簽訂出口合同關鍵性條款的主要規定及風險防范（下）

■ 萬棣成 湖南省進出口集團有限公司

簽訂出口合同關鍵性條款的主要規定及風險防范（下）

■ 萬棣成 湖南省進出口集團有限公司

本文作者為湖南省進出口集團有限公司總經理

七、正確表示出口合同的保險條款

（一）保險條款的正確表示

1.以 FOB、FCA、CFR、CPT 條件成交的合同保險條款，訂為：保險：由買方負責辦理（Insurance：To be Covered by the Buyers）。

2.以CIF或CIP貿易條件簽訂買賣合同，應由賣方負責辦理貨運保險并繳納保險費。此時，保險涉及到買賣雙方的利益，買賣合同中的保險條款應訂得明確具體,一般包括投保人、保險人、保險費率、投保責任、保險金額、投保險別和適用的條款等內容。例如表述為：“保險：由賣方按發票金額××%投保××險和××險，按1981年1月1日中國人民保險公司海洋運輸貨物保險條款為準”。

（二）簽訂出口合同保險條款違約風險防范

1.確定依據何種保險條款進行投保。例如，按CIC條款或ICC條款，應予以明確說明；明確投保險別。即根據貨物的性質和特點，選擇平安險，水漬險或一切險，如需另加保一種或幾種附加險也應同時寫明。

2.規定投保加成率，如超過按發票金額10%的加成，要說明由此而產生的保險費由買方負擔；明確保險單據形式。合同中注明投保人應提交保險單據的名稱，例如，保險單或保險憑證等。

3.保險單所采用的幣種要與發票幣種一致。

4.要嚴格區分除外責任，要嚴格明確責任起訖；適用“倉至倉”條款。由于被保險人無法控制的運輸延遲、繞道、被迫卸貨、重新裝載、轉載或承運人運用運輸契約賦予的權限所作的任何航海上的變更或終止運輸契約，保險責任至交貨時為止，但不論任何情況，均以被保險貨物在卸載港全部卸離海輪后滿六十天為止。

八、正確表示出口合同的支付條款

（一）支付條款的正確表示

1.確定好支付時間。主要包括：（1）交貨前付款。又稱訂貨付現（Cash with order,簡稱 C.W.O.），條款可規定：“買方在貨物裝運前即匯全部貨款，賣方收到貨款后裝運”。這種支付時間是對賣方最佳的付款方式。（2）交貨時付款。稱“貨到付現”（Cash on delivery,簡稱C.O.D.），合同中應寫明：“按 C.O.D.付款條件。”僅用于小批量現貨買賣或鄰近地區邊境貿易。（3）憑單證付款。可采用憑即期信用證付款、憑付款單證付款、憑單證付現金等方式。合同中應明確雙方商定的付款方式。

2.選擇有利的匯付方式。匯付是一種最為簡便易行且費用低廉的支付方式，在匯付的五種方式中可選擇電匯方式，因為這種方式付款迅速快捷，對賣方較有利，可早日收到貨款。但采用匯付的方式前提是“交貨后付款”，顯而易見又對買方有利，如賣方不了解買方的資信，賣方應十分謹慎，以避免風險。

3.謹慎使用托收方式。外貿業務員應根據客戶資信好壞、業務量大小等情況綜合考慮，謹慎使用。一般采用即期付款交單為宜。即由賣方開具即期匯票，通過委托代收銀行通知買方。買方見票后即需付款，并于貨款付清后領取裝運單據。其條款例如：“憑即期匯票付款，付款交單”。

4.積極采用憑信用證付款。應在貿易合同支付條款中，就開證日期、開證銀行、受益人、信用證的種類和金額等作出明確規定。例如：買方應通過賣方所接受的銀行于裝運月份前X天開立并送達賣方不可撤銷即期信用證，有效期至裝運月份后第15天在中國議付。要明確規定信用證的各項條款與合同的要求同時應考慮某些國家的特殊習慣做法，調研開證行的信譽，并爭取采用不可撤銷的即期信用證支付方式。

