談百科全書配圖的專業特征——以《中國大百科全書》（第二版）配圖體例的制定為例

文/武 丹

《中國大百科全書》（第二版）是一部打破學科界限，按照音序排列的綜合性大型工具書。全書共32卷，6萬個條目，3萬幅配圖（含地圖、線條圖）；彩色印刷。

與單學科品種的圖書不同，百科全書配圖的復雜性、全面性、準確性、唯一性決定了它的專業特征?？梢哉f百科全書的配圖是一項龐大而系統的工程。從它的配圖體例特有的嚴密性中可以說明這一點。

一、制定全書的配圖體例

在實施配圖工作的開始，制定一套嚴密的、具有前瞻性的、可實施的配圖體例，對全書規模的控制以及整體水平、交叉處理、平衡性、統一性具有極其重要的意義。這套配圖體例的重要特征是既有高屋建瓴的指導性論述，又有可用于操作的實用性，針對各類問題制定出詳細、具體、明確的規定，基本解決配圖中出現的各種問題，確保工具書配圖的嚴謹性與高質量。

《中國大百科全書》（第二版）配圖體例的具體內容如下。

（一）明確大百科全書的插圖是全書的重要組成部分，它以視覺的形態傳遞信息，用更直接更原始的人類記憶方式傳播知識，表達文字無法表述的內容，起到補充文字的作用。

（二）明確配圖的總體原則是思想性、科學性、知識性、文獻性、藝術性。配圖要達到學術與視覺的統一。圖的質量與釋文同等重要，它包括圖片。插圖的嚴謹性、權威性、學術性是百科配圖自始至終的追求。

（三）明確插圖種類。百科全書的插圖包含了圖片的三種類型。照片、線條圖、地圖。照片指用照相機或掃描設備成像的圖片，它包含的類型有遙感圖和繪畫類圖。線條圖是指用計算機軟件或手工繪制的直線、曲線、幾何圖形組成的圖形，包含的種類有坐標圖、流程圖、建筑圖、示意圖、剖視圖、框線圖。地圖指用特定符號將地面上的自然和人文現象按比例縮小表示在平面上的圖形，它包括地形圖、地理圖、自然地圖、人文地圖。

（四）明確三種類型圖像的配置標準存儲模式。照片要反映條目內容，是文字的進一步表達方式，或是文字內容的擴張，文圖相互映襯。要求圖像清晰，色彩飽和，符合印刷要求。載體形式分為反轉片、像片、電子數碼圖像。線條圖是條目圖像語言的表達方式，用具體形象進一步表達條目內容，與文相輔相成，科學準確是線條圖的第一要素。線條圖繪制嚴格執行國家相關標準和“《中國大百科全書》（第二版）線條圖繪制標準”；使用計算機圖形繪制軟件，存儲模式為矢量圖。地圖必須注重科學性、政策性和時間性。使用地圖繪制軟件，存儲模式矢量圖。

（五）確定圖文比例。《中國大百科全書》（第二版）的條目配圖總比例為2：1。平均2個條目1幅圖。6萬個條目3萬幅圖。3萬幅圖中不含表格。學科之間圖像配置比例失衡是必然現象，理科學科配圖量少，文科量大。原則是按照文字量劃分配圖數量。密集配圖的情況可出現在重點條目、文中指示性配圖。

（六）按照條目分類制定各種類型圖像配置規定。

1.人物條目。原則配一幅圖，以人物標準像為主。在沒有影像之前的人物，配公認的、著名的美術作品形象，最好選擇著名博物館所藏的作品。不主張使用現代人根據想象繪制的人物頭像。也可使用記錄人物的碑刻、書籍等具有文獻價值的資料照片。有影像后可使用彰顯職業特征的動作照（劇照）。比如，體育、電影、戲劇、戲曲等學科。文學、藝術類人物條，可配釋文中所列的代表作品。作品是人物成就的最好定義，也是讀者了解詞條的最佳途徑。中長條人物可配2～4幅，選擇人物在不同時期的成果或重要事件、文獻資料圖；美術人物條，中長條可配一幅自畫像，比如“梵高”、“畢加索”條，自畫像本身傳遞了人物形象信息，同時也是作者繪畫風格的表達，給讀者在有限的空間里傳達了更多地信息，擴大了條目內容形象化的語言，可謂一舉兩得。中國古代人物的作品配圖根據釋文應偏重選擇故宮博物院（含臺北故宮博物院）藏品。中國古代人物條，也可配文物、遺址。比如，“衛青”條，配陜西衛青墓圖片。自漢到隋的皇帝，大部分可使用《古代帝王圖》中的形象。明清時期帝王像，大部分應使用故宮博物院院藏人物繪畫作品。

