淺談企業(yè)工資總量的控制

　　摘要：文章就企業(yè)如何做好工資總量的控制工作，提出了“四個控制、四個到位”的管控思想，并就此進行了分析。
　　關(guān)鍵詞：工資總量 控制 到位
　　中圖分類號：F234 文獻標(biāo)識碼：A
　　文章編號：1004—4914（2012）06—287—01
　　薪酬管理是國有企業(yè)三項制度改革中的重要一項，如何使薪酬管理走向科學(xué)化管理，更好地體現(xiàn)公平、公正，是企業(yè)需要解決的一個首要問題。而控制好工資總量，搞好內(nèi)部分配比例關(guān)系，更是關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗和廣大員工的切身利益，對增強企業(yè)凝聚力，推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及保持企業(yè)的和諧與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。
　　企業(yè)工資總量控制管理要貫穿于全過程，既要有好的開頭，又要有好的結(jié)果，中間過程還不能忽視。因此，對工資總量要做到“四個控制、四個到位”。
　　一、預(yù)算控制，制度到位
　　任何活動如果沒有計劃和目標(biāo)就會偏離其正確的方向，無法有序進行，工資總量管理也是如此，要搞好工資總量控制首先要有一個工資總額預(yù)算方案，這個方案必須具備以下三點：
　　1.精心測算，數(shù)據(jù)準確。企業(yè)每年臨近年底，應(yīng)將一年的工資按工資支出走向進行分類歸納，搞對比分析，并對來年起草一個工資總額分配預(yù)算方案，這個方案要求數(shù)據(jù)必須準確，項目設(shè)定合理，按若干個項目類別劃分，責(zé)任到部門，分頭管理。如：煤炭企業(yè)浮動工資部分，責(zé)任分管部門可以為計劃定額科；生產(chǎn)競賽獎勵和雙先表彰獎勵，責(zé)任分管部門可以為工會；安全生產(chǎn)獎勵、安全風(fēng)險抵押，責(zé)任部門則應(yīng)為安全監(jiān)察部門等。整個方案各項目的分配金額之和與工資總量正好閉合。這個預(yù)算方案起草后，由工資管理部門牽頭，召集有關(guān)部門核對有關(guān)數(shù)據(jù)，幾經(jīng)磨合，再報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
　　2.反復(fù)修改，達成共識。待工資總量下達后，還要對預(yù)算項目再逐項進行斟酌，反復(fù)調(diào)整，征求多方意見，最后達成共識。
　　3.總量控制，制度保證。工資總額分配方案經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，工資管理部門書面通知責(zé)任分管部門，一是下達指標(biāo)數(shù)額；二是要求各分管部門制定相應(yīng)的管理制度，以保證方案的順利實施；三是要求分管部門制定各月指標(biāo)分解計劃，以便公司隨時掌握指標(biāo)的使用動態(tài)，同時進行備案，以此為考核的依據(jù)。
　　二、過程控制，督導(dǎo)到位
　　過程控制，主要是對預(yù)算方案執(zhí)行全過程中的控制，主要分兩部分：
　　一是對公司內(nèi)部浮動工資分配的控制。主要是指基層單位的浮動工資分配，如每月計劃浮動工資是多少？實際使用浮動工資多少？使用獎金結(jié)余多少？是否有超支？浮動工資具體包括哪些項目？如生產(chǎn)任務(wù)獎、安全任務(wù)獎、各種單項獎等各使用多少等？工資管理部門要按月對各基層單位浮動工資分配情況進行審核，并將各單位的分配情況進行整理、歸檔，其主要的目的是為統(tǒng)計分析提供基礎(chǔ)資料，同時還要起監(jiān)察督導(dǎo)作用，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的問題及時給予溝通、改正。
　　二是對財務(wù)直接列支工資的情況進行控制。工資管理部門的重要職責(zé)就重在管理，對工資總量的管理有很多細致的日常工作要做。其中最重要的是建立工資統(tǒng)計臺賬，即凡是除工資指標(biāo)項目的各種獎勵、單位動用獎金結(jié)余、補發(fā)工資等，開據(jù)支款單后都要到工資管理部門進行統(tǒng)計、蓋章，方能到財務(wù)部支領(lǐng)現(xiàn)金或劃轉(zhuǎn)資金。堅持工資統(tǒng)計臺賬的規(guī)范管理，一方面，可以及時掌握各單位工資支出動態(tài)、準確地作出工資快報，及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供本月的工資預(yù)算；另一方面，還可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正工資發(fā)放過程中的有關(guān)問題，對工資總量超支或虧損的情況可以及時進行限制。
　　三、制度控制。管理到位
　　制度控制，是企業(yè)進行過程控制的前提條件，規(guī)定著企業(yè)的做事原則、程序、方法。
　　建立各種工資發(fā)放管理制度、勞動工資統(tǒng)計管理制度以及單項獎勵管理制度等，對企業(yè)工資發(fā)放進行制度約束，保證對本單位工資總量的有效控制。如在工資發(fā)放管理制度中，規(guī)定對各基層單位使用獎金結(jié)余時必須建立工資發(fā)放臺賬，對使用金額、購買獎品名稱、數(shù)量記錄備查并張榜公布，避免出現(xiàn)中間截留現(xiàn)象。有了制度做保證，工作起來顯得順暢，特別是對一些關(guān)健問題、不好控制的問題、駁不開情面的問題，用制度說話，避免感情用事，所以制度具體明確、可操作性強是實施工資總量控制的有力保證。
　　四、結(jié)果控制，反饋到位
　　通過以上工資總量的預(yù)算控制、過程控制、制度控制最后跟蹤進度，對某一時段的執(zhí)行結(jié)果進行結(jié)果控制。預(yù)算一旦形成，執(zhí)行中可能發(fā)現(xiàn)有若干尚未考慮的因素，實施的結(jié)果與目標(biāo)數(shù)字相差較大，通過工資統(tǒng)計分析可以及時給予糾正。因此，統(tǒng)計分析工作是工資總量控制的重心所在。
　　工資統(tǒng)計工作不是簡單的數(shù)字集合，而更重要的是從多方面、多角度地積累統(tǒng)計資料。作為工資統(tǒng)計管理人員，第一，要有高度事業(yè)心和責(zé)任感，各項工資數(shù)據(jù)要確保真實、準確。第二，還要有極大的熱心和耐心。要從工作角度出發(fā)，本著對企業(yè)工資總量管控工作有利的原則，為各類人員編制代碼，及時開展工資發(fā)放分析。同時，還要編制應(yīng)付工資臺賬和各類人員平均工資臺賬等，為企業(yè)制定政策提供可靠數(shù)據(jù)支撐。第三，工資統(tǒng)計管理人員的職能也要隨著企業(yè)發(fā)展發(fā)生相應(yīng)變化，過去以統(tǒng)計數(shù)字為主，分析極少，現(xiàn)在要雙管齊下，既統(tǒng)計準確又要分析透徹。使工資總量管控工作做到每月上旬有預(yù)算，月底有小分析，季度有大分析，年度有總分析。通過工資統(tǒng)計分析，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握薪酬動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策提供基礎(chǔ)依據(jù)；有利于及時發(fā)現(xiàn)問題；有利于防止出現(xiàn)分配上的偏差，防止給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來負面影響。
　　（作者單位：開灤（集團）有限責(zé)任公司人力資源部河北唐山063018）
　　（責(zé)編：若