


摘要:文章對2005年—2010年新疆科技情報研究所的查新項目進行分類統計分析,找出近年來查新項目在數量、用途、行業分布、用戶群及區域方面所存在的內在規律及變化趨勢,并進一步挖掘出潛在的用戶及可拓展的業務,同時剖析出中心存在的問題,并結合中心具體實際情況對科技查新走向可持續健康發展道路進行探索,縮短與同行的差距,走出一條獨具特色的發展道路。
關鍵詞:科技查新 表象 科技創新 方向 引導對策
中圖分類號:F276.42 文獻標識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—223—02
一、我國查新服務的現狀及發展趨勢
我國科技查新工作最早可追溯到1985年,從萌芽、誕生、發展至今已歷經20多年。目前我國查新機構已超過300家,已形成一個較為完善的查新機構網絡。我國查新機構大致可分為綜合性查新機構、專業性查新機構和高校機構三大系統。綜合性查新機構受理的查新項目專業范圍廣,數量多,有較高的文獻保障率。專業性查新機構對本行業的信息資源搜集較全,對本專業的查新項目具有優勢,但僅限于本專業,查新范圍受限制。高校查新機構承擔的查新項目多為本校內部的查新課題。
目前新疆的科技查新機構有13家,綜合性查新機構2家,其余分別為專業性查新機構和高校機構。新疆科技情報研究所國際信息檢索咨詢中心(以下簡稱為中心)作為綜合性查新機構,始于上世紀80年代末,經過20多年的探索和總結,中心的查新工作水平不斷提高,已形成了一整套查新咨詢管理辦法,從根本上保證了查新報告的質量。迄今已經完成1萬多項查新,總體質量較好,客觀性較強,可信度較高,并已成為為新疆各類機構、專業領域及不同地區科技創新活動和各科研管理部門提供決策咨詢服務的品牌機構,但與發達省份先進查新機構相比仍存在較大差距。
二、統計分析2005年1月—2010年12月中心查新項目的情況
1.統計資料與方法。以2005年1月—2010年12月期間新疆科技情報研究所存檔的查新報告、查新合同及查新項目登記本等為原始資料,從科技查新項目的數量、查新目的、行業分布、用戶類別及區域、檢索范圍的角度,進行統計分析。
2.統計結果與分析。
(1)查新項目數量統計分析。由圖1可以看出,2005年—2010年查新用戶數量總體呈現逐年上升的趨勢,6年間的平均增長率為13.43%。2005年、2006年、2007年三年的查新用戶數量呈穩步增長趨勢,2008年的查新用戶數量較前三年的增長趨于平緩,并以此為拐點,2009年、2010年的查新用戶數量呈快速增長趨勢。
由上述查新項目數量統計分析結果表明,查新報告數量的持續增長與我區“十一五”期間科技隊伍素質的提高以及科技經費投入的持續增長呈正比。2010年,全區研究與試驗發展人力為14367人年,是2005年的2.1倍;2010年,全區研究與試驗發展經費支出26.65億元,是2005年的4.2倍;自治區財政科技撥款20.19億元,是2005年的3.1倍。2010年,查新用戶數量為996個,是2005年的2.1倍。
(2)查新用途統計分析。由圖2可以看出,在2005年—2010年間,科研立項類和成果鑒定類查新是新疆科技查新工作的主體,分別占查新總量的35.34%和29.93%,報獎、新產品、專利及其它用途類查新分別占查新總量的11.80%、8.42%、3.25%及11.25%。在2005年—2010年間,增幅明顯的是專利類查新,其平均增長率為40.68%;其次為科研立項類查新,其平均增長率為21.64%;再者為其它成果鑒定、報獎及新產品類查新,其平均增長率分別為19.96%、6.02%、1.91%及1.60%。
由上述查新用途統計情況表結果表明,科研立項和成果鑒定是科技查新的主要來源;新產品類查新的數量應有進一步增長的空間。
(3)查新項目行業分布統計分析。由圖3可以看出,在2005年—2010年間,新疆科技查新項目的行業主要涉及石油勘探及開采、化工、農林牧漁、電子機械、軟件開發、生物醫學、食品、建設建材及其它領域。其中,化工類和電子機械類查新占查新總量的比例較高,分別為22.28%、16.42%;其次為農林牧漁、生物醫學、石油勘探及開采類查新,分別占查新總量的12.89%、11.01%、10.20%;再者為軟件開發、食品及建設建材查新,分別占查新總量的6.56%、4.94%、2.85%。2005年—2010年,在上述行業分布中,生物醫學類查新的增幅較為明顯,其平均增長率為27.47%;其次為電子機械、食品、其它類查新,其平均增長率分別為16.88%、16.50%、15.63%;再者為化工、石油勘探及開采類查新,其平均增長率分別為12.71%、11.00%,最后為建設建材、軟件開發、農林牧漁類查新,其平均增長率分別為8.70%、8.48%、5.51%。
