圖書館書架調(diào)整測算方法

嚴(yán)永康 （南通大學(xué)圖書館 江蘇 南通 226019）

書架是圖書館存放圖書資料最基本的工具。在圖書館日常管理過程中，書架一般不會輕易調(diào)整，因為調(diào)整書架比較費時、費力。近10年來，我國圖書館紛紛擴(kuò)建或新建館舍，書架的調(diào)整、搬遷在所難免。書架屬于耐用物品，可以長期使用，因此對于原有書架的調(diào)整、利用就存在許多值得研究的問題，其中以預(yù)先測算最為關(guān)鍵。在此，筆者結(jié)合南通大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）書架搬遷的實踐，總結(jié)了一些測算方法，以饗同行。

1 書架的相關(guān)基本概念和組成

書架按材料可分為木制書架、鋼木書架、鋼制書架；按安裝方式可分為固定式書架和可移動式書架；從結(jié)構(gòu)上可分為單面書架和雙面書架及單柱書架和復(fù)柱書架[1-2]。目前我國使用較為普遍的是鋼制復(fù)柱雙面書架。書架層數(shù)可視具體文獻(xiàn)類型和環(huán)境而定，但使用較多的是6層。

單個書架的配件主要包括立柱、擱板、掛片、頂板、底腳、書擋、側(cè)護(hù)板[3]，還可加配抽板、標(biāo)簽框等。各種配件按實際需要組合而成。

在設(shè)計書架布局排列時，經(jīng)常會使用到兩個概念，即正架和副架。所謂正架，是指可以單獨組成為一個架子的書架單元，可以理解為兩根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元，亦稱主架；副架則必須依附正架才可以立置起來，因此叫做附架更為貼切，其可理解為一根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元。正架只比副架多一根立柱。例如，組成7個一排的書架需要1個正架和6個副架以及1對側(cè)護(hù)板。在計算某書庫書架總數(shù)時，書架總數(shù)等于正架總數(shù)與副架總數(shù)之和，正架總數(shù)等于側(cè)護(hù)板總數(shù)乘以2。

2 圖書館書架調(diào)整的步驟與方法

2.1 書架新布局圖的繪制

繪制書架調(diào)整后的新布局圖是圖書館進(jìn)行書架調(diào)整首先要做的。在繪制布局圖時，設(shè)計者必須從庫房的用途、搬遷的需要來考慮書架尺寸，設(shè)計行距、過道的大小。一般來說，作為流通量小的文獻(xiàn)資料庫，可將行距、過道設(shè)計得小一些，一般行距不低于700mm，過道不低于1 000mm；若作為開架流通庫使用，一般行距不低于900mm，過道不低于1 200mm。具體測算時還要根據(jù)實際場地及被利用書架的規(guī)格來考慮。具體計算某排書架長度時可使用此公式：書架長度=正架寬度+副架寬度×副架數(shù)量，其中正架寬度=擱板長度+（立柱厚度+側(cè)護(hù)板厚度）×2，副架寬度=擱板長度+立柱厚度。例如，7架一排使用擱板長度為950mm、立柱厚度為50mm、側(cè)護(hù)板厚度為50mm的書架，可知其正架寬度為1 150mm，副架寬度為1 000mm，則書架總長度=1 150+1 000×6=7 150mm。

2.2 被利用書架的數(shù)量統(tǒng)計

布局圖繪制好后，應(yīng)具體統(tǒng)計某庫房的書架總量、正架數(shù)量、副架數(shù)量，還要統(tǒng)計出同一書庫各書架方陣的書架數(shù)量，這關(guān)系到實際安裝的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計必須按規(guī)格、總數(shù)量、正架數(shù)、副架數(shù)等項目進(jìn)行。

