論網絡環境下學術期刊質量的提高

徐雅雯

(東北財經大學 雜志社，遼寧 大連 116025)

以高科技為手段、以解放人類繁重的腦力勞動為目的的產業革命不僅沖擊著人們的生活、工作，更催生著新文化環境不斷孕育生長。所謂網絡環境，是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯，依據某種協議互相通信，實現軟、硬件及其網絡文化共享的系統。作為高科技的一種產物，網絡環境成為學習者在追求學習目標和問題解決的活動中可以使用多樣的工具和信息資源并相互合作和支持的場所，是網絡資源與網絡工具的組合。在網絡環境下，學術期刊無論是組稿、收稿，抑或編輯、發行，都發生了巨大的變化，數字期刊與紙質期刊并存，網上投稿系統代替了信件式投稿。學術期刊在轉變方式中逐漸成為網絡環境的重要組成部分，作為一種新文化，它以互聯網為物質基礎和載體。

在新的時代背景下，網絡環境引起了學術期刊編輯方式的變革，也成為學術期刊質量提高的媒介。本文以網絡時代所引發的編輯工作變革為著力點，系統探討網絡環境下提高學術期刊質量的有效途徑，并就期刊編輯的進一步發展提出有針對性和操作性的應對策略。

一、網絡環境下學術期刊編輯方式的變革

1.網絡技術為期刊編輯提供了新方法和新手段

網絡技術的應用極大地提高了傳統的學報選題策劃、征稿審稿、編輯加工以及后期處理等工作的效率，為傳統編輯手段與方法的全面變革提供了強有力的支持。同時編輯部借助該技術，可以建立相關的數據庫，如審稿專家數據庫、稿件數據庫、作者數據庫等，以實現工作的自動化，從而大幅度提升各部門的工作能力。隨著各類數據庫的建立，編輯不僅可以借助網絡完成各類稿件的收集、傳遞、審閱、修改以及排版與校對等工作，而且對上述工作中出現的錯誤可以實現有效的追蹤與定位。［1］

2.網絡信息為學術期刊提供了豐富的資源

互聯網是一個大型的高速計算機信息網絡系統，它將分散在不同地區的通信系統有效地融為一體，使分散的系統成為大容量、高速度的數據傳輸系統。網絡在傳播信息時有其特有的優勢，具有及時性強、交互性強、信息量大等特點，在時效性、連續性、搜集并提供大量相關信息等多種信息形態上表現出很大的優勢。網絡上的大量信息為期刊編輯工作提供了豐富的資源。

3.網絡使學術期刊編輯工作具有更高的效率

網絡信息技術的出現，使得期刊編輯工作發生了翻天覆地的變化。這一變化主要表現在，工作方式從傳統的純手工操作演變為如今的智能化、信息化管理。借助于網絡信息技術的強大功能，不僅可以實現從收稿登記、審稿、組稿、編校、錄用、查稿、發稿直到打印、支付稿酬與稿件存檔等整個編輯過程的動態管理，而且可以對大量稿件進行智能化分類、統計，并且支持實時查詢。借助該技術，可以打破時空的界限，實現與作者實時、高效的交流與溝通，這在傳統的編輯工作中是難以實現的。此外，還可以利用網絡信息技術建立相關數據庫，對作者的相關信息，諸如履歷、研究方向、研究成果等進行詳細記錄，以形成強大的專家學者團隊。

4.網絡技術為判斷稿件的創新性、科學性提供了便利

以往沒有利用網絡技術時，僅依靠期刊編輯人員本身所掌握的知識、經驗，很難判斷稿件的創新性、科學性甚至是有無一稿多投的現象。但網絡技術出現后，期刊編輯人員可以通過網絡數據的檢索，很方便地查詢文章是否已發表或文章是否有重復等，并且可以及時了解相關問題的研究現狀，結合網絡與自身的知識來判斷稿件的創新性與科學性。

