電算化在高校財務管理中的作用及存在問題

摘要：隨著我國科學技術的發(fā)展，我國的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，我國的各行各業(yè)都已經(jīng)應用了互聯(lián)網(wǎng)技術，尤其是高校財務管理我們要使用互聯(lián)網(wǎng)技術，因為互聯(lián)網(wǎng)可以幫助我們進行科學的財務管理，作為科學技術的前沿學術部門我們要積極的使用先進的財務管理技術手段，對此我們對于我國的高校使用電算化存在的問題進行探討具有重要的意義。

關鍵詞：電算化高校財務應用問題

隨著高校機制的改變以及社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的記賬式會計管理手段已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展了，尤其是在高校的財務管理自己管理之后，我國的財務工作就提出了利用計算機進行管理，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的作用實現(xiàn)高校財務工作的便捷。可以說利用電算化的會計管理手段可以建立一套方便的會計工作機制，同時作為我國科學技術的代表機構，我們使用會計電算化可以為我國的會計工作方式的轉變提供很好的例子，同時有助于會計人員的知識結構，幫助他們增長工作效率。

1 高校使用會計電算化的重要性

會計電算化是我國的會計方式以及與我國的經(jīng)濟發(fā)展與科學技術相結合的現(xiàn)代產(chǎn)物，它具有先進的財務管理技術，可以幫助財務管理人員更好的完成高校的財務管理。

1.1 高校會計電算化是財務管理的必然趨勢 隨著我國高校制度的改變，我國的高校具有了自主權，這樣就決定了高校具有加大的財務管理的權利，尤其是隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴大，我國的高校財務工作量也就相應的不斷提高，高校作為一個公益性的單位，它不僅要對全校的師生工作，還要對于學校的基建負責，這樣面對復雜的財務工作就會使得我國高校的財務工作積極地復雜，但是使用會計的電算化可以解決這一問題，它可以把高校的所有財務工作利用網(wǎng)絡的知識進行作業(yè)，這樣可以充分發(fā)揮財務人員的職責，很好地解決高校財務的核算與管理之間的矛盾沖突，提高核算效率和質量，為領導層進行科學決策提供可靠依據(jù)，可以說實施高校會計電算化是我國財務管理的必然要求。

1.2 實現(xiàn)高校的會計電算化是我國社會發(fā)展的需要 社會是發(fā)展的，它是由我國的各行技術的進步作為基礎的，我國的高校實行會計的電算化是符合我國經(jīng)濟發(fā)展的，因為會計電算化的發(fā)展就是對于我國的傳統(tǒng)的會計方式的一種改革，它有利于我國高校會計的改革，促進我國會計方式的轉變，從而就會促進我國社會的進步。同時實行會計的電算化可以使得財務工作的程序更加的規(guī)范，這樣有利于減少高校的財務資源的浪費，可以幫助社會減少一些不必要的資源開支，有利于社會的發(fā)展。

2 會計電算化在高校使用中存在的問題

會計電算化是利用我國的計算機與我國的會計結合產(chǎn)生的，我國高校實行電算化以后可以幫助高校更好的進行財務管理工作，可以實現(xiàn)財務工作的共享，它可以大大提高財務工作的效率，但是在我國的高校財務工作中還存在一些不足。

2.1 高校財務人員對于會計電算化的認識還不夠 高校實行會計電算化就是首先要求財務人員具有會計電算化的意識，然而我們對我國的高校財務人員的調查發(fā)現(xiàn)雖然我國的高校部門實行了會計電算化的機制，但是人們對于它的重要性還存在一定的認識不足，他們還是對于傳統(tǒng)的會計工作模式具有較高的熱衷。他們由于自身的知識結構的問題導致他們對于互聯(lián)網(wǎng)的知識不能夠很好的掌握使得他們忽視會計電算化的作用。

