試論公司財務管理信息化

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)05-0244-01

摘要：隨著我國公司財務管理模式和信息技術的不斷發展，信息化已經成為公司財務管理水平的主要衡量指標。但是，很多中小公司在推進財務管理信息化過程中還存在著很多問題，這些問題的有效解決將對公司財務管理起到巨大的促進作用，從而實現公司財務信息的集成和共享，提高公司效益和競爭力。

關鍵詞：公司 財務管理 信息化

一、中小公司財務管理信息化的意義

公司財務管理信息化是指在公司財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使公司財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。公司財務管理信息化推動了公司整體經營管理信息化的發展，帶動了公司各項工作的創新和升級，對公司的發展壯大有至關重要的作用。信息化是公司財務管理的重要工具，其應用對公司財務管理有著重要的意義。譬如減輕公司管理人員的工作強度、提高公司管理工作效率、有力促進提高公司管理工作規范化、奠定國民經濟信息化基礎和提高公司競爭力等。

二、公司財務管理信息化建設中存在的問題

在中國信息化發展“蛙跳式”策略的促進下，中國行業信息化建設在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發改委、信息產業部等部委聯合公布的《2010年中國中小公司信息化建設調查報告》顯示，52.3％的公司已在不同程度上展開了信息化應用，但中小公司的信息化管理需求排序仍表現為市場營銷、管理、客戶管理、生產研發的順序，僅4.8％的公司采用了公司資源計劃(ERP)系統。就此而言，我國公司的信息化管理仍處于初級階段，信息化整體規劃尤其是核心的財務管理信息化建設仍未能全面鋪開，主要表現為如下問題：

其一，財務管理信息化的認識不到位，意識淡簿，管理觀念滯后。尤其表現為技術建設的盲目、短視，精力主要集中于計算機終端、服務器等硬件建設，公司內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決：傳統行政管理模式的沿用致使ERP系統閑置，信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機化：忽視財務網絡安全問題也制約了財務管理信息化建設的進程。

其二，公司信息化管理技術手段落伍，實用性差。部分公司所選用的財務管理軟件欠缺系統的方案論證與量身定制的二次開發，可能會與公司業務流程相脫節，功能模塊或輔助性的功能，無法滿足公司需求，以致于財務管理信息化的優勢與使用效率大為降低，增加了復雜性，甚至會造成財務數據操作的頻繁失誤。

其三，精通信息化技術與財務管理的復合型人才匱乏。受自身財務管理能力、理念或自身知識結構老化等因素的影響，相當部分的財務人員對于財務管理信息化的進程抱有抵觸情緒。而公司在短時間內有無法招錄到足夠的高素質復合型財務人才，人才匱乏的瓶頸對公司財務信息化的進程構成了直接的影響。

三、公司財務管理信息化的措施

1、從加強公司財務資金管理入手，大力推進財務管理信息化建設

首先。公司管理要以財務資金管理為中心。從資金集中管理入手。以現金流量監控為切入點。通過實施全面預算管理。切實提高資金使用效益。防范財務風險。其次。建立結算中心制度。嚴格控制多頭開戶和賬外循環。保證資金管理的集中統一。加強現金流量分析預測，嚴格控制現金流入和流出，保證支付能力和償債能力。再次，還應推行全面預算管理，嚴格控制事前、事中資金支出，保證資金的有序流動

2、用互聯網信息技術建立集中式財務管理系統用于解決優勢資源分化問題

以先進的計算機技術為手段。硬化財務規章制度。減少人為因素。實現高效有序的信息化管理。應用先進的計算機信息技術。推進公司財務與業務一體化管理工作。為資金集中管理、監督控制、規避風險提供可靠保障，實現公司財務管理信息化。加大公司信息化標準從會計科目編碼開始，然后再發展產品編碼和管理科目。使其迅速與國際接軌。

3、積極推進公司之間的交流與合作

信息化的建立不是單個公司的事情，它關系到公司界財務管理水平的信息化建設速度和水平，因此，建立公司財務管理信息系統無論是對用戶公司，還是軟件公司都是一項全新工作，再好的財務管理軟件，都必須組織二次開發，只有融入公司的管理理念并符合公司實際的統一財務管理軟件，才能真正達到加強公司財務管理的目標要求。要積極發揮政府部門或有關行業協會的作用，以行業為基礎，組織聯合攻關，推動供需雙方的合作與交流。

4、轉變經營理念，實行財務信息化與公司信息化的配套建設

財務管理信息系統是整個公司管理信息系統的核心子系統，加快財務信息化管理建設不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。要從公司基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，按照財務、物資、生產管理的秩序分階段推進，否則在沒有總體規劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統，對最終實現公司管理信息化必然會造成極大的投資風險。要充分認識到財務信息化是公司信息化的核心部分，以財務信息化管理帶動公司管理現代化，只有將公司信息化和財務信息化進行配套建設，各個職能部門實現資源共享，才能避免形成“信息孤島”，避免資金的重復投入和浪費。

5、軟件技術要與公司管理的實際緊密結合起來

使用統一的財務軟件，實行公司財務資金的統一管理，有利于提高公司財務信息準確性、完整性及時效性，有利于提高整個公司的管理水平。軟件技術的發展始終離不開應用軟件的公司，公司的需求是軟件發展的方向。軟件公司與公司相互之間要加強聯系和合作，根據公司管理的實際需要，不斷改進和更新軟件技術。

6、提高公司會計人員的基礎業務素質，培養財務信息化建設的高端人才

使公司財務人員在財務方面的基礎性的業務水平的提高，不但要提高會計人員的會計業務素質，而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度，各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為建立高效的財務管理信息系統創造條件。

四、結束語

由會計電算化、信息化直至財務管理信息化，這不單單是名詞或概念的變遷，更重要的是公司應從會計思想的變革中把握好公司發展的方向，使財務管理信息化能更好地服務公司遠景發展規劃。