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企業(yè)人才培訓(xùn)工作探討

2012-01-01 00:00:00白崇云
經(jīng)濟師 2012年6期


  摘要:培訓(xùn)是人力資源開發(fā)最直接和關(guān)鍵的手段和方式,同時,培訓(xùn)工作又是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理的方方面面。文章指出只有不斷更新培訓(xùn)理念,持續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)工作,才能為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障和智力支持。
  關(guān)鍵詞:企業(yè)人才培訓(xùn) 人才保障 智力支持
  中圖分類號:C975 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
  文章編號:1004—4914(2012)06—226—02
  一、準(zhǔn)確把握“培訓(xùn)”內(nèi)涵,提高認(rèn)識,獲取培訓(xùn)開發(fā)的高效益
  培訓(xùn)是改變員工的工作意愿和職業(yè)能力的系統(tǒng)活動。通過培訓(xùn),對于企業(yè)而言,一是能增強企業(yè)的凝聚力,二是能提高企業(yè)的戰(zhàn)斗力,三是開發(fā)企業(yè)科技力,四是提升企業(yè)競爭力。對于員工而言,一是有利于增強就業(yè)能力,二是有利于得到收入以外的報酬,三是有利于獲得較高收入的機會,四是有利于增強職業(yè)的穩(wěn)定性。因此,只有通過培訓(xùn),改變員工的工作意愿,矯正員工的工作行為,才能實現(xiàn)組織目標(biāo);同時也只有既能滿足組織發(fā)展的需要又能滿足員工發(fā)展需要的培訓(xùn),才能收到較高的培訓(xùn)回報率。有了以上認(rèn)識,有助于在培訓(xùn)工作中統(tǒng)一思想,更新觀念,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,抓好培訓(xùn)規(guī)劃,形成個體開發(fā)、團隊開發(fā)、組織開發(fā)三位一體的培訓(xùn)格局,不斷提高培訓(xùn)開發(fā)的有效性,獲取培訓(xùn)開發(fā)的高效益。
  二、理順關(guān)系,與時俱進,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)管理模式
  1.簡政放權(quán),拓寬培訓(xùn)主體。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的領(lǐng)域,決定了培訓(xùn)工作是一個橫向到邊、縱向到底的系統(tǒng)工程,僅靠人力資源管理部門的能力要做好培訓(xùn)工作是不可想象的。為此,隨著企業(yè)的做大做強,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),及時調(diào)整管理關(guān)系,逐步將培訓(xùn)開發(fā)預(yù)測、資金預(yù)算、計劃制定與執(zhí)行、結(jié)果評估等工作下放給基層單位,提高基層單位的參與意識,進一步調(diào)動基層單位的積極性,形成企業(yè)決策層、職能部門、各基層單位、員工四位一體相互聯(lián)動的培訓(xùn)管理工作格局,共同承擔(dān)起培訓(xùn)的相應(yīng)責(zé)任,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)工作環(huán)境,方能做好培訓(xùn)工作。
  2.深入推進分層分類培訓(xùn)管理模式,提高培訓(xùn)工作的針對性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要上百個專業(yè)作為支撐。實行按專業(yè)、類別、層級或板塊歸口管理是進一步深化培訓(xùn)管理工作的必然之路。人力資源管理部門主要做好牽頭抓總體工作,重點做好經(jīng)營管理人才及“三高”人才的培訓(xùn),對國家培訓(xùn)政策和企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略等方向性和深層次問題的研究,管理制度的制定,重要政策的統(tǒng)籌,重大工作的設(shè)計等工作,突出管理職能,認(rèn)真按照管宏觀、管政策、管協(xié)調(diào)、管服務(wù)的原則,加強對人才培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;在人力資源管理部門的指導(dǎo)下,各專業(yè)歸口管理部門著力抓好本專業(yè)范圍內(nèi)的培訓(xùn)策劃、實施、管理及培訓(xùn)效果評估、跟蹤等工作;基層單位著力抓好操作崗位員工的基礎(chǔ)操作技能、取證、適應(yīng)性培訓(xùn)等的策劃、實施、管理及培訓(xùn)效果評估、跟蹤等工作。