2.2 高校還在一定程度上缺少會計電算化的復合人才 高校最為我國科技發(fā)展的代表機構之一，由于我國的種種的歷史原因等導致我國的高校人才相對缺乏，尤其是復合型的人才。隨著我國高校會計電算化的發(fā)展，我國對于高校使用會計電算化提出了要求，我國的會計電算化在高校也已經(jīng)普及，但是由于我國高校的財務人員的知識結構不合理、高校對于他們的培訓沒有到位導致他們對于會計電算化的應用還不是很了解，有的是只會使用計算機的基本知識，但是對于計算機的使用原因以及它的實用程序就不是能夠很好的掌握。同時我國高校對于會計電算化的人才培訓也沒有及時的跟進。雖然我國的會計培訓每年都會舉行，但是對于會計電算化的培訓沒有得到很好的重視，人們對于會計電算化的認識認為只要掌握了基本的計算機只是就能很好的進行會計的管理工作了，結果也會影響我國高校的會計財務工作。

2.3 對于我國高校實行的會計電算化缺乏有效的內部牽制制度 隨著我國高校對于會計電算化的重視以及計算機的普及，我國的會計電算化已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的會計工作模式，由此而來的就是帶動了一些新的財務管理崗位，但是這些新的崗位并沒有引起有關學校領導的重視，缺乏對他們的制度約束，導致利用計算機進行會計的崗位人員缺少統(tǒng)一的制度約束，導致工作的效率低下，尤其是在手工記賬方式下的各種互相牽制手續(xù)都被合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，會計人員可以既輸入數(shù)據(jù)，又輸出報送數(shù)據(jù)，也有條件對數(shù)據(jù)進行修改，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的可能，某些問題在較長時間不能及時發(fā)現(xiàn)、處理。同時隨著我國會計工作方式的轉變，我國的會計制度卻并沒有進行相應的改變，結果導致我國的會計制度落后于我國的會計工作方式。

2.4 我國高校的會計電算化只重視賬務功能，忽視管理功能 自1988年全國會計學會首次召開電算化研討會以來，高校會計電算化工作也得到了迅猛發(fā)展，既提高了工作效率，也為更多地參與高校的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但一直以來，高校的會計工作主要是事后核算，事前的分析預測和事中的控制比較因計算復雜而很難進行。雖然會計電算化的運用和發(fā)展將財務人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要精力放在加強財務管理方面，然而，實行會計電算化的一些高校仍然存在重視報賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的經(jīng)費支出核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內容功能較強，而具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊功能不全，內容過于簡單，查詢功能也不健全。限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

3 解決我國高校使用會計電算化問題的措施

3.1 優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務流程，促進高校信息系統(tǒng)的科學管理 對手工模式下的業(yè)務流程進行優(yōu)化調整和改造，制定解決方案，對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權限和職責作出科學規(guī)劃，確定系統(tǒng)目標，實施經(jīng)費預算，從而提高高校財務管理的效率，充分體現(xiàn)高校現(xiàn)代信息技術的力量。

3.2 培養(yǎng)適應我國高校財務管理的復合型人才 我們在加大對于我國高校會計電算化的使用時也要加大對于財務人員的培養(yǎng)，我們要積極的培養(yǎng)他們的專業(yè)技能，讓他們積極地熟練使用計算機，同時我們還要加大他們對于計算機的使用原理的理解，我們要及時根據(jù)具體的會計管理工作的需要對財務人員進行專業(yè)的技術培訓，讓他們掌握比較豐富的管理知識，從而提高高校的資金運用、預算執(zhí)行、資金籌措等管理水平，促進高校會計電算化的順利發(fā)展。

3.3 完善會計軟件功能，實現(xiàn)核算型向管理型的順利過渡 實現(xiàn)會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡，要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為高校財務管理服務，就必須完善管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

3.4 建立健全我國的財務制度，規(guī)范我國高校的財務管理 會計電算化的發(fā)展離不開規(guī)范的財務管理制度，尤其是我國財務工作利用計算機，這就要求具有較高的制度來約束，只有這樣才能保證我國高校會計的安全。同時我們也要加大對于財務管理人員的崗位約束，明確他們的責任與義務。

參考文獻：

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