漫議檔案專業(yè)文章的寫作

當(dāng)我們已經(jīng)確定選題，并收集了必要的素材，準(zhǔn)備著手寫文章時(shí)，一般可以將整個(gè)寫作過(guò)程分為準(zhǔn)備、寫作和修改三個(gè)階段。

一、準(zhǔn)備階段

（一）構(gòu)思

鄭板橋總結(jié)畫畫的創(chuàng)作規(guī)律是：眼中之竹——胸中之竹——手中之竹，即看竹、思竹到畫竹。按此類推的話，我們?yōu)閷懳恼露占牧鲜强矗兴枷牒途Γ瑢?duì)所掌握的材料反復(fù)理解和思考，直到對(duì)事物具有清晰、透徹的認(rèn)識(shí)；進(jìn)而對(duì)于所寫文章的整篇層次、脈絡(luò)逐步理清，對(duì)恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式考慮成熟，這就是構(gòu)思。

1.構(gòu)思的意義

構(gòu)思是作者下筆之前的內(nèi)部思維活動(dòng)，文章能不能寫好，關(guān)鍵就是看你考慮是否成熟、構(gòu)思是否正確。大到整篇文章的總體結(jié)構(gòu)，小到一個(gè)細(xì)節(jié)的安排，都體現(xiàn)了作者的獨(dú)到匠心。構(gòu)思越充分，越是做到“胸有成竹”，那么寫出來(lái)的文章就越有質(zhì)量。所以在實(shí)踐中，我們寫文章時(shí)往往開(kāi)始一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間都不會(huì)動(dòng)筆，但心里又“經(jīng)常想著它們”。只有經(jīng)過(guò)自己的深思熟慮，構(gòu)思初步成熟，論文的提綱才有了產(chǎn)生的可能。如果胸?zé)o成竹就貿(mào)然動(dòng)筆，結(jié)果必然是十步九回頭，不斷走彎路。這樣不僅文章寫不好，而且還會(huì)對(duì)寫作興趣帶來(lái)很大的影響。

2 . 構(gòu)思的方法

關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行構(gòu)思。寫文章要靠科學(xué)的頭腦，沒(méi)有科學(xué)的頭腦是寫不出合乎科學(xué)的文章來(lái)的。所謂科學(xué)的頭腦，就是邏輯思維的頭腦。邏輯思維主要包括歸納法和演繹法。歸納法就是由個(gè)別到一般的論證方法，它通過(guò)許多個(gè)別的事例或分論點(diǎn)，然后歸納出它們所共有的特性，從而得出一個(gè)一般性的結(jié)論；演繹法就是從普遍性結(jié)論或一般性事理推導(dǎo)出個(gè)別性結(jié)論的論證方法。

另外就一篇文章的整體結(jié)構(gòu)而言，也有一個(gè)邏輯關(guān)系的問(wèn)題，即整篇文章的發(fā)展脈絡(luò)要符合人們對(duì)于事物認(rèn)識(shí)的一般規(guī)律。如“試析檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中對(duì)教員的素質(zhì)要求”一文，就可以從“臺(tái)風(fēng)要求”、“口語(yǔ)要求”、“板書要求”、“內(nèi)容要求”等四個(gè)方面展開(kāi)論述，這就正好符合人們觀察認(rèn)識(shí)事物的基本邏輯規(guī)律。如教員一進(jìn)教室，首選給學(xué)員的影響就是穿著打扮、舉手投足這類屬于臺(tái)風(fēng)的問(wèn)題；當(dāng)開(kāi)始講課時(shí)就反映出普通話是否準(zhǔn)確、聲音是否宏亮等口語(yǔ)方面的問(wèn)題；隨著講課的深入和需要，教員會(huì)運(yùn)用板書，那么所寫板書美觀如何，大小怎樣等板書方面的問(wèn)題就反映給了學(xué)員；最終也是最為重要的自然就是教員所講的內(nèi)容如何。

（二）擬制寫作提綱

1.寫作提綱要用文字反映出來(lái)。有了充分的構(gòu)思，還必須將構(gòu)思用文字反映出來(lái)，形成寫作提綱。寫作提綱實(shí)際上是構(gòu)思的記錄，我們通過(guò)反復(fù)的思考，基本形成了一個(gè)大致的框架，做到成竹在胸時(shí)，就應(yīng)當(dāng)將思路用文字將其固定下來(lái)，記錄下自己周密的思考、合理的布局。提綱的思路清晰，結(jié)構(gòu)完整，文章寫起來(lái)就有條理。

