也談中小企業存貨管理策略問題

　　摘要：在企業國際化、金融自由化及證券市場多元化等發展趨勢的影響下，財務管理水平的高低已成為中小企業持續發展的一個重要因素，而存貨管理是財務管理的重要組成部分，也是管理者極為關心的課題。存貨控制和管理效率的高低，直接關系到中小企業的資金占用水平，以及資產運作效率，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。因此，加強對存貨的管理顯得非常重要。文章對中小企業存貨管理現狀及原因進行了分析，同時提出了相關對策。
　　關鍵詞：中小企業 存貨管理 對策建議
　　中圖分類號：F276.3 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004—4914（2012）06—171—02
　　存貨管理是財務管理的重要組成部分，也是管理者極為關心的課題。目前，中小企業存貨管理主要有忽視外部物流資源的利用、忽視存貨價值形態的管理、缺乏對資金流的管理、存貨資金占用量大且周轉速度慢、存貨管理信息化建設緩慢等方面的問題。為此，中小企業應實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，以起到降低成本、最終提高企業的經濟效益的目的。因此，分析中小企業存貨管理策略問題對中小企業的發展很有幫助，對國家的經濟增長起著重要的支撐作用。
　　一、中小企業存貨管理的現狀
　　企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節，長期以來，這一問題沒有受到中小企業管理層的重視。存貨管理存在的問題一方面是由于傳統粗放式管理遺留下來的，另一方面則是由于產品系列化、多樣化導致庫存水平的上升，加大了庫存管理的難度。中小企業目前存在的問題是：
　　1.無科學的存貨采購計劃。采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節。據調查，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，①忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁，在申購環節上，一般由使用者提出，報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是憑感覺。在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請，因而也就沒有恰當的采購計劃。
　　2.存貨的驗收、保管、儲存及銷售的管理機制不健全。在中小企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。在日常的生產經營中，當天剩余的存貨由于存放在各生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失。一些原材料，由庫房辦理收料、發料手續，在各經營點直接消耗，到月末結算時，經營點一般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資流失，給企業帶來損失。最后，材料的領用沒人管，材料被盜或被工人私自用也沒人知道，造成企業的損失。非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
　　3.企業內部控制制度不健全。據調查，大多數中小企業沒有設置內部審計機構，即使設有內部機構的企業，其職能也嚴重弱化，內審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。②存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數中小企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環節控制，而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢等環節的控制，造成大量的浪費。
　　4.存貨儲量不合理，管理信息化建設緩慢。一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%，也可因行業不同而有所不同。企業往往不在乎庫存占用資金的多少，最后造成存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，造成資金周轉速度明顯減緩。目前，大多數中小企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，自動識別技術、監控技術、網絡技術及衛星傳輸技術等方面落后。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，無法實時、動態、高效地了解各種存貨信息，并實現存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間的共享，同時影響存貨核算的及時性和準確性。
　　二、中小企業存貨管理現狀的成因分析
　　1.部門之間利益不一致，導致管理不到位。目前，企業生產的各環節均能有對應的專門部門負責，且各部門工作內容也往往僅局限于一些與本部門特性有直接關系的業務。每位員工所關心的都只是局部利益而不是整體利益。雖然近年來加強了對各部門人員的考核，但因為考核目標的不一致，各部門對整體利益的關注仍然有限，導致管理不到位。
