高校工資管理工作研究

武迎春

摘 要：在分析目前高校工資管理存在的問題的基礎上，提出了一種新的工資管理方案，通過建立工資管理信息平臺以最大限度地減少工資管理中的人工干預因素，使得工資相關數據充分共享，提高工資管理的信息化程度，以期為高校的工資管理信息化建設提供有益借鑒。

關鍵詞：高校 工資管理 平臺

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）01-112-01

隨著高等教育各項改革的不斷深化以及辦學規模的逐漸擴大，很多高校加大了人才引進力度，使得教職工人數逐年增加。特別是近幾年來，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個動態的變化過程中。如何適應新的工資制度，及時地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財務管理人員應該認真思考的問題。

一、高校工資管理現狀分析

一是目前大多數高校工資發放的方式均是由財務部門在每月固定時間收集相關部門數據，然后對相關數據進行格式方面的處理，使之符合工資管理軟件的數據要求，再根據處理后數據逐筆進行工資核算，況且工資發放工作往往由一名財務人員負責，沒有復核人員。在整個工資發放過程中，存在相當多的人工干預，這就造成一旦工資核算中出現差錯，將很難發現。

二是每月做完工資，財務人員還必須完成工資相關輔助工作，編制工資說明，計算工會經費、福利費、公積金等以便于財務前臺對工資相關數據進行賬目核算。而對于這些數據的統計和計算都是有規律可循的，完全可以融入工資管理軟件中，節省出更多的時間做工資分析等管理工作。

三是個人所得稅的代扣代繳問題。以我校為例，每月做完工資，將工資數據導入計稅軟件，然后將單位計稅人員信息在財務網站公布，各個部門相關人員從財務網站下載相關軟件和人員信息庫，將計稅人員的勞務費和講課費金額輸入軟件，導出紙質文檔和電子文檔后，將電子文檔發送郵件到財務部門，同時將紙質文檔同時送往財務部門進行計稅。

由此看出，工資及相關管理，個稅代扣代繳中都存在大量的人工干預。如何降低人工干預的程度，減少人工干預的差錯，提高工作效率，把會計人員從核算中解放出來，增強會計人員的財務管理功能是一個值得研究的問題。

二、高校工資管理平臺的建立

該工資管理平臺首先必須對各個相關部門的數據需求進行詳細的調研，確定各部門的合理需求，并且設計好所需數據的格式。在此基礎上，平臺管理員通過對該平臺的各個相關部門和人員進行合理授權，該平臺主要實現以下幾項功能：

一是相關部門在自己的權限內在每月規定的時間內進行相關的工資處理。比如人事部門可以從終端對人員增減變動、工資相關數據的變動等進行實時錄入，計生部門對獨生子女費的發放情況等進行實時錄入等相關處理，到每月固定時間，財務部門工資管理人員通過登陸該平臺，直接發放工資。

二是該平臺將工資說明的編制，工會經費、福利費以及公積金等工資的后續核算內置于系統之中，每月在發完工資后，這些數據在該平臺就會自動產生，這樣就大大提高了工資管理的效率。

三是每月工資終了，工資數據庫存在于該平臺，相關部門就可以從該平臺獲取所需數據。比如工會節假日分發福利，需要全校在職職工的信息，則通過平臺管理員對其進行設置它所需的數據，則工會就可直接從該平臺進行查詢和下載。

四是工資薪金、勞務計稅也集成于該平臺，每月工資終了，系統自動產生一個計稅庫，各相關需計稅部門只需登陸該平臺，在該計稅庫中填寫人員姓名和勞務和講課費金額，經領導批示（可以使用數字簽名）和財務部門審核（審核計稅名目）后，直接對稅單進行計稅，而計稅結果也會直接通過系統到達財務資金管理部門。

五是該平臺存儲所有月份的工資數據和勞務計稅數據，并且根據需要可以進行統計和分析等等。綜上所述，該平臺的建設不僅涉及工資管理，而且涉及工資薪金勞務計稅、公積金計算、福利費和工會經費計算等一系列內容。

六是高校在冊的每位職工可以登陸該平臺修改工資卡號等信息，這樣如果教職工的工資卡號有變動就可以直接進行修改，省去許多不必要的麻煩。在這種情況下，必須注意登陸密碼的保密性。

總之，通過對高校工資管理工作進行流程再造，將人事部門、研究生部門、計生部門、老干部部門和財務部門等與工資相關的信息都集中于一個信息平臺——工資管理平臺。在此平臺上，工資發放的相關部門可以在系統終端實時數據錄入，財務部門只需每月固定時間登陸該平臺發放工資和相關工作處理；同時相關部門也可以從該平臺獲取本部門所需要的相關工資數據，這其中也包括個人所得稅的代扣代繳相關數據。在這種工資管理模式下，工資數據實現了充分的共享，提高了工作的效率，同時也減少了人工干預，避免了不必要的錯誤。

三、結語

基于目前工資管理中的問題，本文提出了一種新的高校工資管理的方案，該方案的施行需要高校領導和各個部門的充分理解和支持，在此基礎上，把該方案與現行的高校工資管理軟件進行充分融合，通過軟件開發商對現有軟件進行升級就可以實現該工資管理平臺。

參考文獻：

1.朱鴻眉.高校工資管理與對策[J].會計之友，2008(7)

2.趙堇.改進高校工資核算，完善工資管理機制[J].財會研究，2009(2)

3.汪易強.高校工資管理存在的問題及對策[J].合肥學院學報（社會科學版，2006(4)

（作者單位：河北師范大學財務處 河北石家莊 050024）

（責編：若佳）