杭州圖書館地方文獻迎評促建工作概述

崔艷麗

（杭州圖書館，浙江 杭州 310016）

〔作者信息〕崔艷麗，女，副研究館員。

地方文獻的收集、整理工作一直是公共圖書館的基礎業務工作之一，是圖書館文獻資源建設與社會服務特色化、個性化和優質化的重要體現。為加強地方文獻資源建設，2010年10月，浙江省文化廳下發了《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設實施意見及考核細則》，對省屬各級公共圖書館地方文獻資源建設的各個方面提出了相關要求，并定于2012年對各館進行量化達標考核。杭州圖書館以此為契機，狠抓落實，查漏補缺，使地方文獻工作有了新起色。

1 立足館情，查漏補缺

我館自1958年建館至今已有53年的歷史，期間積累了大量而寶貴的地方文獻資源。據最新統計數據顯示，當前館藏地方文獻接近一萬種，兩萬多冊。（其中古籍、拓片等均未計入，期刊報紙專指合訂成冊的，未包括民國時期地方文獻資料）。總量上與考核目標相距不大，但也面臨一些實際問題，具體表現為：

1.1 地方文獻的收藏與利用現狀與本館的地位、影響力等不相匹配

據統計，杭州圖書館2011年日均到館人次達到9540人次，規模空前。其中查詢地方文獻的人數也與日俱增。由于歷史原因，地方文獻工作長期以來缺少人手并頻頻換人，許多重要資料未能及時加以征集，藏書的數量與質量與現在的杭州圖書館的知名度、美譽度、館舍規模和讀者規模不相匹配，還不能很好地滿足讀者的需求。從數量上看，文獻的重復率較高，比如正式出版物同一個題材重復收藏，如有關胡雪巖經商的圖書多達40余個版本，蔡東藩的“中國歷代通俗演義”叢書有近20個版本，而且不成套現象嚴重；從質量上看，表現為文獻資源零散，特色文獻系列的精品意識、資源優勢還不是特別突出。類似《如果蘇東坡考上EMBA》這類圖書入地方文獻書庫太牽強。必須建設具有強勢特色的地方文獻資源。按照考核細則要求，一級館須有至少2個特色文獻系列，而我們目前重點建設的特色文獻如西湖文獻系列、南宋文獻系列還不夠完善。另外，民間譜牒、本市各類年鑒、各種地圖、方志、名家簽名本、西湖申遺等特色文獻都亟待加強。

1.2 地方文獻資源建設在整體布局、采購、入藏等方面還存在很多問題

1.2.1 由于歷史原因和經費問題，地方文獻數據庫建設還沒有啟動，影像類、電子類文獻量比較少，還達不到考核要求。目前尚無一個真正意義上的自建數據庫，現有一些特色資料庫如“西湖古今攬勝”、“杭州特產”、“杭州風俗”、“杭州美食”、“杭州坊巷錄”、“杭州民間故事”、“杭州名人故居”、“杭州老字號”等都可以加工成可供讀者檢索利用的特色數據庫。

1.2.2 本應成套的文獻有些未能做到系列性、連續性。如西泠印社出版社出版的《百年畫壇鉤沉》、《名家題齋》、《名家手札》、《名家楹聯》，系同一出版社同一作者，我們卻收藏不全，不成系列。

1.2.3 采編部門提供的正規出版物信息不夠全面，地方文獻類圖書稀少。杭州圖書館《地方文獻業務規范》明確規定，地方文獻的收集應采取“統一布署、多條渠道、共同完成”的辦法，由多個部門協助完成。實際上，由于選購的渠道有限，造成地方文獻書目遺漏情況時有發生。如“南宋史研究叢書”缺藏《南宋科舉制度史》，至今未補完整。

1.2.4 對本地區地方文獻資源現狀掌握不夠全面，尤其是非正規出版物的出版情況，導致缺失甚多。還有一些單位不愿配合我們的征集工作，如征集《杭鋼年鑒》時對方以保密資料為由，不愿贈送。

1.3 地方文獻專題目錄、索引的編寫，析出下載專題文獻匯編工作成效不大

由于長期以來人手少，工作雜，無暇顧及地方文獻專題目錄、索引的編寫，還有析出下載專題文獻匯編工作也成效不大。總之，我館地方文獻工作這些年欠帳較多，需要惡補。

2 全力以赴，備戰迎評

以考評促工作，查不足訂措施。針對地方文獻考評要求，我們及時傳達動員，多次研討，對評估所涉及的各項工作做了具體分工，要求以文件精神為指導，每人對分工的內容負責。凡是列入評估資料的圖書、報刊都要去書庫查找核實，在評估檢查時能夠及時找到，并準備應答評估組的相關提問。