（二）簽訂支付條款的違約風險防范

1.審慎考慮買方當事人的商業信譽及經營財經狀況。

2.了解掌握買方國家的特殊習慣做法和常采用的支付方式，如有的國家要求貨到付款，外貿企業不應接收此項條件，應訂明“買方在第一次提示單據時付款（或承兌）”。

3.考慮成交貨幣的選擇，外匯匯率變動風險等情況。

4.調研開證行的信譽，并爭取采用不可撤銷的即期信用證支付方式，在合同中要明確拒絕在開立信用證時添加“軟條款”。

九、正確表示出口合同的檢驗條款

（一）檢驗條款的正確表示

出口合同中的檢驗條款包括：檢驗項目、檢驗時間與地點、檢驗機構、檢驗標準與方法、復驗的期限、地點和機構、商品檢驗的內容、檢驗證書的種類、檢驗費用的承擔、檢驗的效力等。表示方法有：

1.以裝運港檢驗證書為最后依據，如：“雙方同意以裝運中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局所簽發的品質/數量檢驗證書為最后依據，對雙方具有約束力。”

2.以裝運港檢驗證書為議付貨款的依據，貨到目的港后買方有權復驗。如：“雙方同意以裝運港中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局簽發的品質和數量（重量）檢驗證書作為信用證項下議付所提交單據的一部分。買方有權對貨物品質或數量（重量）進行復驗。復驗費由買方負擔。如發現品質和數量（重量）與合同不符，買方有權向賣方索賠，但須提供經賣方同意的公證機構出具的檢驗報告。索賠期限為貨到目的港××天內。”

（二）簽訂出口合同檢驗條款違約風險防范

1.明確出口商品的檢驗項目。如：品質檢驗（商品的品質檢驗包括有等級、規格、用料、性能、成分、款式、安全標準等，要明示何種方法）、到岸檢驗（這種做法由于賣方承擔了運輸途中的風險，所以對買方有利，賣方不宜選擇）、離岸數量檢驗、到岸品質檢驗（此法賣方審慎采用）、復檢檢驗（兼顧了雙方利益，較多采用，但賣方應訂明出現質量問題時的處理原則和標準，仲裁性檢驗機構等）。

2.指定委托正規、權威的檢驗機構及出具規定要求的檢驗證書；

3.訂明所采用的檢驗方法與檢驗標準。如對于出口商品，應堅持由我國商品檢驗機構按我國有關檢驗標準及規定的方法進行檢驗。如對方要求按該國標準或第三國標準進行商檢，合同中應注明：應征得出口方的同意，出口方應慎用此方法。

4.明確規定檢驗費用的負擔，避免雙方不必要的糾紛。

5.注意檢驗條款與合同其他條款的一致性；檢驗證書的內容要與品質、數量、包裝以及信用證的內容完全相同。例如：在采用信用證支付方式時單據條款下有關商檢機構、檢驗證書等規定必須與支付條款有關議付單據的規定相一致。我方提交的商檢證書與信用證的規定不符，就會遭到銀行的拒付。同時，合同中應明確規定進出口商品復驗地點、復驗期限和復驗機構、復驗時間，按照國際慣例，不管交貨是實際交貨還是象征性交貨，除非雙方當事人另行達成協議，貨物檢驗的時間和地點不在交貨地，而是在目的地。這種目的地通常是指最后目的地。

6.在合同中設置防范進口商在開立信用證時添加的“商檢軟條款”。如：“所開立信用證條款嚴格依據雙方簽定的合同（合同號***），未經賣方同意不得添加任何條款”。

十、正確表示出口合同的索賠條款

（一）索賠條款的正確表示

1.異議和索賠條款（discrepancy and claim clause）。主要適用于商品品質、數量方面的索賠，索賠時應提供證據及出證機構。明確提出索賠的有效時限。一般索賠期限不宜過長，也不宜規定得太短。規定索賠期的起算方法通常有：貨物到達目的港××天起算；貨物到達目的港卸離海輪后××天起算；貨物到達買方營業場所或用戶所在地后××天起算；貨物經檢驗后××天起算。

