4 較高的安全性。會計軟件要確保安全性，除了要確保自身應(yīng)用程序的安全性之外，還要保證其應(yīng)用平臺（網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）的安全性和系統(tǒng)構(gòu)架硬件平臺的安全性。

參考文獻：

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