為借鑒兄弟館在地方文獻工作中的經驗，杭州圖書館先后組織地方文獻工作人員赴上海圖書館、浙江圖書館參觀學習，得到許多有益的啟發。比如：浙江圖書館的讀者登記表制度，我們學習之后回來立即設計印制執行。此外，我們重點在以下兩個方面作了努力：

2.1 制定細則，形成共識

依據省文化廳文件中對市級館地方文獻資源建設的基本要求，結合本館實際，我們及時制定了《杭州圖書館地方文獻資源建設工作規則》和《杭州圖書館地方文獻入藏細則》等文件，并多次召開地方文獻資源采選協調會議，幾番修訂了《杭州圖書館地方文獻入藏細則》。由此，對地方文獻的概念、征集范圍及本館工作重點形成了高度共識。

我國圖書館界對地方文獻的表述，有兩種意見最具代表性：一種意見認為，凡是有關本地區一切資料，不論它的載體形式如何，都屬于地方文獻。其范圍包括：古今中外關于本地區一切情況的記述資料，本地區人士的著作，古今名人事跡、傳記，以及對本地區政治、經濟、科學、文化有重要貢獻的外地人士的著述；本地區的一切出版物（包括地區印行的非正式出版物）。另一種意見則認為，地方文獻應是在內容上一定要具有地區特色的著作。由于認識上的差異，各地圖書館各行其是，標準不一。也使地方文獻工作者常常糾結，莫衷一是。應當指出，兩種觀點均從不同的角度對地方文獻進行了表述，但似乎又欠完善。筆者認為，只有從地方文獻的特點入手，才能揭示出地方文獻的本質屬性，以便更好地開展地方文獻的理論研究和實踐工作。因此，我比較贊同這樣的表述：“反映人類群體在某一地區的社會狀況和意識形態的活動方式的記錄，以及在內容上反映出該地區政治、經濟、文化等的精神產品，均屬地方文獻。包括一切載體。不單指紙本文獻。”〔1〕

地方文獻產生與留存的數量是巨大的，憑公共圖書館的財力和人力無法進行全面的收集，故應根據本館的工作性質、地域特色及讀者需求等因素，確定地方文獻建設的目標與原則，文獻收藏的范圍、類型與標準，以及相應的體系結構模式，從而制定地方文獻征集制度，明確地方文獻資料收集的側重點，使地方文獻的收藏形成代表性、系統性和連續性。其次，地方文獻的正規出版物很少，征集工作的重頭戲是非正規出版物。

現在一般圖書館都把征集范圍明確為兩部分內容：本地史料和本地名人著述（主要包括本地歷史、文學、藝術等方面）。其中本地名人傳記、年譜是一定要收的，這一點沒有歧義。如廣東中山圖書館就是按照這個標準做的。至于本地出版物，若內容不具備地域特征者一般不予入藏地方文獻。

關于“地方名人著述”，歷來對選擇標準的表述不甚統一，分歧較多。經過幾次討論，我們基本達成了共識，《杭州圖書館專題文獻中心文獻采選細則》（2011年8月）明確規定了地方人士的征集范圍：“凡院士、著名科學家、文學家、藝術家、企業家等具有較大社會影響的地方名人著述及其傳記、評傳、年譜等均要采選。”并規定上述文獻“入地方文獻庫；其它地方人士著述除表述其一生事跡的傳記、評傳、年譜等入地方文獻庫外，其余如內容不具備地域特征者一般入專題文獻庫，不入地方文獻庫。”

這一界定基本厘清了先前的雜亂無章，突出了征集重點，此后像蔡東藩所著歷史演義系列，胡雪巖、馬云、宗慶后等商界名流的各類八卦書籍，一概不在我們的采選之列了。

對于地方出版物，則規定凡涉及上述兩方面的文獻理應收入到地方文獻中，其余則入專題文獻中心庫。另外，地方出版物中的中、小學教科書、輔導資料、單幅畫均不入藏地方文獻庫。杭州市屬杭州出版社和西泠印社出版社的年度出版目錄均應收藏備案。

