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淺談高校保衛工作引入物業管理新機制

2012-01-01 00:00:00馮詩斌
企業技術開發·中旬刊 2012年3期

摘要:隨著社會化改革的不斷推進,高校后勤工作的逐漸的不斷完善,特別是高校保衛工作,需不斷加強,因為學校保衛工作直接影響著教學環境,以及師生工作人員的人身財務安全,因此,對于高校后勤保衛工作的加強與完善,很多高校都提出了引進物業管理的新機制,來不斷提升高校的保衛工作的效率。在此,文章就目前的提出的高校保衛工作引進物業管理新機制進行分析與探究。

關鍵詞:高校保衛工作;物業管理機制;完善

中圖分類號:F293.33文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2012)08-0051-01

廣西壯府建工物業服務有限公司高校的后勤工作大概經歷了五六年的社會化改革,在高校的各項管理工作中高校的保衛工作是相當的重要的,這可進一步的抑制一些不良現象的發生。像蘇州的某所大學在寒假期間發生了特大的盜竊案,然而方案后的第九天保衛人員才發現,這也充分的說明很多的高校保衛工作的管理機制不完善,管理體制健全。這也極大的引起社會的關注,要求高校的保衛工作要進一步加強與改善管理。因此各大高校就目前的保衛管理工作進行研討,摸索出在高校保衛工作中可融入物業管理新機制這一出路。

1高校保衛管理工作完全融入校園物業管理的重

要性及原因

第一,就學校的物業管理內容而言,其中最主要的職能也就是安全保衛工作,而這項工作的業主也主要是師生群體,高校的物業環境與所服務的對象和一些普通的物業小區上是不一樣的,并且針對學生群體來說對于學校中的保衛工作有著不一般的要求。第二,從各高校的后勤保衛工作的專業化方面來說,物業管理公司的單一性就顯得力量比較單薄,而且物業公司的人力成本不能夠滿足于高校保衛工作的專業化需求,因此要進行兩者融合,融入高校物業管理。最后從學校的保衛處與物業公司管理上出現的一些不平衡來看,在高校的保衛工作中一定會帶來不協調的管理,就會在校園管理當中存在一些不安全的管理漏洞。

要從管理學角度來說,其中直線職能制的缺點就是橫向的協調配合上出現的困難,這樣不利于信息的傳達與溝通。而事業部制的重大缺陷就是機構的重疊,造成管理人員的浪費,這樣就極容易使得各個事業部之間出現本位主義。若管理上不采取措施的話就會造成更大的損失。像2008年的寒假里,江蘇省一所高校發生了財務盜竊案,大概共損失了25萬元,其中盜竊物當中最多的也就是電腦主板、硬盤以及CPU內存條和筆記本電腦等貴重的物件,犯案盜竊的手段很多,像卸窗玻璃、卸鎖、鋸窗戶鋼筋以及撬防盜門等。而最該警惕的就是該犯案共連續進行了7 d,都沒有被學校的后勤宿管部門以及保衛處發現。針對這種作案情況,學校以及公安部門仔細調查得出該情況發生的最主要原因就是學校的安全保衛工作體制的不完善,這所學校的師生宿舍以及教學樓內部的保衛安全工作主要由學校后勤的宿管部來負責,而學校的保衛處的工作只是負責學校大樓周邊的巡邏工作,這也就造成內部安全上防范工作的難以真正落實。并且從該學校寒假后勤保衛工作的主要值班情況調查上看,失竊樓僅僅只有兩名勤雜工人員來守衛值班,而且學校的保衛處又不能夠對值班人員的管理情況進行管理與考核。因此針對保衛人員也存在很大的管理漏洞,犯案也正是利用學校管理上的薄弱環節來進行盜竊的。很多的高校當中都存在這種情況,導致寒暑假的重大案件的發生。

雖然目前各大高校的保衛處與物業管理公司簽訂了消防安全以及治安責任書,而實際的管理過程中學校的保衛處只是直接負責學校里的公共安全,而物業管理公司只是負責其物業區域內的安全工作,這主就是上面所說的保衛處的直線職能以及物業公司的事務部機制的兩種組織形式,這種體制雖然能夠提高學校的后勤社會化管理,但是也存在著很大的缺陷,也就是說物業公司事業部體制和保衛處直線職能體制不能夠在高校的保衛管理工作里達到最佳的運行狀態,使得高校的安全管理網存在很大的漏洞,高校安全存在不穩定性。因此,很多高校就針對這種情況對保衛處以及學校后勤事務部進行了研討,提出將高校的保衛工作里完全引進學校物業管理新機制的想法。

2高校保衛工作引進校園物業管理新機制的措施

分析

對于高校的保衛工作融入進物業管理新機制的做法,很多學校都采取以下措施:將學校的保衛處的行政職能予以保留,而把保衛處的學生法紀科、消防科以及治安科的工作人員充實到物業管理公司中去,將后勤部的各個小的物業公司整合成一家大物業公司,通過擇優去劣原則,將管理層進行縮小,增加安全值班人員的數量,創建成為物管企業的機制,組建一個具備安全保衛特色的學校矩陣制物業保衛處。

高校的物業保衛部門實行一種公司運作的管理流程,進行全體員工培訓后再上崗工作,并且對于工作崗位進行一個合理的配置,實行定編定崗制度,進行員工的量化考核,這樣做可很大的提高高校保衛工作的效率,可以說不僅沒有增加一名學院的編制人員,還對學院的后勤管理人員進行了精簡,這樣也就把學校的安全保衛職責融入到了物業管理員工作職責的首要環節之中,不但在橫向同時在縱向上也擴展了高校保衛工作的深度,進而使得校園安全信息較為流暢,提高了保衛工作的反應速度,使得學校的保衛力量切實的得到了落實。而且在工作的實際進行當中,在校園物業管理工作里納入了消防報警智能控制系統以及視屏監控報警系統,將學校的全部物業組建成為了一個安全有機的防控系統,進行一整套全天候的設施防、人防、技防等綜合的安全防范運行體系,并且也對學校突發事件制訂了相應的應急處置預案,同時和該區域的公安部門建立起一個警校共同合作的校園“110”治安網絡,這種融入校園的物業管理新機制的做法不但能夠提供綜合服務,而且也適合校園安全保衛的特點。很多學校應用進行這種物業管理新機制的保衛工作以來,收獲到很大的效益,實施的高校沒有重大的刑事以及治安案例發生,同時學校以及師生宿舍樓內的突發性矛盾都得到有效的處理和控制,有些高校還被當地的公安局評定為內保的先進單位,當地政府部門也對其授予了“社會治安先進單位”的稱號。

3結語

目前各大高校后勤的多樣化社會化改革的不斷在推進,以及其實現方式,隨著后勤社會化改革逐漸地向縱深方向發展,對于高校的安全保衛工作來說,也不能削弱,要不斷的加強;也不可只浮現在后勤社會化改革之上,要更加貼近后勤社會化的改革。各大高校的保衛工作融入校園物業管理可依照自身的特點,來進行不同措施的實施,根本的任務也就是將安全措施落實到學校的各項工作中去,提高高校保衛工作的效率。各大高校進行保衛工作引進物業管理新機制的嘗試,為高校的發展以及穩定有著積極的作用。

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