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如何在醫院管理中發展建設性沖突

2012-01-26 16:53:30沈竹均宋培琳朱海濤
中國醫學倫理學 2012年4期
關鍵詞:醫院管理

沈竹均,宋培琳,朱海濤,劉 裴

(1 湖北醫藥學院附屬十堰市太和醫院政工處,湖北 十堰 442000,iam326@163.com;2湖北醫藥學院附屬十堰市太和醫院財經處,湖北 十堰 442000)

醫院院、科兩級“一把手”是管理層中的首要負責人,是醫院和科室管理工作的核心,其重要職責之一就是正確處理沖突,團結和帶領整個團隊實現目標。因此,“一把手”必須正確認識沖突,要善于通過發展建設性沖突來提高管理績效。

1 建設性沖突

沖突是指兩個或兩個以上的社會單元在目標上互不相容或互相排斥,從而產生心理或行為上的矛盾。[1]一般而言,沖突可以分為建設性沖突和破壞性沖突。建設性沖突是指雙方目標一致,僅因實現目標的方法不同而發生的沖突。這種沖突在發展過程中有如下特點:雙方對實現共同目標都很關心,愿意了解彼此的觀點。雙方爭論是為了尋求較好的方法實現目標。[2]破壞性沖突是指阻礙目的達到的沖突。這種沖突的特點是:雙方對自己的觀點十分固執,不聽取不同意見,一意孤行,對問題、觀點的爭論往往發展到對持有不同意見的人進行人身攻擊。彼此之間交換意見減少,甚至完全停止,從而加劇沖突。[2]

2 發展建設性沖突對醫院管理的積極作用

2.1 有助于查找不足

建設性沖突通過開放式的討論和分析,能夠較多地發現團隊中的問題,可以使醫院管理中存在的不足之處和薄弱環節充分暴露出來,引起人們的關注,促使院、科兩級“一把手”和干部、員工共同采取措施加以解決,防止事態進一步惡化。

2.2 有助于推動創新

創新是推動醫院和科室發展、進步的動力。建設性沖突鼓勵人們開動腦筋,提出新見解、新主張,這本身就屬于管理創新的范疇。如果一個組織、一個團隊沒有激情,沒有創新力,組織成員都不肯表達自己的意見,那么,這個團隊也就失去了生機與活力,難以取得新進步。組織內如果長期保持一團和氣,缺少一定的沖突,又會使成員士氣低沉、精神懈怠,使整個組織缺乏生氣,難以對外部環境的變化作出適時和有效的反應,[3]甚至損害成員健康。[4]

2.3 有助于激發潛能

醫院是一個知識型組織,干部、員工思維活躍,又承受著巨大的工作壓力,他們希望交流和被理解。發展建設性沖突可以順應醫院干部、員工的愿望,能夠激發干部、員工的智慧和才干,并能引導大家自覺主動地加強學習,提高素質,參與團隊的良性競爭。

2.4 有助于形成共識

發展建設性沖突能使干部、員工在不同觀點的交鋒和不同方案的比較中,進一步明確優劣,從而統一思想,明確方向,有利于團隊同心協力、步調一致地實現目標。

2.5 有助于增進關系

建設性沖突從本質上講是與人為善的沖突。人們圍繞著共同的主題進行交流與探討,暢所欲言,坦誠相見,相互啟發,既表達了觀點,展示了個性,又增進了相互了解,拉近了人與人之間的心理距離。

3 院、科兩級“一把手”在管理沖突方面存在的問題

3.1 思想認識上存在偏差

沖突是一把雙刃劍,它既有破壞功能,也有建設功能。但在醫院管理的實踐中,有些“一把手”常常不能從管理學的角度出發,用辯證的思維看待沖突,只看到沖突的消極破壞作用,沒有看到沖突的積極推動作用,不注重發揮沖突的積極作用,這在客觀上阻礙了醫院、科室管理水平的提高。

3.2 消極回避沖突

有些“一把手”對沖突采取消極回避的態度。但實際上,回避沖突并不能解決問題或消解反對觀點。團隊成員可能對團隊決策表面服從,私下抱怨,產生事倍功半的效果。[5]

3.3 嚴加防控所有沖突

有些“一把手”籠統地把所有沖突視為不和諧、不穩定的因素,認為沖突會削弱組織的凝聚力和向心力,會破壞組織的形象,損害組織健康。所以,他們對沖突一概采取嚴加防范、嚴格控制的態度,重在強調“以和為貴”,主張“中庸之道”,以保持組織的“穩定”。[6]

4 發展建設性沖突的具體措施

4.1 營造民主和諧的氛圍

一要確立正確的管理理念?!耙话咽帧币浞终J識到建設性沖突對醫院和科室管理的積極作用,確立發展建設性沖突的理念,并將這種理念傳達給整個團隊。二要尊重員工的民主權利。要善于集思廣益,堅持以人為本,與員工公開討論問題,鼓勵員工認真思考,充分表達,讓每一位員工都有表達意見的自由和空間。如太和醫院積極鼓勵干部、員工申報管理創新項目,每年年初在院長的主持下,開展管理創新項目評審,對優秀項目給予獎勵。三要適時引導。如果組織者在組織討論或決策時過于嚴厲、強硬、專斷,將會壓抑組織成員發表意見的意愿,久而久之,組織成員將對組織工作漠不關心,出現精神懈怠。[7]因此,“一把手”要采取口頭表揚、目光贊許等多種方式,鼓勵那些敢于向現狀挑戰、倡導新觀念、提出不同看法和進行獨創思考的員工。

