關于高校學報正文版式設計的思考

李金梅

(青島職業技術學院學報編輯部，山東青島266071)

關于高校學報正文版式設計的思考

李金梅

(青島職業技術學院學報編輯部，山東青島266071)

由于高校學報不夠重視正文的版式設計和缺乏專業設計人才，其正文版式設計還存在著呆板、不符合規范、版面浪費等不足。為更好地展示高校學報的辦刊風格，體現編者的編輯思想，建議重視版式設計，使其既便于閱讀，又莊重美觀，從而達到內容與形式的完美統一。

高校學報;版式設計;編輯出版

版式設計是指在一定編輯思想指導下，對書刊的封面、內頁等進行的整體規劃，是書刊的重要表現形式。只有擁有好的版式設計，才能更好地展示書刊的風格，體現編者的意圖，并吸引更多的作者和讀者。本文針對目前高校學報正文版式設計中存在的問題，結合自己工作中的實際經驗，對提高學報版面編排質量提出一些建議。

一、高校學報版式設計的現狀

高校學報是由高等院校主辦的以反映本校教學和科研成果為主的學術性期刊。我國現有高校學報2000余種，占全國學術期刊總數的1/3還多，其中高校社科學報1200多種，幾乎占全國社科學術期刊總數的一半。[1]從數量上看，高校學報是一支強大的學術力量。如此龐大的學術期刊陣營更需要有質量的保證，這除了要保證所載文獻的學術質量外，還要保證學報版面的編排質量，這就要求辦刊人要重視并做好版式設計工作，從而使學報的內容和形式相得益彰，整體質量得到提高。但是，就目前高校學報而言，在版式設計方面還有很多不盡如人意的地方。

(一)整體呆板，缺少美感

高校學報講求莊重大方，版式設計不能太花哨，這是常識，高校學報工作者往往都懂得并遵從這條原則。但也正是拘于這條原則，于是出現了目前的狀況:當我們翻開學報時會發現，幾乎千刊一面，從排版格式到字體、字號等都基本一致，很少能看出有什么變化。這很容易讓讀者產生審美疲勞，降低閱讀的愉悅感。

(二)不符合標準和規范

學術期刊編排既要遵循有關的國家標準，如《期刊編排格式》(GB/T 3179－2009)、《期刊目次表》(GB/T 13417－2009);也要遵循相關行業規范，如《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》(CAJ－CD B/T 1－2006)等。但有些高校學報遵從多年的工作習慣，對標準和規范或者置之不理，或者只是部分遵守，或者雖遵守了但又遵守的不到位，這就造成了在執行國家標準和規范時的混亂現象。

(三)版面浪費

高校學報是以傳播本?？蒲谐晒麨橹鞯膶W術載體，學報編輯就是要在有限的版面內盡可能多地將這些科研成果信息傳遞出去。面臨著全社會學術稿件發稿難的局面，節約版面是大勢所趨。但翻看高校學報我們發現，不少刊物中，空白很大、很多，有的學報從不轉接和補白，只是每篇論文的自然排版，不管最后剩多大空白，都隨其自然。這既不美觀，更不經濟，讓部分作者失去了發表成果的機會，也容易讓人產生學報版面空洞又缺乏設計的感覺。

二、高校學報版式設計中存在問題原因分析

(一)思想重視程度不夠

一些辦刊人認為，作為學術期刊的高校學報，不需要太講究版式設計，只要保持莊重大方就行。他們認為，學報面向的讀者都是做學問的教師和科研人員，這些人利用學報是看學報論文的學術內容，至于版面設計是否藝術、是否美觀對這些人來說影響不大，所以，學報版式不需要特別的設計。

(二)缺乏專業設計人才

高校學報的辦刊人員大都是從教學科研崗位上轉崗而來的，他們一般擁有各自的專業，但是很少有編輯出版專業的專門人才，更少有美術編輯人才。這樣一來，這些辦刊人即使有心把版式設計好，也往往受專業的限制，力不從心。如筆者所在編輯部現有五人，全部是從教學和科研崗位轉崗過來的，分別具有英語、政治、文學、經濟等專業知識，但都沒有編輯出版方面的專業知識，更沒有美術設計方面的專業知識，版式設計工作全憑在實踐中學習和摸索。這種狀況在高校學報界普遍存在。

(三)編輯人手不夠

高校學報編輯部人員編制不夠，直接導致很多工作無法做到精細化，這主要表現在部分高校學報無法嚴格執行國家標準和規范上。我們知道，現在的標準和規范條文制定得很細，每篇論文中有幾十個著錄項目。標準和規范對這些項目的編寫和排版要求都進行了詳細界定，要完全執行標準和規范需要認真學習，而且操作起來也會耗用很多的時間，而高校學報編輯部往往人手有限，要組織人員學習和執行規范，確實有難度。

