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多校區辦學模式與高校固定資產管理目標實現

2012-03-31 11:41:35
長江大學學報(社會科學版) 2012年12期
關鍵詞:大學管理

潘 麗

(長江大學 國有資產管理處,湖北 荊州 434023)

責任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com

高校固定資產管理目標,就是通過提高管理手段,進一步對高校固定資產進行合理配置,切實提高資產的使用效益,防范國有資產流失,保護固定資產的安全,努力實現高校固定資產管理在高校育人中的應有作用。長期以來,隨著我國經濟體制和教育體制改革與發展,高校固定資產管理取得了一定成績,但同時也存在一些問題,特別是20世紀90年代以來,多校區辦學如雨后春筍,蓬勃發展,使得高校固定資產管理出現了一些新問題。筆者認為應針對各高校多校區辦學的不同模式特點,有針對性地進行國有資產管理方式變革,才能更好地促進固定資產管理目標的實現。

一、多校區辦學的三種基本形成模式與固定資產管理困難

國內外多校區辦學已經成為一種普遍現象。據相關研究顯示,美國始于19世紀,迅速發展于20世紀60年代。形成了加州大學“事業部型管理模式”和康奈爾大學“一校多制型管理模式”。[1]我國的多校區辦學始自20世紀90年代,從2005年5月合并6所高校組成新的揚州大學,截止到2005年,有31個省(市、自治區)和60多個部委所屬的1000多所高等院校進行了合并與重組,新組建大學424所,形成了我國高校多校區辦學格局。[1]以來源劃分,國內多校區辦學基本模式主要有以下三種,從而形成了多校區固定資產管理的困難。

(一)合并重組而成的多校區辦學模式

高校合并是由政府教育行政部門推動,深化教育體制改革,目的是提高規模效益,改變規模偏小、學科單一、結構不佳、行業部門辦學狀況,優化教育資源配置的重大舉措。合并高校客觀上形成了眾多高校辦學的多校區格局,是我國多校區辦學的主力軍。新組建的大學少則2 個校區,多則七、八個校區,由于校區分散,使其固定資產管理產生很大困難。首先,整合存在一定難度。由于合校之前各校的辦學層次、辦學水平的不同,客觀上造成各校區辦學實力、基礎設施和辦學設備條件差異很大。這就必然產生校區觀念,從而使合校之后本該迅速整合的固定資產,不能按計劃很好整合。特別是在建筑、設備方面,重復設置率高,但難以集中使用,造成合并高校固定資產大量閑置,導致固定資產貶值。其次,存在一定空間距離,難以實現資產設備共用共享。高校合并本意是優化資源配置,實現聯合共享。但由于合并高校校區分散,且各個校區間都存在一定空間距離,即使有些校區資源互補,理論上講可以共享,但實際運作中卻困難重重。第三,由于合并前高校各自管理制度、管理模式不同,導致合并初期管理混亂,統一管理具有一定困難。

(二)新建擴建而成的多校區辦學模式

20世紀90年代以來的大學擴招,導致大學原來的校區建筑面積偏小、基礎設施不足,辦學條件需大力改善。加上21世紀初教育部《面向21世紀教育振興計劃》頒布,各地興起大學園區建設熱潮。由此各大學紛紛新建擴建大學校園。[2]這些新建擴建校園與原有校園大多不在一個校區,與原有校園大多有一定距離,有的幾公里,有的幾十公里,有的在同一個城市,有的在異地。這些新建的校區投入了學校母體巨額的資金,校園規劃比較合理,校園建設規格高,建筑設施堪稱一流。這些新建校區投入使用,大大緩解了擴大招生帶來的教學設施、生活設施不足等問題。但給固定資產管理帶來了很大挑戰。首先,由于校區新建,管理部門設置不完善,造成固定資產管理不到位。一般來說,新建校園的高校都會成立一個“新校區建設指揮部”,代表甲方實施新建校區基礎設施建設。但這個指揮部很大程度上其職能僅限于對基建的監督和管理,對固定資產的管理沒有很明確的認識。其次,由于新建校區功能定位不明確或滯后,造成固定資產的巨大浪費。很多高校由于缺乏新建校區管理經驗,對新建校區功能定位缺乏必要的論證,使得新建項目匆忙上馬。導致新建房屋和基本設施建成后,不適用、不夠用、不能用,新建的設施不投入使用就面臨拆除、維修或改造,造成固定資產的巨大浪費。第三,搬遷任務大,造成固定資產損失。目前對于新建校區的功能一般有作為高水平人才培養基地(研究生院)、作為高年級人才培養基地(大二至四年級)、作為低年級人才培養基地(大一年級)、作為特色專業人才培養基地(特色專業)等不同類型。不論哪種類型,都存在入駐搬遷的問題。辦公設備、教學設備、生活設備及其他相關物資搬遷,任務巨大,由于職責不清、管理不到位,往往產生秩序混亂、資產丟失毀壞等嚴重現象發生。

