信息化系統在醫療設備管理中的應用

張展

(湖南郴州市第一人民醫院設備科 湖南郴州 423000)

1 早期醫療設備管理信息系統的問題

我院起初的醫療設備管理系統是基于HIS系統的設備管理模塊、購置軟件及合作開發等。設備管理模塊主要負責醫療設備的采購與出入庫管理,由于是靜態管理,已經無法滿足醫學信息科的動態管理需求。雖然市場上的醫療設備管理軟件眾多,但是很多不符合我院的實際工作需求,因為軟件開發人員不熟悉我院的管理流程。我院的工程技術人員曾經和信息技術服務商進行過合作,通過結合工作經驗與技術優勢,在一定時期內提高了我院醫療設備信息化管理的水平及效率。

然而,我院合作的技術服務商有技術保留,不愿將源代碼進行共享,同時軟件的維護也離不開他,所以我院的設備管理系統當時不是很可靠,后來該技術服務商的核心人才不斷流失,更是給我院的管理系統維護造成了很大困難。

2 自主研發醫療設備管理信息系統

我院在緊迫的情境下,決定自主開發醫療設備管理信息系統,商議由醫學信息科負責所有醫療設備的事務,將其升為部門級的信息管理系統,服務著相關的日常業務。

我院在開發醫療設備管理軟件時,選用服務器/客戶機模式體系結構,即C/S模式體系結構;在硬件上使用一臺高配置的計算機作為數據庫服務器,其他智能辦公室的計算機都作為客戶機,同時利用了醫學信息科的內部局域網進行聯接。服務器的操作系統使用Windows 2000,服務器運行數據庫管理系統即DBMS,進行存儲與維護有關數據。客戶機的操作系統選用Windows 2000或者是Windows XP皆可,將客戶機安裝了前端用戶程序,一切數據在客戶機上來操作運行。

新型系統的功能主要為錄入信息、瀏覽與查詢信息、分析統計圖等。在錄入信息窗口中有7項相應信息要錄入,即設備的基本屬性、驗收、使用、維護、計量、報廢與存檔等,每項操作均要配有報告、申請、標簽卡與操作卡;瀏覽與查詢信息含有3個窗口,即基本信息、維護信息與報廢信息,同時每個窗口配有相應的信息查詢組合,可以輸出報表生成Excel表格;分析統計圖也有3個窗口,即資產統計圖、臺件統計圖與維護統計圖,每個窗口含有多個主題不同的統計圖。

3 新型醫療設備管理信息系統的應用心得

新型系統在啟用前借助SQL Server 2000的數據導入技術將Excel表格導入了我院所用設備的基礎數據,同時使用系統制作了設備標簽卡,為系統建立了一個良好的基礎。

在新型系統啟用之初,我院利用強制性手段要求工程師全面熟悉與操作此系統,有不足要及時進行完善,經過一段時期的應用后,新型系統日益成熟,有了更高的穩定性,與此同時,該系統彰顯了高度的便捷性,為我院醫療設備管理工作帶來了多方面的改進,以下為新型系統的使用心得。

(1)我院原先普查與盤點設備是一項必要而且繁重的工作,醫學信息科要人工登記實物、查找檔案文件,既耗時又費力,最終的報表還未必十分準確。運用了新系統可以及時對設備進行記錄,同時將設備上粘貼標準化設備卡,需要調查時,即可從系統調出報表,擔心遺漏可核對設備卡,普查工作效率顯著提升,幾乎一個工作日即可完成。

(2)我院原先的醫療設備檔案是以手工方式進行,時常發生收集檔案不完整、出現流失、管理力度較低、難于借閱等難題。利用新系統后,我院員工使用計算機便可及時查閱,省去了登記與歸還等繁瑣的程序,大幅度降低了管理者的勞動強度。

(3)配備條形碼標簽設備卡具有很高的實用價值,我院的設備卡片上標注了設備的基本信息、與檔案號相匹配的條碼編號等。這些標簽設備卡貼在設備醒目位置,類似于設備的身份證,易于員工查找與辨識。

(4)以前,我院在維修設備或更換設備零件時,經常出現售后服務電話、保修單、配件價格表等難于查找或是遺失的問題。如今,這些信息借助新系統便可調出或是找到,十分便捷。

(5)以前,我院的醫療設備在維修后,工程師需要填寫報告單,由于報告單中涉及很多數據,例如型號、機號、價格、日期等,這些數據有時查找不到,十分麻煩,致使工程師不愿意填寫。現在新系統將這些問題逐一解決,調出數據進行相關填寫即可。

(6)新型系統對于統計維修指數也很方便,既提高了統計的準確性,也提高了統計效率。每臺設備的維修時間、次數、費用都可以實時統計,加大了我院對醫學信息科的考評力度,同時提高了工程師工作的積極性。

(7)新型系統具有專業的統計圖模塊,通過圖表清晰地反映設備資產與設備維修情況,易于更加全面地進行比對,分析變化趨勢,為我院醫療設備的管理與決策提供了有效依據。

(8)新型系統提高了工作報告的完整度,設備的安裝驗收報告、檢修報告、購置配件報告、報廢報告等都是經常用到的內容,該系統對這些報告進行模板設置,僅需錄入基本信息后,報告隨即自動生成,減少了重復勞動,提高了工作效率。

(9)新型系統實現了和Excel的數據通訊,直接將系統中存有的報表導出為Excel表格,便于我院與外部進行交流數據,提高了數據的應用范圍。此外,Excel表格軟件具有良好的數據排版功能,易于打印瀏覽。由此可見,新型系統利用Excel軟件獲得了更為理想的打印版面效果。

4 結語

我院首次自主開發的醫療設備管理信息系統難免會有一些不足,新型系統在使用過程中隨著問題的出現,及時進行解決,才能保證新型系統性能的日益穩定,我院醫學信息科對系統的研發與修復顯著提升了我院的醫療設備管理水平,保障了醫療設備為臨床醫學的優質服務,為我院的工作贏得了多次好評。

[1]吳向陽,張超群,杭建金.醫療設備檔案的數據庫管理實現與應用[J].中國醫療設備,2009(10).