計算機網絡技術在項目信息管理中的運用

●何 琪（寧夏科技特派員創業指導服務中心，銀川 750000）

當今世界正經歷著一場信息革命，計算機網絡掀開了這場革命的面紗，深入到了各個行業的各個領域。計算機網絡正是計算機技術與網絡技術密切結合的產物，社會的現代化、科技化、網絡化、全球經濟的一體化，無不受到計算機網絡技術的巨大影響，網絡使人類的工作方式、學習方式乃至思維方式發生了巨大的變化。當今的時代是信息時代，信息量增長的速度驚人，隨著項目的進展，其相關的信息量也將極快的增加，一直到項目結束，作為信息載體的資料會繁如大海，難以計數。在工程項目管理中計算機網絡技術的應用成了現代項目管理的重要組成部分，也幫助我們解決了許多紛繁復雜的信息管理工作。怎樣更好的在項目管理中應用計算機網絡技術來管理項目，是現代項目管理的重要新課題。

1 建立項目網站，構建公共信息交流平臺

隨著工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像模型等各種各類介質的信息會層出不窮地產生，這種信息有內部外部互傳的信息和內部交流的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。信息管理是如何有效的組織和控制信息傳輸合理性，而項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。［1］項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環節和工作效率、質量和成本。

現代項目信息管理僅依靠純手工收集整理和紙介質傳遞已經跟不上時代的進步。組建項目公共信息平臺利用網絡進行傳輸共享和交流，有效地減少紙張的使用，大大提高信息流通速度，快捷方便各參與單位信息交流。信息的交流紐帶主要依靠網絡，項目信息流的管理主要依靠信息服務平臺。組建信息服務平臺即建立項目網站，項目網站可以把項目眾多的信息集合在一起，用大家最熟悉的網頁的形式表現出來，網頁也是數據庫的信息清單和信息導向，主要是為了方便用戶查閱。

網頁是用超文本格式寫成的，超文本格式具有將文本內容與其它文本連接起來的鏈接功能。［2］網頁可以在Internet上傳播，當網頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網頁上的鏈接點，就可以很方便地進入網站查閱你想查看的文件信息。項目網站根據不同的信息類別和項目管理需要設置不同的版塊，版塊設定主要是讓它服務于某一項目目標。如質量管理版塊就為項目質量管理服務，計劃管理為項目的計劃服務，每個版塊都有它特定的服務對象。

2 加強ASP交互式平臺建設，增強論壇服務功能

論壇是項目網站的重要版塊之一，它與其他網頁的功能和作用有所區別，它具有交互式功能。論壇又名BBS，采用ASP語言編寫，是一種新型的網絡交流方式，是Internet上的一種電子信息服務系統。它提供一塊公共電子白版，每個用戶都可以在上面書寫，可發布信息或提出看法。它是一種交互性強，內容豐富的Internet電子信息服務系統。用戶在BBS站點上可以獲得各種信息服務，發布信息，進行討論等等。在論壇里，各參與方之間的交流打破了空間、時間和地域的限制。

論壇這種互換式交流平臺，像日常生活中的黑板報一樣，提交后在互聯網上都能查看到。論壇除了有上述“深化設計”“技術交流”等版塊，論壇不同的主題可自行設置許多版塊，這些版塊跟項目管理是息息相關的。如：項目公告、施工管理、創優天地、協調管理、青年社區等，版塊設定主要是根據項目實際需要來設定。

本網站開通后，各單位從項目網站及時獲取了很多與工程相關的信息，方便開展自已的工作。通過論壇及時把信息反饋給我們，從而實現了對分包的動態管理。對技術問題，進度計劃，業主、總包指令通過論壇進行發布，及時通知各參與方查閱，減少了紙張的使用，節約了資源，大大提高了項目信息流通速度。通過建立項目網站，提高了工程的知名度，擴大了工程對外界的影響。在網絡時代的信息管理中，這種公共信息交流平臺發揮著強大的交流作用。