2.國家條目。配圖量根據文字多少決定。中條和短條原則上配1～2幅圖。地圖，國旗國徽是國家條必配圖，其他圖在自然地理、經濟、城市風貌、國家歷史（遺跡、文物、建筑）、民族文化特征（風俗或生活狀況）方面選擇。配圖原則客觀反映真實存在。長條原則上配國旗國徽、地圖、照片（選最能反映國家特征的）3幅圖。特長條，配4幅以上?！爸袊眹覘l另行處理。國家條目在圖片的選擇上應考慮鏡頭語言強烈、動靜結合的圖片。

“州、省”條目。原則配4幅：地圖1幅、其他圖片內容在地理風貌、經濟、名勝古跡、人文特征方面選擇；注意選擇大場面的構圖，為“市”條、專條留有空間。

“直轄市”條原則配4幅；地圖一幅，其他在城市特征、地理特征、經濟、名勝古跡、風俗習慣方面選擇；注意專條。

“省會”條原則配2幅；

“市”條原則配1幅；

“縣”條原則可不配圖；

“洲”條。原則每個洲條配5～6幅圖。地圖1幅，其他在地貌特征、經濟特征、人文特征、生物特征中選擇。注意勿與國家條、專條重復。

3.植物、動物條目。以線條圖為主。1000字左右的條目，除配線條圖外也可再配1張不同生長期或展示其他部位的照片。照片盡量選擇在自然環境下、以反映該生物原生態的形態圖片。

4.書、報刊條目。以書、報影為主。圖書選擇最早版本或影響大的版本的封面、內容元素齊全的章節頁。孤本，應在圖題中標出。報紙選擇創刊號或發表的有廣泛影響力的文章版頁。高版本可增加百科全書的權威性和學術性。注意書報刊版頁上刊登的內容，不得出現與正面宣傳相悖的文字和圖像。

5.基本理論和學說條目。原則上不配圖。中長條可配創始人活動照片和手跡、早期版本書影。

6.會議條目。短條原則上不配圖。尤其缺乏文獻價值的圖盡量不配。但有些條目必配圖，比如：“雅爾塔會議”，配羅斯福、丘吉爾、斯大林的歷史照片；“亞非會議”配周恩來在會議上發言的照片。注意這些具有歷史文獻性的圖片是百科全書配圖的重要組成部分，不應遺漏。

7.機構、團體條目。視條目而定。中長條目，可以配1～2幅圖。圖片內容以具有歷史價值的照片為主，比如：“旅歐中國共產主義青年團”配成立之初的1924年在巴黎的集體照；“香港匯豐銀行集團”，應配兩幅圖：1865年在上海的舊址和目前在香港的辦公樓；“國際奧林匹克委員會”使用1894年成立時顧拜旦和部分委員的合影照。如使用機構所在地建筑照應考慮有歷史感和建筑本身對機構存在有標志性的意義。社團組織近年領導人考察，指導工作或參加會議的照片盡量不配。

8.文物、考古條目。原則每個條目配圖。文物條目對圖片的依賴性強，對圖片質量要求相對較高，選擇在拍攝角度（三面以上）、光線、色彩等方面展示物體原本風貌的圖片。不得使用復制品的圖片?？脊艞l配挖掘現場、遺址、出土的主要文物圖片。注意與其他學科專有條目的交叉。

9.重要事件條目。原則配圖。使用描述事件核心內容的歷史地圖、人物活動照片、繪畫作品、文物。比如:“古巴革命”條，應選擇卡斯特羅1966年的演講圖，從條頭文字到圖片內容快速傳遞給讀者的信息是古巴革命與卡斯特羅。圖片主題鮮明，與文緊扣，起到了闡釋主題內容的功能。

10.條約、協議條目。原則可不配圖。但有歷史圖像、文本或著名的美術作品描繪當時場景的，應配圖。中國條目盡量配圖。

11.民族條目。原則每個條目配圖。圖像直觀形象展示了釋文。盡量選擇特征明顯的人物在日常生活（著裝、發式）中的照片，這樣傳遞給讀者的信息是真實而生動的。舞臺照盡量不配。

