試論寧夏社會(huì)主義學(xué)院圖書(shū)館管理工作及教育職能的提升

●李淑萍（寧夏社會(huì)主義學(xué)院，銀川 750002）

寧夏社會(huì)主義學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“寧社院”）是民主黨派和無(wú)黨派人士的聯(lián)合黨校，學(xué)院的教學(xué)、科研工作也是緊緊圍繞統(tǒng)戰(zhàn)工作展開(kāi)。“寧社院”圖書(shū)館的讀者群體主要是學(xué)院從事統(tǒng)戰(zhàn)教育培訓(xùn)和科研的教師以及來(lái)學(xué)院參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的各黨派成員與各宗教界人士，圖書(shū)館的基本職能是搜集、整理各類(lèi)圖書(shū)資料，以保證學(xué)院教學(xué)、科研工作的開(kāi)展及滿足參加培訓(xùn)人員的文獻(xiàn)需求。

1 “寧社院”圖書(shū)館圖書(shū)管理工作現(xiàn)狀分析

1.1 學(xué)院圖書(shū)館文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱

“寧社院”由于辦學(xué)時(shí)間不長(zhǎng)，規(guī)模小，學(xué)院圖書(shū)館在建設(shè)、發(fā)展方面起步也相應(yīng)較晚。圖書(shū)文獻(xiàn)資源數(shù)量少，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱，許多藏書(shū)過(guò)于陳舊，甚至已經(jīng)完全過(guò)時(shí)，在業(yè)務(wù)管理方面也呈現(xiàn)出封閉、半封閉的分散狀態(tài)。近年來(lái)，伴隨著學(xué)院的快速發(fā)展，學(xué)院圖書(shū)館各項(xiàng)工作也有了較大的改觀。特別是近年來(lái)，伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，“寧社院”圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理制度和管理方式等方面發(fā)生了一系列的變革，但同時(shí)也遇到了一系列內(nèi)外環(huán)境的制約和阻礙，主要表現(xiàn)在：學(xué)院為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展及培訓(xùn)對(duì)象的需求，需要及時(shí)調(diào)整專(zhuān)業(yè)設(shè)置，增設(shè)新專(zhuān)業(yè)、淘汰舊專(zhuān)業(yè)，這就要求圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源方面相應(yīng)的作出調(diào)整。然而由于文獻(xiàn)資源建設(shè)有其自身的規(guī)律，故很難做出快速的調(diào)整，從而阻礙了圖書(shū)館職能作用的發(fā)揮，亟待改變。

1.2 圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)投入不足

客觀來(lái)講，“寧社院”是重視圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的，但往往由于自身辦學(xué)條件和社會(huì)客觀條件制約，再加上館員素質(zhì)參差不齊，無(wú)法做到對(duì)所需文獻(xiàn)資源的及時(shí)采購(gòu)，造成了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源不能夠及時(shí)更新。同時(shí)，當(dāng)前圖書(shū)市場(chǎng)上書(shū)刊價(jià)格持續(xù)走高，給學(xué)院圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)增大了壓力，直接導(dǎo)致了圖書(shū)館提供給教師和學(xué)員的文獻(xiàn)資料，無(wú)論是在數(shù)量、質(zhì)量還是種類(lèi)上，都滿足不了他們的實(shí)際需求，嚴(yán)重阻礙了學(xué)院及學(xué)院圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3 圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理

由于受圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題以及資金問(wèn)題等多種因素的影響，“寧社院”圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)不夠合理，出現(xiàn)相當(dāng)部分藏書(shū)利用率低下甚至長(zhǎng)久無(wú)人借閱的情況。館藏資源在利用方面存在空間以及數(shù)量限制方面的弊端，且結(jié)構(gòu)單一，使工作人員的綜合素質(zhì)難以提高，尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下顯得力不從心，反應(yīng)遲緩。由于某些原因，自身辦學(xué)力量相對(duì)有限的“寧社院”不得不在圖書(shū)文獻(xiàn)建設(shè)方面走“重藏輕用、不講實(shí)效”的路子。例如，為了使藏書(shū)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，在圖書(shū)購(gòu)進(jìn)時(shí)，使復(fù)本量加大。這樣，雖然在數(shù)量上滿足了要求，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)藏書(shū)體系應(yīng)突出“應(yīng)用性”和“專(zhuān)業(yè)性”的特點(diǎn)。