由統計分析結果表明,各專業領域類的查新份額與新疆2005年—2010年間各專業領域的科技發展水平息息相關。石油勘探及開采類查新主要涉及塔里木、克拉瑪依、鄯善、哈密等油田作業區的石油勘探及開采技術。農林牧漁類查新主要涉及農作物的品種選育、高效栽培、施肥、節水灌溉、疾病防治以及畜牧養殖、林果栽培等技術。上述兩個領域均為新疆的特色優勢產業,其技術發展帶動了化工、電子機械、軟件開發、食品等領域的發展。化工類查新主要集中在石油化工、肥料類領域,電子機械類查新中主要集中在石油開采機械、農業機械、輸電設備、風電裝備類領域。生物醫藥類查新主要集中在生物制藥、醫學治療等領域。
(4)查新用戶類別統計分析。由有關資料可以看出,在2005年—2010年間,企業類用戶是新疆科技查新的主要服務對象,占查新總量的68.65%;其次為科研院所類、高校用戶,分別占查新總量的19.89%、7.65%;再者為兵團類用戶,占查新總量的3.8%。其中增幅較為明顯的為高校類用戶,其平均增長率為21.95%;其次為科研院所、企業類用戶,其平均增長率分別為17.11%、12.25%;再者為兵團類用戶,其平均增長率為5.51%。
由統計分析結果表明,企業是技術創新的主體,越來越重視自主技術的開發,查新需求也逐步增加,遞增勢頭較猛,成為科技查新的最大需求方。綜合實力較強的國有大中型企業及上市公司將是查新的重要服務對象,如:中石化、中石油駐新疆的企業和特變電、眾和股份、金風科技等上市公司等。中小企業的創新能力近年來表現活躍。科研院所和高校在重大科技問題、實現技術轉移和成果轉化方面正在逐步發揮著潛力。尤其是新疆大學、新疆師范大學、石河子大學、塔里木大學等高校的研發創新能力提高較快。兵團單位作為新疆特色機構,主要在農業科技研發與示范推廣、農業科技創新和成果轉化等方面的科技進步發揮著重要作用,主要涉及了良種選育、高效種養、疾病防治、農業節水、設施農業、農產品深加工等領域。
(5)查新用戶區域分布統計分析。在2005年—2010年間,新疆的查新用戶主要集中在烏昌地區(烏魯木齊、昌吉)、油田地區(克拉瑪依、獨山子、哈密、鄯善、阜康等)、巴州地區、伊犁、石河子、奎屯、烏蘇及其它地區等。其中烏昌地區的用戶數量較多,其所占查新總量的46.63%,其次為油田地區,其比例為26.83%,再者為其它地區、石河子、奎屯、烏蘇,其比例分別為10.22%、8.23%;最后為巴州地區、伊犁,其比例分別為5.15%、2.94%。2005年—2010年,查新數量增長較快的地區為伊犁,其平均增長率為31.75%;其次為石河子、奎屯、烏蘇,其平均增長率為26.00%;再者為巴州、其它
地區、油田地區,其平均增長率分別為17.04%、16.66%、16.65%;最后為烏昌地區,其平均增長率為8.15%。
由統計分析結果表明,查新項目數量與當地經濟實力與科研管理需求有緊密聯系,經濟實力越強,技術創新活動越多,科研管理需求越高,查新項目數在該地區也相對集中。
三、新疆科技情報研究所查新中心查新工作面臨的主要問題
1.查新業務的增長方式仍以粗放式的簡單數字增長為主,在未來查新數量增長的一定規模基礎上,難以保持持續增長的勢頭。查新業務的服務內容一直保持在傳統查新業務水平,深層次信息挖掘服務的水平發展緩慢,未能滿足技術創新能力、表現活躍的用戶對信息服務的需求。此種發展態勢不符合國內查新發展的趨勢。
2.在查新項目委托密集時期,為了保證查新質量,需要給出相應的應對措施。
3.科技查新涉及行業范圍廣,需要合理化查新隊伍的專業設置和提高查新人員的素質。
4.查新員和查新委托方的接觸較少,僅限于對查新項目和內容的初步了解,在委托項目的查新過程完成后,查新員基本和該委托單位失去了聯系。此外,對于查新報告的使用方,也就是項目評審專家對查新報告的意見和建議,查新員以及查新機構都無從知曉。
5.應擺脫狹隘競爭型思維,與同行機構建立廣泛的業務聯系,實現信息機構之間的雙贏。
6.國外文獻信息資源不足,本中心國外查新類業務增長緩慢。
7.科技查新檔案管理仍處于紙化管理水平,不利于對客戶、課題、財務等情況進行統計分析和決策。
四、針對查新工作面臨的主要問題,結合實際工作和新疆科技發展現狀,提出以下建議
1.嚴把查新報告質量關。
2.保持并推出品牌服務,拓展查新服務渠道,努力提高核心競爭力。
3.建立專職兼職相結合的查新人員隊伍,保證在查新委托高峰期保質保量地完成工作。
4.加大對科技查新人員的培訓力度,提高查新人員在查新層次乃至深層次情報服務的水平。
5.創新管理體制,加強與查新用戶和科研管理部門的交流,促進提高查新質量,挖掘潛在用戶群。
6.與同行機構建立廣泛的業務聯系,實現信息機構之間的雙贏。
7.加強對國外文獻信息資源的建設,提高查新人員的外語水平,逐步提高國外查新類業務水平。
8.建立數字化科技查新檔案管理系統,進一步提高和完善查新管理服務水平。
總之,要抓住機遇,鞏固與完善查新服務質量,提升和拓展查新業務,最重要的就是要營造查新機構的創新文化,鼓勵查新工作人員創新觀念。在以自主創新為主體的市場環境下,只要因勢而為,適時轉變觀念,在服務模式、增長方式、服務內容、管理機制上有所創新,查新工作就能夠永遠保持健康的可持續發展。
(作者單位:新疆科技情報研究所新疆烏魯木齊830011)
(責編:呂