2 . 寫作提綱需要反復(fù)磨練。寫作提綱往往不是短時(shí)間內(nèi)一次性完成的，而是邊收集整理資料、邊構(gòu)思、邊調(diào)整、邊修改。即擬制寫作提綱是一個(gè)連續(xù)、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。如果工作做得細(xì)，就會(huì)不僅有了到某一級(jí)類目的提綱，還會(huì)在提綱中注明寫某一問(wèn)題時(shí)有哪幾個(gè)寫作的知識(shí)點(diǎn)，可以用哪些資料。提綱寫細(xì)了、寫好了，寫起文章來(lái)就會(huì)方便很多，磨刀是不會(huì)耽誤砍柴工的。

3 . 綱目要注意完整、層次清楚。完整就是不要讓人一看就能發(fā)現(xiàn)什么遺漏；層次清楚就是一篇文章分幾個(gè)層次，使人看后脈絡(luò)清晰。詳細(xì)提綱是要把大綱細(xì)目逐一列出，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)設(shè)置到第三層，一個(gè)完整的綱目結(jié)構(gòu)就像一軀完整的魚(yú)刺骨架。第一個(gè)層次即文章縱向的幾大問(wèn)題，構(gòu)成魚(yú)脊；第二層即某個(gè)大問(wèn)題中橫向的幾個(gè)小問(wèn)題，構(gòu)成魚(yú)肋；第三個(gè)層次是每個(gè)小問(wèn)題中的幾個(gè)內(nèi)容點(diǎn)，那就是魚(yú)的芒刺，即寫作要點(diǎn)。要將綱目設(shè)置好還需要做好分層論證工作，即在第一層設(shè)置幾個(gè)大問(wèn)題后，要從多角度論證設(shè)置是否周全、合理，是否在一個(gè)層次上。大問(wèn)題中的小問(wèn)題又是否周全，與其它大問(wèn)題中的內(nèi)容是否有交叉。

4 . 擬制寫作提綱的意義。擬制一個(gè)詳細(xì)的寫作提綱有三大好處：一是利于將論文化整為零。我們現(xiàn)在不少同志在寫論文時(shí)，往往會(huì)感到面對(duì)一篇三五千字的文章不知從何下手。自己的寫作思路始終在一整篇文章中鉆不出來(lái)。如果有了詳細(xì)的寫作提綱，就能將大塊的文章化整為零，寫作時(shí)就會(huì)面對(duì)某一個(gè)問(wèn)題中的某一個(gè)寫作點(diǎn)，就像往一個(gè)完整的骨架上貼肉一樣，說(shuō)得夸大一點(diǎn)的話就是譴詞造句的功夫了。然后將句子連接成段，再將段連接成篇。二是盡管我們?cè)趧?dòng)筆寫作前做了非常充分的準(zhǔn)備，但在一篇文章中的幾個(gè)部分的成熟程度還是會(huì)有所差別的，有了詳細(xì)的寫作提綱，我們就可以哪一部分(即提綱中的某個(gè)問(wèn)題)考慮的比較成熟，就可以先寫那一部分，而不必嚴(yán)格按照提綱的先后順序?qū)憽Ｈ侨绻黄恼率嵌嗳撕献髯珜懙脑挘€可以分頭撰寫，每個(gè)部分彼此之間不會(huì)重復(fù)，因?yàn)槊總€(gè)人所寫內(nèi)容有提綱統(tǒng)領(lǐng)著。

二、寫作

在依照綱目起草時(shí)應(yīng)當(dāng)注意三個(gè)問(wèn)題：一是要緊緊圍繞主題，文章的主題是什么?這是在寫作過(guò)程中須臾不能遺忘的問(wèn)題。寫作中一定要緊抓主題，千萬(wàn)不能信馬由疆，下筆千言離題萬(wàn)里；或是盡管主題也在其中，但已被大量的外圍文字所淹沒(méi)。二是要完整科學(xué)地執(zhí)行綱目，完整指綱目是一個(gè)整體，當(dāng)我們?cè)趯懽髦羞\(yùn)用材料時(shí)一定要通盤考慮，把應(yīng)該用的材料都用上，既不要出現(xiàn)各部分搶材料的現(xiàn)象，也不要出現(xiàn)該用材料的遺漏現(xiàn)象。科學(xué)指綱目不可能是一成不變的，隨著寫作的發(fā)展，發(fā)生一些變化也是常有的事。當(dāng)然，此時(shí)如果要對(duì)綱目進(jìn)行改動(dòng)的話，則必須建立在對(duì)綱目進(jìn)行反復(fù)推敲的基礎(chǔ)之上。三是要一氣呵成。寫文章時(shí)要盡可能一氣呵成，不宜寫寫停停。在具體寫作時(shí)要圍繞題意堅(jiān)持寫下去，先把意思表達(dá)清楚，而不要把功夫用在文字的推敲上，不要被一詞一句所阻攔，寧可開(kāi)些天窗，也不要對(duì)文章的整體寫作帶來(lái)過(guò)多影響，將存在的問(wèn)題留待修改時(shí)再作處理。在具體的行文中我們還應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)問(wèn)題：