4.2 鼓勵良性競爭

競爭帶來活力。在一個團隊中,人與人之間既有合作,又有競爭,合作中包含著競爭,競爭中又包含合作,這是不爭的事實。如果“一把手”一味地強調合作,而不講競爭,那么,這種合作就不可能持久而有效。只有鼓勵良性競爭,才能幫助他人不斷完善自我,在團隊內形成優勢互補、比學趕超的局面,使合作更持久、牢固。

鼓勵良性競爭是做好醫院、科室管理工作的需要,也是發展建設性沖突的需要。為了鼓勵良性競爭,“一把手”應在管理中強化三種意識。一是團隊意識。要使每個干部、員工都明白,大家的目標是一致的,彼此之間是相互依存的關系,要同心同德,同舟共濟,在競爭過程中時刻將對方看作自己的戰友。如太和醫院明確提出了要大力營造開放、包容的良好環境和學術氛圍。二是平等意識。要教育干部、員工彼此平等相待,尊重對方的意見,不妄自尊大,不唯我獨尊。三是保護意識。注意保護競爭失利方的積極性,引導他們正確認識自身的不足、差距,使其明確今后努力的方向,從而持續提升整個團隊的素質。

4.3 擴大交流與溝通的渠道

由于職務、年齡、資歷、性格不同,醫院員工看問題的角度會不同,對事物的理解難免出現分歧。及時有效地進行交流與溝通,能使大家更好地達成一致的意見,這樣既能保證問題的解決,又促進了團隊內部的和諧。因此,醫院、科室“一把手”要把擴大交流與溝通的渠道作為一項十分重要的工作。除書面報告、口頭表達等常見的溝通方式外,還可以采取以下溝通方式:一是面對面、一對一地談心,深入了解干部、員工在工作中的思想動態;二是召開干部、員工座談會,集思廣益,讓大家圍繞某一個問題發表意見。如太和醫院十余年來堅持定期召開職代會,讓員工充分發表意見,一年一度的醫院職代會已成為凝聚人心、積聚動力、構筑共同發展愿景的誓師會和動員會;三是發放征求意見表,征求干部、員工的意見和建議;四是利用手機短信、“QQ”等方便、快捷的媒介進行交流;五是和干部、員工一起參加文體娛樂活動,在輕松和諧的氛圍中交流思想感情。

4.4 有意識地樹立“對立面”

一個團隊長期沒有不同的聲音、反對的意見是不正常的,也不利于事業發展。若出現這種情況,“一把手”就要高度警醒,要采取獎勵、表揚等措施,在團隊內部挖掘和培植“對立面”,讓他們積極開展健康的批評與自我批評。也可以通過組織醫院“開放日”等活動,邀請知識背景、價值觀、管理風格與當前團隊成員不同的人員,讓其扮演批評家的角色,對醫院、科室管理中的做法、行為提出不同意見,或讓他們在團隊的決策中,對推薦的工作方案進行批評,從而激發建設性的沖突。

4.5 敢于堅持正確意見

發展建設性沖突,并不是要否定或者削弱醫院和科室“一把手”的主導作用。對于比較復雜、尖銳的矛盾,“一把手”要集中眾人智慧,敢于決斷。做決斷時必須摒棄個人偏見和主觀臆斷,必須將個人觀點建立在對事物進行全面、客觀分析的基礎上,建立在廣泛聽取各方面意見、建議的基礎上?!耙话咽帧币矣趫猿终_的意見,不能搖擺不定。

4.6 預防和避免破壞性沖突

破壞性沖突對團隊的消極、破壞作用是不言而喻的。建設性沖突具有可轉化性,處理不當或任其發展會變成具有破壞性的人際沖突。[8]“一把手”在發展建設性沖突的過程中,必須始終警惕建設性沖突演化為破壞性沖突:一要加強思想教育,提升干部、員工的思想素質。引導干部、員工熱愛集體,關心同事,增強對團隊的歸屬感,自覺地把集體利益置于個人利益之上。二要注意敏銳觀察,做到防微杜漸?!耙话咽帧币谌敫刹俊T工之中,真誠地傾聽他們的意見和心聲,了解真實情況,有針對性地做好解惑答疑和心理疏導工作,把破壞性沖突的因素和苗頭消滅在萌芽狀態。三要心胸開闊、求同存異。“一把手”必須要有雅量,要以寬闊的胸懷容納不同意見甚至是反對意見,在和其他干部、員工發生沖突時,不能以勢壓人,也不應計較他人的過激言辭,而應心平氣和地與對方討論。四要避免破壞性沖突升級。當建設性沖突已經演化為破壞性沖突時,要根據具體情況,采取恰當措施,遏制破壞性沖突的進一步升級,把破壞性沖突的消極作用控制在最小范圍內。

[1]朱啟臻.組織行為學[M].北京:知識產權出版社,2007:115.

[2]周妙群.管理心理學[M].廈門:廈門大學出版社,2003:147,149.

[3]李豐.化沖突為優勢構建和諧組織——淺談組織內部沖突管理[J].科技資訊,2008,(11):176-177.

[4]李恩昌,郭繼志,張杲.科學健康觀與健康型社會[M].北京:人民軍醫出版社,2011.

[5]姬楠,牛文鑫.激發組織中的建設性沖突[J].中國人力資源開發,2011,(3):25.

[6]張立欣.以建設性沖突促進創新[J].企業改革與管理,2009,(10):40 -41.

[7]徐軍洲.論建設性沖突在組織中的作用[J].黃石理工學院學報:人文社會科學版,2010,(2):49-51.

[8]劉江花,陳加洲.組織建設性沖突研究[J].科技管理研究,2012,(3):207 -209.

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