1.4 管理工作缺乏激勵(lì)機(jī)制

首先，受傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)觀念的影響，“寧社院”圖書(shū)館館員隊(duì)伍嚴(yán)重缺少專(zhuān)業(yè)人員。其次，館員與讀者之間的溝通不足，相互間缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí)，館員沒(méi)有做到主動(dòng)收集并整理教師的信息需求，而教師在館藏資源無(wú)法滿足需求的情況下也尚未做到主動(dòng)向館員反映信息需求。再次，圖書(shū)館人員的職稱(chēng)評(píng)定論資排輩。在這種缺乏競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制下，館員的積極性和創(chuàng)造性難以調(diào)動(dòng)和發(fā)揮，從而使“寧社院”圖書(shū)館隊(duì)伍總體素質(zhì)不高，且缺乏敬業(yè)和創(chuàng)新精神。

2 “寧社院”圖書(shū)館圖書(shū)管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1 注重館員素質(zhì)的提高，組建結(jié)構(gòu)合理的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

首先要積極創(chuàng)造條件，為館員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這將可以從很大程度上激發(fā)館員學(xué)習(xí)、工作的熱情，對(duì)消除館員的職業(yè)怠倦有一定的作用。其次在數(shù)字化環(huán)境中，圖書(shū)館要把創(chuàng)新信息服務(wù)真正落實(shí)好。在館員素質(zhì)參差不齊，缺乏專(zhuān)業(yè)人員的情況下，圖書(shū)館有必要根據(jù)信息服務(wù)的需求設(shè)置崗位，然后根據(jù)崗位需求引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員，并對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以調(diào)整館員隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)和提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保數(shù)字環(huán)境中的信息服務(wù)工作能夠順利有效地開(kāi)展。

2.2 實(shí)現(xiàn)人性化管理

圖書(shū)館人力資源的開(kāi)發(fā)規(guī)劃必須圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行，實(shí)行人性化管理，在提高和加速館員個(gè)性發(fā)展和完善的同時(shí)，建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)館員的工作熱情。

2.3 管理工作服務(wù)了學(xué)科建設(shè)

一般情況下，學(xué)科建設(shè)注重于人才的培養(yǎng)和引進(jìn)、科研項(xiàng)目的支撐以及學(xué)員培養(yǎng)等方面，往往忽略了學(xué)科的圖書(shū)資料建設(shè)。在學(xué)院的一些重點(diǎn)學(xué)科或重點(diǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)估過(guò)程中應(yīng)引入“學(xué)科館員”制度。［1］學(xué)科館員除了關(guān)注和從事一般的圖書(shū)管理工作外，應(yīng)對(duì)特定學(xué)科的文獻(xiàn)資料加以特別關(guān)注，并向院內(nèi)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)常性的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)與交流。學(xué)科館員還應(yīng)充分利用圖書(shū)管理中文獻(xiàn)信息資源檢索、整序及綜合利用的優(yōu)勢(shì)，跟蹤學(xué)科動(dòng)態(tài)，及時(shí)將信息反饋給專(zhuān)業(yè)人員，為學(xué)科建立提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)資金的投入

