醫(yī)院設(shè)備器材采購管理規(guī)范化的作用

欒 琳

哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院，黑龍江哈爾濱 150001

設(shè)備器材是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵物質(zhì)基礎(chǔ)，同時也是醫(yī)院增強核心競爭力的重要體現(xiàn)，因此本文對醫(yī)院設(shè)備器采購管理規(guī)范化的作用進(jìn)行深入分析。

1 醫(yī)院設(shè)備器材采購管理規(guī)范化的意義

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展離不開先進(jìn)的設(shè)備器材，尤其是在市場經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，醫(yī)院更加需要依靠先進(jìn)的設(shè)備其器材提高自身的專業(yè)化程度以及核心競爭力。而且醫(yī)院設(shè)備其器材是實現(xiàn)醫(yī)院社會、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件，因此對于設(shè)備器材的管理問題無疑成為了管理人員所面對的焦點問題，而在設(shè)備器材管理過程中采購又是控制設(shè)備器材質(zhì)量、境地醫(yī)院采購成本的首要環(huán)節(jié)，所以科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)備器材采購管理制度是提升醫(yī)院的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益的有效保障[1]。

醫(yī)院設(shè)備器材采購的規(guī)范化管理工作就是對設(shè)備器材的使用進(jìn)行政策指導(dǎo)，加護(hù)組織，并且對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測以及調(diào)整，從而有效的避免重復(fù)購置以及盲目購置產(chǎn)生的浪費，最大限度的節(jié)約設(shè)備器材的費用，使醫(yī)院設(shè)備器材得到充分的利用[2]。其中采購部主要負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備器材的采購工作，在規(guī)范化管理過程中需要采購人員及時掌握醫(yī)院所需要的設(shè)備器材的采購信息，以醫(yī)院的發(fā)展計劃為依據(jù)，確定設(shè)備器材的申購立項，并且保持內(nèi)部的良好溝通準(zhǔn)確掌握各個科室所需要的儀器設(shè)備器規(guī)格和數(shù)量，確保設(shè)備器材購置后的利用率。采購時需要調(diào)查和掌握設(shè)備器材的供貨渠道，尋找合適的供貨商、確保購置設(shè)備器材的質(zhì)量，力爭獲得最佳的性價比。總之，醫(yī)院設(shè)備器采購管理規(guī)范化對于醫(yī)院未來的發(fā)展以及醫(yī)療水平的提升有著非常重要的意義，通過規(guī)范化的管理措施可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況與水平采購設(shè)備器材，使其能夠發(fā)揮出全部的功能，提高設(shè)備器材的使用周期，并且滿足經(jīng)濟(jì)性和實用性的原則。

2 醫(yī)院設(shè)備器材采購管理規(guī)范化的作用

醫(yī)療設(shè)備器材是醫(yī)院的重要組成部分，而且設(shè)備器材的管理也是反映醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的一個重要指標(biāo)。隨著醫(yī)療設(shè)備器材的不斷發(fā)展以及科技含量的提高，使得越來越多的醫(yī)院對于設(shè)備器材的依賴程度逐漸提高。通過規(guī)范化的采購管理工作不僅能夠提升醫(yī)院整體的醫(yī)療水平，而且還能有效地降低設(shè)備引進(jìn)投資風(fēng)險。以下就對醫(yī)院設(shè)備器材采購管理規(guī)范化的作用進(jìn)行具體分析。

2.1 采購管理規(guī)范化有助于控制醫(yī)院設(shè)備器材采購和庫存的規(guī)模

醫(yī)院設(shè)備器材采購管理的規(guī)范化有助于控制醫(yī)院設(shè)備器材采購和庫存的規(guī)模。由于設(shè)備器材在醫(yī)院固定資產(chǎn)中占有50%以上的份額，因此需要避免由于盲目采購而造成設(shè)備器材的使用率不高、庫存大量積壓，不利于醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)。但是根據(jù)以往的采購管理經(jīng)驗來分析，設(shè)備器材需求的數(shù)量與時間具有不確定性是造成使用率不高、庫存大量積壓的重要原因。因此需要管理人員通過規(guī)范化的管理，編制、積累設(shè)備其器材的基礎(chǔ)資料，并以此為依據(jù)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院的需求，找出相應(yīng)的規(guī)律并且確定科學(xué)、合理的設(shè)備器材儲備形式和定額，從而能夠有效地控制醫(yī)院設(shè)備其器材采購和庫存的規(guī)模，最大限度的提升設(shè)備器材的使用效率，并且讓醫(yī)院的資金處于正常的流動循環(huán)當(dāng)中。