12.一般概念性條目。有形象記錄的可配圖。配圖使用最早出現的有考證的影像。條目內容涉及中國的，原則配圖。

注意線條圖在此類條目中的運用。比如 “國徽”條目，應配一幅規范性的線條圖。體育項目概念性條最好使用線條圖，一組線條圖能將運動的起始狀態完整清晰地表示出來。

13.政策法規條目。原則不配圖，尤其應杜絕不能給讀者帶來知識也無美感的“座談會”、“群眾活動”等照片。

14.建筑、場館條目。原則配圖。選擇反映建筑完整形態、內外結構特征的圖片。

15.作品條目。配圖。美術作品選擇原作，臨摹、復制品原則不用。注意色彩的真實和作品的完整性。舞蹈、電影、戲劇作品，選擇最具影響力表演者的版本，經典場次。

（七）突出中國元素。概述條、基本概念條、史類條在客觀反映條目內容的同時保證“中國”圖像的置配比例。內容能涉及到中國的，盡量選擇中國內容的圖片。

（八）凸現百科全書配圖的學術性。充分利用線條圖的特性，清晰、完整、準確表達釋文內容。用開闊性的思維尋找適合配圖的點。點的形成是以知識性、學術性為基準。

（九）注意理科配圖的第一要素是準確性。理科圖像的最大特征是專業性強，圖像精準。原圖最好由作者、責編提供?？此葡嗤膱D像蘊含著巨大的不同點，微小的變化正是需要表達之處。美術編輯應謹慎使用相似圖。

（十）選擇圖片應有時間概念。有些條目需要最初的原始形態，有些條目需要最終的形態。正確解讀條目內容，追隨時間的變化，傳遞最新的信息。

（十一）注意節約成本。百科全書的總體配圖量巨大，因此節約圖片成本是必須遵循的原則。選擇適合的而不是最貴的。

（十二）保證圖片的真實性。主體和背景關系緊密視為一體的圖像，原則上不得使用計算機進行過多圖片內容修改。但也應分清圖片內容性質，對背景與主體形象可分離的圖像或者為了突出主體而人為附加的背景（剔除著作權的問題），背景可作適當修改，比如拍攝的書影、文物，可能由于當時拍攝時條件所限，后期可做一些背景處理，以突出主體影像。實物背景具有歷史真實性的，切勿修改、更換。

（十三）所有配圖應該尊重“專條為大”的原則。對適合使用在多處的圖片原則是在專條上使用。因為圖片具有專屬性。

二、遵循配圖總框架、體例，制定各學科詳細的配圖方案

百科全書插圖與釋文同等重要。在執行總體配圖體例的同時，各個學科的責任編輯和美術編輯還應根據每一個條目制定具體詳細的配圖方案。

這個階段的工作應該在已初步確定文字稿內容時進行。責任編輯從條目的內容上考慮和把握是否需要配圖，配什么內容的圖，寫出配圖方案，美術編輯根據配圖方案考慮什么樣的圖像更能體現條目內容，并落實圖片的來源。對不能確定圖源的，設計第二個配圖方案。美術編輯還應根據條目內容提出配圖方案，因為美術編輯對文字描述產生的形象化的圖像想象更豐富，對什么樣的圖像更具備視覺記憶有直觀的感悟。美術編輯和責任編輯要相互協商交流，努力做到內容和形式的一致。完備的配圖方案決定著全書插圖的質量。一個錯誤的插圖可以否定一個條目的準確性，配圖種類不準確也會動搖全書的專業特征，進而影響全書的高質量聲譽。

三、配圖方案組織專人審定

縱向看80個學科都是獨立的形態，橫向看每個學科之間都有著相互交叉關聯之處。只有將所有學科進行橫向比較，才能發現相互交叉、失衡之處。因此，在進入實質配圖前，由專門人員進行所有學科配圖方案審定是配圖過程中的重要一步。這個過程主要解決各個學科之間的圖量、圖片種類均衡問題，形式、風格統一問題以及交叉重復的問題。起到掌控圖片內容整體水平，拾遺補闕，凸現百科全書插圖特色的作用。在這個步驟中有些學科配圖方案會有大的更改調整。

檢查內容包含以下幾個方面。

1.對不同學科使用相同的圖片進行合理調配。比如：“孔子”條屬哲學，與此緊密相關的幾個條目：“《論語》”、“孔林”、“孔廟”、“春秋”，分別屬于哲學、考古、建筑、中國歷史學科。這些條目無疑都可以配孔子畫像的圖片。因此，“孔子”一條的配圖要進行統籌考慮，統一安排，即突出重點，又為相關學科留有空間?！翱鬃印睏l可配：孔子像（唐代吳道子畫），孔子杏壇講學圖、問禮老聃3幅圖。從教育、哲學方面突出孔子的成就。新疆出土的《論語》殘片圖可放在中國歷史“春秋”條目中，強調歷史真實感。國家博物館館藏元代刻本書影可放在“《論語》”專條中，強調內容文獻價值。