2.3 被利用書架在具體庫房的布置

從布局的美觀度、整齊度出發(fā)，同一庫房使用同一規(guī)格的書架較為理想，但實際上很難做到這一點。在書架數(shù)量不足的情況下，可以補充相同規(guī)格的新書架，這需要向廠家定制，時間會較長；也可以用類似規(guī)格的書架作補充，這樣比較方便，但書架會顯得不夠整齊、美觀。

在一個庫房只能部分布置同一規(guī)格書架的情況下，應(yīng)考慮正架和附架的數(shù)量是否與實際需要相符。當(dāng)總數(shù)量與實際需要相符且正架多于實際需要時，在實際操作過程中，由于不可拆卸的側(cè)護(hù)板安裝到最后會出現(xiàn)缺少立柱的情況，達(dá)不到預(yù)先的總書架量，這就必須對正架、副架的編排做出調(diào)整，如7個一排的書架（預(yù)用1個正架和6個副架）可改為3個一排和4個一排的組合，即2個正架和5個副架。實際設(shè)計中還要注意這種調(diào)整給書架長度帶來的變化，并注意盡量保持書架方陣的整齊劃一。當(dāng)正架和副架的總數(shù)量與實際需要相符且副架多于實際需要時，可以補充訂購立柱和側(cè)護(hù)板，也可以按實際的正架數(shù)量來安裝，將多余的副架舍棄。由于這種方法會造成總量不夠，所以不可取。

3 書架調(diào)整測算案例分析

筆者以我館2011年8月搬遷新館時調(diào)整舊書架實踐為例，具體說明書架調(diào)整測算的方法。

從表1～2的書架總量來看，現(xiàn)有舊書架能夠滿足庫房的需求，但如何分配各種規(guī)格的書架值得我們深思。筆者認(rèn)為可以從以下幾個原則出發(fā)：①同一書庫盡量使用同一規(guī)格的書架；②盡量滿足正架的需求；③同一書庫無法使用同一規(guī)格的書架時，盡量使用接近規(guī)格的書架；④同一書庫中部分使用同一規(guī)格書架時，務(wù)必集中一處排列。除表2中第4種規(guī)格的書架是木護(hù)板的書架外，其余規(guī)格均為鐵護(hù)板書架，由于鐵護(hù)板書架的立柱與護(hù)板焊接在一起不好分拆，因此形成如表3所示的安裝預(yù)案。

從表3可知，三線書庫使用的500×900×2 200 mm規(guī)格的正架數(shù)量多于理論需要的書架數(shù)量。因此在測算中，將18排原5架一排的組合改成了2+3的組合，3排原4架一排的組合改成了1+1+1+1的組合，使正架（含不好分拆的側(cè)護(hù)板）全部利用起來，并整齊、集中地排列于書庫的方陣中。

在實際搬遷安裝過程中，我館逐漸積累了一些經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)起來有以下幾點：①舊書架必須拆散搬運，不能圖省事，只拆部分，這容易造成部件損壞；②搬遷過程中舊書架部件不要占用新布局書架的位置，以免妨礙安裝，造成重復(fù)勞動；③搬遷舊書架部件需按類堆放，方便安裝使用；④搬遷中難免有少量書架部件損壞，要留有一定數(shù)量的后備書架并做好修復(fù)工作。

表1 擬使用舊書架的庫房需要的書架數(shù)量統(tǒng)計表

表2 現(xiàn)有舊書架規(guī)格數(shù)量統(tǒng)計表

表3 現(xiàn)有舊書架利用分布表

[1]程麗娜, 孟小檳. 書庫的容書量與書架的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計[J]. 湖北第二師范學(xué)院學(xué)報, 2011(1):133 -135.

[2]廖騰芳. 關(guān)于六層雙面倒T型組合書架的設(shè)計[J]. 圖書館建設(shè),2002(4):111-112.

[3]圖書館書架結(jié)構(gòu)分析[EB/OL].[2011-12-28]. http://blog.tianya.cn/blogger/post_read.asp?BlogID=3533568& PostID=33024952.