2.罰金條款（penalty clause）。是指在合同中規定，如一方未履約或未完全履約，其應向對方支付一定數額的約定罰金，以彌補對方的損失。

（二）簽訂索賠條款違約風險防范

1.注重實際，查明責任。查明對方是否確實違約，如屬對方責任，可向對方提出索賠；如是船運公司或保險人的責任，應向船運公司或保險人索賠。

2.必須在合同規定的期限內提出索賠；若按《公約》，則索賠期為兩年。

3.按合同預先規定的金額提出索賠；或根據實際損失情況確定適當的金額。

4.備齊索賠單證，如提單、發票、保險單、裝箱單、磅碼單、商檢機構出具的貨損檢驗證書或由船長簽署的短缺殘損證明，以及索賠清單。

十一、正確表示出口合同中的不可抗力條款

（一）不可抗力條款的正確表示

1.原則列明原因。如“由于不可抗力的原因，致使賣方不能全部或部分裝運，或延遲裝運合同貨物，賣方對于這種不能裝運，或延遲裝運本合同貨物不負有責任。但賣方須用電報或電傳通知買方，并須在×天內，以航空掛號信件向買方提交由中國國際貿易促進委員會（中國國際商會）出具的證明此類事件的證明書”。

2.具體列明原因。如“由于戰爭、地震、水災、火災、暴風雨、雪災的原因，致使賣方不能全部或部分裝運或延遲裝運合同貨物，賣方對于這種不能裝運或延遲裝運本合同貨物不負有責任。但賣方須用電報或電傳通知買方，并須在×天以內，以航空掛號信件向買方提交由中國國際貿易促進委員會（中國國際商會）出具的證明此類事件的證明書”。

3.綜合列明原因。如“由于戰爭、地震、水災、火災、暴風雨、雪災或其他不可抗力的原因，致使賣方不能全部或部分裝運或延遲裝運合同貨物，賣方對于這種不能裝運或延遲裝運本合同貨物不負有責任。但賣方須用電報或電傳通知買方，并須在×天內以航空掛號信件向買方提交中國國際貿易促進委員會（中國國際商會）出具的證明此類事件的證明書”。

（二）簽訂不可抗力條款違約風險防范

1.概念清楚防止籠統模糊。通常只把由于洪水、地震、暴風、大雪等事實上已形成為嚴重災害或發生了戰爭等才列為不可抗力事件。不能將遇到的價格變動、匯率升貶、能源危機、戰爭威脅、運輸阻滯、工人罷工、政變等之類沒有明確概念的事件，列入不可抗力范圍。

2.在合理的時間內通知對方和出具有效證明。如：應于一定時間內（例如10天內）通知對方。通知的方式可以是電報、傳真、電郵及航空郵件等。遭受不可抗力事件的一方不能僅憑自己的申述，而應向另一方提供證明文件。一方接到對方關于不可抗力的通知或證明文件后，無論同意與否都應及時答復。

3.正確處理不可抗力與信用證的相關關系。賣方在合同中列明不可抗力條款后，還應明確規定二點：一是對方接到事件通知后，應及時答復。二是要求開證申請人與開證行協商加入不可抗力保護條款。如：“無論UCP600第36條的規定如何，如果本信用證在本銀行由于第36條所列舉的事件影響而導致營業中斷的期間逾期，只要單據在銀行恢復營業后10天內提交，且不遲于信用證有效期后的××天，本銀行仍然承擔信用證項下的付款責任。”

十二、正確表示出口合同仲裁條款

（一）仲裁條款的正確表示

1.國際買賣合同的仲裁條款通常包括仲裁范圍、仲裁地點、仲裁機構、仲裁規則和程序、仲裁裁決的效力等內容。

2.在合同中應明確規定：“凡因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協商辦法解決，如果協商不能解決，應提交××國××地××仲裁機構，并根據其仲裁程序規則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方都具有約束力，仲裁費用由敗訴方負擔。”

（二）簽訂仲裁條款的違約風險防范

1.對于仲裁地點應力爭規定在我國仲裁；如爭取不到我國仲裁，可以選擇在被訴方所在國仲裁；或規定在雙方同意的第三國仲裁。

2.簽訂好仲裁協議，仲裁協議有書面形式和口頭形式之分。在我國，解決國際貿易爭議的仲裁協議必須是書面的。

3.約定好仲裁的終局。外貿企業一定要從便利、費用等各方面進行綜合考慮，要選擇在國際上有知名度和權威的仲裁機構，不能因為心急而一味遷就國外公司，應明確規定“仲裁裁決是終局性的，對雙方當事人均有約束力”的條文。

無數出口事例表明，依照法規和依照國際慣例規范地簽訂出口貿易合同，不僅是順利開展出口業務的要求，而且還是培養“重合同、守信用”客戶群的有效手段，不僅是約束和規范買賣雙方國際貿易行為的管理辦法，而且還是防范出口貿易貨款拖欠風險的重要措施。