地方文獻資源建設必須有精品意識、特色意識。我們計劃把杭州民間家譜、西湖申遺文獻作為今后征集工作的重點 。

2.2 重視發揮中心館的示范和指導作用

在積極開展自我對照、查漏補缺的同時，2011年5月16日，杭州圖書館還牽頭組織召開了“杭州市公共圖書館地方文獻工作研討會”，全市各區縣圖書館地方文獻工作者匯聚一堂，熱烈討論了各項考核細則，針對各館館藏情況及地方文獻資源建設的工作重點進行了交流。互相介紹經驗，借鑒做法，達成共識。基本明確了工作任務和工作重點，大家總的感覺是時間緊，任務多。

3 體會與設想

3.1 始終保持敏銳的文獻征集意識

文獻征集工作苦樂參半，地方文獻工作人員要有強烈的愛崗敬業精神，經常保持一顆敏感的心，才能及時征集到珍貴的地方文獻。2011年6月24日杭州西湖申遺成功，市規劃局為此專門設計出版了“西湖文化景觀遺存分布圖”，并定于7月5日上午9點起向市民免費發放1500份。從熱心讀者口中得知這個消息后，我們立即趕到附近的發放點，幸運地領取到6份資料作為地方文獻永久珍藏。

杜定友先生在1957年《地方文獻的搜集整理與使用》一文中提醒我們：“文獻的內容并不局限于歷史意義，必須‘繼往開來’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時收羅，以免‘稍縱即逝’”。他還說：“采訪員往往只注意過去，忘卻眼前的材料，只注意書本，忘卻其它”。〔2〕這些獨具慧眼的闡述，對我們開展地方文獻工作，仍然有很大的啟發作用。許多地方文獻如年鑒、會節資料等具有較強的時效性，在當時看來似乎很多，不難獲取，但由于沒能及時把握，本來易搜集的文獻，卻由于各種疏漏而錯失時機，導致館藏缺失。

西湖申遺成功后，杭州市旅游委員會及時推出了一批旅游宣傳圖冊，種類豐富，內容翔實，圖文并茂。如《世界文化景觀遺產—杭州西湖 杭州旅游指南》、《杭州訪茶地圖》、《杭州登山攻略》、《杭州美食地圖》、《杭州的12種休閑方式》等等一大批旅游圖冊。在此基礎上，我們及時向市旅游委員會發出關于征集旅游宣傳品的函，使得這方面內容的征集成為不間斷的常態工作。

此外，每年的西湖博覽會 、休閑博覽會、動漫節等各種節會的圖片、文字資料（包括活動方案、入場券、門票、節目單、研討會的論文提要等）還有作為補充性的報刊報道、新聞圖片都應派館員到現場廣泛征集。

3.2 積極開展特色服務和展覽活動

2010—2011 年我館地方文獻組先后舉辦了作家簽名本展覽、杭州民間家譜展、“一位市民的西湖申遺情結”展覽，吸引的讀者一次比一次多，收到了良好和持續的社會效益。其中“杭州民間家譜展”活動信息見報后，產生了較大的社會反響。許多讀者帶著報紙來館查閱研究相關家譜，掀起一股民間百姓尋根續譜的熱潮。在展出的三個月時間里，每天都有讀者專程前來閱譜拍譜印譜，甚至進一步向工作人員咨詢修譜事宜，使館藏的各類家譜書籍、家譜總目錄、編修家譜指南等書籍的利用率大大提高，原本躺在書架上靜靜蒙塵的古舊家譜一時間成了人人稱奇個個爭睹的香餑餑。

當我們從媒體報道中獲悉杭州古稀老人譚啟曉數十年如一日關注、收集西湖文獻，矢志不移推動西湖申遺開展的事例后，便及時聯系譚老先生。8月28日，一場別開生面的展覽：“一位市民的西湖申遺情結”在杭州圖書館專題文獻中心開幕了，展出了譚老多年來苦心積累的西湖申遺進程中的第一手資料、中國的世界遺產畫冊和名錄大全、親自拍攝的西湖景區照片、自己手繪的景區地圖、精心制作的首日封、給王國平書記的建議書……特別是老人35年來堅持測量西湖水質透明度的詳盡記錄，堪稱一絕。展覽同時還舉辦了一個沙龍，請譚老先生講述10余年來傾情投入西湖申遺的歷程，并進行了熱烈的交流和討論。本次展覽社會反響十分熱烈，多家媒體紛紛采訪譚老先生，展覽盛況即時見報上網。市人大主任王國平親自寫來賀信并索要展品中的批示信件。可以說達到了超乎預期的社會效果，使我們深深感受到地方文獻工作的魅力。

