對煙草公司財務管理模式優化研究

摘要：切實加強地市級煙草公司的財務管理，提高國有資產保值增值能力和國有資本運營效率，是煙草行業關注的焦點和各項工作的指導方向。本文結合筆者所在煙草公司實施全面預算管理和財務管理模式創新的實踐，總結經驗、教訓，對進一步優化煙草公司的財務管理模式進行了探討和優化研究。

關鍵詞：煙草行業財務管理模式優化設計研究

在企業里各項管理中，財務專業方面的管理是企業各項管理之中的核心。它會延伸到企業中的各不同領域、各個分類環節，乃至每一個獨立責任人。財務管理之成敗會直接地影響并作用于每個企業的發展。信息數字化技術手段目前被廣泛應用，使逐步增多的企業達到了把財務作為核心的信息等資源的大密度集成，像ERP管理的采用。財務數字信息化的達成使企業間取得大量的，基礎的，天然的數據資料，然而，企業在開展工作時面對此類海量的信息常常不能高效、直接收取管理所用的信息資料，有價值的財務方面信息的喪失限制了財務能力的有效地轉化。故而在信息數字化時代的到來新型經濟結構的背景下，探討怎樣依據企業中實際情形，借助于信息數字化管理方式、手段來規范內里財務信息制約的范疇和內容，提升信息的采用價值，改進信息可采用的方式，促進信息盡其用，使企業的管理層水平提升存在非常重要的意義。

企業財務信息是在會計領域信息的層面上，對會計資料信息進一步深層次加工研磨而形成的新信息。財務會計信息是企業在所有信息的基礎，企業財務信息管理應包含對企業所有信息的集中化管理。企業里財務信息管理從財務信息需求來分析，財務領域信息的深挖，財務信息的化轉并分析財務信息的分層次組成。企業財務資料信息按財務類型管理依托層次變成為政策方、經管者和作業人員利用的公司財務信息。企業可依據各管理者的資料方面的需求呈現相對應的信息而進行信息管理，才能有作用發揮財務資料信息的功能。財務信息監督在企業運作中的效果主要體現在兩個地方：一是拉升企業管理的成效和速度，二是支持策略和展現自我價值。

1 市里煙草專賣公司目前財務管理模式

在2005年，縣級以下煙草專賣公司法人的資格取消之前，市級公司對縣級煙草公司的財務層次管理模式是“產權分割式財務管理形式”，去除縣級以下煙草公司國家法人資格以后，市里煙草公司大體采用了“集中權力操作模式財務管理模式”，在財務方面拿出了特別嚴謹的集中管理辦法，強調了對縣級煙草公司的管控，“減權”尤其是減財管權手段較強勢。主要表現在諸如以下幾個點：

1.1 財務人員的管控

整個市系統財務操作人員現在仍舊運用各個煙草下屬公司地域管理。總的生產原始煙草的縣級分管公司單獨建立財務所，財務日常工作由市級別公司財務室統一步調管理、指揮，而在人事方面主要還是由縣級及以下分公司地域式管理。

1.2 財務制度的調整

市級公司對全市直屬系統的投資、規劃、預算、福利、薪酬等采用一個模式的管理調配制度和考查核算制度，并與之相應建設了縣級以下分屬公司人員一起參與的投資、規劃、預算等理事會。

1.3 財務組成的管理

財務組成主要是依據操作全面預算管理來實施。整體前期管理是企業制度管理、財務管理的重要實施工作和重要組成內容，大家依據財力預算的預設、把控、運行來使企業的買賣、支出、用錢計劃從意向變為具體的導向性數字，財政預算管理變為企業確立經營管理目標、核準企業的管理制度、核實升華各部門、單位管理成效的重點手段。