總之，高校學報版式設計還存在不足，這有客觀原因，也有主觀原因。但這些都不應該成為寬容自己的借口。高校是知識的天堂，智慧的搖籃，高校學報工作者更應該在自己工作的每個層面上都精益求精，做行業的表率。

三、高校學報版式設計的原則

(一)在風格上追求大方

作為高校學報，擁有更高的學術性是其不變的追求。而對于學術性的表達一定是莊重、嚴肅、大方的，這是學報版面設計的靈魂。切不可把學術期刊設計成花里胡哨的樣子，如同娛樂刊物，失去學術刊物的嚴肅性。

(二)在原則上遵守標準和規范

學術期刊在編排過程中必須遵守國家的有關標準，如《期刊編排格式》等;為更好地被檢索和交流也要遵守一些行業規范，如《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》等，這些標準和規范對版面的編排都作了具體的要求，學報編輯在設計版式時應當認真學習，把握其各項要求，如每個項目如何著錄、放在什么位置等，不能隨意編排。所以，遵守規范是版面編排的基本原則。

(三)在變化中保持統一

有設計就會有變化。高校學報在進行版式設計時，一定會有一些變化。如，國家標準和規范有了修訂后，學報要跟著變化;學報辦刊宗旨有變化后，學報會在形式上有所體現，也要有些變化;每篇文章中會有若干不同的版塊，如各級標題、作者、摘要、關鍵詞、參考文獻等，這些不同的版塊如果千篇一律都用完全一樣的字體字號顯然會讓版面很呆板，這些不同的版塊需要用變化的字體、字號、甚至行距等來體現，這樣才會使整個版面有跳躍感，讓讀者閱讀時舒適。但變化不是無限制的、隨意的，應在變化中遵循刊物統一的風格，《期刊編排格式》規定:“一種期刊的各期，應力求將文章題名、層次標題、正文和如果有的摘要、腳注、圖表、參考文獻等，用不同的字體和字號以及在編排形式上區別開來，并保持各期排印格調統一。如需要變更，宜從新一卷(年)的第1期開始?！奔慈?，每篇文章的相同版塊要保持一致，例如，若設計了一篇文章的摘要用某種字號、字體、格式，則其他文章需要保持一致;若設計了每篇文章的標題層次用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”，則所有文章都應該如此，如果某篇中再用其他或者“一”后直接用“1”就是不合適的，會使整本學報失去統一性。

(四)在形式上追求美感

任何設計都會把對美的追求放在很重要的位置上。在對版式進行設計時，也應熟悉形式美的組合規律:即對稱與均衡、比例與勻稱、反復與節奏、對比和調和，并將其應用到版式設計中。整個版面的比例要符合黃金分割，以使版面形式端莊、大方，各板塊、字體、字號、字距等的選用都要協調而不突兀，給人一種和諧美，等等。這樣設計的版面，讀者在閱讀時才能得到賞心悅目的美感體驗。

(五)在操作中注重細節

學報編排是一項復雜的工作，每一篇文章都要涉及幾十個著錄項目，《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》規定的就有標題、作者、作者單位、所在城市、郵政編碼、摘要、關鍵詞(以上七項都要翻譯成英文)、正文、收稿日期、基金項目、作者簡介、注釋、參考文獻等項目，還有各學報自己確定的項目，這些項目的著錄要求都具體到標點符號，即用什么標點符號都作了嚴格界定，這樣，我們在設計版面時就要仔細再仔細，注重每一個細節。

四、提高高校學報版式設計質量的對策建議

關于學報在執行標準化、規范化中的常見問題和改進措施，本人曾在《高職院校學報編排標準化、規范化問題探討》[2]一文中作了較為詳細的分析和探討，在此不再贅述。現就如何處理版面編排中的其他問題作些探討，以期對改進高校學報版式設計工作有些幫助。

(一)關于排版格式

翻開一本學報，最先引起人們關注的往往不是內容，而是排版格式。目前，學術期刊大都采用雙欄排版，也有較少部分采用通欄、三欄或者混欄排版。通欄排版模式中，每行文字過多，容易使閱讀者產生疲勞感。有研究者指出，“三欄是最有助于讀者閱讀的排版方式”，[3]但在學術期刊排版中，卻很少有使用三欄的。因為學術期刊中經常有圖表，三欄排版勢必要為此而不斷地調整排版格式。學術期刊版面有限，而三欄比雙欄多出一列空白，這種版面使用上的浪費也是學術期刊較少使用三欄的一個原因。還有少部分期刊采用了混欄使用的辦法，這種排版格式雖然能使版面活潑，但欠莊重。雙欄既能體現學術期刊的莊重大方，又能照顧到讀者閱讀的舒適度，還能兼顧大部分圖表等的排版需求。所以，我們主張高校學報使用雙欄排版格式。