（一）論據(jù)要充分可靠

論據(jù)是作者用來(lái)證明論點(diǎn)的理由、事實(shí)，是作者對(duì)事物的看法。選擇論據(jù)，應(yīng)當(dāng)考慮以下三個(gè)問(wèn)題：

1 . 論據(jù)要真實(shí)可靠。論據(jù)要求完全真實(shí)可靠，它是論點(diǎn)建立的依據(jù)，如果論據(jù)是虛假的，那論點(diǎn)就經(jīng)不起推敲，自然就不能令人信服。為此，作者應(yīng)持嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度，要深入調(diào)查，認(rèn)真核實(shí)，不論是書面材料，還是現(xiàn)實(shí)生活中的材料，都要認(rèn)真研究，一絲不茍，做到完全真實(shí)；使用間接材料時(shí)，更要認(rèn)真考察，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2 . 論據(jù)要典型。所謂典型，就是要選擇那些最能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料作論據(jù)，這樣建立起的論點(diǎn)才會(huì)有說(shuō)服力。有些事實(shí)材料，雖然是真實(shí)的，但僅僅是個(gè)別的、偶然的、暫時(shí)的現(xiàn)象，那就不能用作論據(jù)來(lái)說(shuō)明一般問(wèn)題，因?yàn)樗⒉荒芊从呈挛锏谋举|(zhì)和規(guī)律。

3 .論據(jù)要充足而新鮮。所謂充足，并不在于數(shù)量多，相反，論據(jù)要少而精，要能理由充足，說(shuō)理充分，把問(wèn)題闡述好。作者如果堆砌很多材料，讀者不會(huì)感到興趣，往往還會(huì)使觀點(diǎn)被材料所淹沒(méi)，說(shuō)理反而沒(méi)有力量。選擇論據(jù)，還應(yīng)力求新鮮，否則，雖然能說(shuō)明自己的論點(diǎn)，卻不能活潑動(dòng)人，僅僅依靠議論是沒(méi)有說(shuō)服力的。同一個(gè)材料多次被用做論據(jù)，再典型的材料，也會(huì)失去新鮮感，也不能產(chǎn)生感人的力量。

（二）論證要科學(xué)合理

1. 觀點(diǎn)要能統(tǒng)率材料，用材料說(shuō)明觀點(diǎn)。寫文章都要求觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，觀點(diǎn)能統(tǒng)率材料，材料可以很好說(shuō)明觀點(diǎn)。當(dāng)然，要做到觀點(diǎn)與材料的和諧統(tǒng)一，還不單單是個(gè)論證的問(wèn)題，它與材料的選擇、組織安排等等也都有關(guān)系。但是，最終是要通過(guò)我們?cè)谡撟C時(shí)努力做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，使論證既有力量，又合乎邏輯。

2.要努力揭示出論點(diǎn)和論據(jù)間內(nèi)在的邏輯關(guān)系。要使文章邏輯性強(qiáng)，就需要會(huì)分析問(wèn)題，就要著重于揭示論點(diǎn)和論據(jù)間內(nèi)在邏輯關(guān)系。如果不能揭示它們的關(guān)系，或者揭示得不夠，文章的邏輯性就不能很好顯示出來(lái)，自然文章的說(shuō)服力就差。所謂分析，就是揭示事物的因果關(guān)系，把論點(diǎn)、論據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系展示出來(lái)。

3 .論證問(wèn)題要力求層次分明，條理清晰。寫文章，條理性很重要，作者的思路要清楚，進(jìn)行論證要有條不紊地說(shuō)明問(wèn)題，層次段落井然有序，這樣的論證，講道理才清楚明白，文章的邏輯性才強(qiáng)。