　　2.企業的信息傳遞有障礙。企業內部部門之間協調能力不足，信息不能充分共享。各部門間信息交換緩慢、信息傳遞失真；涉及到存貨的部門繁多，業務處理和操作工序冗雜，統計匯總工作量大，信息可靠程度不高；各種經營決策所需的數據采集困難，相關工作人員較難及時獲取所需數據。
　　3.內部控制制度不健全。在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。
　　4.流動資金占用額高，正常儲備量受擠壓。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
　　5.存貨監管人員的業務素質低下。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
　　三、解決中小企業存貨管理問題的對策建議
　　1.加強存貨內部控制。在加強存貨內部控制上應該做到以下幾點：一是加強崗位分工控制。所以建立健全存貨業務的崗位責任制和授權批準控制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督就很重要。③二是加強存貨采購成本控制。嚴格執行存貨采購計劃，并通過互聯網開展訂購與銷售業務，通過信息共享最大限度地滿足企業訂貨的要求，降低采購成本。三是加強存貨驗收與入庫控制。重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；四是加強倉儲與保管控制。科學合理地制定倉儲計劃，合理確定庫存量。同時，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。五是加強領用發出與處置控制。建立領用審批制度，銷售應符合內部的有關規定。六是加強內部審計。為保證存貨業務合同有效，保管安全，付款正確，會計核算準確，各部門資料必須真實可靠，企業應加強存貨的內部審計。
　　2.正確選擇適合本企業的存貨管理模式，加強存貨資金流的管理。存貨管理模式各有特點，企業應選擇合適本企業的存貨管理模式。目前企業采用的主要存貨管理模式如下：
　　（1）零庫存管理模式。零庫存是一種特殊的庫存概念，它并不是指庫存的某種或某些物資的儲存量真正為零，而是指通過實施特定的庫存策略，實現庫存最小化。這樣就可以大幅度地減少甚至免去因存貨而帶來的一系列問題，也就是追求一種無庫存或庫存量達到最小的生產系統。
　　（2）存貨ABC分類管理模式。企業的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗量等進行分類排序，從中找出關鍵的少數A類和次要的多數B類和C類，并對關鍵的少數A類存貨進行重點管理。進行存貨分類的標準主要有兩個：金額標準和品種數量標準，其中金額標準是基本的，品種數量標準僅供參考。劃分時按照企業確定的標準，通過列表、計算、排序等具體步驟，確定各種物品所屬類別。通過對存貨進行分類，使企業分清主次，采取相應的對策進行經濟有效的管理、控制。
　　（3）存貨經濟批量模型管理模式。經濟購進批量是指能夠使一定時期存貨的總成本達到最低點的進貨數量。存貨總成本由進貨成本、儲存成本、缺貨成本三要素構成。存貨經濟批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下，進貨成本和儲存成本總和最低水平下的進貨批量的確定，是一種理想的模型，在實際應用中受到一定限制。
　　3.充分利用企業外部物流資源，提高存貨管理水平。存貨管理不科學，購買設備和相關維修備件混淆在一起，導致設備清查難度大大提高，效率低下。同時，不注意保管環境的改善，致使一些設備變質和毀損，所以要善用第三方物流企業。這樣有利于提高企業的物流水平，加快企業產品的流轉速度，有利于企業占領市場，提升產品服務形象。不僅能有助于降低了企業的倉儲費用和運輸費用，而且可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率，同時還能加速存貨的流轉速度，有利于企業占領市場。
　　4.加強存貨價值形態的管理。在確定存貨的可變現凈值時，應當以可靠證據為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業應定期對存貨進行盤點，不僅要從實物數量上進行核對，更應從價值形態上認真分析。對可收回金額低于存貨成本的，要按會計制度規定，計提存貨減值準備，確保賬面價值與實際相符，存貨符合資產的定義，以真實反映企業的經營成果，以便于正確分析存貨管理中存在的問題及企業綜合經營業績，對癥下藥，不斷提高存貨管理效率。
　　5.加強存貨管理信息化系統的建設。通過建立實物流轉信息與賬務處理信息即時化通道，結合企業的采購流程、生產流程、銷售流程，采用與之相配套的計算機軟件，實現企業存貨資源信息化統一管理、數據共享，降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、存儲成本、資金的機會成本等各種費用，有效阻止與存貨相關部門的各自為政、信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現象的發生，提高管理效率。
　　（作者單位：山西大學商務學院資產管理處山西太原030006）
　　（責編：若