摘要:本文結合近年來競爭日益激烈的公路施工市場,提出了公路施工企業在市場競爭中,建筑承包公司如何決策投標、如何提高應標能力及有關投標公司人才的建設等等。
關鍵詞:公路 工程 投標
近幾年,隨著西部大開發的深入,給我們青海省格爾木市的經濟發展帶來了從未有過的生機和活力,改擴建我省的公路建設迫在眉睫,為此,我省境內的公路建筑市場競爭日趨激烈,其中招標投標在公路建筑市場競爭中是最普遍、最常見的方式。這對我們每個公路施工企業來說,面臨的首要問題是:能否在公路工程項目投標過程中處于有利形勢,最終在市場競爭中獲得生存與發展?
幾年來,我們格爾木金財工程技術咨詢有限責任公司,相繼多次在激烈的公路工程項目承包投標過程中取得一些實效。本文認為:如實現在公路工程項目中標,除了涉及到承包公司的科學決策、有效組織,合理報價等諸多因素外,還應不斷強化公司文化,加強公司內部員工的專業培養。
1 強化公司內部的決策能力
招標投標制度作為工程承包發包的主要形式,在我省的工程項目建設中已廣泛實施。在工程項目招標投標競爭中,對于業主來說,招標就是擇優,它運用市場競爭機制,樹立公平、公開、公正的實施原則,由發包單位擇優選定承包商。
投標是與招標相對應的活動,決定是否參加某項工程投標,是施工承包企業的頭等大事,投標工程的選擇對承包者經濟效益的影響非常重大,因此,是否參加工程參加哪個工程投標,當存在多項可供選擇的投標對象時,就需進行分析,以選擇最有利的可能承擔的工程。
我公司在多次承包工程投標前,認真分析多方得來的信息,運用決策樹做出是否投標的決定。具體情況如下:
首先,我們充分認識到:公司施工力量有限,只能在A、B、C三個投標中選擇一項進行投標,資料如下表所示,現用決策樹來分析施工企業參加哪項工程投標最有利。
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1.1 畫出決策樹、見下圖:
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1.2 計算各節點的期望利潤值,計算過程如下:
對各節點期望值的分析:
節點(1)6000*0.5+(-200)*0.5=2900
節點(2)7000*0.6+(-400)*0.4=4040
節點(3)8000*0.4+(-800)*0.6=2720
比較節點(1)、(2)、(3)可見節點(2)期望利潤值最大,因此,留此分枝,即我公司應選擇B項工程投標。
1.3 如何確定投標報價中的最佳合適報價。一個工程只有在中標后才能獲得利潤。A表示工程估計成本,B表示報價,I表示直接利潤,那么:I=B-A,直接利潤只有在中標后才能獲得,如果不中標,則I=0,通常承包商選擇獲得最大預期利潤的報價作為自己的報價。
2 準確分析公司應標能力
每次投標前,我公司常常先分析招標人的意圖:招標投標有公開招標、邀請招標、協商議標等多種方式。我們認為:公開招標雖好,卻周期長,成本高,如果不論項目性質(公款項目、還是私款項目),不管項目大小(造價為5000萬元,還是500萬元),一律強調公開招標,明顯加大了無謂的開支,使招標投標的社會成本增大。因此,應區分項目性質和規模大小,采取靈活的招標方式,不能盲目強求一致。
因此,進行公路工程項目投標,需要有專門的機構和人員對投標的全部活動過程加以分析、判斷、組織和管理,然后,建立一個強有力的,內行的投標班子。
如果只有一個競爭對手,為了中標,報價必須低于對手。根據以往的統計資料,可以計算出在各種報價情況下取勝概率,步驟如下:
2.1 根據以往報價統計資料次數,計算出不同標價比〔B(對手報價)/A(本方估價)〕時對手的報價概率,如下表:
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2.2 根據不同報價比的對手報價概率,計算出取勝概率。方法是我方確定某報價比,然后將對手高于該報價比的概率相加即得我方該報價比的取勝概率,或用減去對手低于該標價比的概率,如我方確定的標價比是0.95,則取得概率為0.20+0.25+0.34+0.12=0.91或1-0.09=0.91
2.3 比較預期利潤
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當以B=1.15A報價時,承包者最有利,此時直接利潤I=0.15A,預期利潤E(I)=0.069A。但取勝的概率卻只有0.46,即低于0.05,中標是沒有可能的,要是急于獲得工程任務,那就只好降低利潤以提高的概率,否則就只好放棄機會以節約投標費用。
3 公司聘用應標能力人才的選擇
這幾年,我公司加強投標班子的建設,公司主要從應屆大學畢業生或社會上聘用經營管理類人才、技術專業類人才及商務金融類人才。對此,我們有具體的要求:
3.1 聘用的經營管理類人才,在我公司是專門從事工程承包經營管理,制定和貫徹經營方針與規劃,負責工作的全面籌劃和安排,具有決策水平的人才。同時具有:①知識淵博、視野廣闊。如我公司在招聘經營管理人員時,要求他必須在經營管理領域有造詣,并對其他相關學科也應有相當知識水平;只有這樣,才能全面地,系統地觀察和分析問題。②具備一定的法律知識和實際工作經驗。如我公司在聘請法律顧問時,要求他們應了解我國建筑行業有關的法律,并對開展投標業務所應遵循的各項規章制度有充分的了解。而且,讓我公司在招標投標過程中有較強的預測能力和應變能力,對可能出現的各種問題進行預測并采取相應的措施。③勇于開拓,具有較強的思維能力和社會活動能力。淵博的知識和豐富的經驗,較強的社會活動能力,不斷吸收投標業務工作所必需的新知識和情報。只有和較強的思維能力結合,才能保證經營管理人員對各種問題進行綜合、概括、分析、并作出正確的判斷和決策。④掌握一套科學的研究方法和手段,如科學的調查、統計、分析、預測的方法。
3.2 專業技術人才主要負責工程設計及施工中的各類技術人員;如路基、路面、結構、地質、機械等各類專業技術人員。他們除了擁有本學科最新的專業知識,還具備熟練的實際操作能力,在投標時能從本公司的實際技術水平出發,考慮各項專業實施方案。
3.3 商務金融類人才是指從事金融、貿易、稅法、保險、采購、保函、索賠等方面的專業人才。財務人員要懂稅收、保險、涉外財會,外匯管理和結算等方面的知識。
總之,一個投標公司或一個投標班子僅僅做到個體素質良好,往往是不夠的,還需要企業各方的共同參與,協同作戰,充分發揮群體的力量,才能在工程投標過程中抓住機遇穩操勝券。
參考文獻:
[1]文德云,梁志銳著.《程建設招標與投標》,人民交通出版社,1999.
[2]陳森,王清池著.《公路工程招標與投標管理》,人民交通出版社,2000.
[3]《公路工程招標》,陜西省交通廳編印,1998.
[4]《公路工程標準施工招標文件》(2009年版),人民交通出版社,2009.