  三、豐富培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,擴大培訓(xùn)效果
  1.擴大培訓(xùn)外延,突出培訓(xùn)重點。在做好企業(yè)內(nèi)部員工和勞務(wù)工培訓(xùn)工作的同時,應(yīng)將培訓(xùn)工作的外延擴大到與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動有關(guān)的人員。如顧客、合作商(合作伙伴)、離退休人員等,充分展示企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)勢、企業(yè)文化和形象,提高顧客的信任,爭取合作商(合作伙伴)和離退休人員的理解、配合與支持。在內(nèi)部員工培訓(xùn)中,在做好全員培訓(xùn)工作的同時,圍繞提高科學(xué)決策能力、經(jīng)營管理能力和科技創(chuàng)新能力等三個重點目標(biāo),重點突出對“三高”人才的培訓(xùn)。
  2.豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)工作的有效性。人才資源已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟增長的戰(zhàn)略性資源,成為企業(yè)最重要、最寶貴的資產(chǎn),以人為本成為企業(yè)管理的指導(dǎo)方針和理念。為此,應(yīng)不斷創(chuàng)新培訓(xùn)目的,既要立足于企業(yè)的發(fā)展做好培訓(xùn)工作,更要著眼于全體員工的利益和全體員工的全面發(fā)展做好培訓(xùn)工作。
  在培訓(xùn)內(nèi)容上,一是要放眼未來,注重滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)需要,培訓(xùn)內(nèi)容要具有戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性、先進性,超前性、預(yù)見性的特征;二是培訓(xùn)重點要放在現(xiàn)代經(jīng)營管理理念、創(chuàng)新意識和經(jīng)營管理能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高上,重點培養(yǎng)出一批適應(yīng)市場競爭要求、駕馭各種復(fù)雜局面的綜合性經(jīng)營管理人才;三是要注重諸如工作積極性、發(fā)揮潛能、人際交往、個人自尊、情緒和壓力管理等一些“軟”問題的探究,特別是企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等要作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容,要在企業(yè)內(nèi)部形成共同的價值觀、共同的目標(biāo)、共同認(rèn)可的行為道德規(guī)范,培育員工對企業(yè)的歸屬意識和積極參與薏:識,造就員工奮發(fā)進取,積極向上的工作風(fēng)貌;四是為適應(yīng)發(fā)展需要,企業(yè)對復(fù)合型人才、一專多能人才及國際型人才有迫切需求。為此,在培訓(xùn)內(nèi)容上,一方面要具有廣泛化、復(fù)雜化、綜合化、復(fù)合化、系統(tǒng)化的特征,另一方面又要朝著專業(yè)化、精細(xì)化、高品質(zhì)化發(fā)展。如外語、經(jīng)濟一體化戰(zhàn)略管理、國際政治和貿(mào)易以及全球化經(jīng)濟的意識觀念等一系列高品質(zhì)、現(xiàn)代化的培訓(xùn)內(nèi)容,以培訓(xùn)、造就現(xiàn)代復(fù)合型人才、國際型人才,滿足公司經(jīng)營全球化、國際化發(fā)展的需求。總之,要針對不同培訓(xùn)對象,設(shè)置不同的培訓(xùn)內(nèi)容,力求培訓(xùn)的針對性和有效性。
  3.細(xì)分培訓(xùn)對象,創(chuàng)新培訓(xùn)方式和途徑。“培訓(xùn)”工作不但要關(guān)注“培”,更要關(guān)注“訓(xùn)”。在培訓(xùn)的方式和途徑上,要針對不同的培訓(xùn)對象,設(shè)計不同的方式和途徑,采取“多元制”,進行全方位、立體式、多角度的培訓(xùn)方式和途徑,力求不斷改善培訓(xùn)效果。
  (1)對操作人員的培訓(xùn)應(yīng)以“培”為輔,“訓(xùn)”為主,理論與實踐結(jié)合,以實踐為主。在課堂上掌握了一些基本理論、原理和教授了一些基本價值取向、企業(yè)文化和精神外,重點要立足崗位,采取師帶徒、履職晉級傳授、參觀實踐、練兵比武等形式,學(xué)習(xí)操作技能和絕活絕招。
