那 艷
(紹興圖書館,浙江 紹興 312000)
〔作者信息〕那艷,女,館員。
圖書管理是與讀者打交道的職業,受工作性質的服務性、單調性、重復性等因素的影響,館員是職業倦怠的高發人群。尤其是地市級圖書館員,缺少學術研究氛圍和業界最新動態的關注,職業倦怠現象更為普遍。館員的閱讀習慣各異,自我調節能力也有限,組織干預就顯得尤為重要。紹興圖書館2009年開始實施職工外出學習培訓三年計劃,館內每位員工都有機會赴北京、上海、杭州、廈門等地圖書館學習取經,開闊眼界,拓展思路。許多員工把學到的知識運用到實際工作中,成效顯著。這一計劃圓滿完成后,如何后續跟進,在日常工作生活中逐步滲透,真正讓圖書館員得到自我提升,體現圖書館職業的價值,個人以為加強館員職業閱讀是很好的利器。
首先可準確地為自己的職業目標定位。進入圖書館成為館員,并不意味著一成不變與重復勞動,更不是從此就不用再自我提升。通過將個人興趣融入職業閱讀,將各種閱讀成果應用于所從事的圖書館職業,為自己設定一個科學可行的職業目標,可以實現職業與個人的共同發展。
其次可提高從業能力。圖書館員的職業閱讀更多是基于館員想要解決自身工作中遇到的問題而開展的自覺的閱讀與學習。職業閱讀為館員個人帶來的必然是提高知識水平和專業素養,反映到實際工作中則是提高解決相應的專業問題的能力。
其三則可提升服務水平。圖書館員從事的工作無時無刻不與知識信息打交道。從圖書館的服務要求出發,圖書館員的閱讀能夠使圖書館員從專業角度和廣博的知識層面開展服務,高效率地滿足讀者需求。
對承擔圖書館日常工作的圖書館員而言,其面向職業需求的閱讀在提升自我素質的同時,可使圖書館高水平地履行其社會職能,可增強圖書館推動社會閱讀活動的功能,可構建積極的圖書館組織文化,創建學習型組織。從而得到社會更多的信任與支持,更好地完成圖書館的職業使命。
在探討圖書館員職業需求閱讀機制構建與完善問題之前,作為研究的起始,首先要對圖書館員職業閱讀的現狀有所了解。為了切實了解地市級圖書館員目前職業閱讀的情況,本人采取了問卷與訪談相結合的方法,對我館職工開展了調查。此次調查中兼顧了受調查圖書館員在年齡、性別、崗位以及職稱方面存在的差異,共設計了問題20個,選擇題18項,問答題2項。調查于2011年11至12月進行,發放問卷80份,收回有效問卷69份,問卷有效率86.25%。通過統計分析,我館館員閱讀現狀存在一定的不良傾向,主要表現在:
(1)忽視閱讀。有些館員勤勤懇懇地埋頭工作,無暇或者忽視了閱讀,認為努力工作是當務之急,結果不接受新知識,不了解新事物,從而導致服務能力和質量的下降。
(2)盲目閱讀。有些館員僅僅是為了打發時間,以供談資而閱讀,所以閱讀沒有任何目標,閱覽內容浮光掠影,淺嘗輒止。
(3)功利閱讀。有些館員閱讀范圍僅限于圖書館職稱晉升類書籍,或者健康休閑類的書籍。容易導致閱讀面過窄,既不利于采訪、導讀、咨詢等工作的開展,也不利于館員自我進步。
(4)上網閱讀。網絡閱讀代替文本閱讀,容易導致館員習慣于通過互聯網查找和利用信息,不能專注地進行深度閱讀。而且閱讀的性質也易朝著娛樂化和實用化方向發展。
目前我館由于經費有限,對于突出的圖書館員職業閱讀成果只能給予精神激勵,部分輔以物質獎勵。但物質與精神獎勵很難做到有誘惑力,對于目前圖書館員職業閱讀的實施不利。圖書館員職業閱讀激勵機制缺失。現階段我館對于輔導讀者進行相關閱讀的活動有一套相對成熟的方法,且頗有成效。但是關于如何輔導館員職業閱讀的研究做得還是不夠。館領導雖然鼓勵館員閱讀,但職業閱讀目前還只是少數人的個人行為。只有閱讀激勵的相關制度與具體方法的結合才能構成完整的圖書館員閱讀激勵機制。
從目前我館館員職業閱讀的現狀來看,建立全面的圖書館員職業閱讀機制是十分必要的。
建立圖書館員職業閱讀制度,首先要明確圖書館員的職業閱讀目標。
圖書館員閱讀的長遠目標應該是通過推進圖書館員的閱讀來促進圖書館職業的整體性發展。目標是需要分解的,圖書館員閱讀的階段性目標應該以適應職業為主,重在提高圖書館員的職業能力,來更好地服務社會與讀者。看得見、夠得著的短期目標能成為圖書館員閱讀的動力,比如在某個時間段內圖書館員的閱讀要達到的效果是什么。長期、中期、短期目標的明確能讓圖書館員更好地進行有效閱讀,并形成習慣,使閱讀的效果更加明顯。