(三)獨立于母體的新校區辦學模式

這是一種相對獨立的新校區辦學模式,即新校區具有相對獨立的人財物支配權,實現獨立核算,有的甚至具有獨立的法人資格,但還沒有完全脫離母體學校。這類新建校區充分利用了學校母體資源優勢,比如學校的前期投入,學科支持等,但由于校區新建時間不長,缺乏相關的制度建設和基礎設施建設,固定資產管理無章可依,勢必導致人為因素泛濫,形成管理無序,最終造成固定資產損失。

二、多校區辦學模式下高校固定資產管理目標實現途徑

(一)理順關系,建立健全管理部門

多校區辦學關系復雜,應理順關系,建立一個“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人,管用結合”的固定資產管理體制。由大學成立專門的固定資產管理機構,各校區固定資產歸口管理,統一調配,合理使用。有條件的話,可以由校固定資產管理部門在各校區設立分支機構,或派駐人員,加強固定資產的清查、調配與管理,切實體現固定資產綜合使用效益。

(二)建章立制,加強制度化管理

加強制度化管理,是現代大學制度建設的重要體現。建立科學化、規范化的,統轄固定資產管理全過程的制度體系,是多校區辦學模式下高校固定資產管理目標實現的有效手段。對于合并高校而言,合并初期,就應嚴格執行教育部頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》對各校區資產進行清理登記,編號建卡,核實建檔,以避免在合校時國有資產流失。逐步建立固定資產管理部門職責、管理人員崗位職責,固定資產購置、驗收、使用、維護、轉讓、報廢等環節專項制度,固定資產會計核算與管理制度,產權登記、轉讓和資產評估制度,責任追究制度等。

(三)打造平臺,實現資源共享

合并高校的初衷就是有效整合教育資源,提高教學質量。因此,必須打破原有校區觀念,實現資源重組。搞好三個平臺建設,打造房地產基礎設施平臺、儀器設備共享平臺和圖書資料信息平臺,[3]為全體師生服務。

(四)區分不同模式,有針對性管理

應根據多校區辦學形成的不同模式,針對不同模式特點,抓住重點,制定相應的管理措施和管理辦法,有針對性地加強對固定資產管理。比如,針對合并高校形成的多校區,應重在實現校區資源整合,集中管理,提高固定資產利用效率上下功夫。針對新建擴建而成的新校區,重在理順與老校區關系,強化搬遷管理責任,避免固定資產損壞、浪費、流失。針對具有獨立法人資格的新校區,重在建章立制,完善機構,避免固定資產管理真空出現。

[1]彭永宏,徐麗萍.美國多校區大學管理模式對我國高校管理模式的啟示[J].惠州學院學報(社會科學版),2012(1).

[2]廖鵬.“一校多區型”高校固定資產管理的新思考[J].黑龍江高教研究,2005(2).

[3]張樂,孫淑強,楊永德,等.儀器設備和實驗資源共享平臺構建方法初探[J].實驗室研究與探索,2006(8).

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