1.4 資金結構的管理

各個縣級及以下分管公司裁定特設金二十萬元用于正常開銷，備用金不足或存在大筆的另外開支必須寫好項目資金挪動單表明原因，經由市級領導公司財務科核準后才能發放。

2 我市煙草專賣公司財務運作模式的規模化設計

依據現有的“集中分理式財務梳理模式”呈現的不足，重建了對此模式達成優化設計的套路和準繩。

2.1 建立會計人員調遣制度，采用財務工作人員集中管理模式

更新現存會計人員督管體制，推廣會計人員委任制度，變更財會人員對所屬公司的依存關系，確立相對來說各自分工的地位，使得財會人員的人事關系和工資薪酬保持于管理方的掌控之外，從而使得財會人員客觀公正地統計計算可利用的可靠財會信息。可以篩別部分業務技能能力高、精神面貌好的人員進入到所屬單位，任職財務課主管或者主審會計等，特別對一些財務管理較膚淺、經常呈現一些收支問題的群體單位的重點會計職能施行派遣到位，這樣做有助于推動各級企業部門總體的財務管理水平，并能強化對各個單位的資財透明。

2.2 建立統一的財務會計信息集成式，提高會計信息質量

2.2.1 適應煙草企業改革新形勢，進一步推進會計電算化

現在商業規劃中企業方面已漸漸形成“電話訂購、網絡供給、數字賬目、集中供貨”的構建形式，財務規劃管理只有藉現代化信息科技手段，才可適應最新的經營管理方面的需求，全面一致統一實施會計電算化，落實財務程序系統和成品煙營銷控制程序的資料可視化，把會計財務核準中外來人員的介入掃清，使會計財務信息整理、組合和展示有了統一的條文，特別克服手工操作造成的誤差使會計數據的流失。會計的電子演算第一是在計算機技術的基礎上形成別具一格會計模式的模塊和集成，所有人員提高會計財務工作的能力；并且會計的電子演算化對會計工作進行督導更有利，從而達成對資金流的有效審視和監督的目的。在會計電子演算化基礎上達成會計業務的網絡模式化，可以達成信息共視，同時能極大地提升會計信息的往來速度，使下屬團體和集中運作中心兩個的同步信息交流，可以講，廣泛型財務電子演算化、達成行業內部串聯，為審核部門更適應地開展工作提供了技術上力度。

2.2.2 建立新型的財務控制觀念，以網絡為推手進行財務集中式控制

企業會計審查核算要形成業報、憑據、買賣三項集中式，且僅僅交易密集才算達成最高形式。報表密集對于一個公司來說是一般形式的集中，特別是在信息時代，資料運轉手段高超，以母體公司直接牽涉到下屬子公司，節節上報，時時匯總，已經變為很簡單的事了。憑證密集，現實來說是財政數據傳輸系統的密集，被集中以后，可以自然而然地借鑒欠款催討系統到達主腦系統，不借助財務人員過多地集中；購買系統也表現同樣作用，庫存管理和資產系統類似。假如個別企業沒有形成的財務控制程序和領導員工間溝通成熟的網絡，財務控制機能和信息運作技術水平自身沒有上升到一定的階層，要達成財務的集中控制是不現實的。然而，信息化技術手段的遲滯將一直影響企業收集信息的質量，并從此干擾企業的運行步驟。

2.3 實行整體化預算控制

2.3.1 預算匯編原則

①展現企業經營標準管理思想準則。以運作目標和任務制度為導向的資料預算，各負責部門要綜合公司已經下達的年度總體目標和部門任務進行匯編。②簡單化流程，提升效率規范。把可控費用部分為側重，統一原則性控制為條件，前期數據(之前三年平均數或2007年年底數)為前期款項編制基礎。在編制預算時，依據整體經營環境的變化，去除之前年度投入的不平衡因素。所需要的資金一律把公司目標和整體工作任務為計算依據，確認屬于工作所需要的超標的，可在編制體系報告中詳細表明原因，提出預算申請報于管理委員會核定確認后予以執行。③科學規范原則。公司以業務預算和工作規劃為準繩，按業務步驟順序匯總各起作用的相關業務基點的預算。預算演化管理編制與財務審查核算體系定要相互間連接緊密，方便運作和審核。

參考文獻：

[1]呂惠聰，嚴俊.企業信息化對企業財務管理的影響.財務與會計，2006(2).

[2]葉曉倩，韓錕.集團公司財務管理模式的選擇與構建.財會月刊.2003(3).

[3]俞軍.議集團公司的財務監管體系.上海會計，2003(9).