3.3 改進完善我館地方文獻工作的設想

對照《規范》和《考核細則》要求，以及我館自查中發現的諸多薄弱環節，特別是從我館及杭州市公共圖書館系統今后一段時期地方文獻資源建設的發展目標看，以下幾個方面工作需要抓緊抓好。

3.3.1 及早啟動數據庫開發工作。通過數字化，圖書館從過去被動的資料提供發展為對文獻的整理開發，使地方文獻工作實現自動化管理。數據庫建設的范圍不要僅僅局限于館藏地方文獻。應積極爭取高校圖書館、區縣圖書館、檔案館、博物館的地方文獻入庫，使建成的數據庫成為涵蓋全市地方文獻的自動化檢索系統。經過選擇、創意和推廣，讓圖書館的數據庫成為服務大眾的精準便捷的文化產品。

3.3.2 加強地方文獻專題目錄、索引的編制。除了傳統的卡片式分類和現代的網絡書目檢索系統，還要根據庫藏情況多編制系統的書本式目錄供專業讀者使用和選擇，特別是各種專題資源的目錄。文本的目錄是寶貴的，它反映的是一定時限的館藏情況，而網絡記錄是滾動的，看不出時段性。讓檢索方式多樣化，竭盡全力方便讀者。

可將現有館藏地方文獻細分專題，然后編寫目錄。如杭州歷史文化研究專題又可細分為西湖文獻專題、京杭大運河研究專題、郁達夫研究專題、林徽因專題、胡雪巖研究專題、藏書家研究專題、杭州企業家專題、市政協文史資料專題、南宋詞研究專題、杭州譜牒專題、方志專題、年鑒專題以及最近熱門的杭州西湖申遺等。

杭州地區各館地方文獻應加強合作，相互交換資料，編制聯合目錄，聯合開發地方文獻數據庫，共同舉辦地方文獻宣傳活動，實現地方文獻資源的共建共享。這個想法已列入今年的工作項目。

3.3.3 創辦《杭州地方文獻工作簡報》。及時報道傳遞本市乃至本省各地地方文獻工作動態、信息，包括某階段全市地方文獻工作信息、地方文獻入藏情況、出版動態、征集重點、捐贈信息等。不定期發布地方文獻征集信息、有目的的郵發信函，建立有償征集地方文獻制度，變被動征集為主動出擊。發揮聯絡、協調、宣傳、指導全市公共圖書館地方文獻工作的作用。

3.3.4 各部門協力共同做好地方文獻工作。地方文獻工作不單單是我們一個部門、一個小組的事情。對于薦購的文獻，采編部門應盡力盡快補購入藏，以防時過境遷造成缺漏。即使無法補購到手，也應及時反饋信息，以便我們做出調整，想辦法從其他渠道購買獲取。由于本館現有書商能提供的地方文獻書源太少，希望擴大地方文獻采購范圍，采取零購辦法彌補書源不足的缺陷，甚至通過網上書店搜集采購以前出版的而我館未收藏的地方文獻。如孔夫子舊書網等。又如：簽名本的征集需要社會活動部的密切配合，他們在舉辦一些名家簽售活動時，若能順便為我們征得簽名本，就可以防止我們因一時顧及不到造成的遺漏。

4 結語

目前，我們正著手籌建“杭州圖書館地方文獻征集與研究中心”，網羅一批熱心公益的社會各階層人士，作為長期固定的地方文獻信息聯絡員，及時提供地方文獻信息并協助征集第一手資料。特別聘請一些德高望重、于鄉土文獻的搜集與研究多有建樹的老先生為地方文獻學科顧問，定期開展學術講座和深層次研究工作。同時加強與各相關社會機構的合作互動，有效地推動圖書館地方文獻工作的深入開展，擴大地方文獻工作的社會影響力。

我們衷心希望以此考評為契機，再接再厲，把杭州圖書館建設成全市地方文獻系列專藏的收藏保存中心、地方文獻服務咨詢中心、地方文獻整理研究和學術交流中心。

〔1〕 趙小琴.改進圖書館地方文獻工作的思考〔J〕.高校圖書館工作，2001（2）

〔2〕 錢亞新.白國應編.杜定友圖書館學論文選集〔C〕.北京：書目文獻出版社，1988