(二)關于字號、字體

字號、字體的選擇在版式設計中非常重要。一般說來，從題名、副題名到正文各級標題，再到正文文字，其字號趨向越來越小，字體的強調度趨向越來越弱。文章題名的字體可采用粗獷厚實、醒目大方的黑體，副題名的字號字體要小于、淡于題名。正文一般采用端正莊重、剛柔相濟、濃淡適中的宋體。而像摘要、關鍵詞、參考文獻、作者簡介等著錄項目則可以用柔和悅目、流動自然、比較活潑的楷體，其中“摘要”、“關鍵詞”等項目名稱則應以黑體或者用“[]”將其括起來，以顯醒目。

(三)關于題名

文章的題名是對文章主要內容最為簡明恰當的概括，要求準確傳達文章的觀點和主題。準確、恰當的題名往往更能吸引讀者的目光，幫助讀者對于全文的理解以及決定是否閱讀全文。因此，題名的排版設計也是版面設計中非常重要的內容。[4]文章題名一般采用居中橫排、頂格偏置、豎排或插于文中等方式。學術期刊的排版有一些特殊的格式要求，如頁眉、頁腳各有不同的著錄內容;作者工作單位、摘要等項目也要著錄，這些都會影響到文章題名的排列方式。很明顯，文章題名若采用豎排和文中插排的方式，其他著錄項目便不好設計。因此，橫排是高校學報文章題名最好的選擇。而學術期刊的文章題名往往字數較多，需要回行，還常常有副題名加以明確，這樣，也不太適合頂格偏置的方式。而莊重大方是學術期刊版面設計的一貫追求，所以，居中橫排就成為文章題名排版的最佳選擇。

國家標準《學位論文編寫規則》(GB/T 7713.1－2006)等要求“題名一般不宜超過20字”。但在編輯過程中，長于20字的題名還是經常會遇到。一般在排版時，當題名字數超過整行字數的3/4時就要回行。回行時，一般采取上多下少的原則。最需要注意的是，回行時要遵守保持句子意思完整的原則，即要選擇合適的位置給題名斷行，如:不能割裂了題名所表達的含義;不能將一個詞分排在兩行里;題名中經常使用的“的”不能放在行頭，“和”、“與”、“在”、“對”、“及”等不能放在行尾，等等。

有副題名時，尤其是文章題名已經需要回行的時候，排版難度更大。所以，在有副題名時，應該盡可能地使文章題名簡練，以免影響了版面的美觀。

(四)關于圖表

在學術論文中，制圖、表格因其形象和直觀的特點而受到科研工作者的青睞。制圖、表格能更清楚地闡述和表達觀點，因此圖表往往具有很重的學術分量。但在排版中，這往往是難點，因為作者在制作圖表時，往往只注重圖表的內容，而對圖表的形式不太在意。這就出現了圖表大小不一、形式多樣的情況?！秾W位論文編寫規則》對圖表有如下規定:圖要有編號、圖題，排版時排在圖下方。表應有編號、表題，并置于表上方的居中位置;“表的編排，一般是內容和測試項目由左至右橫讀”，“表的編排建議采用國際通行的三線表”;當表需要轉頁時，續表都要有表的編號和名稱，名稱后加“(續)”，續表均應重復表頭和關于單位的陳述，等等。

由于論文中實際圖表各式各樣，所以排版中要注意以下幾點。

第一，圖表盡量跟緊文章內容，即在正文中提到圖表問題的段落結束時，就要排放圖表，正文中要注明“見表(圖)×”或“如表(圖)×所示”等字樣。如遇版面余部太小，本欄或本頁已放置不下圖表時再考慮調轉到下一欄或下一頁的頂部。

第二，因學報多以雙欄排版，小一些的圖表，可適當調整字號、縮放圖片大小，盡量將圖表排在一欄里。當一欄放不下時，應雙欄排齊文字后，再通欄放圖表。

第三，如遇連續多圖、多表，每個圖表后又各有少量文字說明時，可以考慮將圖表在適當位置集中排放，然后用文字集中說明，這樣可以避免版面太碎、太亂。

第四，如有必要也可將每篇的圖表統一置于正文之后。不過這種排列方法會給讀者增加不必要的麻煩，當其閱讀到某段時要翻到文章最后一頁查找圖表，這是很不方便的，所以我們不提倡使用這樣的排版方式。