二、網絡環境下提高學術期刊質量的措施

1.利用網絡信息技術嚴把稿件質量關

眾所周知，學術期刊的根本在于它所體現的學術性，以及它所承擔的廣泛傳播相關學科信息的重任。同時它也是學術評價體系的一個重要組成部分，這主要體現在對科研工作者學術水平的衡量方面。而稿件質量是學術期刊的根本，提高稿件質量是保證期刊高質量的首要環節。其關鍵就在于建立一支高水平的作者隊伍和編輯隊伍。于是不斷追求高質量稿件的重任就落在了眾多編輯工作者的身上。在提高稿件質量的過程中，編輯工作者需要充分借助網絡信息技術的強大功能，最大限度地挖掘那些高水平、創新性的高質量論文。通常可以從以下幾個方面著手:

第一，發揮編輯的主動性，不斷提高投稿作者素質。學術期刊編輯部接收到的稿件質量的高低首先取決于作者的業務素質、文字功底、學歷、職稱等因素。因此，開發高素質的撰稿隊伍是提升學術期刊稿件質量的關鍵。學術期刊的編輯人員在組稿時要打破常規，走出固定辦公區域，發揮主動性。利用網絡的便利性，及時跟蹤相關的國家級基金課題、省部委級課題的發展狀況，并通過網絡查詢國內外相關課題的研究進程，發現課題的學術價值和創新性。同時要加強與相關研究人員的聯系，及時主動組約稿。［2］在這個過程中，可以多方面了解有關項目人員的研究方向，從而建立特有的作者群。

第二，充分利用網絡約稿，收集高質量的稿件。有計劃、有目的地向學術界知名學者約稿是不斷提高期刊學術水平的重要方式。知名學者在其研究領域內有較高的學術水平，擁有很高的權威，并且有獨特的觀點或設想，發表這類學者的文章通常可以提高刊物的關注度以及引用率，這對刊物的長遠發展非常有利。關注學術研討會是編輯部發現優秀稿件的重要途徑，也是編輯發揮主觀能動性以引領學術潮流的重要渠道。編輯可以通過網絡查詢或者是發送電子郵件的形式，建立與業界知名人士以及參加學術研討會的專家學者的聯系，及時獲得業內最新信息，了解他們的最新學術動態，主動約稿，提高稿件的質量。

第三，加強與讀者的互動，了解讀者的真實需求。讀者是期刊服務的對象，任何一個學術期刊除了擁有穩定的作者群之外，忠實的讀者群也是必不可少的。隨著現代網絡信息技術的飛速發展，期刊與讀者之間的交流已不再局限于傳統的書信交流，借助于現代網絡技術，編輯人員與讀者可以進行全方位的交流，充分了解不同讀者對期刊的真實需求。許多學術期刊有自己的網站，一方面搜集稿源，另一方面讀者可以方便地閱讀期刊內容，及時提出問題與建議。這樣不僅有助于編輯人員了解讀者的需求，獲知讀者對期刊的滿意程度，而且可以搭建一個雙方溝通的橋梁，提升期刊的滿意度和知名度，形成一種良性的學習氛圍。

2.利用網絡環境提升編校質量

第一，選題與組稿。網上選題是指學術期刊編輯根據期刊的定位和特點，利用網絡技術搜集信息，精心組織、設計、開發，提出高質量的選題，不斷提升選題的水平。網上選題可以有效利用網絡的特點，即網絡信息量大、時效性強、交互性強、方便查詢等，進而制定期刊每期甚至每年的出版計劃。通過數據庫查詢相關學科的主要研究方向與成果、熱點問題與發展方向、尚未解決的重大問題，甚至是國家自然及社科基金項目等內容，建立自己的選題數據庫，為制定期刊的發展方向和計劃提供參考，這樣也可有針對性地進行組稿、選稿。

第二，稿件審查。稿件審查工作的嚴謹與否，直接決定著期刊質量的高低。在稿件的初審過程中，要對稿件的創新性、重復性以及是否有抄襲等做初步審查。網絡技術的發展為稿件的初審工作提供了方便，傳統的稿件初審要依靠編輯自身的知識水平，審查時耗費相當大的精力，而且編輯不可能是每一方面的專家，知識掌握畢竟有限，因此審查時難免會出現問題。而網上查詢已經成為稿件初審的重要方式，其可以有效減少抄襲、重復性發表等情況的發生。編輯部可以運用網絡技術，利用數據庫強大的查詢檢索功能，對題目、關鍵詞、作者、來源期刊等內容進行檢索，結合各種信息，對稿件進行初步審查，提高了初審的質量和效率，避免了無用功，大大改善了初審質量。［3］