2.注意中國地理、外國地理學科。這兩個學科容易在國家條、城市條、洲條、州條、地區條之間產生重復。

“北美洲”是一個長條，最少需要配5～6幅圖片。除了地圖，應該在地貌特征、人文特征、生物特征中選擇。為避免重復，應檢查與其直接關聯的條目：阿巴拉契亞高地、阿塔帕斯克人、阿茲特克人、安大略湖、百慕大、北布拉沃河、大盆地、大平原、大鹽湖、俄亥俄河、佛羅里達海峽、哥倫比亞高原、哥倫比亞河、格蘭德河、喀斯喀特山脈、科羅拉多高原、科羅拉多大峽谷、科羅拉多河、洛根山、落基山脈、麥金利山、密西西比河、密歇根湖、圣勞倫斯河、蘇必利爾湖、蘇圣瑪麗運河、萬煙谷、西印度群島、休倫湖、伊利湖、育空河。這些相關條目基本勾畫出了北美洲的地理環境和人文特征。間接的條目有加拿大、墨西哥、美國等國家條，再次之是國家條下面的州條和首府、城市條。

3.概述條與“專條”之間最易產生重復。但有些重復避免不了，也可以說是合理的重復。說“合理”是因為條目的存在，內容重要，不可逾越。解決這種重復的辦法，只有從畫面的拍攝手法上考慮，選擇拍攝角度、色彩相差較大的圖片。比如：城市風貌、地貌特征圖可選擇鳥瞰、高角度拍攝的大畫面俯視圖，也可使用低角度局部圖。通過色彩、畫面的構圖、圖題的撰寫，使之沒有雷同的感覺。

4.文物，考古，中、外歷史之間容易產生交叉重復。

5.注意生物學科、現代醫學之間條目的圖片使用情況。注意線條圖的使用是否充分。

6.注意圖片的整體風格，保證圖片內容的知識性、學術性。刪除無意義的配圖方案。

四、美術編輯具體落實配圖方案

美術編輯負責落實審定后的配圖方案。美術編輯應該真正了解每一個需要配圖條目的內容，掌握條目的特殊性以及內容所需的圖片最新形態。對無法判定并有疑惑的內容與責編和作者協商解決。確定的圖像，制作成可用于電腦屏幕閱讀的低分辨率小圖，插入條目。

插圖進入條目后，各學科編輯審稿，在稿件尚未打破學科統排前，編輯審稿后，美編應對自己負責的學科插圖進行檢查，檢查內容包括圖文是否一致，是否存在張冠李戴的錯誤，學科整體配圖的學術性、藝術性、知識性如何。對責編提出需要調整的圖片，在這個階段應調整到位。

美術編輯在落實圖片來源后應填寫圖片信息資料。圖片信息在圖像處理軟件（Fhotoshop）文件簡介中填寫。填寫內容有：標題（條目名稱）、作者、說明（越詳細越好，編寫圖題的依據）、關鍵詞、版權信息（圖片來源）。

圖片信息一定準確、詳細。為圖題的撰寫和版權提供可靠的依據。

五、配圖編輯的專業素質要求

擁有一支高素質的專業配圖隊伍是保證百科全書插圖高質量的關鍵。百科全書配圖不同于內容單一的單品種圖書的配圖，它涉及面廣，囊括了所有學科。這要求配圖人員不僅具備對圖片有美術方面的認定（構圖、色彩）和出版社美術編輯的基本技能（攝影和計算機軟件使用），還要具備廣博的知識面（對一些著名的歷史圖片、新聞圖片、著名攝影師的作品應有基本的了解），才能夠對補充條目內容的圖片提出自己的看法。

配圖編輯還應該具備謙虛好學的態度。一個編輯不可能掌握所有學科的知識，但只要懷有學習的興趣，虛心地向專業人員請教的態度，與他人協作的精神，就能對自己擔任的學科配圖特點有清晰地認識和感悟，從一無所知到一知半解、再到粗淺掌握，這是一個學習的過程，也是開闊眼界，增加知識提升自我的過程。

配圖編輯的主動性體現在能夠主動向責編提出問題，發現問題（甚至是文稿中的問題），提出自己的見解。

作為一名百科全書的配圖編輯，還應該具備過硬的專業技能，熟練掌握計算機圖像軟件，懂得百科全書攝影的特殊性。百科全書的攝影在講究藝術性的同時，真實全面是拍攝的第一要素，通常采用“平鋪直敘”、“四平八穩”的拍攝手法，使鏡頭感的語言表達與文字相吻合。

配圖人員的基本素質、知識面、對百科全書重要性的認識以及從事這項工作的自豪感、責任心成為影響每個學科配圖水準的主觀因素。