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梯隊式彈性排班在手術室護理管理中的應用

2012-01-25 15:01:20江進華趙東成
中國民族民間醫藥 2012年10期
關鍵詞:手術護理

江進華 趙東成

中山大學附屬第三醫院手術麻醉中心,廣東 廣州 510630

手術室是醫院集中進行各科室中大手術的科室。病人病情隨時可能發生變化,任務重。目前手術室床位與護士比例為1~2之間,手術室護士缺編嚴重。如何在有限的護理人力資源下,真正體現“以病人為中心”,提高工作效率和護理質量,使人力資源得到最有效的利用,是現代護理管理者所面臨和探討的一個問題[1]。結合我院手術室的特點,在人員缺編的情況下,于2009年2月起,我們采取梯隊式彈性排班工作制。所謂彈性排班是在原有周期排班的基礎上,根據臨床實際,為解決人力資源緊缺、手術量大,在8h工作時間內按護理需要所采取的具體排班方法[2]。彈性排班是科學化管理的一種嘗試,也是一種合理安排人力資源、提高工作效率較滿意的方法。據文獻報道,在日本,排班實行計算機管理,先由護士自己選擇班次,填入預定表格內,經護士長同意后輸入計算機,遇到臨時情況,班次可稍加修改[3]。我們采取梯隊式彈性排班工作制取得了良好的管理效果,現將方法與體會總結如下。

1 方法

1.1 梯隊式彈性工作制

1.1.1 梯隊式護理分組 我院手術室屬綜合手術室,設立手術室間16間。護理人員年資較高的8位分管不同的管理工作,其他常規護理分為四個班:中班、上下午班、中下班、夜班,共40人,其中22人參與夜班,每組2人,分為11組。10人排移植組.根據護士個人能力、工作經驗、護理技能及在手術室從事臨床工作年限綜合考評,將每組護士分為5個層次。第一層:從事手術室護理工作6年以上,具有護師及以上職稱,作為本護理組組長,即為梯隊式護理小組最高層;第二層:從事手術室護理工作3~5年的護士作為本護理組中高層組員;第三層:從事手術室護理工作1~3年為本護理組中層護理人員;第四層:從事手術室護理工作0~1年為本護理組中低層組員,包括轉科期護士及進修人員;第五層:生活護理員為本護理組基層護理人員。

1.1.2 彈性制度具體方法 護士長根據手術總數及病人情況,在前統排班制的基礎上,增加以日班為主的彈性排班,提前一天安排參與手術護理人員和休息人員,安排中下班的具體人數。中下班上下班時間要根據當天手術情況安排,有10:00~18:00、11:00~19:00、12:00~20:00等等。休息人員安排原則是本周已加班或未全休人員優先,科室欠休者次之。參與手術的人員,上班時間根據手術方式和時間來具體安排。有肝、腎移植手術或其他情況人員欠缺時,通知休息人員回來上班。接替移植組人員休息,準備做移植手術。既保證了護理質量又避免人力資源浪費,護士得到充分休息,減少科室護理欠班。

每日的每個班次,護長安排一個總管,由第一層人員擔任。負責安排當班期間的手術和人員調配。人員安排要以高年資帶低年資為原則。洗手護士和巡回護士都只有一名的情況下,高年資護士巡回并指導監督洗手護士的工作。每臺中小手術,要安排有第二層以上和第三層以下的人員高低年資搭配,共同完成;大手術要安排有第一層人員1~3個和第二層人員或第三層人員共同完成。

1.1.3 建立全科護理人員通訊錄,保證通知能及時準確下達到具體人員。

1.2 激勵方法 與經濟掛鉤,實現多勞多得

每次加班,計入獎金分值,以經濟效益方式給予相應補償和激勵,體現多勞多得,以此調動護士工作積極性,同時亦充分體現了以人為本的用人機制。

1.3 建立護理組長負責制,有利于培養護理管理人才

護理組長負責本組護士在各班次內發生和發現的一切護理工作問題,并及時總結,及時與護士長溝通聯系,并將處理結果及時反饋給組員。護士長定期召開護理組長會議,安排部署工作重點及討論各組較普遍發生和存在的工作問題,集中制定可行性方案。提高護理組長的責任感、管理意識及管理意識。

2 效果分析

2.1 相對緩解護士缺編現狀,保障手術室的護理質量

針對手術室這種專業性強,人員素質要求高,專業技術含量大的重點科室,采取梯隊式彈性工作制,能相對緩解由于醫院護理人員缺編帶給手術室護理工作的壓力。采取梯隊式彈性工作方法,運用滿負荷工作機制,有效地保證了手術室護理質量,避免人員不足造成手術室護理質量下滑的現象。

2.2 調動護理人員的積極性

梯隊式彈性排班主要是實施本護理組組長負責小組的管理,且根據個人能力及表現,人人都有機會當護理組長,能更大程度地調動護理人員的積極性,激發護理人員的工作潛能,小組成員相對固定,增加了協作精神,提高團隊凝聚力,充分發揮組長及組員的主觀能動性,梯隊式彈性組合排班,減輕了低年資護士對搶救、疑難技術的心理壓力,達到了護士業務水平互補互助的作用,充分體現梯隊式彈性排班模式的優越性。

3 小結

梯隊式彈性排班是一種科學管理制度,是一種觀念的更新。在醫院硬件設施不變的情況下,合理利用人力資源,在提高工作效率的同時,提高護理質量,使病人、醫院、護士3方均受益。梯隊式分組工作制充分挖掘了護士的潛能,激發護士的工作積極性和奮發向上的精神。

[1]宋烽,王建榮.手術室護理管理學[M].人民軍醫出版社,2004.158-159.

[2]何麗,繩宇,宋峰.彈性排班與手術室護士資源分配的研究[J].解放軍護理雜志,2003,20(2):37.

[3]彭蓮,王雪巖.整體護理和彈性工作制在手術室的試行管理效果[J].實用護理雜志.2000,16(11):191.

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