圖書(shū)館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。圖書(shū)館要購(gòu)買(mǎi)前沿的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料和先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，需要投入大量資金。同時(shí)，圖書(shū)館的藏書(shū)，隨著物價(jià)的上漲，書(shū)的價(jià)格也在不斷提高，圖書(shū)館館藏資源的購(gòu)入也需要加大資金的投入。因此，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他社會(huì)主義學(xué)院圖書(shū)館聯(lián)合的方式，或與統(tǒng)戰(zhàn)部進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購(gòu)買(mǎi)，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫(kù)方面，可以進(jìn)行聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)，以降低圖書(shū)館信息化的資金成本。

3 充分發(fā)揮學(xué)院圖書(shū)館的教育職能

3.1 培養(yǎng)宗教界代表人士的人文素質(zhì)

人文素質(zhì)教育在對(duì)學(xué)員素質(zhì)教育中具有極其重要作用，是任何一門(mén)學(xué)科所無(wú)法替代的，是課堂教育所不可能完成的。參加“寧社院”培訓(xùn)的宗教界代表人士由于自身的原因和教育環(huán)境的影響，文化素質(zhì)偏低，知識(shí)水平參差不齊，人文知識(shí)相對(duì)薄弱，自主學(xué)習(xí)能力也比較差。因此，“寧社院”應(yīng)積極引導(dǎo)他們閱讀大量有針對(duì)性的書(shū)籍，對(duì)他們進(jìn)行人文知識(shí)教育，充實(shí)他們的人文知識(shí)，提高學(xué)習(xí)效率，不斷增長(zhǎng)才干，使他們?cè)跇?gòu)建和諧社會(huì)中做出自己特有的貢獻(xiàn)。

3.2 培養(yǎng)教師的專(zhuān)業(yè)技能

學(xué)院圖書(shū)館擁有一定的專(zhuān)業(yè)資料和文獻(xiàn)，教師通過(guò)圖書(shū)館的參考文獻(xiàn)，可掌握本學(xué)科的前沿知識(shí)，充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，提高授課水平和教學(xué)質(zhì)量，學(xué)員通過(guò)閱覽書(shū)刊資料，既可消化和充實(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容，又可開(kāi)闊視野，加深對(duì)其理解。圖書(shū)館還通過(guò)對(duì)知識(shí)的挖掘、整合與揭示，促進(jìn)知識(shí)傳播，提高圖書(shū)館的閱讀利用率，同時(shí)促使教師的教學(xué)觀念轉(zhuǎn)變及創(chuàng)新，為科研和培訓(xùn)發(fā)揮積極的作用。［2］

3.3 培養(yǎng)學(xué)員的學(xué)習(xí)能力

傳統(tǒng)的教育觀念認(rèn)為教育就是傳授知識(shí)，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。教育必須從學(xué)員實(shí)際出發(fā)，注重學(xué)員智力的提升和培養(yǎng)獨(dú)立獲取知識(shí)的能力，“授人以魚(yú)，不如授人以漁”,學(xué)院教師應(yīng)和圖書(shū)館通力合作，利用自身的資源優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)學(xué)員自主學(xué)習(xí)意識(shí)和獨(dú)立獲取知識(shí)的能力，一方面使他們及時(shí)了解館藏文獻(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)員掌握文獻(xiàn)資源的使用方法，具備檢索利用文獻(xiàn)的實(shí)際能力；另一方面使他們學(xué)會(huì)利用圖書(shū)館，具備搜集處理文獻(xiàn)和信息的能力，并簡(jiǎn)單掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索方法，打好自我教育的基礎(chǔ)。

3.4 培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力

“寧社院”圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)推薦新書(shū)、宣傳優(yōu)秀圖書(shū)，組織專(zhuān)題讀書(shū)等活動(dòng)，通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍、查閱資料來(lái)充分了解本地區(qū)本黨派成員的專(zhuān)業(yè)和行業(yè)分布狀況，并充分依托自身的人才專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)選擇參與的角度和課題，將參政議政工作做實(shí)、做深、做精，使自身的專(zhuān)業(yè)能力和參政議政能力相互結(jié)合，有序互動(dòng)。