●黃春娟(南京工業大學 圖書館,南京 210009)
在當前網絡環境下,隨著經濟高速發展,學科不斷調整,高校圖書館面臨著環境、用戶群和需求的巨大變化,其文獻資源的建設也應隨之進行調整,才能適應環境并提供持續的優質服務。[1]南京工業大學圖書館與其他高校圖書館一樣,其文獻資源建設也經歷了從追求數量到重視質量轉變的過程,但是總體思路上一直以重點保障學校重點發展的優勢學科的需求為主。
圍繞江蘇省開展的優勢學科工程,深入實施科教與人才強省戰略、創新驅動戰略,建設世界一流學科與高水平大學的總體目標,以優勢學科平臺專項資金支持江蘇高校優勢學科的優質資源建設、創新團隊建設、人才培養及科研創新,加強優勢學科文獻資源建設,實現圖書館和相關院系文獻資源的共建共享,共同打造全方位多元化的文獻資源和信息服務保障體系。
據調研顯示,全國和我校具有同樣優勢學科的其他高校,除了購買中外文書刊外,對于科研所必須的專利、標準、工具書、商情數據庫等重要資源都相對收藏齊全,而我校目前只能保障最基本的中外文書刊訂購,很多老師查詢教學及科研必須的資料必須借助于其他高校或研究所,浪費了大量的時間和精力。
據統計,本校優勢學科平臺每年新進的中文圖書大約在5000冊左右,只能滿足教學科研的基本需求,而外文書的訂購每年也只能滿足一小部分老師的推薦需求,全年訂購的外文書不超過200冊。外文期刊的品種更少,每年大約只能訂購30種,和其他相關院校有兩三百種外文刊相比差距巨大。電子資源更是相對欠缺,在專業資源尤其是材料、生工、藥學等方面尤其缺乏。
目前科研所需的文獻管理軟件基本上靠老師下載免費軟件或破解一些軟件來實現,但是這些軟件之間共享性較差,大量零碎的科研資料需要浪費大量的時間去整理,缺乏統一的標準。圖書館購買的很多資源沒有進行整合,用戶要從很多入口查找自己需要的資源,浪費了大量的時間和人力。
文獻資源建設是整個優勢學科資源建設的核心內容,為了實現優質資源建設的目標,在保障優勢學科教學科研的前提下,重點在以下幾個方面實現完善和突破:
(1)調整文獻建設的思路,提高文獻資源的保障率。在常規文獻資源建設經費中,自我消化每年因各類資源大幅漲價帶來的壓力,確保重點學科的文獻體系保持完整性,并在此基礎上加強我校優勢學科的文獻建設,基本確保各類文獻的品種穩中略升。
(2) 全面覆蓋優勢學科教學科研所需的資源類型。重點增加以前資源建設中的空白,例如,德溫特專利、相關行業標準、相關行業商情數據庫等資源品種,全面保障重點學科的科研需求。
(3)開拓文獻資源經費建設的渠道,實現共建共享。近兩年利用科學建設經費購買的Webof Science以及CA的網絡版受到廣大師生的一致好評,為科研和教學做出了較大的貢獻。今后要繼續拓展經費來源渠道,逐漸實現和優勢學科平臺相關院系共建優質資源的新模式。
目前和優勢學科相關的系統平臺建設一直較為欠缺,難以滿足優質資源服務的需求,可以重點增加資源管理軟件、資源整合平臺等。
3.2.1 反向代理軟件+代理服務器的應用
(1)目前的問題。①越來越多的教師居住在校外,不能使用校內資源,這在一定程度上降低了資源利用率,增加了單次使用的成本;②館藏數字資源的管理策略和統計日志由其提供商掌控,相當數量產品缺少必要的日志與統計,圖書館難以獲得利用率統計和再次采購的決策支持;③校內用戶經常惡意持續下載,導致合法賬戶被凍結,圖書館卻束手無策,無法保障科研重要資源的持續使用,如ACS等數據庫。
(2)解決方案。①完善目前的VPN服務,增加穩定性,提高校外用戶使用資源的效率;②使用代理服務器解決資源的校園外用戶訪問資源的問題;③使用代理軟件和代理服務器徹底解決使用問題。據統計,全國985高校中有39所已經采用該技術實現資源的有效利用。[2]
3.2.2 資源整合平臺的建設
(1)目前的問題。優勢學科所需的很多資源都有各自的檢索平臺和檢索入口,科研人員在使用的時候感覺很復雜,浪費大量的時間。
(2)解決方案。采用Mylibrary平臺實現多種類型資源的一站式檢索。據統計,目前國內的很多高校開始使用Mylibrary系統。
3.2.3 優勢學科服務平臺的構建
據調研,國內外多所高校已經建成自己的學科服務系統。通過不同學科資源服務的設置,方便有效的形成了分學科資源數據庫,讓圖書館館購資源更有針對性,更加專業的為每一個讀者服務。
3.3.1 嵌入式學科館員服務
目前,圖書館已經對全校13位青年才俊提供全方位的信息服務,包括推薦資源的優先訂購和使用,提供查新報告和課題分析報告等,已經取得較好的效果,得到相關科研人員的認可。在和優勢學科平臺共建共享的過程中,圖書館可提供更加深入的學科服務,嵌入到相關的科研團隊中,參與他們課題的研究以及成果轉換等一系列活動。
3.3.2 移動閱讀服務
采用一些新技術手段和獲取的專業信息資源,打造全新的移動服務新模式。學院根據學生發展需要提供視頻、電子文獻等教學資源,圖書館負責資源的加工和組織,并提供移動閱讀的相關設備(例如IPAD、學生的智能手機)等,開拓課堂教學之外的教學內容,實現學生自主學習新模式。
隨著科學技術的發展,學術資源的類型和傳播都已經變得多元化,一些非正式出版物、網上的免費資源都越來越顯示出他們在學術價值上的活力,圖書館組織人員搜集并整理出不少有價值的相關資源,包括網絡上的免費學術資源和圖書館曾試用過的學術數據庫資源,并與從事具體科研和教學工作的院系師生結合,使資源建設的深度和廣度都得以加強,為優勢學科發展起到更大的作用。
為拓寬圖書館文獻資源的管理模式,同時更是為了方便用戶,圖書館曾為其他學院單獨訂購中文期刊,進行集中加工,并送往學院獨立管理和借閱。對于優勢學科,我們可以借用這種靈活方便的模式,在購買之前進行充分的調研,并進行文獻價值的評估分析,優先購買和加工,送往院系進行獨立管理,建立相應的學科分館,這樣更加方便優勢學科用戶的使用。