淺談施工企業(yè)成本管理

摘要：本文就項(xiàng)目成本存在的問題及如何降低項(xiàng)目成本談一些自己的看法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 成本管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程招投標(biāo)工作的實(shí)施，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，投標(biāo)單位為了獲取工程項(xiàng)目，紛紛競(jìng)相壓價(jià)，工程即使中標(biāo)，項(xiàng)目利潤(rùn)也很微薄，致使施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)下滑，嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展，尤其是工程款到位慢，資金特別緊張，在這種情況下，向管理要效益已成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心主題，而施工企業(yè)的成本控制是以項(xiàng)目成本控制為中心，施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的最小單位，項(xiàng)目成本控制到最低限度，才能保證施工企業(yè)利潤(rùn)最大化，本文就項(xiàng)目成本存在的問題及如何降低項(xiàng)目成本談一些自己的看法。

1 施工企業(yè)中項(xiàng)目成本存在的問題

1.1 亂擠成本。未能區(qū)分工程施工的直接成本和間接成本，將一些不能直接列入成本的支出直接列入，違反成本核算和管理規(guī)章制度，人為增大成本，減少利潤(rùn)。

1.2 成本核算混亂。沒有劃清不同成本核算對(duì)象之間的成本界限，成本科目混用，因而使各成本歸集和分配不實(shí)。

1.3 工程項(xiàng)目成本混用。有的施工企業(yè)同時(shí)擁有幾個(gè)施工項(xiàng)目，有的領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益隨意調(diào)節(jié)項(xiàng)目之間的成本，造成會(huì)計(jì)核算不實(shí)，事實(shí)不清。

1.4 材料進(jìn)出控制不嚴(yán)。材料賬目不清甚至沒有，材料采購(gòu)沒有一定的預(yù)算盲目采購(gòu)，檢查、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制不嚴(yán)，造成材料很大的浪費(fèi)。

1.5 工程項(xiàng)目中成本不實(shí)。有的施工企業(yè)把不好處理的業(yè)務(wù)費(fèi)通過虛增成本解決，在招待、辦公、通訊交通費(fèi)用上面沒有節(jié)制的虛高，有的以施工結(jié)算單的形式來掩蓋，虛增成本，減少利潤(rùn)。

1.6 工程施工期拉長(zhǎng)。成本加大，有的施工企業(yè)的施工隊(duì)伍人中員素質(zhì)不高，勞動(dòng)紀(jì)律性差，勞動(dòng)技術(shù)和強(qiáng)度不夠，工作進(jìn)程緩慢，工期延長(zhǎng)，有時(shí)碰到惡劣天氣工程只能暫停，這樣就加大了直接成本人工費(fèi)的支出，使得超預(yù)算、超定額，成本無法控制。

1.7 成本核算工作基礎(chǔ)薄弱。由于施工企業(yè)項(xiàng)目多、工期長(zhǎng)、涉及面廣等特點(diǎn)，涉及成本核算的人員較多，而核算人員所掌握的知識(shí)不全面，對(duì)制度研究不夠，理解不深，業(yè)務(wù)素質(zhì)總體水平普遍不高，既懂核算、又懂管理的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，造成一些企業(yè)成本核算質(zhì)量差，同時(shí)，計(jì)劃、定額、計(jì)量、考核等制度不健全，出現(xiàn)計(jì)劃不周，定額不全、計(jì)量不準(zhǔn)、考核不嚴(yán)等情況，造成成本嚴(yán)重不實(shí)，亂擠亂列現(xiàn)象存在，其次是不能合理的運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，使成本核算不能發(fā)揮應(yīng)有的意義。

2 施工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí)應(yīng)遵循的基本原則

2.1 成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求，在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，另一方面，要從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。

2.2 全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理，項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)、人人不管的現(xiàn)象，項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，也不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

2.3 動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備，而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了偏差，也已來不及糾正。

2.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰，只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能達(dá)到預(yù)期的效果。

3 控制項(xiàng)目成本應(yīng)采取的措施

控制項(xiàng)目成本，主要是對(duì)項(xiàng)目施工中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用的控制，只有把這幾大項(xiàng)抓好，才能從源頭上避免浪費(fèi)，節(jié)約開支，將成本控制到最低。

3.1 對(duì)于人工費(fèi)的控制。嚴(yán)格按照預(yù)算定額進(jìn)行控制，把握好施工項(xiàng)目的用工數(shù)量，對(duì)施工人員加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高參與施工人員的勞動(dòng)效率，實(shí)行基本工資加獎(jiǎng)金措施，提高施工人員的積極性，在保證施工質(zhì)量的前題下，將工期縮至最短，減少人工費(fèi)的成本支出。

3.2 材料成本的控制。材料費(fèi)在施工成本中所占比重較大，幾乎占到70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí)，要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)，因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關(guān)鍵，對(duì)于一般零星材料盡量采用給班組包干的形式，大宗材料除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理，杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施外，重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān)，可由總公司統(tǒng)一招標(biāo)，一般材料和地方供應(yīng)的材料可由總公司授權(quán)在項(xiàng)目部招標(biāo)，根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況擇優(yōu)選定，簽定合同，加強(qiáng)材料管理的重點(diǎn)是對(duì)施工主要材料實(shí)行限額管理，即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支由施工隊(duì)自行負(fù)擔(dān)，這樣可促使施工隊(duì)更合理使用材料，減少浪費(fèi)，推行限額管理。首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國(guó)家或地區(qū)定額管理部門測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，也可以是施工作業(yè)隊(duì)與項(xiàng)目定額員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)，其次要推行三級(jí)收料，三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料費(fèi)的數(shù)量給予確認(rèn)的過程，還有材料進(jìn)出場(chǎng)地的時(shí)間也要合理安排，首先應(yīng)當(dāng)按照定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃，并確定材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，如果材料進(jìn)場(chǎng)太早，就會(huì)早付款給供應(yīng)商，增加項(xiàng)目部貸款利息，還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi)，有些易受潮的材料更可能因堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加成本，若材料進(jìn)場(chǎng)太晚，不但影響進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。另外，實(shí)行余料回收制度，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，增加周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。

3.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制。隨著機(jī)械化施工的展開，機(jī)械使用費(fèi)在施工成本中所占比例越來越高，對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)管理，要根據(jù)施工需要合理配備機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)臺(tái)數(shù)，以便節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi)，在施工過程中，實(shí)行以實(shí)際作業(yè)臺(tái)班為基準(zhǔn)，充分發(fā)揮其效能，增加機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)程序，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，采取各項(xiàng)措施，使機(jī)械使用費(fèi)降到最低。

3.4 項(xiàng)目成本中項(xiàng)目管理成本雖然所占比重較小，但也不能忽視，有的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用都占到項(xiàng)目總造價(jià)的7%以上，有的施工單位在招待、辦公、交通費(fèi)用上虛列成本，造成項(xiàng)目利潤(rùn)下降，甚至虧損，所以項(xiàng)目部的這些費(fèi)用應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行定額包干制度，按項(xiàng)目產(chǎn)值大小，利潤(rùn)情況以及實(shí)際情況確定管理費(fèi)用的比例，并由項(xiàng)目班子成員按需要進(jìn)行組織分配，這樣就可以控制好項(xiàng)目管理費(fèi)用。

綜上所述，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理對(duì)施工企業(yè)來說是很必要的，成本控制是企業(yè)降本增效的有效手段和途徑，如果施工企業(yè)把握好以上各項(xiàng)成本的控制，那么這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理會(huì)非常出色，企業(yè)就能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。