提高檔案管理人員綜合素質之探討

楊琳梅

（704研究所，上海 200031）

0 引言

隨著電子計算機技術、現代通訊傳輸技術、數字化技術、信息存儲技術、網絡通訊技術及多媒體技術的進步和經濟的高速發展，檔案日顯重要，為使檔案管理適應新形勢，對檔案管理人員的工作要求也隨之提高。檔案管理人員的綜合素質直接影響著檔案工作的效率、質量和水平?！吨腥A人民共和國檔案法》第九條從法律的高度提出了“檔案管理人員應忠于職守，遵守紀律，具備（檔案管理）專業知識”的政治素質要求和業務素質要求。CB3495-1995《中華人民共和國船舶行業標準》第11分標準《檔案工作人員工作要求》的“2.3檔案管理人員”從工作素質角度規定了檔案工作人員“……應了解檔案工作的方針、政策和法規，具有一定的檔案管理和相關專業知識，具有獨立工作能力，能勝任本職工作，熟練掌握所分管的檔案情況，……有檔案管理崗位培訓合格證……”。本文將從綜合素質與業務素質兩方面進行具體闡述。

1 綜合素質

1.1 政治素質

檔案是政治、生產、技術等的核心內容、關鍵資料，事涉黨和國家的政治、經濟秘密，影響黨和國家的方針、政策和法規，因此檔案工作者應有在政治上與黨中央保持高度一致；在思想上做到與時俱進和黨同心同德，有堅定、正確的政治方向；在行動上樹立正確的人生觀、價值觀，有強烈的事業心和高度的責任感；在工作上有較高的政治鑒別力，堅持貫徹黨和國家的檔案工作的方針、政策和法規，“保守機密、慎之又慎” 的政治素質，這是檔案管理人員首要的素質。