第三，編輯校對。編輯校對質量是體現期刊質量的另一個重要方面，在網絡信息化背景下，編輯、校對人員可以充分利用網絡所提供的編輯校對手段，提高編校質量和工作效率。比如，在稿件的編輯加工過程中，出現問題時就需要與作者聯系，傳統的聯系是通過書信、電話等方式，不僅速度慢、成本高，而且一個問題往往要經過幾個回合才能解決，有時還不一定能夠討論明白。而利用網絡技術可以方便地解決這一問題，利用即時通信軟件可以實現與作者的隨時聯系，不僅省時省力省錢，而且能夠隨時對稿件進行補充修改，直到最后定稿。

第四，稿件管理。在傳統的稿件管理過程中，管理人員首先是對收到的稿件進行題目、作者、單位、聯系方式及日期的手寫登記，并進行編號，再進行稿件評審的登記。在這一系列的登記過程中，難免會遺漏或者錯填一些信息。一旦出現此種狀況，管理人員則需要翻找所有的登記，并進行重新核對與登記。這樣的反復工作給傳統的稿件管理無疑帶來很大的不便。利用網絡技術可以方便地進行稿件管理，改變了傳統的封閉式管理。利用期刊已建立的網頁、網站等，可以對稿件進行開放式管理。

三、網絡情景下期刊編輯的應對策略

首先，隨著網絡信息技術應用領域的不斷擴展，網絡環境也成為期刊編輯大展拳腳的場所。網絡技術為期刊編輯帶來了前所未有的便捷，同時也為期刊編輯注入了新的活力。在網絡信息技術異常發達的今天，編輯人員應充分利用該技術所展現的優勢，擁有開放的思想，接納、包容新鮮事物，更加真切地展現現代編輯的理念。所謂編輯理念是指編輯在工作中所堅持的、需要遵循的理性意旨。只有運用先進的編輯理念，才會有優秀的編輯實踐。在網絡環境下，編輯需要緊跟時代潮流，適應編輯內容、背景、方式、形式等的改變，緊貼編輯出版工作。

其次，身處于網絡時代，期刊編輯需要掌握更多的網絡技巧。網絡時代的期刊編輯，仍然需要具備傳統的基本編輯業務能力和掌握相關的學術知識。同時，期刊編輯需要相當了解互聯網，熟練運用各種辦公軟件，掌握基本的網絡語言等。只有熟悉互聯網，才能對其加以利用。［4］可以說，只有真正掌握了這些，才具備了一名網絡環境下期刊編輯的基本能力。除了相關的網絡技術，網絡環境對期刊編輯提出了更高的要求，即期刊編輯也需要運用網絡的思維方式去思考問題，利用計算機網絡的快捷性能，做好計算機輔助研究、計算機輔助參考、計算機交互功能等工作。

再次，還需要建立終身學習的理念。樹立終身學習的理念實際上就是強化編輯工作者自我發展的終身化意識，要求編輯對工作不斷反思，對業務不斷提高，對自我不斷發展，以促進編輯工作者朝終身化方向發展。面對網絡時代瞬息萬變的知識更迭，一個人原有的知識結構隨時都可能面臨新知識的挑戰，所以要學會用發展的眼光看問題，認識到自身知識的有限性，在工作中不斷學習。

總之，編輯工作者只有具備過硬的專業能力與知識能力，掌握新的技術手段，才能適應信息時代對期刊發展的要求，才能勝任網絡環境下的編輯工作，實現編輯工作的現代化，提高期刊的質量、效率甚至是社會效益和經濟效益。而如何有效利用網絡的優勢，保持期刊的優勢地位，對廣大編輯工作者而言，還有很長的路要走。

［1］朱進彬.網絡環境下學術期刊質量的提高方式初探［J］.報刊研究，2011(9):29－30.

［2］李 紅.試論網絡環境下的學報編輯方式的變革［J］.太原大學教育學院學報，2009(6):119－120.

［3］張桂英.多媒體、網絡技術在期刊編輯出版中的應用分析［J］.內蒙古電大學刊，2007(2):16－17.

［4］張春軍，董 凱，董 琦.利用網絡技術實現科技期刊編輯流程新變革［J］.農業圖書情報學刊，2011(6):180－182.