  (2)對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)應(yīng)遵循“培”與“訓(xùn)”雙重原則,采取理論與實踐相結(jié)合、院校與企業(yè)相結(jié)合,積極組織研修討論、學(xué)術(shù)交流等,重點培養(yǎng)對新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的引進、消化、吸收和再創(chuàng)新能力。
  (3)經(jīng)營管理者必須具備概念、人際、技術(shù)三種技能,不同層次和崗位上的經(jīng)營管理人員對三種技能的要求不一樣。為此,分層級對經(jīng)營管理人員進行培訓(xùn)顯得尤為重要。中高層經(jīng)營管理人員,重點需接受一些前沿的、現(xiàn)代的、國際的新理念、新信息,需要開闊眼界,學(xué)習(xí)一系列高品質(zhì)、現(xiàn)代化的培訓(xùn)內(nèi)容,以培訓(xùn)、造就現(xiàn)代復(fù)合型人才、國際型人才。要以送入知名院校、出國培訓(xùn),到一流企業(yè)參觀考察為主,同時要加大掛職鍛煉、交叉任職等的工作力度,進行崗位鍛煉;中青年干部以及發(fā)展?jié)摿^大,有一定工作經(jīng)歷的管理人員,需要開闊眼界、擴展知識、提高能力、增長才干、積累經(jīng)驗,需要引導(dǎo)、激勵、認(rèn)可、挑戰(zhàn)、成長和參與。在培訓(xùn)方式上應(yīng)內(nèi)外培訓(xùn)、掛職交流鍛煉、提拔使用相結(jié)合,在培訓(xùn)內(nèi)容上以企業(yè)文化精神、企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展、分享企業(yè)高層及部門領(lǐng)導(dǎo)成長和奮斗歷程及管理經(jīng)驗等為主,激勵和培育他們對企業(yè)的認(rèn)同感、參與意識和團隊精神,造就他們奮發(fā)進取,積極向上的工作風(fēng)貌,適時組織外出培訓(xùn)和參觀考察,接收新理念、新觀念、新信息,開闊眼界、更新觀念、拓寬思路。加大掛職交流力度,豐富他們的工作經(jīng)歷,積累管理經(jīng)驗。對優(yōu)秀者及時提拔使用,加大崗位鍛煉培養(yǎng)力度。
  四、加大內(nèi)引外聯(lián)力度,調(diào)動和整合培訓(xùn)資源
  1.創(chuàng)新思路,經(jīng)營好內(nèi)外兩個市場,不斷增大培訓(xùn)師“庫存量”。樹立“不求所有、但求所用、更求所為”的招才引智新理念,采取聘用、借用、咨詢、講課、兼職、合作交流、人才租賃等形式靈活引進人才智力資源,經(jīng)營好內(nèi)外兩個市場,不斷增大培訓(xùn)師“庫存量”。
  (1)在內(nèi)部市場上,培訓(xùn)師的開發(fā)要著眼于質(zhì)量上的提高和數(shù)量上的增加。一是以“走出去,請進來”的培養(yǎng)方式和不斷創(chuàng)新職稱評聘工作等,持續(xù)提高現(xiàn)有培訓(xùn)師的質(zhì)量;二是多渠道引入緊缺專業(yè)的高層次人才,增加培訓(xùn)師數(shù)量;三是在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛遴選管理、實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)、操作技能精湛的“雙師型”人才作為兼職教授。如企業(yè)中高層管理人員、首席工程師、技術(shù)(學(xué)術(shù))帶頭人、崗位操作帶頭人等。
  (2)在外部市場上,一是以聯(lián)合辦班和邀請知名專家教授作為座上賓進行授課的方式來開發(fā)和利用師資力量;二是通過各種渠道和措施,收集全國知名培訓(xùn)師的相關(guān)信息和資料,建立培訓(xùn)師數(shù)據(jù)庫和檔案并與之保持良好關(guān)系,不斷增大培訓(xùn)師“庫存量”,達(dá)到“不求所有、但求所用”的目的。
  2.加大辦學(xué)機構(gòu)的引入力度,提升培訓(xùn)層次,提高培訓(xùn)質(zhì)量。積極探索和實踐,加大與國內(nèi)外名校名師合作力度,引進國內(nèi)國際知名培訓(xùn)機構(gòu)或合作伙伴,依托企業(yè)優(yōu)勢,搭建溝通交流、學(xué)習(xí)借鑒及合作平臺,借助外力和現(xiàn)代培訓(xùn)理念、管理經(jīng)驗和手段,提升企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)綜合實力,提升培訓(xùn)層次,提高職工培訓(xùn)質(zhì)量。
  五、積極探ilVdBh/8HYeelYVveCYzdn7HUhMoTOOZGzpuiW93ZZ4=索和實踐,不斷健全和完善培訓(xùn)質(zhì)量評估機制