圖書館員閱讀內容的具體確定,需要從其崗位差異上來考慮,內容必須包括以下幾個方面:
第一,用以提升自我的閱讀內容。關于圖書館員技能培養、素質提高的書刊,所有有利于陶冶情操、擴展知識面的資料,都應該有選擇性地被納入到圖書館員的閱讀內容中來,而選擇的標準應以當地圖書館的工作計劃以及發展目標為導向來確定。
第二,用以提高從業能力的閱讀內容。文獻學、信息學、編目學、信息檢索、參考咨詢、圖書館數字化管理等方面的書籍以及管理學、應用心理學、統計學、思想政治、政策法規等不同學科領域的知識也應該被涉及到。但由于圖書館員所處的具體崗位不同,具體閱讀內容的選擇需要根據自身情況有所側重。
第三,用以完成業務研究的閱讀內容。這一部分的內容尤為重要,它關乎圖書館員乃至圖書館的可持續發展的問題。具體來說,應該包括國內外發表的與圖書館員研究相關的圖書館發展趨勢、技術應用成果、理論研究成果、實踐研究成果以及新技術、新方法、新思維等學術論文、專著以及研究報告等。
圖書館員閱讀制度的執行機制主要從以下兩大方面來進行討論。
4.3.1 閱讀成果應用機制
第一,閱讀成果的界定
包括圖書館員的讀書筆記、研究論文以及相應出版的專著等實體性成果,也包括圖書館員在論壇、講座等方面的表現以及讀者導讀、業務工作中的能力和水平,還應該包括因職業閱讀而開展的業務研究。
第二,閱讀成果的應用方法
針對同部門內、擁有相同類型閱讀成果的館員,要進行橫向比較,可在內部逐一分出優劣排出順序。比如我館部署開展了以“熱愛本職,從責任心做起”為主題的職工應知應會知識學習和競賽活動。各部門積極動員,在內部進行業務知識大比拼,有些部門還舉行別開生面的讀書會,部門員工間形成了你追我趕、相互學習的良好氛圍。
對全館的人員閱讀成果應予以全面評價。出于對統一標準的判斷來評價其成果,除了實施館員互評與自評相結合外,還可讓讀者也參與進來,評價圖書館員閱讀成果的應用效果,從而避免了主觀傾向與偏頗性,反映的結果應該較為真實與全面,從理論上說可以作為圖書館員日后獎勵乃至晉升的直接依據之一。
4.3.2 閱讀績效評價機制
圖書館員閱讀績效管理工作由閱讀計劃、閱讀輔導、閱讀績效考核與閱讀績效反饋四個部分組成。可以分三步走:第一步,通過對圖書館員設定合理的閱讀目標來建立有效的閱讀激勵機制;第二步,對圖書館員閱讀績效的評價定期開展,對于閱讀績效突出的予以獎勵;第三步,建立圖書館員閱讀激勵機制,促進圖書館員改進閱讀方法、進行閱讀自我開發,從而提高個人乃至圖書館整體的績效水平。以下對第三步作具體解釋:
第一,環境激勵。圖書館應為館員在政策的層面創造出一個鼓勵職業閱讀的環境,可以提高館員對職業閱讀的覺悟,堅定其長久堅持職業閱讀的信念,從根本上提高館員對于職業閱讀的積極性。
第二,物質激勵。將職業閱讀的成果與館員的績效工資、待遇掛鉤。地市級圖書館可根據館員進行職業閱讀的實際效果、閱讀態度以及閱讀成果的多寡,分別實行物質獎勵,鼓勵圖書館員多進行閱讀,多出高質量的閱讀成果。此外,還可為愿意長期進行職業閱讀的圖書館員提供更多的進修、深造乃至晉升的機會。
第三,精神激勵。可將館員長期的職業閱讀納入到圖書館員職業生涯的規劃中來,將有閱讀成就的館員調整到更加適合的工作崗位上,讓其更好地發揮才能。還可以讓閱讀有收獲的館員開辟論壇,為其提供交流、講座的機會。我館為員工交流專門開設了“紹圖論壇”。趙任飛館長作為第一期主講,以身示范,館內的業務領導、業務骨干們也已輪番登場亮相,為員工業務能力展示和先進經驗推廣搭建了很好的平臺。館員從精神層面上認為自己的成績得到了認可,從而有了更積極的閱讀要求,從根本上調動了館員的閱讀積極性。
綜合分析地市級圖書館員閱讀機制的體系結構,從設計到實施有一定可行性,但在制度的實施方法上還需要加以明確,以提高制度建設的成功率。圖書館員要把生活、工作和閱讀緊密聯系起來,在提高閱讀能力的同時,提高思想素質、職業素質和專業素質,從容面對圖書館由傳統向現代轉變的挑戰。
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