三、修改

修改是寫文章必不可少的過(guò)程，也是決定文章質(zhì)量的關(guān)鍵。廣義的修改指從構(gòu)思到定稿前對(duì)文章的修正，貫穿于寫作活動(dòng)的全過(guò)程。但通常所說(shuō)的修改主要是指行文后對(duì)文章初稿從內(nèi)容到形式進(jìn)行多方面的修正與潤(rùn)飾加工直到完稿的過(guò)程。

（一）修改的意義

首先，從文章具有廣泛的社會(huì)影響來(lái)看，修改具有重要的意義。文章是社會(huì)交流的一種傳媒，是寫給別人看的，所以對(duì)于作者來(lái)講，認(rèn)真修改自己的文章，既是提高文章質(zhì)量的需要，又是一份應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任，是作者對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)讀者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。其次，從文章復(fù)雜的產(chǎn)生過(guò)程來(lái)看，必須重視修改。構(gòu)成文章的要素是多方面的，有內(nèi)容問(wèn)題、形式問(wèn)題，牽涉到主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面。文章質(zhì)量如何不僅在于作者的寫作技巧，還在于作者的思想修養(yǎng)、知識(shí)修養(yǎng)、生活閱歷、思維能力等諸多方面。所以，只有反復(fù)推敲，方能改出佳作。當(dāng)然由于寫作經(jīng)驗(yàn)、文章成熟程度的不同，文章修改也不可能有固定的模式。如何修改，還要因文而別，因人而異。

（二）修改的重點(diǎn)

1.準(zhǔn)確把握主題，即全文的檢查。文章寫好后，應(yīng)該對(duì)主題從各個(gè)不同的角度加以審視，看自己的寫作結(jié)果究竟把握得準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。如果發(fā)現(xiàn)存在一些偏差，就必須做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2.增補(bǔ)刪削材料，即局部的檢查。主要檢查是不是遺漏了應(yīng)當(dāng)有的材料；是否還有更好的更能說(shuō)明問(wèn)題材料，可以代替現(xiàn)在的材料；是不是材料超過(guò)了必要的限度，顯得過(guò)分臃腫。這些都要反復(fù)推敲，該補(bǔ)則補(bǔ)，該換則換，該刪則刪。

3. 推敲文字，即句子的檢查。語(yǔ)言是思維的表現(xiàn)形式，調(diào)整詞的次序，能使語(yǔ)言通順表意準(zhǔn)確。仔細(xì)推敲文字錘煉語(yǔ)言，將使作者的思想內(nèi)容得以完美地表達(dá)出來(lái)。通過(guò)換字、換詞、換句子，使原來(lái)文理不通的句子得以糾正，晦澀拗口的得以順暢，使語(yǔ)句更合理、更準(zhǔn)確、更有力。在推敲文字的過(guò)程中要特別注意作者的本意是否得到了精確、充分的表達(dá)。

（三）修改的基本方法

1. 對(duì)照法。將文章與原寫作提綱對(duì)照，尋找與原寫作意圖不符之處，看原意是否在文中得到了充分體現(xiàn)。文中與原意圖有出入的地方是否更有道理，繼而舍劣取優(yōu)，使文章寫得更好。

2. 朗讀法。通過(guò)反復(fù)朗讀，將不通順的字句，不合邏輯的語(yǔ)法修改好。將不太恰當(dāng)或不夠美妙的詞句換上更能為文章增色的字、詞、句。使整篇文章讀起來(lái)順理成章。

3. 縮減法。在文章通順的前提下，再本著縮減的指導(dǎo)思想，對(duì)其進(jìn)行刪改。通過(guò)分析將那些可有可無(wú)的字、句、段刪去，使文章更顯精煉，達(dá)到“由簡(jiǎn)入繁繁又簡(jiǎn)”的境地。

4. 滯后法。文章寫好以后，如果有可能的話，最好擱置一段時(shí)間再去修改，為的是克服心理學(xué)上的定勢(shì)思維。文章剛寫完就想趁熱打鐵去修改，一般不會(huì)有好的效果。因?yàn)閷懳恼聲r(shí)你花了很多時(shí)間和精力，一定是認(rèn)為這樣的結(jié)構(gòu)、這樣的表達(dá)方式、這樣的論證方法最好，你才會(huì)這么寫。文章甫就，一切的一切還記憶猶新，這時(shí)動(dòng)筆修改，可能找不出紕漏和缺陷。

作者單位:上海市奉賢區(qū)檔案館