  衡量培訓(xùn)的好與壞,要從培訓(xùn)后員工的反映、知識層面的提升、行為的改進以及組織績效的提高四個方面來看,從員工個人、職能部門和企業(yè)三個層面人手。對員工培訓(xùn)效果的評估包括參加培訓(xùn)的態(tài)度、考核成績等內(nèi)容,評價結(jié)果應(yīng)與員工的晉級及績效工資直接掛鉤;對職能部門的評估包括各職能部門對培訓(xùn)的參與程度和在整個培訓(xùn)過程中作用的發(fā)揮等內(nèi)容,評價結(jié)果與部門的績效相掛鉤,并作為考核部門領(lǐng)導(dǎo)的重要指標(biāo):對整個企業(yè)的評估,要注意短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的結(jié)合,定性與定量的結(jié)合,評估結(jié)果作為企業(yè)下一步培訓(xùn)工作改進借鑒之用。
  1.培訓(xùn)質(zhì)量評估應(yīng)從培訓(xùn)方案的制定開始,確保培訓(xùn)質(zhì)量評估的針對性。對應(yīng)分類分層培訓(xùn)方式,遵循誰組織誰制定培訓(xùn)方案誰制定培訓(xùn)質(zhì)量評估辦法的原則,采取“用其之矛驗其之盾”的辦法來考評和評估培訓(xùn)效果。如財務(wù)人員培訓(xùn),財務(wù)部門對培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)要達(dá)到的效果、培訓(xùn)后員工在崗位上的具體表現(xiàn)等比較清楚和容易掌握,故由財務(wù)部門組織并制定培訓(xùn)方案和培訓(xùn)質(zhì)量評估辦法,以確保培訓(xùn)質(zhì)量評估的針對性和有效性。
  2.培訓(xùn)質(zhì)量的評估應(yīng)注重員工培訓(xùn)后行為改變的持久性。采用讓學(xué)員填寫《員工培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表》的方式,加大對員工的培訓(xùn)內(nèi)化考核力度,著力抓好以下四個環(huán)節(jié):一是看學(xué)員制定將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作技能的措施;二是看學(xué)員是否將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作實踐,真正領(lǐng)悟其中的要領(lǐng);三是看學(xué)員是否將培訓(xùn)內(nèi)容與其他同事進行分享交流,增加企業(yè)的培訓(xùn)覆蓋率,加深對培訓(xùn)內(nèi)容的理解;四是看經(jīng)過不斷重復(fù)應(yīng)用,學(xué)員是否形成良好的工作習(xí)慣。
  3.主動跟進和聽取意見,持續(xù)改進培訓(xùn)工作。讓培訓(xùn)后的員工動起來,這才是培訓(xùn)的關(guān)鍵。為此,必須抓好以下工作:
  (1)調(diào)查問卷及反饋。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目的,設(shè)計調(diào)查問卷,向參培人員及其上司、同事、下屬,了解通過培訓(xùn)后希望參培人員改變的是什么行為以及怎樣改變,并把征求到的意見建議以書面形式反饋給參培人員及其上司、同事、下屬。這樣,參培人員面對的是必須改變行為的壓力,這對參培人員的長期的行為改變起到一種激勵作用。
  (2)聽取意見建議。一是培訓(xùn)結(jié)束后,召開培訓(xùn)總結(jié)會,聽取各方意見建議,總結(jié)成敗得失,了解培訓(xùn)情況,評估培訓(xùn)質(zhì)量;二是有選擇性地到參培人員單位向其上司、同事、下屬及參培人員了解參培人員的行為改變情況,培訓(xùn)內(nèi)容的運用、轉(zhuǎn)化情況,并將所了解到的情況及時反饋給參培人員。以此在激勵參培人員的同時,進一步調(diào)動基層單位的積極性和參與意識。
  (3)及時分析相關(guān)資料,進行總結(jié)提高。培訓(xùn)結(jié)束后,及時閱讀和分析培訓(xùn)質(zhì)量評估、學(xué)員心得體會、來自各方的培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料,及時掌握情況,評估培訓(xùn)質(zhì)量。同時對一些在心得體會中提出較新穎想法、意見、建議的學(xué)員,要進行訪談,進一步聽取意見建議,為今后改進培訓(xùn)工作收集素材,打好基礎(chǔ)。
  培訓(xùn)管理是一個遵循PDCA循環(huán)的閉環(huán)模式,包括培訓(xùn)需求的識別、培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)組織實施、培訓(xùn)評估和培訓(xùn)改進五個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)均必須做實做細(xì)并運用現(xiàn)代培訓(xùn)理念不斷創(chuàng)新,方能收到預(yù)期培訓(xùn)效果。
  (作者單位:云南省昆明鋼鐵集團有限責(zé)任公司組織人事部云南安寧650302)
  (責(zé)編:若

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