2.2 采購管理規(guī)范化有助于提升醫(yī)院設(shè)備器材的經(jīng)濟(jì)性

在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，任何管理工作都對經(jīng)濟(jì)性因素有著更高的要求。而在醫(yī)院的投資成本當(dāng)中，設(shè)備其器材采購成本占有很大比重，所以采購管理更加不能忽視經(jīng)濟(jì)性方面的要求。通過科學(xué)化以及規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃，既要確保醫(yī)院發(fā)展的需求，同時又可以降低設(shè)備引進(jìn)的投資風(fēng)險。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展計劃以及技術(shù)要求，確定設(shè)備器材的改造等項目規(guī)劃，并且編制好設(shè)備器材的采購方案，綜合評價、綜合布局、力求科學(xué)性，避免判斷上的失誤而造成的資金浪費。掌握購機(jī)的實際，防止錯購、重購，價格要合理，售后服務(wù)要油量，選擇好購置設(shè)備器材的環(huán)境，水電配備，配件供給維修迅速等最佳保障條件。使備件器材能夠滿足醫(yī)院實際的發(fā)展需求，而且不會造成積壓浪費，以此來提升醫(yī)院設(shè)備器材的經(jīng)濟(jì)性。

2.3 采購管理規(guī)范化能夠最大限度的確保設(shè)備器材的正常運行

醫(yī)院設(shè)備器材采購管理是一項全面、綜合性的管理工作，不僅需要控制設(shè)備器材采購的數(shù)量，而且還需要嚴(yán)格控制質(zhì)量[3]。對于醫(yī)院來說設(shè)備器材能夠協(xié)助醫(yī)生診斷更多疑難雜癥，并且有效地提升疫病的治愈率，但同時由于設(shè)備器材的故障而產(chǎn)生的后果也是非常嚴(yán)重甚至是致命的。因為時間是患者爭取生命的重要因素，所以需要通過規(guī)范化的采購管理最大限度的確保設(shè)備器材的正常運行。具體包括在醫(yī)院設(shè)備器材采購過程中需要做好添置和更新大型醫(yī)療設(shè)備的可行性評估報告，提出時設(shè)備引進(jìn)的技術(shù)實施報告，推薦質(zhì)量好、正式投產(chǎn)的新產(chǎn)品。堅決防止不合格的設(shè)備器材進(jìn)入醫(yī)院，把由于設(shè)備器材的質(zhì)量問題造成的檢修延時或者無法正常運行帶來損失降到最低，而這一點對于醫(yī)院來說是至關(guān)重要的。

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備器材主要用來輔助醫(yī)生進(jìn)行診斷、治療的工具，而且隨著一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷的應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備器材當(dāng)中，可以有效的提升疾病的診斷率和治愈率。所以越來越多的醫(yī)院開始通過引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備來提升自身的競爭力，與此同時設(shè)備器材的采購管理也成為了人們關(guān)注的焦點問題。因此本文主要對醫(yī)院設(shè)備器材采購管理的規(guī)范化作用進(jìn)行了細(xì)致研究。醫(yī)院設(shè)備器材采購的規(guī)范化管理的目的就是為了根據(jù)醫(yī)院的實際情況，從全局出發(fā)、統(tǒng)籌兼顧、突出重點、合理安排設(shè)備器材的采購計劃，在滿足醫(yī)院醫(yī)療工作開展的同時還能夠使醫(yī)院的資金投入更加趨于合理性[4-5]。此外，通過醫(yī)院設(shè)備器材采購的規(guī)范化管理還能夠有效的提升醫(yī)院的裝備條件以及醫(yī)療水平，并且在日益激烈的市場競爭中提升醫(yī)院核心競爭力。

[1] 孫媛，張西亞，張馳.醫(yī)療儀器設(shè)備的采購管理[J].醫(yī)療設(shè)備信息，2007，22（9）：70-71.

[2] 張軍，周丹，張靖.規(guī)避醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)投資風(fēng)險的有效方法[J].醫(yī)療設(shè)備信息，2006，21（7）：50-52.

[3] 孔秋楓.醫(yī)療設(shè)備合同管理的體會[J].醫(yī)療設(shè)備信息，2006，21（8）：65-66.

[4] 金鑫，劉吉祥.醫(yī)療儀器設(shè)備采購方式的比較與選擇[J].醫(yī)療設(shè)備信息，2006，21（10）：45，68.

[5] 高紹英.淺談設(shè)備科采購工作的整改措施[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2007，28（8）：53-54.