(五)關于空白

“所謂空白，指的是版式中未被文字、圖和表覆蓋的印刷紙基所固有的顏色，如期刊版面中的天頭、地腳、中縫、內口、外口以及行與行、字與字之間的空隙等”。[5]“從美學的角度來看，空白與文字、插圖一樣是版式美不可分割的一部分?？瞻祝砻婵瓷先ナ强盏摹⑻摰?，但用哲學觀來分析則不然，‘有’和‘無’的關系是辯證的。中國畫理論中有‘計白當黑、知白守黑’之說，小小的篆刻藝術也有‘分朱布白’的講究。它有實處所不能表現的美”?！霸诎媸皆O計中，合理、得體、恰到好處地運用空白，就會使期刊的結構、層次清晰，具有明顯的節奏感，給讀者的視覺造成縱深感，達到良好的視覺傳播效果”。[4]由此可見，合理地、藝術地處理空白，是版式設計的重要內容。

頁眉、頁腳、內口、外口的留白要適中。有的學報為了節約版面，將頁眉、頁腳、內口、外口都盡量利用，整個版面的文字排得很滿，這會讓人看起來很擁擠，既不美觀，也不符合讀者閱讀心理。

文章題名和各級題名所占位置、摘要與正文之間、圖表上下、正文行距字距等，都要選擇合適的空白。一般說來，各級題名所留空白應依次遞減。這樣，會按照空白的大小形成梯級結構，讓讀者在閱讀時由空白的大小辨析出不同內容在文章中的層次。

最需要用心設計的是文章后面的空白。在處理文末空白時，可以采用以下幾個辦法:一是如果空白不超過1/4，則可以不用考慮再行利用，可以在文章題名、姓名、摘要處適當增加空白，以使文后空白縮小。二是放轉接，有的文章的剩余部分不足頁，需要轉接到別處，正好可以填充空白。三是補白，可將與學術有關的內容，如本校教師出版新書的信息或書評、學校科研工作最新進展、國家有關信息等置于空白處，增加學報的信息量。補白時要注意，補白標題要在目次中注明，補白的內容要與學術有關，補白與正文間要用線條分隔，等等。

總之，在處理空白時，要注重和諧、美觀，使讀者在閱讀的時候不會產生壓抑、無法喘息的感覺，做到內容與形式統一，正文與補白和諧一致，真正讓空白也成為一種語言，達到“此時無字勝有字”的效果。

(六)關于轉接

學報應盡量減少轉接。當一篇文章只剩余一小部分無法排完時，可以從正文里尋找壓縮文字的空間，爭取把小尾巴擠進來。如標題應盡量簡練;可以刪除正文中的多余或可有可無的字詞，特別是那些單字或較少文字占行的地方;可以適當調整文章標題處的行距;可以適當調整正文頁的行距，有時每頁增加一兩行，可能就解決了大問題，不需要轉接了;當有圖表時，可以適當調整圖表的大小，或圖表的排列方式;當有公式時，可以調整公式的格式，如分數線“——”可以用“/”，意思相同，但能省出版面，還顯得版面緊湊。當然，因為要盡可能地保持刊物版式的統一性，所以只有在剩余很小部分需要轉接的情況下才使用此類方法。

當版面無法調整的時候，就要將剩余的部分轉接到其他文章的空白處。轉接時應注意:首先要后轉，即將需要轉接的內容放到后面文章的空白處，并在兩個頁面分別注明“下轉第×頁”和“上接第×頁”。其次，如果只需轉接英文部分，應盡力將英文部分全部轉接，以保持其完整性。再次，如果在段尾轉接，則“(下轉第×頁)”可獨占一行;如果在段中轉接，則不需另起一行，將該頁順序排滿即可。同理，在轉接頁，若是段頭，“(上接第×頁)”獨占一行，若段中轉接，“(上接第×頁)”后接排文字即可。

總之，高校學報版式設計中有許多需要注意的問題，各編輯部要吸納編輯出版專業人才和美術專業人才，加強對編輯出版專業知識和有關國家標準和行業規范的學習，并將其運用到版式設計中去，使其既莊重大方，又符合標準和規范，還符合讀者閱讀心理。我們相信，只要編輯們用心去做這項工作，就一定能達到好的效果。

[1] 尹玉吉.中國大學學報現狀與改革切入點研究[J].清華大學學報(哲學社會科學版)，2011，(4).

[2] 李金梅.高職院校學報編排標準化、規范化問題探討[J].山東商業職業技術學院學報，2006，(5).

[3] 李雪楓.學術期刊版式設計現狀的調查分析[J].編輯之友，2007，(6).

[4] 戎青.對科技期刊版面設計的思考[J].江蘇科技信息，2008，(3).

[5] 張凱英，劉偉，劉永新.科技期刊版式設計中空白的處理[J].編輯學報，2005，(2).

G237.5

A

1672-0040(2012)04-0079-05

2012-05-06

李金梅(1964—)，女，山東諸城人，青島職業技術學院學報編輯部副編審，主要從事編輯學研究。

(責任編輯 李逢超)